CIRCULAR 4 DE 2019
(abril 11)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
ADMINISTRADORA DE LOS RECURSOS DEL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD
| Para: | Servidores Públicos de la ADRES |
| De: | Director Administrativo y Financiero |
| Asunto: | Consumo fotocopiado, impresión y escaneo |
En cumplimiento de la Directriz Presidencia No.009 de 2018, respecto de la austeridad en el gasto público, se imparten los siguientes lineamientos para el consume servicios de impresión, fotocopiado y digitalización de imágenes:
- Realice la revisión de documentos en medio digital antes de su impresión definitiva.
- Evite duplicidad de archivos físicos de los procesos a su cargo.:
- Evite duplicidad de archivos físicos de los procesos a su cargo, esta incrementa el consumo de impresión.
- Realice la impresión de todos los documentos a doble cara.
- Las impresiones se deben generar con ahorro de tinta y papel.
- Cada funcionario y contratista cuenta con clave de acceso y será responsable de recoger sus impresiones.
- No podrán realizarse impresiones de carácter personal.
Adicionalmente, se establecen las siguientes medidas para racionalizar el consumo los servicios de impresión, fotocopiado y digitalización de documentos.
- Se asignará mensualmente un número límite de impresiones y fotocopia cada funcionario.
- Se asignará un número límite de digitalizaciones a cada dependencia, para lo cual cada Director o Jefe de Oficina informará del funcionario responsa realizar las digitalizaciones.
- En la eventualidad que el funcionario o dependencia consuma la totalidad cupo asignado, el jefe de la dependencia debe solicitar la ampliación de remitiendo correo electrónico al buzón gestion.administrativa@adres.gov.co
- En caso de requerir más de 100 fotocopias o digitalización, se debe solicitud al correo electrónico gestión administrativa@adres.gov.co, autorización del jefe inmediato indicando la justificación y descripción de trabajo a realizar y se aprueba o no por parte del supervisor del contrato al Centro de Copiado.
El uso indebido y malas prácticas de la impresión serán objeto de posibles sanción
ANDRÉS FERNANDO AGUDELO AGUILAR
