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CIRCULAR 29 DE 2020
(julio 21)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

ADMINISTRADORA DE LOS RECURSOS DEL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD

Para:entidades recobrantes de servicios de salud o tecnologías no financiados con la UPC de los afiliados al régimen contributivo y subsidiado
De:La administradora de los recursos del sistema general de Seguridad social en salud - ADRES
Asunto:Actividades asociadas al proceso de revisión y verificación de los servicios y tecnologías en salud que se presenten en el marco del cronograma dispuesto en la Circular 025 de 2020

La ADRES actuando en el marco de sus competencias, adopta los tiempos que deberán ser considerados por las entidades con el propósito de optimizar el trámite para el proceso de revisión, verificación y reconocimiento de los servicios y tecnologías no financiados con la UPC que presenten las entidades recobrantes en el marco del cronograma dispuesto en la Circular 025 de 2020.

VENTANAS DE PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN DE JULIO DE 2020

Tipo de ventanaActividadResponsableFecha inicioFecha fin
APF 2o SegmentoPresentación de información de los servicios y tecnologías en salud no financiados con la UPCEntidades recobrantes13-jul-2017-jul-20

Conciliación de la información presentada por las E. RecobrantesDOP18-iul-2022-jul-20

Solicitud de anulaciones sobre la información presentada a ADRESEntidades recobrantes18-jul-2021-jul-20

Efectuar las anulaciones solicitadas por las E. RecobrantesDGTIC23-Jul-2023-jul-20
Solicitud y extracción de muestra de los ítems sobre los cuales se revisará la calidad de los resultados de auditoríaDOP / DGTIC24-jul-2027-jul-20
Entrega de insumos e instrucción a Data ToolsDOP / DGTIC24-jul-2027-jul-20
APF recobros Solicitud de anulacionesEntidades recobrantes24-jun-2016-jul-20
radicados al 31 -may-20 Efectuar las anulaciones solicitadas por las E. RecobrantesDOP / DGTIC17-jul-2019-jul-20
por MYT04Presentación de información de los servicios y tecnologías en salud no financiados con la UPCEntidades recobrantes20-jul-2024-jul-20
Conciliación de la información presentada por las E. RecobrantesDOP25-jul-2028-jul-20
Solicitud de anulaciones sobre la información presentada a ADRESEntidades recobrantes25-jul-2027-jul-20

Efectuar las anulaciones solicitadas por las E. RecobrantesDGTIC29-jul-2029-jul-20
Solicitud y extracción de muestra de los ítems sobre los cuales se revisará la calidad de los resultados de auditoríaDOP / DGTIC30-jul-2031-jul-20
Entrega de insumos e instrucción a Data ToolsDOP / DGTIC30-jul-20
01-ago-20
Prestaciones del 25- may-19 a 29-feb-20 R. Contributivo 2° SegmentoPresentación de información de los servicios y tecnologías en salud no financiados con la UPC
Entidades recobrantes

27-jul-20

31-jul-20

Conciliación de la información presentada por las E. RecobrantesDOP01-ago-2004-ago-20

Solicitud de anulaciones sobre la información presentada a ADRESEntidades recobrantes01-ago-2003-ago-20

Efectuar las anulaciones solicitadas por las E. RecobrantesDGTIC05-ago-2005-ago-20

Solicitud y extracción de muestra de los ítems sobre los cuales se revisará la calidad de los resultados de auditoríaDOP / DGTIC06-ago-2010-ago-20

Entrega de insumos e instrucción a Data ToolsDOP / DGTIC06-ago-2010-ago-20

VENTANAS DE PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN DE AGOSTO DE 2020

Tipo de ventanaActividadResponsableFecha inicioFecha fin
Prestaciones del 25- may-19 a 29-feb-20 R. Presentación de información de los servicios y tecnologías en salud no financiados con la UPCEntidades recobrantes02-ago-2006-ago-20
Contributivo 1er SegmentoConciliación de la información presentada por las E. RecobrantesDOP07-ago-2011-ago-20
Solicitud de anulaciones sobre la información presentada a ADRESEntidades recobrantes07-ago-2010-ago-20

Efectuar las anulaciones solicitadas por las E. RecobrantesDGTIC12-ago-2012-ago-20

Solicitud y extracción de muestra de los ítems sobre los cuales se revisará la calidad de los resultados de auditoríaDOP / DGTIC13-ago-20
14-ago-20

Solicitud de soportes a las entidades recobrantes para efectuar proceso de calidadDOP18-ago-2018-ago-20
Entrega de soportes requeridos por la ADRESEntidades recobrantes19-ago-2020-ago-20
APF Procesos JudicialesPresentación de información de los servicios y tecnologías en salud no financiados con la UPCEntidades recobrantes10-ago-2014-ago-20
Conciliación de la información presentada por las E. RecobrantesDOP15-ago-2019-ago-20

Solicitud de anulaciones sobre la información presentada a ADRESEntidades recobrantes15-ago-2018-ago-20

Efectuar las anulaciones solicitadas por las E. RecobrantesDGTIC20-ago-2020-ago-20

Solicitud y extracción de muestra de los ítems sobre los cuales se revisará la calidad de los resultados de auditoríaDOP / DGTIC21-ago-2024-ago-20
Entrega de insumos e instrucción a Data ToolsDOP / DGTIC21-ago-2024-ago-20
Proceso de Corrección R. ContributivoPresentación de información de los servicios y tecnologías en salud no financiados con la UPCEntidades recobrantes17-ago-2021-ago-20
Conciliación de la información presentada por las E. RecobrantesDOP22-ago-2025-ago-20
Solicitud de anulaciones sobre la información presentada a ADRESEntidades recobrantes22-ago-2024-ago-20

Efectuar las anulaciones solicitadas por las E. RecobrantesDGTIC26-ago-2026-ago-20

Solicitud y extracción de muestra de los ítems sobre los cuales se revisará la calidad de los resultados de auditoríaDOP / DGTIC27-ago-2028-ago-20

Solicitud de soportes a las entidades recobrantes para efectuar proceso de calidadDOP31-ago-2031-ago-20

Entrega de soportes requeridos por la ADRESEntidades recobrantes01-sep-2002-sep-20
APF 2o SegmentoPresentación de información de los servicios y tecnologías en salud no financiados con la UPCEntidades recobrantes24-ago-2028-ago-20

Conciliación de la información presentada por las E. RecobrantesDOP29-ago-2001-sep-20
Solicitud de anulaciones sobre la información presentada a ADRESEntidades recobrantes29-ago-2031-ago-20

Efectuar las anulaciones solicitadas por las E. RecobrantesDGTIC02-sep-2002-sep-20

Solicitud y extracción de muestra de los ítems sobre los cuales se revisará la calidad de los resultados de auditoríaDOP / DGTIC03-sep-2004-sep-20


Entrega de insumos e instrucción a Data Tools
DOP / DGTIC03-sep-2005-sep-20
APF 1er SegmentoPresentación de información de los servicios y tecnologías en salud no financiados con la UPCEntidades recobrantes31-ago-2004-sep-20

Conciliación de la información presentada por las E. RecobrantesDOP05-sep-2008-sep-20
Solicitud de anulaciones sobre la información presentada a ADRESEntidades recobrantes05-sep-2007-sep-20

Efectuar las anulaciones solicitadas por las E. RecobrantesDGTIC09-sep-2009-sep-20

Solicitud y extracción de muestra de los ítems sobre los cuales se revisará la calidad de los resultados de auditoríaDOP / DGTIC10-sep-2011-sep-20
Solicitud de soportes a las entidades recobrantes para efectuar proceso de calidadDOP14-sep-2014-sep-20
Entrega de soportes requeridos por la ADRESEntidades recobrantes15-sep-2016-sep-20

VENTANAS DE PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN DE SEPTIEMBRE DE 2020

Tipo de ventanaActividadResponsableFecha inicioFecha fin
Prestaciones del 01-ene-20 al 29-feb-20 R. Presentación de información de los servicios y tecnologías en salud no financiados con la UPCEntidades recobrantes07-sep-2011-sep-20
Subsidiado 1er SegmentoConciliación de la información presentada por las E. RecobrantesDOP12-sep-2015-sep-20

Solicitud de anulaciones sobre la información presentada a ADRESEntidades recobrantes12-sep-2014-sep-20
Efectuar las anulaciones solicitadas por las E. RecobrantesDGTIC16-sep-2016-sep-20

Solicitud y extracción de muestra de los ítems sobre los cuales se revisará la calidad de los resultados de auditoríaDOP / DGTIC17-sep-2018-sep-20

Solicitud de soportes a las entidades recobrantes para efectuar proceso de calidadDOP21-sep-2021-sep-20

Entrega de soportes requeridos por la ADRESEntidades recobrantes22-sep-2023-sep-20
Prestaciones del 01- ene-20 al 29-feb-20 R. Subsidiado 2o SegmentoPresentación de información de los servicios y tecnologías en salud no financiados con la UPCEntidades recobrantes13-sep-2015-sep-20

Conciliación de la información presentada por las E. RecobrantesDOP16-sep-2017-sep-20

Solicitud de anulaciones sobre la información presentada a ADRESEntidades recobrantes16-sep-2016-sep-20
Efectuar las anulaciones solicitadas por las E. RecobrantesDGTIC18-sep-2018-sep-20

Solicitud y extracción de muestra de los ítems sobre los cuales se revisará la calidad de los resultados de auditoríaDOP / DGTIC21-sep-2022-sep-20
Entrega de insumos e instrucción a Data ToolsDOP / DGTIC21-sep-2023-sep-20
Prestaciones no financiadas conPresentación de información de los servicios y tecnologías en salud no financiados con la UPCEntidades recobrantes17-sep-2019-sep-20
 presupuestos máximos y Conciliación de la información presentada por las E. RecobrantesDOP20-sep-2022-sep-20
REESolicitud de anulaciones sobre la información presentada a ADRESEntidades recobrantes20-sep-2021-sep-20
Efectuar las anulaciones solicitadas por las E. RecobrantesDGTIC23-sep-2023-sep-20

Solicitud y extracción de muestra de los ítems sobre los cuales se revisará la calidad de los resultados de auditoríaDOP / DGTIC24-sep-2025-sep-20
APF-BDUA ExcepcionalPresentación de información de los servicios y tecnologías en salud no financiados con la UPCEntidades recobrantes21-sep-2025-sep-20
Conciliación de la información presentada por las E. RecobrantesDOP26-sep-2029-sep-20

Solicitud de anulaciones sobre la información presentada a ADRESEntidades recobrantes
26-sep-20

28-sep-20

Efectuar las anulaciones solicitadas por las E. RecobrantesDGTIC30-sep-20
30-sep-20

Solicitud y extracción de muestra de los ítems sobre los cuales se revisará la calidad de los resultados de auditoríaDOP / DGTIC01-oct-2002-oct-20
Entrega de insumos e instrucción a Data ToolsDOP / DGTIC01-oct-2005-oct-20
Proceso de Corrección R. ContributivoPresentación de información de los servicios y tecnologías en salud no financiados con la UPCEntidades recobrantes28-sep-2002-oct-20
Conciliación de la información presentada por las E. RecobrantesDOP03-oct-2006-oct-20

Solicitud de anulaciones sobre la información presentada a ADRESEntidades recobrantes03-oct-2005-oct-20

Efectuar las anulaciones solicitadas por las E. RecobrantesDGTIC07-oct-2007-oct-20

Solicitud y extracción de muestra de los ítems sobre los cuales se revisará la calidad de los resultados de auditoríaDOP / DGTIC08-oct-2009-oct-20

Solicitud de soportes a las entidades recobrantes para efectuar proceso de calidadDOP13-oct-2013-oct-20

Entrega de soportes requeridos por la ADRESEntidades recobrantes14-oct-2015-oct-20

VENTANAS DE PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN DE OCTUBRE DE 2020

Tipo de ventanaActividadResponsableFecha inicioFecha fin
APF 1er SegmentoPresentación de información de los servicios y tecnologías en salud no financiados con la UPCEntidades recobrantes05-oct-2013-oct-20
Conciliación de la información presentada por las E. RecobrantesDOP14-oct-2015-oct-20
Solicitud de anulaciones sobre la información presentada a ADRESEntidades recobrantes14-oct-2014-oct-20

Efectuar las anulaciones solicitadas por las E. RecobrantesDGTIC16-oct-2016-oct-20

Solicitud y extracción de muestra de los ítems sobre los cuales se revisará la calidad de los resultados de auditoríaDOP / DGTIC19-oct-2020-oct-20
Solicitud de soportes a las entidades recobrantes para efectuar proceso de calidadDOP21-oct-2021-oct-20
Entrega de soportes requeridos por la ADRESEntidades recobrantes22-oct-2023-oct-20
APF 2° SegmentoPresentación de información de los servicios y tecnologías en salud no financiados con la UPCEntidades recobrantes15-oct-2023-oct-20
Conciliación de la información presentada por las E. RecobrantesDOP24-oct-2027-oct-20
Solicitud de anulaciones sobre la información presentada a ADRESEntidades recobrantes24-oct-2026-oct-20
Efectuar las anulaciones solicitadas por las E. RecobrantesDGTIC28-oct-2028-oct-20
Solicitud y extracción de muestra de los ítems sobre los cuales se revisará la calidad de los resultados de auditoríaDOP / DGTIC29-oct-2030-oct-20
Entrega de insumos e instrucción a Data ToolsDOP / DGTIC29-oct-2031-oct-20
APF Procesos JudicialesPresentación de información de los servicios y tecnologías en salud no financiados con la UPCEntidades recobrantes26-oct-2030-oct-20
Conciliación de la información presentada por las E. RecobrantesDOP31-oct-2004-oct-20
Solicitud de anulaciones sobre la información presentada a ADRESEntidades recobrantes31-oct-2003-nov-20
Efectuar las anulaciones solicitadas por las E. RecobrantesDGTIC05-nov-2005-nov-20
Solicitud y extracción de muestra de los ítems sobre los cuales se revisará la calidad de los resultados de auditoríaDOP / DGTIC06-nov-2009-nov-20
Entrega de insumos e instrucción a Data ToolsDOP / DGTIC06-nov-2009-nov-20

VENTANAS DE PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN DE NOVIEMBRE DE 2020

Tipo de ventanaActividadResponsableFecha inicioFecha fin
Prestaciones del 01- ene-20 al 29-feb-20 R. Subsidiado 1er SegmentoPresentación de información de los servicios y tecnologías en salud no financiados con la UPCEntidades recobrantes02-nov-2006-nov-20
Conciliación de la información presentada por las E. RecobrantesDOP07-nov-2010-nov-20
Solicitud de anulaciones sobre la información presentada a ADRESEntidades recobrantes07-nov-2009-nov-20
Efectuar las anulaciones solicitadas por las E. RecobrantesDGTIC11-nov-2011-nov-20
Solicitud y extracción de muestra de los ítems sobre los cuales se revisará la calidad de los resultados de auditoríaDOP / DGTIC12-nov-2013-nov-20
Solicitud de soportes a las entidades recobrantes para efectuar proceso de calidadDOP17-nov-2017-nov-20
Entrega de soportes requeridos por la ADRESEntidades recobrantes18-nov-2019-nov-20
Prestaciones del 01- ene-20 al 29-feb-20 R. Subsidiado 2° SegmentoPresentación de información de los servicios y tecnologías en salud no financiados con la UPCEntidades recobrantes09-nov-2013-nov-20
Conciliación de la información presentada por las E. RecobrantesDOP14-nov-2018-nov-20
Solicitud de anulaciones sobre la información presentada a ADRESEntidades recobrantes14-nov-2017-nov-20
Efectuar las anulaciones solicitadas por las E. RecobrantesDGTIC19-nov-2019-nov-20
Solicitud y extracción de muestra de los ítems sobre los cuales se revisará la calidad de los resultados de auditoríaDOP / DGTIC20-nov-2023-nov-20
Entrega de insumos e instrucción a Data ToolsDOP / DGTIC20-nov-2023-nov-20
Prestaciones del 25- may-19 a 29-feb-20 R. Contributivo 1er SegmentoPresentación de información de los servicios y tecnologías en salud no financiados con la UPCEntidades recobrantes16-nov-2020-nov-20
Conciliación de la información presentada por las E. RecobrantesDOP21-nov-2024-nov-20
Solicitud de anulaciones sobre la información presentada a ADRESEntidades recobrantes21-nov-2023-nov-20
Efectuar las anulaciones solicitadas por las E. RecobrantesDGTIC25-nov-2025-nov-20
Solicitud y extracción de muestra de los ítems sobre los cuales se revisará la calidad de los resultados de auditoríaDOP / DGTIC26-nov-2027-nov-20
Solicitud de soportes a las entidades recobrantes para efectuar proceso de calidadDOP30-nov-2030-nov-20
Entrega de soportes requeridos por la ADRESEntidades recobrantes01-dic-2002-dic-20
Prestaciones del 25- may-19 a 29-feb-20 R. Contributivo 2° SegmentoPresentación de información de los servicios y tecnologías en salud no financiados con la UPCEntidades recobrantes23-nov-2027-nov-20
Conciliación de la información presentada por las E. RecobrantesDOP28-nov-2001-dic-20
Solicitud de anulaciones sobre la información presentada a ADRESEntidades recobrantes28-nov-2030-nov-20
Efectuar las anulaciones solicitadas por las E. RecobrantesDGTIC02-dic-2002-dic-20
Solicitud y extracción de muestra de los ítems sobre los cuales se revisará la calidad de los resultados de auditoríaDOP / DGTIC03-dic-2004-dic-20
Entrega de insumos e instrucción a Data ToolsDOP / DGTIC03-dic-2005-dic-20
APF 1er SegmentoPresentación de información de los servicios y tecnologías en salud no financiados con la UPCEntidades recobrantes30-nov-2004-dic-20
Conciliación de la información presentada por las E. RecobrantesDOP05-dic-2007-dic-20
Solicitud de anulaciones sobre la información presentada a ADRESEntidades recobrantes05-dic-2007-dic-20
Efectuar las anulaciones solicitadas por las E. RecobrantesDGTIC09-dic-2009-dic-20
Solicitud y extracción de muestra de los ítems sobre los cuales se revisará la calidad de los resultados de auditoríaDOP / DGTIC10-dic-2011-dic-20
Solicitud de soportes a las entidades recobrantes para efectuar proceso de calidadDOP14-dic-2014-dic-20
Entrega de soportes requeridos por la ADRESEntidades recobrantes 15-dic-2016-dic-20

VENTANAS DE PRESENTACIÓN DE INFORMACIÓN DE DICIEMBRE DE 2020

Tipo de ventanaActividadResponsableFecha inicioFecha fin
APF 2° SegmentoPresentación de información de los servicios y tecnologías en salud no financiados con la UPCEntidades recobrantes07-dic-2011-dic-20
Conciliación de la información presentada por las E. RecobrantesDOP12-dic-2015-dic-20
Solicitud de anulaciones sobre la información presentada a ADRESEntidades recobrantes12-dic-2014-dic-20
Efectuar las anulaciones solicitadas por las E. RecobrantesDGTIC16-dic-2016-dic-20
Solicitud y extracción de muestra de los ítems sobre los cuales se revisará la calidad de los resultados de auditoríaDOP / DGTIC17-dic-2018-dic-20
Entrega de insumos e instrucción a Data ToolsDOP / DGTIC17-dic-2019-dic-20
APF Procesos JudicialesPresentación de información de los servicios y tecnologías en salud no financiados con la UPCEntidades recobrantes14-dic-2018-dic-20
Conciliación de la información presentada por las E. RecobrantesDOP19-dic-2022-dic-20
Solicitud de anulaciones sobre la información presentada a ADRESEntidades recobrantes19-dic-2021-dic-20
Efectuar las anulaciones solicitadas por las E. RecobrantesDGTIC23-dic-2023-dic-20
Solicitud y extracción de muestra de los ítems sobre los cuales se revisará la calidad de los resultados de auditoríaDOP / DGTIC24-dic-2028-dic-20
Prestaciones no financiadas con presupuestos máximos y REEPresentación de información de los servicios y tecnologías en salud no financiados con la UPCEntidades recobrantes21-dic-2023-dic-20
Conciliación de la información presentada por las E. RecobrantesDOP24-dic-2029-dic-20
Solicitud de anulaciones sobre la información presentada a ADRESEntidades recobrantes24-dic-2028-dic-20
Efectuar las anulaciones solicitadas por las E. RecobrantesDGTIC30-dic-2030-dic-20
Solicitud y extracción de muestra de los ítems sobre los cuales se revisará la calidad de los resultados de auditoríaDOP / DGTIC30-dic-2004-ene-21

DOP: Dirección de Otras Prestaciones de la ADRES

DGTIC: Dirección de Gestión de Tecnologías de Información y las Comunicaciones de la ADRES

Adicionalmente, se precisa que, una vez agotado el tiempo, en particular, para recibir las solicitudes de las anulaciones y de la remisión de los soportes requeridos por la ADRES, esta Administradora no tramitará anulaciones extemporáneas y en el evento de no contar oportunamente con los soportes requeridos, procederá con la anulación de las cuentas previamente presentadas.

Los tiempos para culminar el proceso de revisión, verificación y reconocimiento de las cuentas que presenten las entidades recobrantes dependerá del segmento al que pertenezcan los ítems, de su número y de la productividad.

DIANA ISABEL CÁRDENAS GAMBOA

Directora General

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