CIRCULAR 46 DE 2020
(octubre 5)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
ADMINISTRADORA DE LOS RECURSOS DEL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD
| Para: | Entidades promotoras de salud de los regímenes contributivo y subsidiado, las entidades obligadas a compensar (EOC), los municipios, los departamentos que tengan a su cargo corregimientos departamentales, quienes administren los regímenes especiales y de excepción, las entidades que oferten planes voluntarios de salud y el instituto nacional penitenciario y carcelario –INPEC. |
| De: | Administradora de los recursos del sistema general del sistema general de seguridad social en salud - ADRES |
| Asunto: | Plazo para entregar las novedades de los afiliados a través del primer proceso de actualización de la BDUA BDEX-PVS de octubre de 2020. |
La ADMINISTRADORA DE LOS RECURSOS DEL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD - ADRES actuando en el marco de sus competencias legales y reglamentarias, particularmente las previstas en el artículo 66 de la Ley 1753 de 2015, en el numeral 7 del art. 3 y en el numeral 12 del art. 9 del Decreto 1429 de 2016; informa a las entidades promotoras de salud de los regímenes contributivo y subsidiado, las entidades obligadas a compensar (EOC), los municipios, los departamentos que tengan a su cargo corregimientos departamentales, quienes administren los regímenes especiales y de excepción, las entidades que oferten planes voluntarios de salud y el instituto nacional penitenciario y carcelario – INPEC, que la entrega de las novedades de los afiliados a través del primer proceso de la BDUA BDEX-PVS de octubre de 2020, se deberá realizar un día antes al establecido en la resolución 4622 de 2016.
De acuerdo con la resolución 4622 de 2016, en el artículo 2 numeral 2.1 “Plazos y tipos de archivos a reportar”, se establece que el Ministerio de salud es quién determina los horarios para la entrega de las novedades de los afiliados a través del proceso de actualización de la BDUA. Por otra parte, a través de comunicado con Radicado No. 202013001544741 del 02/10/2020, este Ministerio autorizó a la ADRES “para adelantar la ejecución del primer proceso de BDUA que... se encuentra contemplado el día 9 de octubre, para que se realice el día 8 de octubre de la presente anualidad...”.
En este orden de ideas, por motivo del cambio de operador tecnológico del centro de datos principal y el traslado de la plataforma tecnológica, los servidores de la ADRES estarán fuera de línea entre los días sábado 10 y lunes 12 de octubre; razón por la cual, se adelantará la ejecución del primer proceso de BDUA-BDEX PVS para el día jueves 8 de octubre del 2020, en esta fecha se debe realizaría la entrega de los archivos por parte de las entidades que administran las afiliaciones; en los cuales se reportan la novedades de los afiliados y posteriormente se implementará las tareas de validación y actualización de las mencionadas bases de datos para concluir el proceso el día viernes 9 de octubre del 2020 con el objeto de hacer entrega de la BDUA Simplificada para el sistema SAT.
Este cambio ayudará a mitigar los riesgos inherentes al traslado del centro de datos principal y asegurar la disposición de información actualizada a todos los actores del sistema, al Sistema SAT y a los procesos de compensación del régimen contributivo que deben ejecutarse en la semana del 13 al 16 de octubre del presente año.
DIANA CÁRDENAS GAMBOA
Directora General de la ADRES
