CIRCULAR 52 DE 2020
(noviembre 9)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
ADMINISTRADORA DE LOS RECURSOS DEL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD
| Para: | Entidades promotoras de salud de los regímenes contributivo y subsidiado, las entidades obligadas a compensar (EOC), los municipios, los departamentos que tengan a su cargo corregimientos departamentales, quienes administren los regímenes especiales y de excepción, las entidades que oferten planes voluntarios de salud y el instituto nacional penitenciario y carcelario –INPEC. |
| De: | Administradora de los recursos del sistema general del sistema general de seguridad social en salud - ADRES |
| Asunto: | Plazo para entregar las novedades de los afiliados a través del segundo proceso de actualización de la bdua-bdex-pvs de noviembre de 2020. |
La ADMINISTRADORA DE LOS RECURSOS DEL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD - ADRES actuando en el marco de sus competencias legales y reglamentarias, particularmente las previstas en el artículo 66 de la Ley 1753 de 2015, en el numeral 7 del art. 3 y en el numeral 12 del art 9 del Decreto 1429 de 2016; informa a las entidades promotoras de salud de los regímenes contributivo y subsidiado, las entidades obligadas a compensar (EOC), los municipios, los departamentos que tengan a su cargo corregimientos departamentales, quienes administren los regímenes especiales y de excepción, las entidades que oferten planes voluntarios de salud y el instituto nacional penitenciario y carcelario – INPEC, que la entrega de las novedades de los afiliados a través del segundo proceso de la BDUA-BDEX- PVS de noviembre de 2020, se deberá realizar un día antes al establecido en la resolución 4622 de 2016.
De acuerdo con la resolución 4622 de 2016, en el artículo 2 numeral 2.1 “Plazos y tipos de archivos a reportar”, se establece que el Ministerio de Salud y Protección Social es quién determina los horarios para la entrega de las novedades de los afiliados a través del proceso de actualización de la BDUA. Por otra parte, a través de comunicado con Radicado No. 202013001722461 del 04/11/2020, este Ministerio autorizó a la ADRES para “...adelantar la ejecución del segundo proceso de la - BDUA -BDEX-PVS el día jueves 12 de noviembre de la presente anualidad, proceso que por Resolución 4622 de 2016 se encuentra contemplado elaborar el día 13 de noviembre...”.
En este orden de ideas, por motivo del cambio de operador tecnológico del centro de datos principal y el traslado de la plataforma tecnológica, los servidores de la ADRES estarán fuera de línea entre los días sábado 14 y lunes 16 de noviembre; razón por la cual, se adelantará la ejecución del segundo proceso de BDUA-BDEX PVS para el día jueves 12 de noviembre del 2020, en esta fecha se debe realizaría la entrega de los archivos por parte de las entidades que administran las afiliaciones; en los cuales se reportan la novedades de los afiliados y posteriormente se implementará las tareas de validación y actualización de las mencionadas bases de datos para concluir el proceso el día viernes 13 de noviembre del 2020 con el objeto de hacer entrega de la BDUA Simplificada para el sistema SAT.
Este cambio ayudará a mitigar los riesgos inherentes al traslado del centro de datos principal y asegurar la disposición de información actualizada a todos los actores del sistema, al Sistema SAT y a los procesos de compensación del régimen contributivo que deben ejecutarse en la semana del 17 al 20 de noviembre del presente año.
DIANA CÁRDENAS GAMBOA
Directora General de la ADRES
