CIRCULAR EXTERNA 16 DE 2008
(marzo 25)
Diario Oficial No. 46.942 de 27 de marzo de 2008
MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL
DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y ANÁLISIS DE POLÍTICA
| Para: | Entidades Promotoras de Salud, Entidades Obligadas a Compensar, Administrador Fiduciario de recursos del Fosyga. |
| De: | Director General de Planeación y Análisis de Política. |
| Asunto: | Definición del anexo técnico e instrucciones para la identificación de los giros por saldos no compensados, para aquellas entidades que no se acogieron al Decreto 3260 de 2007. |
| Fecha: | 25 de marzo de 2008 |
De acuerdo con el artículo 5o del Decreto 3260 de 2007, las Entidades Promotoras de Salud (EPS) y Entidades Obligadas a Compensar (EOC) que no presentaron el proceso excepcional de compensación del que trata el Decreto 3260 de 2007, deberán presentar la identificación de los recursos que fueron girados al Fosyga como saldos no compensados, correspondientes al recaudo de cotizaciones efectuado por ellas hasta el mes de diciembre de 2006.
En concordancia con lo anterior, el Ministerio de la Protección Social establece el siguiente anexo, que deberá ser diligenciado en su totalidad y remitido al Administrador de los Recursos del Fosyga a más tardar el 31 de marzo de 2008.
La información en medio magnético debe cumplir con las siguientes especificaciones:
1. Medio para enviar los datos
1. CD.
2. Medios electrónicos, en el evento en que las EPS o EOC se encuentren fuera de Bogotá.
2. Características de los archivos
1. Archivos en formato ASCII delimitados por comas.
2. Los valores numéricos deben generarse sin ningún tipo de máscara (sin separación de miles y no deben contener decimales).
3. Los datos alfabéticos deben ser enviados en mayúsculas.
4. Cuando el dato no lleve valor (blanco), se debe incluir el campo separado por comas (,,).
5. Ningún dato en los campos debe venir encerrado entre comillas (“”), ni ningún otro carácter especial.
6. Las longitudes contenidas en los cuadros de este anexo técnico, se deben entender como el tamaño máximo permitido para el campo.
7. Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por lo tanto no se les debe completar con cero ni espacios, especialmente en los campos número de identificación, apellidos y nombres.
3. Nombre del archivo
-- El nombre de los archivos consta de dieciocho (18) caracteres con Extensión.TXT (Por ejemplo. EPS001SNC531122007.TXT), correspondientes a:
| NOMBRE | DESCRIPCION | LONGITUD |
| Código de la EPS | Corresponde al código asignado por la Superintendencia Nacional de Salud a la EPS o EOC. | 6 |
| Identificador del Archivo | Corresponde al código que identifica el tipo de Archivo: 1. SNC5 = Detalle de recursos no presentados al proceso excepcional de que trata el Decreto 3260 de 2007. | 4 |
| Fecha de Envío | Fecha de presentación del archivo (ddmmaaaa): -- dd = Día de la presentación del archivo. -- mm = Mes de presentación del archivo. -- aaaa = Año de presentación del archivo. | 8 |
4. Estructura del archivo detalle de recursos no presentados al proceso excepcional Decreto 3260 de 2007 (Archivo SNC5)
| Campo N° | Nombre | Descripción | Longitud |
| 1 | Número consecutivo interno declaración EPS-EOC | Número consecutivo interno de la EPS-EOC que le asigna a la declaración de giro y compensación en que se giran los saldos no compensados. | 10 |
| 2 | Período | Corresponde al mes del año del período que por el cual se recibió el recaudo de la cotización: (mm/aaaa). | 7 |
| 3 | Tipo documento del cotizante | Corresponde a los tipos establecidos por la Resolución 812 de 2007. | 2 |
| 4 | Número de identificación del cotizante. | Número de documento. | 16 |
| 5 | Primer apellido | Corresponde al primer apellido del cotizante. | 20 |
| 6 | Segundo apellido | Corresponde al segundo apellido del cotizante. | 30 |
| 7 | Primer nombre | Corresponde al primer nombre del cotizante. | 20 |
| 8 | Segundo nombre | Corresponde al segundo nombre del cotizante. | 30 |
| 9 | Tipo de cotizante | Corresponde a los tipos establecidos por la Resolución 812 de 2007. | 2 |
| 10 | Tipo de documento del aportante | Corresponde a los tipos establecidos por la Resolución 812 de 2007. | 2 |
| 11 | Número documento del aportante | Número de documento. | 20 |
| 12 | IBC | Ingreso Base Cotización, reportado en la autoliquidación. | 15 |
| 13 | Total Días Cotizados | Total de días cotizados. | 2 |
| 14 | Fecha de consignación de los aportes | Fecha en la cual el aportante realizó el pago de la cotización en la respectiva autoliquidación. Formato (dd/mm/aaaa). | 10 |
| 15 | Valor de la cotización | Corresponde al valor de la cotización del afiliado para el período reportado en la autoliquidación. | 15 |
| 16 | Número de autoliquidación | Número de la planilla de autoliquidación en la cual se presentó al cotizante. | 16 |
| 17 | Origen del Aporte | 1. Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA). 2. Planilla de Autoliquidación. | 1 |
| 18 | Operador de PILA (en el caso de que el campo 17 tenga el valor '1') | Deberá consignarse el código del operador que aparece en la planilla PILA. | 2 |
| 19 | Tipo de cuenta | 1. Corriente. 2. Ahorros. | 1 |
| 20 | Número de cuenta | Corresponde al número de cuenta asignado por la entidad bancaria a la cuenta destinada para el recaudo de las cotizaciones del SGSSS. | 20 |
| 21 | Número consignación subcuenta compensación | Número de consignación con la cual la Entidad gira al Fosyga, el porcentaje correspondiente a la subcuenta de compensación. | 20 |
| 22 | Número de cuenta Fosyga, subcuenta compensación | Número de la cuenta en la cual la Entidad consigna al Fosyga, el porcentaje correspondiente a la subcuenta de compensación. | 20 |
| 23 | Fecha de consignación al Fosyga, subcuenta compensación. | Fecha en la cual la entidad consignó en la cuenta del Fosyga. Formato (dd/mm/aaaa), el porcentaje correspondiente a la subcuenta de compensación. | 10 |
| 24 | Valor consignado al Fosyga, subcuenta compensación | Valor que se consigna al Fosyga por la subcuenta. | 20 |
| 25 | Número consignación subcuenta solidaridad | Número de consignación con la cual la Entidad gira al Fosyga. | 20 |
| 26 | Número de cuenta Fosyga, subcuenta solidaridad | Número de la cuenta en la cual la Entidad consigna al Fosyga. | 20 |
| 27 | Fecha de consignación al Fosyga, subcuenta solidaridad. | Fecha en la cual la entidad consignó en la cuenta del Fosyga. Formato (dd/mm/aaaa). | 10 |
| 28 | Valor consignado al Fosyga, subcuenta solidaridad | Valor que se consigna al Fosyga por la subcuenta. | 20 |
| 29 | Número consignación subcuenta promoción y prevención | Número de consignación con la cual la Entidad gira al Fosyga. | 20 |
| 30 | Número de cuenta Fosyga, subcuenta promoción y prevención | Número de la cuenta en la cual la Entidad consigna al Fosyga. | 20 |
| 31 | Fecha de consignación al Fosyga, subcuenta promoción y prevención. | Fecha en la cual la entidad consignó en la cuenta del Fosyga. Formato (dd/mm/aaaa). | 10 |
| 32 | Valor consignado al Fosyga, subcuenta promoción y prevención | Valor que se consigna al Fosyga por la subcuenta. | 20 |
| 33 | Especificación del Aporte | 01. Aporte de un Cotizante perteneciente a la Entidad, no identificado en su momento. 02. Aporte de un Cotizante no perteneciente a la Entidad. 03. Cotizaciones de afiliados ya compensados como beneficiarios. 04. Cotizaciones de afiliados ya compensados con la cotización de otro aportante. 05. Otras Causales. | 2 |
| 34 | Otras Causales | Para el caso de que en el campo 33 se diligencie el causal 05, la entidad deberá en este campo explicar la causa o las causas que propiciaron el giro de los recursos como saldos no compensados. | 100 |
| 35 | Identificador del Registro | Número único consecutivo, para identificar el registro. | 10 |
5. Vigencia. La presente circular rige a partir de su publicación en el Diario Oficial.
JUAN PABLO….
