CONCEPTO 20231202548501 DE 2023
(noviembre 9)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
ADMINISTRADORA DE LOS RECURSOS DEL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD - ADRES
Doctor
XXXXX
| Asunto: | Respuesta a su derecho de petición de información - Artículo 258 de la Ley 5 de 1992. Radicado ADRES No. 20236303352692. |
Respetado Representante a la Cámara.
En atención al derecho de petición del asunto, se procede a dar respuesta en los siguientes términos:
“...1. Sírvase informar el estado actual del proceso ADRES-LP-004-2023...”
De conformidad con el artículo 2.2.1.2.1.1.1. del decreto 1082 de 2015, este proceso se encuentra en traslado de los requisitos habilitantes con el fin de que los proponentes afectados aporten subsanación y/o aclaración.
“.a. Cuantas adendas y modificaciones se han realizado. Explicar los motivos de cada una...”
En el marco del proceso ADRES-LP-004-2023 se han realizado 7 Adendas atendiendo a las siguientes circunstancias:
| Adenda No. 1: | corresponde a modificación de cronograma prorrogando un (1) día más para dar respuesta de fondo a todas las observaciones presentadas al pliego de condiciones definitivo. |
| Adenda No. 2: | corresponde a modificación de cronograma prorrogando un (1) día más para dar respuesta de fondo a todas las observaciones presentadas al pliego de condiciones definitivo, atendiendo al amplio número de las mismas. |
| Adenda No. 3: | corresponde a modificación de cronograma prorrogando un (1) día más para dar respuesta de fondo a todas las observaciones presentadas al pliego de condiciones definitivo, atendiendo al amplio número de las mismas. |
| Adenda No. 4: | modificatoria atendiendo a las respuestas a las observaciones acogidas, presentadas al pliego de condiciones definitivo. |
| Adenda transaccional: | corresponde a modificación de cronograma producto de la resolución No. 23308 del 27 de septiembre de 2023, por el cual se suspendió el proceso ADRES-LP-004-2023 dado que la Entidad encontró necesario suspender los términos del proceso licitatorio No. ADRES- LP-004-2023 con el fin de revisar las condiciones del mercado asegurador frente al aseguramiento de las propuestas en el marco del presente proceso y dar respuesta de fondo a la solicitud de revocatoria allegada por medio de la plataforma de SECOP II, con la finalidad de satisfacer los principios de selección objetiva, pluralidad de oferentes, transparencia y de proteger el interés público ínsito en el presente proceso de selección. |
| Adenda No. 5: | corresponde a modificación de cronograma prorrogando dos (2) días más para para surtir la evaluación de las propuestas presentadas en el marco del proceso licitatorio ADRES-LP-004-2023. |
| Adenda No. 6: | corresponde a modificación de cronograma prorrogando el plazo para surtir la evaluación de las propuestas presentadas en el marco del proceso licitatorio ADRES-LP-004-2023 hasta el treinta y uno (31) de octubre de 2023. |
| Adenda No. 7: | corresponde a modificación de cronograma ya que de conformidad con el artículo 2.2.1.1.2.2.1 del decreto 1082 de 2015, se hace necesario correr un nuevo traslado de los requisitos habilitantes que no fueron requeridos por la Entidad en el traslado del informe de evaluación con el fin de que los proponentes afectados únicamente aporten subsanación y/o aclaración hasta el próximo nueve (9) de noviembre de 2023. |
“...b. Cuales han sido las principales quejas y observaciones por parte de los oferentes... ”
Para dar respuesta a este punto la Entidad se permite remitir los documentos de observaciones y respuestas a las mismas presentadas al proyecto de pliego de condiciones, pliego de condiciones definitivo, aquellas que dieron origen a la Adenda No 4 y al Acto Administrativo que ordenó la suspensión del proceso licitatorio ADRES-LP-004-2023, documentos que se encuentran publicados en la plataforma de SECOP II por medio de mensajes públicos en la plataforma de SECOP II.
“...c. Cuales han sido las principales dificultades que se han presentado en el proceso....”
Respecto de las dificultades que se han presentado en el proceso, la Entidad encuentra pertinente informar las razones por las cuales ha sido necesario prorrogar los plazos descritos en el literal (a.) del presente documento así:
1. Ante la importancia que tiene para la ADRES la culminación del proceso que nos ocupa y con el fin de iniciar la ejecución de los contratos derivados del mismo con la mayor prontitud en la presente vigencia, se estructuró el proceso con unos plazos ajustados a los términos de la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2011, decreto 1082 de 2015 y demás normas vigentes para la materia, sin embargo, tal como se pueden evidenciar en los documentos de respuesta a las observaciones anexos, el alto número de observaciones presentadas en las etapas de proyecto de pliego y pliego de condiciones definitivo, hizo necesario la prórroga del término para dar respuesta de fondo a todas y cada una de estas.
2. En el mismo sentido atendiendo al número de observaciones acogidas, también fue necesario ampliar el término para la apertura del proceso, la publicación del pliego de condiciones definitivo y la expedición de la Adenda Modificatoria No. 4.
Por lo demás y dado que el proceso se ha desarrollado con estricta sujeción a los preceptos legales, jurisprudenciales y documentos precontractuales, la Administradora no encuentra dificultad alguna que implique un riesgo en el avance de la licitación pública o circunstancias adversas que impidan su correcta adjudicación.
“...d. En qué fecha se firmará el contrato....”
De acuerdo con el cronograma que gobierna el proceso licitatorio ADRES-LP-004-2023, se tiene como fecha prevista para la suscripción del contrato el próximo veintinueve (29) de noviembre de 2023.
En los anteriores términos, se da respuesta al requerimiento de la referencia, quedando atentos a suministrar cualquier información adicional que se requiera sobre el particular.
Cordialmente,
FÉLIX LEÓN MARTÍNEZ MARTÍN
Director General ADRES
