Resolución 3941 de 2018 ADRES

RESOLUCIÓN 3941 DE 2018

(septiembre 17)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

ADMINISTRADORA DE LOS RECURSOS DEL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD

Por la cual se establece el procedimiento para el otorgamiento de incentivos establecidos en el Plan de Bienestar e Incentivos de la vigencia fiscal 2018 dirigido a los funcionarios de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud -

ADRES

EL DIRECTOR GENERAL DE LA ADRES

En ejercicio de sus facultades legales y en especial de las conferidas por el artículo 2.2.10.9 del Decreto 1083 de 2015, el numeral 1o del artículo 9o del Decreto 1429 de 2016, el Decreto 169 de 2018, y

CONSIDERANDO:

Que ei artículo 13 del Decreto 1567 de 1998 “Por el cual se crean el sistema nacional de capacitación y el sistema de estímulos para los empleados del Estado” establece que el sistema de estímulos estará “conformado por el conjunto interrelacionado y coherente de políticas, planes, entidades, disposiciones legales y programas de bienestar e incentivos que interactúan con el propósito de elevar los niveles de eficiencia, satisfacción, desarrollo y bienestar de los empleados del Estado en el desempeño de su labor y de contribuir al cumplimiento efectivo de los resultados institucionales”,

Que los programas de incentivos se estructuran a través de sistemas de incentivos, los cuales tienen como objetivo otorgar reconocimientos por buen desempeño, propiciando así una cultura de trabajo orientada a la calidad y productividad y un mayor compromiso con los objetivos de las entidades, tos cuales incluyen los incentivos no pecuniarios y pecuniarios.

Que de conformidad al artículo 2.2.10.9 del Decreto 1083 de 2015, corresponde al Director de la Entidad adoptar anualmente el pian de incentivos institucionales, en el cual señalará los incentivos no pecuniarios y pecuniarios que se ofrecerán a los mejores funcionarios de carrera y de libre nombramiento y remoción de cada nivel jerárquico.

Que, en desarrollo de ese mandato, se aprobó el Plan de Incentivos para la vigencia 2018, el cual se encuentra contenido en el Plan de Bienestar e Incentivos 2018 de la ADRES, tal como consta en el Acta No. 01 de 26 de enero de 2018 del Comité Institucional de Gestión y Desempeño.

Que dicho Plan de Incentivos establece que tendrá que determinarse el procedimiento bajo el cual se otorgarán los mismos a los funcionarios, en consideración a lo dispuesto por el Decreto 1083 de 2015 y el artículo 79 del Decreto 1227 de 2005.

Que para efecto del reconocimiento de incentivos no pecuniarios y pecuniarios, se tendrá en cuenta la evaluación del desempeño ubicada en el nivel sobresaliente, puntaje equivalente al nivel de excelencia, de que trata el Artículo 2.2.10.10 del Decreto 1083 de 2015, en concordancia con lo dispuesto en el artículo 40 del Acuerdo No. 565 de 2016 “Por el cual se establece el Sistema Tipo de Evaluación del Desempeño Laboral de los Empleados Públicos de Carrera Administrativa y en Período de Prueba” de la Comisión Nacional del Servicio Civil.

Que el Comité institucional y de Gestión del Desempeño de la ADRES, seleccionará anualmente a los mejores funcionarios de carrera y de libre nombramiento y remoción de la Entidad pertenecientes a cada uno de los niveles jerárquicos.

Que el literal h del artículo 16 de la Ley 904 de 2004, establece que una de las funciones de las Comisiones de Personal es participar en la elaboración del Plan de Estímulos y en su seguimiento.

Que, en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ARTÍCULO 1o. PROCEDIMIENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE LOS INCENTIVOS. Establecer el procedimiento para el otorgamiento de los incentivos establecidos en el Plan de Incentivos de la vigencia fiscal del año 2018 para los funcionarios de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES. Se reconocerá y premiará el desempeño productivo en el nivel sobresaliente de los funcionarios inscritos en carrera administrativa y los de libre nombramiento y remoción, fundamentado en los resultados obtenidos en la evaluación del desempeño laboral al año de servicio. Las evaluaciones estarán basadas en los principios de mérito, objetividad e igualdad que rige la función administrativa; siendo responsabilidad de los evaluadores orientarlas bajo dichos principios.

ARTÍCULO 2o. FUNCIONARIOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DE LA ADRES A QUIENES VA DIRIGIDO EL PLAN DE INCENTIVOS. El Plan de Incentivos premiará a dos (2) funcionarios de carrera administrativa, a un (1) funcionario de libre nombramiento y remoción pertenecientes a cada uno de los niveles Directivo, Asesor, Profesional, Técnico y Asistencial que se relacionan a continuación:

PLANTA DESPACHO DIRECTOR GENERAL

PLANTA GLOBAL

ARTÍCULO 3o. FASES DEL PROCEDIMIENTO DEL PLAN DE INCENTIVOS. Las fases del procedimiento para el otorgamiento de los incentivos contemplados en el Plan de Incentivos es el siguiente:

3.1. Cada Director y Jefe de Oficina de las dependencias de la ADRES, junto con cada Coordinador de Grupo Interno de Trabajo, elegirán el mejor empleado de carrera y de libre nombramiento y remoción de acuerdo con cada nivel jerárquico, teniendo en cuenta la calificación definitiva de la evaluación de desempeño la cual debe ser sobresaliente en escala superior a 90. Si existiera un empate, los criterios a tener en cuenta para el desempate serán los siguientes: a. El mayor promedio de las dos últimas evaluaciones; b. la antigüedad en la Entidad; y de persistir el empate, a través de sorteo.

Los nombres de los funcionarios seleccionados por cada nivel jerárquico se deberán remitir hasta eí día 15 de noviembre al Grupo de Gestión de Talento Humano a través actas de aprobación suscritas por los Directores y Jefes de Oficina de la ADRES.

3.2. El Comité Institucional de Gestión y Desempeño, se reunirá a más tardar el día 20 de noviembre, para realizar la selección definitiva de los funcionarios de acuerdo con los postulados sugeridos por cada Dirección y Oficina de la ADRES a los mejores funcionarios de carrera administrativa y de libre nombramiento y remoción,; cada uno de sus niveles, de conformidad con el listado de los calificados en el rango de excelencia.

3.3. El Comité Institucional de Gestión y Desempeño remitirá al Grupo Interno de Gestión del Talento Humano, el resultado de los mejores empleados de carrera, libre nombramiento y remoción y provisionalidad. Dicha información deberá remitirse hasta el día 29 de noviembre.

3.4. El Grupo Interno de Gestión de Talento Humano proyectará el acto administrativo de otorgamiento de incentivos para la firma del Director General de la ADRES. En caso de empate, se resolverá mediante sorteo que se desarrollará el día de la ceremonia de otorgamiento de incentivos.

3.5. La ceremonia de otorgamiento de incentivos se llevará a cabo el día 30 de noviembre con la participación de todos los funcionarios de la Entidad. En dicha ceremonia se dará lectura al acto administrativo de otorgamiento de incentivos los cuales serán entregados por el Director General de la ADRES. En caso de empate, el sorteo de desempate se realizará durante la ceremonia y el acto administrativo para esos eventos se legalizará dentro de los cinco (5) primeros hábiles del mes de diciembre. Los nombres de los funcionarios a los que se otorguen los incentivos se divulgarán a través de la página WEB de la Entidad.

ARTÍCULO 4o. REQUISITOS DE LOS FUNCIONARIOS PARA PARTICIPAR EN EL OTORGAMIENTO DE INCENTIVOS. Los funcionarios postulados para acceder a los incentivos institucionales deben cumplir con los siguientes requisitos:

1. Acreditar tiempo de servicio continuo en la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES, no inferior a un (1) año.

2. No haber sido sancionado disciplinariamente en el año inmediatamente anterior a la fecha de postulación o durante el proceso de selección.

3. Acreditar nivel de desempeño sobresaliente en la evaluación del desempeño en el rango de 95 a 100 puntos, correspondiente al período anual anterior a la fecha de postulación.

ARTÍCULO 5o. LOS ESTÍMULOS DE LOS CUALES SE BENEFICIARÁN LOS FUNCIONARIOS PREMIADOS SERÁN OTORGADOS DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN EL PLAN DE BIENESTAR E INCENTIVOS DE LA VIGENCIA 2018. Para el disfrute de los incentivos los beneficiarios tendrán un plazo máximo de setenta (70) días calendario, a partir de la expedición del acto administrativo. Una vez vencido este término se perderá el derecho a disfrutar los beneficios otorgados.

ARTÍCULO 6o. Los incentivos de que trata el Plan de Bienestar e Incentivos serán de carácter No Pecuniarios y Pecuniarios.

PARÁGRAFO 1o. Los incentivos No Pecuniarios que se otorgarán serán los siguientes: a. Reconocimiento público de la labor meritoria; y b. horario laboral hasta las 2:00 pm. por el transcurso de una semana. Para el caso del último incentivo, el funcionario notificará las fechas de su disfrute al Grupo interno de Gestión del Talento Humano y a su jefe inmediato.

PARÁGRAFO 2o. Los incentivos Pecuniarios que se otorgarán serán los siguientes: Bonos para redimir, financiación de matrícula, hasta un 15%, para estudios de maestría en universidades nacionales debidamente aprobadas por la autoridad competente.

ARTÍCULO 7o. Los incentivos son de carácter personal e intransferible y deberán ser utilizados por los funcionarios que sean beneficiados en la vigencia 2018.

ARTÍCULO 8o. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dada en Bogotá, D.C., a los  17 SEP 2018

CARLOS MARIO RAMÍREZ RAMÍREZ

Director General de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad