Resolución 9 de 1997 METROSEGURIDAD

RESOLUCIÓN 9 DE 1997

(noviembre 25)

GACETA OFICIAL NO. 731. 10 DE DICIEMBRE DE 1997. PÁG. 13

EMPRESA METROPOLITANA PARA LA SEGURIDAD -METROSEGURIDAD-

Por medio de la cual se crean seis cargos

LA JUNTA DIRECTIVA DEL FONDO METROPOLITANO DE SEGURIDAD

en ejercicio de las facultades que le confiere el Acuerdo 25 de 1982,

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO. Créanse los siguientes cargos:

ANALISTA DE CONTROL INTERNO

RESUMEN DEL CARGO: Es responsable ante el Coordinador de Control Interno por la investigación, análisis y actualización de los elementos del Sistema de Control Interno.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Verificar que el Sistema de Control Interno tenga establecidos adecuados sistemas de verificación

2. Proponer la adecuada ejecución de los procesos y el mejoramiento del sistema organizacional que permita un efectivo cumplimiento de los planes, de acuerdo a las directrices de la Coordinación de Control Interno.

3. Divulgar la cultura del autocontrol en todos los funcionarios de la Entidad.

4. Preparar el plan de acción de la coordinación de control interno con base en las políticas y directrices trazadas por su jefe inmediato.

5. Proponer los mecanismos conducentes a garantizar la adecuada utilización y protección de los recursos con que cuenta la entidad

6. Sugerir las acciones encaminadas a garantizar el eficiente desarrollo de las operaciones y responsabilidades encomendadas a Metroseguridad y definir los respectivos puntos de control.

7. Garantizar la implementación de las políticas y directrices que en relación con control interno formule la Dirección Ejecutiva.

8. Mantener permanentemente informado a el Coordinador de Control Interno, acerca del estado del control dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y recomendando los conectivos pertinentes.

9. Presentar oportunamente los informes requeridos por la Coordinación de Control Interno.

REQUISITOS

FORMACIÓN. Título profesional en el área administrativa, económica o derecho.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada.

CATEGORÍA: 16 A

ADSCRIPCIÓN: COORDINACIÓN DE CONTROL INTERNO.

AUXILIAR DE CONTROL INTERNO

RESUMEN DEL CARGO: Asistir al Coordinador de Control Interno en la definición de las políticas, planes, programas y actividades requeridas para el cumplimiento de la misión encomendada a control interno.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Colaborar y asistir al Coordinador de Control Interno en la práctica de verificaciones acerca del cumplimiento de las políticas, planes, programas y objetivos asignados a Control Interno.

2. Asistir al Coordinador de Control Interno, para la correcta asesoría en la administración de las áreas criticas

3. Realizar los estudios e investigaciones que le sean solicitados por el Coordinador de Control Interno o que sean pertinentes de acuerdo con los objetivos de la Coordinación.

4. Evaluar los informes periódicos acerca del estado y avance de los proyectos definidos en el plan de acción aprobado para la entidad.

5. Recomendar el establecimiento de sistemas de información modernos que faciliten el cumplimiento del ciclo administrativo en Metroseguridad.

6. Asistir a la Coordinación en la definición de métodos confiables para la evaluación de la gestión.

7. Presentar recomendaciones tendientes a mejorar los programas de trabajo de la oficina de Control Interno.

8. Asesorar a la coordinación en la evaluación y aplicación que le da Metroseguridad a los mecanismos de participación ciudadana.

REQUISITOS:

FORMACIÓN: Profesional o tecnólogo en el área administrativa, económica o en derecho. EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada.

CATEGORÍA 9 A

ADSCRIPCIÓN: COORDINACIÓN DE CONTROL INTERNO

AUXILIAR DE ARCHIVO

RESUMEN DEL CARGO: Es directamente responsable ante el director de la unidad por el correcto recibo, radicación, organización, clasificación y archivo de documentos y correspondencia de la entidad.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Recibir, radicar, clasificar, registrar y distribuir la correspondencia y demás documentos que se originen o reciben en la entidad.

2. Llevar los registros de control en la recepción, distribución y localización de los documentos que se originen o reciban en la entidad.

3. Seleccionar, ordenar y archivar los diferentes documentos que deban conservarse de acuerdo con las normas establecidas.

4. Elaborar informes, registros, certificaciones y demás documentos que le sean solicitados por su inmediato superior.

5. Ejercer un control estricto en el préstamo de la documentación requerida para consultar.

6. Efectuar labor de reciclaje en elementos de trabajo que puedan ser reutilizables.

7. Realizar ni mantenimiento a los equipos y elementos a su cargo.

8. Brindar el servicio de reproducción de documentos originales y velar por la protección y utilización racional de los recursos que se le encarguen.

9. Realizar periódicamente inventarios de documentos.

REQUISITOS:

FORMACIÓN: Título de bachiller y acreditar conocimientos en técnicas de archivo, correspondencia y poseer conocimientos básicos en operación de microcomputadores. EXPERIENCIA: seis (6) meses de experiencia relacionada.

CATEGORÍA: 7 A

ADSCRIPCIÓN: UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

ARTÍCULO SEGUNDO. Créanse las siguientes plazas dentro de la unidad de Equipamientos Locativos y Gestión de Servicios, que tendrán las mismas funciones, requisitos y categorías establecidas para idénticos cargos establecidos en la resolución 01 de 1996.

- Dos (2) Operadores de Bomba.

- Un (1) Conductor de Transporte Liviano.

ARTÍCULO TERCERO. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación en la Gaceta Municipal y deroga las disposiciones que le sean contrarias.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dada en Medellín a los 25 días del mes de noviembre de 1997

EL PRESIDENTE (E)

JORGE LUIS GONZÁLEZ HENCKER

EL SECRETARIO,

LUIS GUILLERMO JARAMILLO MEJÍA