Circular 5 de 2025 DAPR

CIRCULAR EXTERNA 05 DE 2025

(noviembre 25)

Diario Oficial No. 53.316 de 26 de noviembre de 2025

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

LINEAMIENTOS PARA EL TRÁMITE DE SOLICITUD Y AUTORIZACIÓN DE COMISIONES DE SALIDA DEL PAÍS DURANTE EL CIERRE DE LA VIGENCIA FISCAL 2025 Y EL INICIO DE LA VIGENCIA 2026

En mi calidad de Directora del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, y de conformidad con lo dispuesto en el artículo 19 y en el numeral 14 del artículo 14 del Decreto número 2647 de 2022, así como en el artículo 2.2.5.5.23 del Decreto número 1083 de 2015, modificado por el Decreto número 648 de 2017, y en las medidas de austeridad previstas en el Decreto número 1068 de 2015, me permito impartir las siguientes directrices, que servirán de marco para las decisiones de la Jefatura de Despacho Presidencial en materia de autorización de comisiones de salida del país de los servidores públicos de la Rama Ejecutiva del orden nacional, con o sin cargo al erario, durante el cierre de la vigencia 2025 y el inicio de la vigencia 2026:

1. TRÁMITE EXCLUSIVO A TRAVÉS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE COMISIONES AL EXTERIOR. Todas las solicitudes de autorización de comisiones de salida del país deberán gestionarse exclusivamente a través del Sistema de Gestión de Comisiones al Exterior del Dapre, de conformidad con los lineamientos y el Manual del Usuario vigentes. No se tramitarán solicitudes remitidas por correo electrónico, radicadas de manera física o por fuera de dicho Sistema.

2. COMISIONES DURANTE EL CIERRE E INICIO DE VIGENCIA FISCAL

Las comisiones que deban realizarse entre el viernes 19 de diciembre de 2025 y el lunes 5 de enero de 2026 deberán obedecer a una estricta necesidad del servicio y estar debidamente soportadas en documentos técnicos y administrativos que acrediten su pertinencia, su contribución a los objetivos institucionales y la imposibilidad razonable de atender el compromiso mediante mecanismos virtuales o alternativos.

3. FECHAS LÍMITE DE RADICACIÓN

Con el fin de asegurar un trámite oportuno y transparente, las solicitudes de comisión correspondientes al periodo señalado deberán radicarse en el Sistema a más tardar el lunes 15 de diciembre de 2025. Únicamente se considerarán radicaciones posteriores cuando se trate de requerimientos sobrevinientes y excepcionales, debidamente motivados por la entidad cabeza de sector y soportados en comunixcaciones oficiales de las instancias internacionales o extranjeras correspondientes.

4. EXCEPCIONES POR AGENDA PRESIDENCIAL Y VICEPRESIDENCIAL

Se exceptúan de las restricciones anteriores las comisiones directamente vinculadas con requerimientos expresos y verificables de la agenda oficial del Señor Presidente de la República o de la Señora Vicepresidenta de la República. Estas comisiones deberán gestionarse igualmente a través del Sistema y contar con la justificación de la dependencia competente, incluyendo los soportes que acrediten su relación con la agenda presidencial o vicepresidencial.

Estas directrices complementan los lineamientos impartidos por la JEFATURA DE DESPACHO PRESIDENCIAL para el trámite de comisiones al exterior y buscan facilitar un cierre ordenado de la vigencia fiscal 2025 y un inicio responsable de la vigencia 2026, en coherencia con los principios de planeación, eficacia, austeridad, coordinación y transparencia en la gestión pública.

Agradezco socializar estas orientaciones con los equipos responsables de planeación, talento humano y trámite de comisiones al exterior de su sector, y mantener una comunicación fluida con Presidencia de la Republica para resolver las inquietudes operativas que puedan presentarse a través de los canales habituales.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D. C., a 25 de noviembre de 2025.

La Directora del Departamento Administrativo de la Presidencia,

Angie Lizeth Rodríguez Fajardo,

Secretaria General Dapre.