CIRCULAR 1 DE 2016
(enero 14)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
INSTITUTO COLOMBIANO PARA LA EVALUACIÓN DE LA EDUCACIÓN - ICFES
| De: | Secretaria General |
| Para: | Contratistas de prestación de servicios y proveedores del Instituto Colombiano para la Evaluación de la Educación - ICFES |
| Asunto: | Fechas de recepción, liquidación, revisión, autorización y pago. |
La Secretaria General y la Subdirección Financiera y Contable del ICFES, con el ánimo de lograr mayor eficienda en la labor administrativa, se permite dar a conocer las fechas para las etapas de recepción, liquidación, revisión, autorización y pago de facturas y cuentas de cobro tanto de contratistas, como de proveedores del Instituto.
Las facturas y cuentas de cobro que no se presenten en las fechas aquí establecidas, serán pagadas en la fecha prevista para el mes siguiente.
Es responsabilidad de los supervisores de los contratos informar a contratistas y proveedores el contenido de esta circular y velar por su oportuno cumplimiento.
Para tal efecto se han dividido los tiempos de pago para cada caso así: contratistas de prestación de Servicios y Proveedores de Bienes y Servicios.
Las fechas establecidas son las siguientes:
Continuación Circular No 001
CALENDARIZACIÓN HONORARIOS
| MES | RECEPCION | LIQUIDACION | REVISION | AUTORIZACION | PAGO |
| Enero | 22-27 | 28 | 29 | 02-feb | 03-05-feb |
| Febrero | 22-25 | 26 | 29 | 02-mar | 03 - 04 mar |
| Marzo | 16-18 | 28-31 | 01-abr | 04-abr | 04-05 abr |
| Abril | 25-27 | 28 | 29 | 02-may | 02-03 may |
| Mayo | 20-25 | 26 | 27 | 31 | 01-03 jun |
| junio | 21-23 | 24 | 29 | 30 | 01- jul |
| Julio | 22-27 | 28 | 29 | 01-ago | 02-05 ago |
| Agosto | 22-25 | 25 | 29 | 31 | 01-05 sep |
| Septiembre | 20-23 | 26 | 28 | 29 | 03-04 oct |
| Octubre | 24-27 | 28 | 31 | 01-nov | 02-03 nov |
| Noviembre | 22-25 | 28 | 29 | 30 | 01-02 dic |
| Diciembre | 13-15 | 16 | 19 | 20 | 20-21dic |
CALENDARIZACIÓN PROVEDORES
| MES | RECEPCION I | RECEPCION 2 | PAGO I | PAGO 2 |
| Enero | 14-19 | 20-22 | 28-29 | 08-10 feb |
| Febrero | 01-03 | 10-12 | 18-19 | 29-01 mar |
| Marzo | 02-04 | 09-11 | 28-29 | 07-08 abr |
| Abril | 04-06 | 13-15 | 25-26 | 04-05 may |
| Mayo | 04-06 | 11-13 | 25-26 | 08-09 jun |
| junio | 01-03 | 13-15 | 27-28 | 07-08 jul |
| Julio | 05-07 | 13-15 | 28-29 | 08-09 ago |
| Agosto | 03-05 | 16-18 | 29-30 | 08 09 sep |
| Septiembre | 05-07 | 14-16 | 28-29 | 06-07 oct |
| Octubre | 03-05 | 12 14 | 27-28 | 08-09 nov |
| Noviembre | 02-04 | 15-17 | 29-30 | 12-13 dic |
| Diciembre | 01-15 | 01-15 | 19-20 | 19-20 dic |
Atentamente,
MARÍA SOFIA ARANGO ARANGO
Secretaria General
