CIRCULAR 06 DE 2015
(abril 21)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
INSTITUTO COLOMBIANO PARA LA EVALUACIÓN DE LA EDUCACIÓN - ICFES
| PARA: | Contratistas de prestacion de servicios y proveedores del Instituto Colombiano para la Evalucion de la Educacion - ICFES |
| DE: | Secretaria General |
| ASUNTO: | Fechas de Recepcion, liuidacion, revision, autorizacion y pago |
La Secretaria General y la Subdirecion Financiera y Contable del ICFES, con el animo de lograr mayor eficiencia en la labor administrativa, se permite dar a conocer las fechas para las etapas de recepcion, liquidacion, revision, autorizacion, y pago de facturas y cuentas de cobro de contratistas, como provehedores del Instituto.
Las factiras y las cuentas de cobro que no se presenten en las fechas aqui establecidas, seran pagadas en la fecha prevista para el mes siguiente.
Es responsabilidad de los supervisores de los contratos informar a contratistas y proveedores el contenido de esta circulas y velar por su oportuno cumplimiento.
Para tal efecto se han dividido los tiempos de pago en casa caso asi: contratista de prestacion de servicios y Proveedores de Biuenes y Servicios.
Las fechas son las siguientes:
| SERVICIOS DE PERSONAL HONORARIOS | |||||
| MES | RECEPCION | LIQUIDACION | REVISION | AUTORIZACION | PAGO |
| ABRIL | 20-27 | 28 | 30 | 04-may | 06-may |
| MAYO | 20-25 | 26 | 27 | 28-29 | 1-5 Junio |
| JUNIO | 23-25 | 26-30 Junio | 30 | 01-02 Julio | 3-6 Julio |
| JULIO | 21-24 | 27 | 29 | 30-31 | 3-4 Agos |
| AGOSTO | 20-24 | 25 | 27 | 28-31 | 1-2 Sep |
| SEPTIEMBRE | 21-24 | 25 | 29 | 29-30 | 1-2 Oct |
| OCTUBRE | 19-22 | 23 | 27 | 28-29 | 30-31 |
| NOVIEMBRE | 19-24 | 25 | 27 | 30-1 Dic | 2-3 Dic |
| DICIEMBRE | 14-18 | 21-22 | |||
| CANDELARIOZACION DE PROVEEEDORES CONCEPTOS | |||||
| MES | RECEPCION 1 | RECEPCION 2 | PAGO 1 | PAGO 2 | |
| MAYO | 4-8 | 11-13 | 19-20 | 4-8 jun | |
| JUNIO | 1-5 | 9-12 | 18-19 | 1-5 Jul | |
| JULIO | 1-8 | 9-13 | 16-17 | 1-8 Agos | |
| AGOSTO | 3-10 | 11-13 | 19-20 | 3-10 Sept | |
| SEPTIEMBRE | 2-8 | 9-14 | 17-18 | 2-8 Oct | |
| OCTUBRE | 2-8 | 9-14 | 19-20 | 2-8 Nov | |
| NOVIEMBRE | 4-10 | 11-13 | 19-20 | 4-10 Dic | |
| DICIEMBRE | Del 1 al 18 de diciembre | 17-18 | 17-18 | ||
Atentamente:
MARIA SOFIA ARANGO ARANGO
Secretaria General
