CIRCULAR 13 DE 2015
(octubre 2)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
INSTITUTO COLOMBIANO PARA LA EVALUACIÓN DE LA EDUCACIÓN - ICFES
Cierre Vigencia 2015
| Para: | Directores. Subdirectores y Jefes de Oficina. |
| De: | Secretaría General |
Nos permitimos informar la programación de actividades para el cierre de la vigencia de la Subdirección de Abastecimientos y Servicios Generales 2015, con el objeto que tengan en cuenta las fechas para gestionar los contratos nuevos y adiciones, modificaciones o prorrogas que se requieran.
PROGRAMACIÓN CIERRE SUBDIRECCION DE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS GENERALES
| FECHA | ACTIVIDADES CIERRE 2015 |
| PROCESOS DE CONTRATACIÓN | |
| 15 octubre | TRÁMITES CONTRATOS NUEVOS - Para solicitar nuevas contrataciones que se deban realizar por la modalidad de selección directa. |
| 15 de noviembre | - Para solicitar nuevos contratos de personas naturales, jurídicas que se realicen mediante excepción. |
Para la realización de los procesos contractuales se hace necesario que sean allegados los siguientes documentos al momento de realizar la solicitud:
- Requisición debidamente firmada.
- Estudio de mercado.
- Documento que contenga los requisitos habilitantes técnicos. calificables técnicos. anexo técnico, y los correspondientes formatos.
Para la elaboración de contratos con personas naturales y jurídicas se hace necesario entregar los siguientes documentos:
- Requisición debidarnente firmada
- Documentos soporte de la persona a contratar.
| FECHA | ACTIVIDADES CIERRE 2015 |
| ALMACÉN E INVENTRIOS 2015 | |
| 01 diciembre | SOLICITUD PEDIDO PAPELERÍA Y TÓNER Para realizar el pedido al almacén de papelería y tóner correspondiente al mes de diciembre. |
| 11 de diciembre | Para ingresos al inventario del almacen general |
| FECHA | ACTIVIDADES CIERRE 2015 |
| VIÁTICOS Y CAJA MENOR | |
| Del 14 al 20 diciembre | SOLICITUD VIÁTICOS Para realizar solictudes de viáticos y tiquetes. |
| Del 21 al 23 de diciembre | Para realizar legalización de comisión |
| FECHA | ACTIVIDADES CIERRE 2015 |
| 11 de diciembre | CAJA MENOR Para realizar solicitudes de caja menor |
Cordialmente,
MARÍA SOFÍA ARANGO ARANGO
Secretaria General
