CIRCULAR 2 DE 2017
(enero 16)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
INSTITUTO DE DESARROLLO PARA ANTIOQUIA
| Para: | Ordenadores del Gasto, Supervisores y Secretarias |
| Asunto: | Transferencia Documental de Contratación al Centro de Administración Documental |
Cordial saludo.
Teniendo en cuenta que es deber de los supervisores de contratos documentar todas sus actuaciones, y que estos documentos deben estar debidamente archivados de manera secuencial según las directrices del Centro de Administración Documental, cordialmente solicitamos realizar inmediatamente la transferencia de los documentos relacionados con la suscripción, ejecución y liquidación de los contratos.
Estas transferencias deben realizarse en el formato único de inventario documental los días martes y jueves de 7:30 a.m. a 9:00 a.m., señalando uno a uno los documentos que deben archivarse junto con la identificación de cada contrato.
(El formato único está dispuesto en la intranet, en el siguiente link: http://intranet.idea.qov.co/Servicios/lavouts/15/WopiFrame.aspx?sourcedoc=/Servicios/Plantillaslnstitucionales/Formato%20%C3%9Anico%20de%20lnv entarío%20Documental.xls&act¡on=default)
La Subgerencia Administrativa informa que hasta el 24 de enero de 2017 tienen plazo para hacer transferencia al Centro de Administración Documental, de todos los documentos relacionados con contratación que ya hayan sido tramitados.
Se solicita una revisión cuidadosa en las dependencias con el fin de garantizar que no quede ningún documento relacionado con contratación sin transferir. Les recuerdo que el plazo para hacer transferencia documental es de (cinco) 5 días hábiles después de tramitado el documento.
A partir del mes de febrero, las transferencias documentales que no cumplan con los tiempos establecidos o lleguen vencidas al Centro de Administración Documental, será notificado por escrito a los jefes y responsables del procedimiento.
Corresponde a los Subgerentes, Directores y Jefes de Oficina velar por el cumplimiento de esta directriz, de la cual se hará permanente seguimiento y se les informará su desarrollo.
Atentamente,
LEON BALMORE AGUINAGA BORJA
Subgerente Administrativo
