CIRCULAR 4 DE 2018
(febrero 9)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
INSTITUTO DE DESARROLLO PARA ANTIOQUIA
| De: | Secretario General |
| Para: | Todo el Personal |
| Asunto: | Publicación Gestión Transparente. |
Con base en el hallazgo administrativo producto de la auditoría regular vigencia 2016 realizada por la Contraloría General de Antioquia y presentado en el informe de septiembre de 2017 que indica: “Revisados los contratos que se relacionan a continuación, correspondiente a la vigencia 2016, se observó que los documentos correspondientes a los pagos como facturas o cuentas de cobro, órdenes de pago, comprobante de egreso e informes de supervisión, no fueron subidos al sistema de Gestión Transparente de la Contraloría General de Antioquia, inobservando lo establecido en el numeral 18.1 del Artículo 18 de la Resolución 2280 de 12 de diciembre de 2015 y teniendo en cuenta, que este ente de control realizará la auditoría vigencia 2017 a partir del 5 de marzo de 2018, se requiere tener al día el ingreso de los pagos de los contratos 2016 y 2017 en el aplicativo Gestión Transparente antes de la visita de la Contraloría.
Por lo anterior, será responsabilidad de los supervisores de los contratos recolectar y subir los documentos requeridos para los pagos en Gestión Transparente. Las dependencias que no tienen contratos a cargo o que son pocos, deberán estar dispuestas a colaborar con aquellas áreas que por el volumen de contratos requieran apoyo, toda vez, que están pendientes por rendir los pagos de 303 contratos de la vigencia 2016.
Para tal efecto, se realizarán jomadas de contingencia los sábados 10, 17 y 24 de febrero de 2018, para cumplir con esta obligación.
Cordialmente,
JOHN FREDY TORO GONZÁLEZ
Secretario General
