CIRCULAR 5 DE 2013
(marzo 11)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
INSTITUTO PARA EL DESARROLLO DE ANTIOQUIA
| PARA: | SUBGERENTES, JEFE DE OFICINA, JEFES DE OFICINA ASESORAS Y DIRECTORES. |
| DE: | SECRETARÍA GENERAL. |
| ASUNTO: | ESTABLECIMIENTO DE PLANES DE MEJORAMIENTO INDIVIDUAL, PRODUCTO DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL. |
Dando cumplimiento a lo establecido en la Circular Externa Número 100-003 del Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP), en donde se dan las orientaciones a las entidades públicas regidas por las normas de la carrera administrativa en cuanto al establecimiento de los Planes de Mejoramiento producto de la evaluación del desempeño laboral de los servidores públicos, el Instituto para el Desarrollo de Antioquia -IDEA-, se permite adoptar los formatos para tal efecto.
Lo anterior, busca una articulación entre el desempeño individual de los servidores con la Planeación Organizacional, el cumplimiento de las metas institucionales y la mejora continua, en aras de una mejor prestación del servicio público encomendado.
Este instrumento es de aplicación permanente en la medida en que se vea la necesidad de registrar acciones de mejora de parte de los servidores públicos de carrera administrativa, para mejorar su desempeño individual.
En caso de requerirse acompañamiento en este proceso la Dirección Operativa de Gestión de Humana, los estará apoyando.
Atentamente
CLAUDIA PATRICIA WILCHES MESA
Secretaria General
PLAN DE MEJORAMIENTO INDIVIDUAL
El Plan de Mejoramiento Individual es: un elemento del Modelo estándar de Control Interno, el cual se debe realizar en forma concertada entre el jefe inmediato y el servidor y se tendrán en cuenta los siguientes factores:
- Para los empleados de carrera administrativa se tendrá en cuenta la evaluación del desempeño y la evaluación por competencias.
Para lograr este objetivo se realizará una retroalimentación que se llevara a cabo en los quince (15) primeros días hábiles luego de la comunicación de los resultados de la evaluación realizada, donde se analizarán las acciones de mejora a seguir para fortalecer los conocimientos, las competencias laborales, la conducta laboral, según el caso; y de esta forma, lograr el desarrollo integral del servidor público que labora en la entidad.
“Retroalimentar es entregar la información sobre los aspectos críticos del servidor, para ayudar a mejorar su desempeño y conducta y generar espacios de reflexión que conlleven al Desarrollo Humano”
Para la elaboración del Plan de Mejoramiento Individual, deben tener en cuenta, los criterios analizados, es necesario hacer referencia a los hechos, no a las personas. Abordar los sentimientos del otro y escuchar más allá de las palabras. Animar al otro a expresar sus puntos de vista y a establecer para su mejoramiento acciones, compromisos o acuerdos claros, concretos y evidenciares.
| PLAN DE MEJORAMIENTO INDIVIDUAL (JEFE INMEDIATO - SERVIDOR) | Código |
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA:
FECHA:
NOMBRE DEL SERVIDOR:
CARGO: Carrera Administrativa: ( )
NATURALEZA DEL CARGO:
NOMBRE DEL JEFE INMEDIATO:
CARGO:
| Enuncie las tres (3) aspectos de la evaluación del desempeño o acuerdos de gestión, cuya calificación fue mas baja o aquellos puntos debiles identificados | Función del cargo asociada al aspecto evaluado o referencia en los puntos débiles. | Descripción del hecho comportamiento o situación a mejorar. | Recursos requeridos (competencias asociadas: educación, formación, habilidades, experiencia. | Acciones de mejoramiento concertadas | Fechas de revisión del cumplimiento de las acciones de mejoramiento | Observaciones |
| 1. | ||||||
| 2. | ||||||
| 3. | ||||||
INDICADOR DE CUMPLIMIENTO:
Número de acciones de mejoramiento efectuadas dividido por el número de acciones de mejoramiento concertadas por 100.
Fecha de concertación:
Acordado por:
FIRMA DEL SERVIDOR FIRMA DEL JEFE INMEDIATO
SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN DEL CUMPUM1ENTO DE LAS ACCIONES DE MEJORA (JEFE INMEDIATO)
| Acciones de Mejoras concertadas | Beneficio de la acción de mejora | Evidencias - soportes del cumplimiento de acciones de mejora | Eficacia | Fecha seguimiento | ||
| Si | No | Parcial | ||||
| 1. | ||||||
| 2. | ||||||
| 3. | ||||||
NOMBRE Y FIRMA DEL JEFE INMEDIATO
PLAN DE MEJORAMIENTO INDIVIDUAL
Enuncie las tres (3) aspectos de la evaluación del desempeño o acuerdos de gestión, cuya calificación fue más baja, o aquellos puntos débiles identificados: Se eligen los tres aspectos de la evaluación del desempeño o del acuerdo de gestión que hayan obtenido la valoración más baja, o aquellos que sin ser más bajos requieran ser fortalecidos o mejorados.
Función del cargo asociada al aspecto evaluado o referencia en los puntos débiles: Se transcribe la función del cargo que desempeña el servidor evaluado que se ve afectada con el resultado de la valoración y que por lo tanto debe ser mejorada.
Descripción del hecho comportamiento o situación a mejorar: Es la explicación del hecho o situación que afecta el desarrollo de las actividades, los procedimientos, el proceso y/o conducta o comportamiento, según sea el caso, para el logro de los objetivos y/o el clima organizacional de la dependencia.
Recursos requeridos (competencias asociadas: educación, formación, habilidades, experiencia): En caso de que se requieran recursos específicos para el cumplimiento de la acción de mejora, esto se debe especificar. Estos pueden ir relacionados con el plan de capacitación.
Acciones de mejoramiento concertada: Es la narración de la acción propuesta por el evaluado y concertada con el evaluador con el fin de ser implementada para mejorar la situación o hecho encontrado. Se debe redactar empleando un verbo en infinitivo que signifique una acción evidenciare de la cual se debe dejar soporte. Se debe tener cuidado de que la acción de mejora propuesta efectivamente a la mejora de los criterios de desempeño valorados más bajo. Debe ser propuesta por el evaluado.
Fechas de revisión del cumplimiento de las acciones de mejoramiento: Plazo límite establecido para el cumplimiento de la acción de mejora
Observaciones: Comentarios adicionales que se considere necesario dejar registrados.
SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES DE MEJORA (JEFE DE LA DEPENDENCIA)
Acciones de mejoramiento concertadas: Es la narración de la acción concertada a implementar para mejorar la situación o hecho encontrado. Se debe redactar empleando un verbo en infinito que signifique una acción evidenciable de la cual se debe dejar soporte.
Beneficios de la acción de mejora: Es el impacto del cumplimiento de la acción de mejora, se describe los logros positivos que ha generado el cumplimiento de la acción de mejora.
Evidencias: Es la comprobación de que la acción de mejora implementada haya eliminado la causa raíz de la situación o hecho presentado.
