CIRCULAR 9 DE 2018
(septiembre 19)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
INSTITUTO DE DESARROLLO PARA ANTIOQUIA
| Para: | Todo el personal |
| Asunto: | Recepción Y Radicación De Las Facturas Electrónicas |
De conformidad con lo establecido en los Decretos 2242 y 1625 de 2016, a partir de la fecha se comenzará con el proceso de recepción de las facturas electrónicas con aquellas empresas que cumplan con los requisitos establecidos por la DIAN; por lo anterior el correo habilitado para la recepción de dichas facturas será admindocumental@¡dea.qov.co.
En el asunto del correo se debe de incluir siempre la palabra FACTURA, NÚMERO DE CONTRATO Y NOMBRE DE SUPERVISOR para que en el momento de la radicación el encargado en el Centro de Administración Documental pueda identificar y asignar la factura al responsable correspondiente, así mismo el responsable debe estar pendiente de la recepción de la factura que le corresponde.
Para las empresas que aún no tengan la obligación de facturar electrónicamente, se les seguirá recibiendo la factura de manera física, aclarando que a partir del 1 de enero de 2019 todas las facturas se recibirán sólo de manera electrónica en el correo arriba enunciado.
Es de anotar que la factura tendrá un máximo de 3 días para ser rechazada por parte del responsable, de lo contrario se entenderá como aceptada.
Las condiciones contractuales y de elaboración de documentos soportes para el pago de facturas no cambian con el nuevo procedimiento de facturación.
Los ordenadores del gasto, interventores o supervisores internos de los convenios y/o contratos serán los responsables de informar a los proveedores y contratistas el contenido y cumplimiento de esta circular.
DORA CRISTINA LONDOÑO DURANDO
Subgerente Financiera
ADRINA CONSUELO GUITIERREZ MORALES
Directora de Contabilidad
