CIRCULAR 9 DE 2019
(junio 13)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
INSTITUTO DE DESARROLLO PARA ANTIOQUIA
| Para: | Todos los servidores públicos del IDEA |
| Asunto: | Políticas Institucionales |
Cordial saludo,
La Subgerencia Administrativa, en atención a las quejas y reclamos que se han venido presentando en la prestación del servicio que nos brinda el personal de los cafetines, ubicados en el primer y segundo piso, y con el objetivo de mejorar la convivencia y la atención a los funcionarios y visitantes del instituto, se permite solicitar a todo el personal que aquí labora, tener en cuenta lo siguiente:
- Las cocinetas fueron diseñadas, para ser utilizadas por dos (2) auxiliares de servicios generales, por lo que el personal diferente genera que se entorpezca su labor y retrasa la prestación del servicio, si requieren hacer uso de la poceta les solicitamos hacerlo en la cocineta del sótano.
- Los electrodomésticos, como las neveras que se encuentran en los cafetines, solo pueden contener los alimentos necesarios para la prestación del servicio, ya que en ocasiones no queda espacio en ellas por la acumulación de cocas y productos de los funcionarios, que además se deterioran y producen malos olores en las mismas, por lo tanto, se solicita no guardar alimentos para su consumo. El Instituto cuenta con una nevera grande en la cocineta del sótano para almacenar dichos elementos sin embargo también les solicitamos ser responsables con lo que allí guardan ya que es para el uso de todos.
- Los gabinetes de los cafetines se colocaron para guardar la vajilla, la cubertería, los vasos y demás menaje institucional, sin embargo, ya no cabe esta allí por la cantidad de pocilios, vasos y termos de los funcionarios, así que se les solicita retirar los utensilios de uso personal.
- Las Auxiliares de Servicios Generales de las Cocinetas no tienen entre las funciones de su cargo el picar frutas, lavar elementos personales como termos, pocilios, recipientes para comida, preparar batidos o jugos entre otros, por lo tanto, los invitamos a no seguir dándole estas ordenes y si requieren realizar alguna de esas acciones por favor hacerlo cada uno, en los espacios destinados para ello.
- A partir de la fecha en las cocinetas se tendrá restringida la utilización de desechables, estos solo podrán usarse en reuniones que por la cantidad de funcionarios no se pueda atender con la vajilla institucional o para prestar servicio en la zona exterior del instituto. Todo esto con el fin de contribuir con el medio ambiente.
- Les recordamos que el consumo de alimentos al interior de las oficinas está generando malos olores y el incremento de insectos y roedores, además de quejas de los funcionarios que se ven afectados. Por lo tanto, les recomendamos utilizar los espacios adecuados para ello.
- Entendemos que muchas de estas acciones estábamos acostumbradas a hacerlas o a pedirlas, al principio eran dos o tres solicitudes, sin embargo, en el instituto laboramos mas de 150 funcionarios y si cada uno pide ese trato preferencial no se podría prestar el servicio y si se le presta solo para algunos, sería un trato discriminatorio. También reiteramos que se debe tener un trato respetuoso entre los funcionarios y todas las personas que laboran en el instituto independiente del cargo que se ostente.
Finalmente, los invitamos hacer buen uso de los espacios adecuados para el consumo de nuestros alimentos, como las mesas exteriores y la Cafetería del Instituto, dotada de un agradable ambiente, con mesas y sillas confortables, Tv Led, cojines de descanso, donde pueden hacer uso de una gran y espaciosa cocineta, que cuenta con mesón amplio, un lavaplatos doble, hornos microondas, nevera grande, siempre aseadas, única y exclusivamente para la comodidad de los funcionarios y el personal que labora en él IDEA.
Atentamente
LUIS FERNANDO GUERRA TRESPALACIOS
Subgerente Administrativo
