CIRCULAR 010 DE 1992
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<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
INSTITUTO PARA EL DESARROLLO DE ANTIOQUIA
| De: | GERENTE Y DIRECTOR ADMINISTATIVO |
| Para: | FUNCIONARIOS DEL IDEA, AUDITORIA Y CONTRALORIA |
| Asunto: | USO RACIONAL DE IMPRESORAS Y FOTOCOPIADORA |
A partir de la fecha, sólo podrán autorizar fotocopias: el Gerente, los Directores del IDEA, y el Auditor Especial ante el IDEA; la copia de documentos se debe hacer de una forma racional y en casos estrictamentes necesarios.
Cuando se elaboren oficios en máquinas de escribir, se deben sacar las copias necesarias con papel carbón en vez fotocopiar el original.
El uso de las impresoras Láser deberá hacerse exclusivamente para documentos internos, en original y dos copias, y en original y cualquier número de copias, para aquellos que se remitan a una entidad externa o por solicitud expresa del Gerente o de los Directores de Área.
Así mismo, recuerden que antes de imprimir deben llevar a la impresora el papel a utilizar, colocarlo en la bandeja adecuada y poner en línea la impresora, por lo que no hay una persona específica encargada de hacerlo; impriman una copia del documento, revisen minuciosamente y cuando esté correcto tiren las otras copias, con el fin de disminuir la cantidad de papelería dañada; cuando terminen de imprimir sus documentos, coloquen la impresora fuera de línea; de esta forma la próxima persona que vaya a imprimir un documento se verá forzada a ir hasta la impresora.
Cordialmente,
OSCAR DARIO PEREZ PINEDA
Gerente
RAFAEL BUSTAMANTE PEREZ
Director Administrativo
