CIRCULAR 10 DE 2021
(abril 23)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
INSTITUTO PARA EL DESARROLLO DE ANTIOQUIA
| Para: | Funcionarios IDEA |
| De: | Subgerencia Administrativa |
| Asunto: | Comunicaciones Fisicas Enviadas por el Mensajero |
A continuación, se da a conocer a todo el personal del Instituto que todas las comunicaciones que vayan a las entidades (físicas) deben oficialmente pasar por el Centro de Administración Documental (CAD) ya que es el área encargada de centralizar todas las comunicaciones enviadas y recibidas y así velar por las mismas, por esta razón, se requiere una trazabilidad de todos los documentos que salgan del instituto para así realizar un seguimiento a cada entidad externa ya que por nuestra parte se debe garantizar un servicio adecuado a los clientes externos.
Es importante resaltar que las comunicaciones no se deben entregar a los mensajeros en los pasillos.
Según el acuerdo 060 del 2001 es un trámite que se hace en todas las entidades públicas, correo certificado mensajería interna.
Desde el CAD estamos prestos a aclarar sus dudas y prestarles un buen servicio.
Atentamente,
JUAN FERNANDO ECHANDIA BUSTAMANTE
Subgerente Administrativo
