CIRCULAR 10 DE 2023
(abril 27)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
INSTITUTO PARA EL DESARROLLO DE ANTIOQUIA
| Para: | Servidores Públicos del Instituto para el Desarrollo de Antioquia, IDEA. Carrera administrativa, período de prueba, provisionalidad y contratistas. |
| De: | Subgerencia Administrativa y Oficina Asesora de Planeación |
| Asunto: | Socialización y utilización adecuada de formatos de uso común (Plantilla acta, carta, circular externa, circular normativa, plantilla de certificado, constancia, memorando, resolución de Gerencia, resolución de junta directiva, formato cuenta de cobro y formato FUID. |
Cordial saludo,
El Instituto para el Desarrollo de Antioquia IDEA, es una entidad certificada en calidad, por tal motivo y con el propósito de mantener un orden lógico y coherente conforme a las directrices técnicas del MIPG, es indispensable que se utilice adecuadamente los formatos y demás documentos que se encuentran estandarizados en las rutas de G+.
Por lo anterior, desde la Subgerencia Administrativa y con el acompañamiento de la Oficina Asesora de Planeación, se crearon y codificaron algunos formatos de uso común en el desarrollo de las actividades de las áreas del Instituto, los cuales hacen referencia a: Plantilla de acta, plantilla de circular externa, plantilla de circular normativa, plantilla de certificado, plantilla de constancia, plantilla de memorando, plantilla de resolución de Gerencia, plantilla de resolución de junta directiva, formato cuenta de cobro y formato FUID.
Los anteriores podrán encontrarse en la siguiente ruta; G+/Gestión por procesos/Documentación Sistema de Calidad/Documentos/Sistema de Gestión Institucional/Procesos Apoyo/Gestión Administrativa/Formatos y por lo tanto serán los únicos que recibirá el Centro Administrativo Documental CAD, en caso de que requieran ser radicados. Por favor abstenerse de utilizar otros diferentes, ya que estos podrán ser devueltos, ocasionando retrasos en el flujo de la información.
Nota: En el caso de las actas, oficios y memorandos, se seguirá utilizando como normalmente se hace, por G+, los formatos físicos para estos solo serán utilizados en cuestiones específicas y puntuales.
Esperamos contar con el compromiso de todos.
Atentamente,
MARIA CAMILA ARISTIZABAL CHAVARRIAGA
Jefe oficina Asesora de Planeación
JUAN FERNANDO ECHANDIA BUSTAMANTE
Subgerente Administrativo
