CIRCULAR 13 DE 2016
(abril 19)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
INSTITUTO DE DESARROLLO PARA ANTIOQUIA
| Para: | Todo el personal del IDEA |
| Asunto: | Políticas sobre el uso del carné y llaves de los muebles |
Cordial saludo,
En aras de fijar unas bases y acciones a seguir para la adecuada administración de los carné y las llaves de los muebles asignados al personal que labora en el Instituto, la Subgerencia Administrativa define las siguientes políticas de uso y control de los mismos:
1. Todos los servidores y Contratistas del Instituto, deben portar en un lugar visible el CARNÉ de identificación durante la permanencia en las instalaciones y reportar a la Subgerencia Administrativa cualquier deterioro o extravío.
2. A partir de la fecha, por motivo de pérdida o robo del carné, además de realizar la respectiva denuncia ante las autoridades competentes, se debe cancelar en la Dirección de Operaciones del Instituto la suma de veinte mil pesos ($20.000,00), para la expedición de un nuevo documento.
3. Cuando se presente el caso de retiro definitivo de un funcionario se debe devolver a la Subgerencia Administrativa el carné y las llaves de los muebles asignados en sus inventarios, con el fin de emitir el respectivo paz y salvo a su nombre.
4. Es responsabilidad de todos los funcionarios o contratistas del Instituto darle un buen uso a las llaves de los muebles asignados; cuando se presente perdida o daño de las mismas, su reposición deberá ser asumida por la persona a la cual fue asignado el bien.
5. Igualmente se solicita a los Supervisores tener en cuenta esta directriz antes de proceder con los trámites de liquidación de los contratos a su cargo, por cuanto son responsables de los bienes que se registran a favor de los Contratistas.
Atentamente,
LEON BALMORE AGUINAGA BORJA
Subgerente Administrativo
