CIRCULAR 14 DE 2022
(octubre 31)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
INSTITUTO DE DESARROLLO PARA ANTIOQUIA
| De: | Dirección Técnica Contractual y Administrativa |
| Para: | Contratistas - supervisores - Ordenadores del gasto |
| Asunto: | SIGEP II - Contratistas |
Cordial Saludo,
De acuerdo con lo establecido en el artículo 227 del Decreto Ley 019 de 2012, modificado por el Artículo 155 del Decreto Ley 2106 de 2019 y el artículo 9 literal c de la Ley 1712 de 2014, Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública, se requiere establecer el procedimiento para la inscripción del usuario en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público - SIGEP por parte del Instituto para el Desarrollo de Antioquia -IDEA- y el registro de la hoja de vida del contratista que se vincula a la entidad por prestación de servicios persona natural (incluidos contratos suscritos por el IDEA derivados de convenios), en la plataforma del SIGEP II.
Para dar cumplimiento a la norma citada, se incorpora a los requisitos para adelantar este tipo de contratación, el registro, validación y aprobación de la hoja de vida en SIGEP II, el cual se debe cumplir con la verificación de documentos del contratista en la estructuración del estudio previo.
Para los contratos suscritos a la fecha, se solicita la creación y/o actualización de los usuarios y sus hojas de vida, para lo cual se realizará plan de trabajo así:
1. La Dirección Técnica Contractual y Administrativa realizará la activación de los usuarios.
2. A cada contratista le llegará un correo de confirmación con la activación a su cuenta de correo personal, la cual fue previamente registrada al crear el usuario, desde la cual deberán actualizar su hoja de vida con los debidos soportes a más tardar el 11 de noviembre de 2022. Si no están registrados en el aplicativo deberán hacerlo en este mismo lapso y en ambos casos informar a Nadia Gutiérrez Gaviria al nadiagg@idea.gov.co cuando el proceso sea realizado.
3. La Dirección Técnica Contractual y Administrativa realizará verificación de la información, soportes y posteriormente registrará el contrato suscrito con sus respectivas novedades.
Para los contratos a suscribir, en adelante, se solicitará como requisito habilitante de tipo jurídico en la etapa precontractual, el registro, actualización y validación del usuario en el SIGEP II. Para ello, el contratista publicará los documentos requeridos en el aplicativo, allí serán validados por el servidor del área solicitante de la contratación y una vez remitidos a la Dirección Contractual, ser activará el usuario y se procederá con las demás gestiones contractuales.
Se solicita a los ordenadores del gasto y supervisores, verificar el cumplimiento de esta actividad dentro del plazo indicado, y con ello acatar las disposiciones legales citadas, además de proporcionar mayor agilidad y control al proceso de contratación de este tipo.
Cordialmente,
LINA MARIA RAMIREZ MURIEL
Directora Técnica Contractual y Administrativa (E)
