CIRCULAR 030 DE 1993
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<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
INSTITUTO PARA EL DESARROLLO DE ANTIOQUIA
| De: | SECRETARIO GENERAL |
| Para: | ARCHIVO |
| Asunto: | TRAMITE Y DOCUMENTACION NECESARIA PARA LOS DIFERENTES CONTRATOS DE LA ADMINISTRACION |
1. ORDEN DE TRABAJO (Anexo 1.)
Cuando el trabajo a realizar tenga las siguientes características:
Objeto:
Proyectos que tengan por objeto una obra pública o civil.
Valor:
Hasta $8'599.633,92.
Requisitos:
- Minuta debidamente diligenciada.
- Decreto de Nombramiento del Gerente del IDEA.
- Autorización para contratar del representante legal del IDEA, certificada por el Secretario General.
- Acta de posesión del Gerente del IDEA.
- Certificado de existencia y representación legal de la entidad con quién se contrata; si es persona natural, fotocopia auténtica de la cédula de ciudadanía.
- Certificado de reserva presupuestal.
- Certificado de registro de contratista, emanado de la Gobernación de Antioquia o de Empresas Públicas de Medellín.
- Estampillas prodesarrollo equivalentes al 6 x 1.000 del valor del contrato.
- Estampilla proelectrificación rural por valor de $50,00.
- Especificaciones técnicas y planos, según el caso.
2. ORDEN DE PEDIDO (Anexo 2.)
Cuando el objeto a realizar tenga las siguientes características:
Objeto:
Adquisición o suministro de bienes muebles.
Valor:
Cuando sea superior a $1'500.000,00 hasta $10'749.542,00.
Requisitos:
- Tres (3) cotizaciones.
- Copia del acta del Comité de Compras, donde se autoriza.
- Certificado de reserva presupuestal.
- Estampillas prodesarrollo equivalentes al 6 x 1.000 del valor del contrato.
- Estampilla proelectrificación rural por valor de $50,00.
Cuando el valor sea inferior a $1'500.000,00 se hará previo pedido por escrito, del funcionario competente y presentación de factura; su reconocimiento se hará mediante resolución motivada.
3. ORDEN DE SERVICIO (Anexo 3.)
Cuando el objeto a realizar tenga las siguientes características:
OBJETO:
Prestación de servicios para desarrollar actividades relacionadas con funciones que no puedan ser cumplidas con el personal de planta.
VALOR:
Cuando sea superior a $1'500.000,00 hasta $4'299.816,00; mayores a este valor requieren de licitación pública según la cuantía y contrato escrito.
REQUISITOS:
Hoja de vida; si es persona jurídica, se necesita certificación de existencia y representación legal.
Decreto de nombramiento del Gerente del IDEA.
- Acta de posesión del Gerente del IDEA.
- Constancia de facultades para contratar, del Gerente del IDEA.
- Estampillas prodesarrollo equivalentes al 6 x 1.000 del valor del contrato.
- Estampilla proelectrificación rural por valor de $50,00.
- Certificado de reserva presupuestal.
Para la constitución de pólizas, el Departamento Jurídico elaborará, a solicitud de la dependencia interesada, un borrador que debe ser tramitado directamente por el solicitante; con base en esto, se expedirán las garantías respectivas, las cuales se remitirán a este Departamento con la documentación solicitada, de acuerdo con el objeto de la orden, para así proceder a dar el Vo.Bo. y ser enviada a la Auditoría General para el respectivo control interno y luego a la Secretaría General para su aprobación y posterior firma del Gerente.
Los contratos superiores a las cuantía» aquí estipuladas se harán por escrito y serán tramitados por el Departamento Jurídico previo suministro de la información requerida. Igualmente, las órdenes de servicio, pedido y trabajo que se celebren con cargo a los programas de la oficina de Cuentas Especiales.
Cordial saludo,
RAFAEL BUSTAMANTE PEREZ
SECRETARIA GENERAL
