CIRCULAR 051A DE 1994
(septiembre 7)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
INSTITUTO PARA EL DESARROLLO DE ANTIOQUIA
| De: | Gerencia y Secretaría General |
| Para: | Personal IDEA |
| Asunto: | Disposiciones Administrativas. |
Con miras a garantizar mayor seguridad y organización en el funcionamiento del Instituto, nos permitimos impartir las siguientes medidas:
1. Restricción al máximo del ingreso de personal ajeno al IDEA a sus instalaciones, especialmente en horas de almuerzo y después de las 5:35 p.m.
2. Los funcionarios que requieran ingresar a las oficinas del IDEA, los días no hábiles, deberán solicitar permiso a la Secretaría General en forma anticipada y por escrito, con el visto bueno del jefe inmediato, anotando hora de entrada, actividad a desarrollar y tiempo aproximado de permanencia.
3. Las oficinas de la Gerencia, Directores, Jefes de Departamento y Supervisoras nunca deben dejarse solas; las secretarias adscritas a esas dependencias no deben permitir acceso a ellas de ninguna persona, cuando éstos no se encuentren.
4. El personal de vigilancia está autorizado para requisar a todas las personas, tanto empleados como visitantes que ingresen y/o salgan de las instalaciones del IDEA. En consecuencia, debe practicarse la requisa de paquetes y bolsos, no obstante la incomodidad que pueda causar tal medida, por lo cual pedimos nos disculpen.
5. Al finalizar labores, los funcionarios deben cerrar puertas, ventanas y escritorios, apagar los ventiladores, máquinas de escribir, calculadoras, terminales, micros, aire acondicionado, y en general, controlar el equipo que se tenga a cargo en el inventario de bienes devolutivos, ya que cada funcionario es responsable de los mismos.
6. Los empleados que laboran en el Instituto deben permanecer en sus puestos de trabajo y cumplir con el horario de la jornada laboral. Su ausencia deberá obedecer a justa causa, previo permiso del superior inmediato.
Atentamente,
RUBÉN DARIO NARANJO HENAO
Gerente
RAFAEL BUSTAMANTE PEREZ
Secretario General
