CIRCULAR 309 DE 2005
(junio 16)
Fuente: Archivo Interno entidad emisora
INSTITUTO DE DESARROLLO PARA ANTIOQUIA
| Para: | IDEA |
| De: | Gerencia General |
| Asunto: | Implementación software balanced scorecard |
La Gerencia General del Instituto quiere informar a la familia IDEA, que el Proyecto para el desarrollo e implementación de un Software que servirá para la Medición de los Indicadores de Gestión Institucional bajo la metodología Balanced Scorecard BSC, comenzará en vivo a partir de hoy 16 de junio de 2005.
El objetivo general del Proyecto Balanced Scorecard BSC es: diseñar e implementar un Sistema único de medición de Gestión integrando los indicadores del Sistema de Gestión de la Calidad SGC y del Plan Estratégico Situacional PES. Los líderes de los Macroprocesos, Procesos y funcionarios autorizados serán los encargados de operar el software, es decir los responsables de ingresar la información de las variables para la medición y el análisis de los indicadores respectivos. El Software tendrá datos históricos de todas las variables con sus respectivos indicadores, según su frecuencia de medición y análisis, a partir de diciembre 31 de 2004.
Esta herramienta será el instrumento para la rendición de cuentas al Departamento de Antioquia y además será el soporte de medición y análisis de los procesos del Sistema de Gestión de la Calidad e igualmente será la herramienta para la medición de la Gestión Institucional.
El diseño e implementación del Proyecto lo ha venido realizando un grupo interdisciplinario conformado por funcionarios de las áreas de: la Subgerencia General de Planeación, el Sistema de Gestión de la Calidad, la División de Sistemas y la Subgerencia General de Control Interno quien lidera el Proyecto con el acompañamiento de consultores externos de las firmas Detec Ltda. y Alta Gestión Empresarial.
Durante la implementación del Balanceó Scorecard se trabajaron previamente los indicadores en una hoja de cálculo como insumo para la estructuración del software como etapa previa y transitoria, que para efectos del Sistema de Gestión de la Calidad éste archivo de Excel administra los datos de los indicadores acumulados desde julio a diciembre 31 de 2004, dejando de operar las matrices de desdoblamiento que medían los Macroprocesos hasta junio del 2004. Sin embargo en el nuevo software BSC se cargaron algunos datos del año 2004 y su primer corte se hizo a diciembre 31 de 2004 a manera de prueba.
En la próxima auditoria de revisión por parte del ICONTEC para el Sistema de Gestión de la Calidad, se les presentara la gestión de los macroprocesos mediante los indicadores registrados en el archivo de Excel a diciembre 31 de 2004, que se dispondrá en una carpeta pública y para la gestión del presente año se mostrara los indicadores en el software BSC.
En los próximos días a través del Noti IDEA, se estará haciendo un recuento del proyecto desde su incio hasta la fecha de su implementación para una mejor ilustración y comprensión de todos los empleados de la Institución.
Cordial saludo,
EUGENIO PRIETO SOTO
Gerente General
