MANUAL DEFUNCIONES
INSTITUTO PARA EL DESARROLLO DE ANTIOQUIA
PERSONAL DE CONTABILIDAD
CARGO: AUXILIAR DE CONTABILIDAD
SUPERIOR INMEDIATO: CONTADOR
FUNCIÓN BÁSICA: Mantener actualizada la contabilidad, efectuando oportunamente las revisiones requeridas, ejercer el control necesario sobre depósitos y prestaciones sociales y entregar oportunamente el boletín de caja diario.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Codificar diariamente todas las órdenes de pago y pasarlas para firma del superior inmediato, una vez sean mecanografiadas y revisadas.
2. Elaborar la liquidación de prestaciones sociales, tales como: liquidación parcial de cesantías y liquidación definitiva del personal y llevar control de las entregas parciales.
3. Revisar diariamente el boletín de caja, tal que permita una oportuna entrega del mismo.
4. Revisar diariamente el movimiento contable, informando inmediatamente los errores o cambios.
5. Revisar diariamente la consolidación de saldos contables, con la agilidad y prontitud requeridas.
6. Revisar diariamente el movimiento y ejecución presupuestal y llevar el control del acuerdo de gastos.
7. Revisar los comprobantes que deban ser grabados, tales como: órdenes de pago, recibos de caja e indirectos, diariamente.
8. Revisar mensualmente los listados de depósitos y elaborar orden de pago para las entidades, municipios y departamento que retiran cada mes los intereses.
9. Archivar ordenadamente los listados sistematizados.
10. Revisar cada mes el libro de registro de pagos al personal.
11. Llevar control de deducciones de nómina de empleados y jubilados, tales como:
- Créditos por salud, calamidad doméstica, cooperativas, directorios, etc. y pasar con la debida anticipación (mínimo 6 días hábiles) la información de novedades para la elaboración de la nómina.
12. Las demás funciones inherentes al cargo que el superior inmediato le asigne en forma regular u ocasional.
