MANUAL DEFUNCIONES
INSTITUTO PARA EL DESARROLLO DE ANTIOQUIA
PERSONAL DE CONTABILIDAD
CARGO: SECRETARIA
SUPERIOR INMEDIATO: CONTADOR
FUNCION BASICA: Mecanografiar todo lo relacionado con el cargo, atender las llamadas telefónicas, llevar en forma ordenada to - dos los documentos, hacer el archivo de contabilidad.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Mecanografiar documentos, oficios, certificaciones, órdenes de pago y demás trabajos que su superior inmediato le solicite.
2. Atender todo lo relacionado con recepción y envío de documentos.
3. Llevar en forma ordenada y cronológica el archivo de contabilidad y estar en permanente contacto con el Jefe de archivo del IDEA con el fin de no repetir archivos innecesarios.
4. Controlar y hacer los pedidos para el suministro de útiles y papelería de contabilidad en forma oportuna.
5. Llevar el libro de registro' de pagos al personal, oportunamente, sin borrones ni tachaduras, observando un correcto registro dé todas las cifras.
6. Verificar, adherir y anular las estampillas en las órdenes de pago que lo requieran.
7. Llevar registro de control de documentos que entren o salgan de contabilidad.
8. Archivar y hacer empastar las nóminas, cuidando que éstas contengan la información ordenadamente.
9. Archivar las tarjetas de registro de pagos al personal, una vez sean verificadas.
10. Las demás funciones inherentes al cargo que sean asignadas en forma regular u ocasional por su superior inmediato.
