RESOLUCIÓN 0003 DE 2012
(diciembre 5)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
INSTITUTO PARA EL DESARROLLO DE ANTIOQUIA
Por medio de la cual se crea el comité de gobierno en línea y se implementa la cultura de Cero Papel.
LA JUNTA DIRECTIVA DEL INSTITUTO PARA EL DESARROLLO DE ANTIOQUIA IDEA,
en uso de sus facultades constitucionales y legales, y en especial las conferidas en los Capítulos 3o y 17 de la ley 489 de 1998 y.
CONSIDERANDO
1. Que de acuerdo con lo establecido en el artículo 6 del Decreto 1151 del 14 de abril de 2008, el Programa Agenda de Conectividad elaboró el “Manual para la implementación de la Estrategia de Gobierno En Línea", el cual fue publicado el 28 de mayo de 2008.
2. Que el artículo 7 del Decreto 1151 de 2008 determina que los lineamientos establecidos en el "Manual para la implementación de la Estrategia de Gobierno En Línea” son de obligatorio cumplimiento por parte de las entidades que conforman la Administración Pública, en los términos de los artículos 2 de la Ley 962 de 2005 y 39 de la Ley 489 de 1998, y deberán seguirse por los demás organismos y Ramas del Estado, de conformidad con lo previsto en el artículo 209 de la Constitución Política y el artículo 6 de la ley 489 de 1998, con el fin de garantizar la armonía y articulación en el desarrollo de la Estrategia de Gobierno En Línea.
3. Que el “Manual para la implementación de la Estrategia de Gobierno En Línea” establece que, con el fin de dar cumplimiento al Decreto 1151 del 14 de abril de 2008, las entidades públicas deberán adelantar acciones de preparación preliminar, entre las cuales se señala la creación de un Comité de Gobierno En Línea.
4. Que mediante resolución de Junta Directiva No. 008 del 15 de julio de 2009 se creó el Comité de Gobierno en Línea para el Instituto para el Desarrollo de Antioquia - IDEA.
5. Que de conformidad con la Directiva Presidencial No 4 del 3 de abril de 2012, el Gobierno Nacional establece lineamientos generales para que las entidades públicas avancen en una política de Eficiencia Administrativa y Cero Papel.
6. Que los lineamientos establecidos en la Directiva Presidencial No 4 de 2012 atiendan a lineamientos definidos por la Estrategia de Gobierno en línea del Ministerio de Tecnología de la Informática y las Comunicaciones.
7. Que en el numeral 1, de la Directiva Presidencial No 4 de 2012 se establece que cada entidad designará un Líder de Eficiencia Administrativa y Cero Papel, que podrá ser el mismo líder de Gobierno en Línea.
8. Que de acuerdo con lo anterior, se hace necesaria la modificación del Comité de Gobierno en Línea y Cero Papel del IDEA, con el objeto de garantizar la adecuada implementación de la Estrategia de Gobierno en Línea y el Plan de Eficiencia administrativa por parte de la institución.
RESUELVE
ARTÍCULO 1o. OBJETO. Constituir el Comité de Gobierno en Línea y Cero Papel del IDEA, con el fin de garantizar una gestión pública efectiva, eficiente y eficaz de manera que se contribuya con la construcción de un Estado más eficiente, más transparente, más participativo y que preste mejores servicios a los ciudadanos y las empresas, mediante el aprovechamiento de las Tecnologías de la Información y la Comunicación.
ARTÍCULO 2o. Conformación del Comité de Gobierno en Línea y Cero Papel: El Comité de Gobierno en Línea y Cero Papel del IDEA estará integrado por:
- El Director Operativo de Sistemas, quien representará la Alta Dirección.
- El Jefe de la Oficina Asesora de Planeación, o su delegado.
- El Subgerente Comercial de Fomento y Desarrollo, o su delegado,
- El Subgerente Financiero, o su delegado.
- El Jefe de la Oficina Asesora de Comunicaciones, o su delegado.
Invitado Permanente: El Comité de Gobierno en Línea y Cero Papel del IDEA, tendrá como invitados permanentes los siguientes:
- El Jefe de Control Interno, o su delegado.
- El Jefe de la Oficina Asesora Jurídica, o su delegado.
- El Representante de la Dirección en el Sistema de Gestión de Calidad, o su delegado.
Invitado ocasional: El Comité de Gobierno en Línea y Cero Papel del IDEA, tendrá como invitados ocasionales los siguientes:
- El Subgerente de Cooperación y Negocios Internacionales, o su delegado.
- El Secretario General, o su delegado.
- El Director Administrativo, o su delegado.
- El Jefe de la oficina Asesora de Mercadeo Estratégico, o su delegado.
- El Director Operativo de Administración de Proyectos y Convenios, o su delegado.
- El Director Operativo de tesorería, o su delegado.
- El Director Operativo de Contabilidad y Presupuesto, o su delegado.
- El Director Operativo de Cartera, o su delegado.
- El Director Operativo Gestión Humana, o su delegado.
El Comité podrá invitar a las sesiones a funcionarios de la Entidad, de otras entidades y a particulares, cuya presencia sea necesaria para la mejor ilustración de los diferentes temas de competencia del Comité.
PARÁGRAFO 1o: El Comité será presidido por El Director Operativo de Sistemas, quien será el líder de Gobierno En Línea y Cero Papel en la Entidad y será el encargado de la Secretaría Técnica del Comité.
ARTÍCULO 3o. Funciones del Comité de Gobierno en Línea y Cero Papel: Serán funciones del Comité de Gobierno en Línea y Cero Papel del IDEA las siguientes:
Las funciones en materia de Gobierno en Línea:
3.1. Ser la instancia responsable del liderazgo, planeación e impulso de la Estrategia de Gobierno En Línea en la Entidad y canal de comunicación con la institución responsable de coordinar la Estrategia de Gobierno En Línea, con la Comisión Interinstitucional de Políticas y de Gestión de la Información para la Administración Pública (COINFO) y de los demás grupos de trabajo relacionados con la transformación y modernización de la administración pública, apoyados en el aprovechamiento de la tecnología.
3.2. Definir los mecanismos para dar cumplimiento a la normatividad relacionada con el Gobierno En Línea, como la Ley 962 de 2005, la Ley 1150 de 2007 y el decreto 1151 de 2008, entre otros.
3.3. Liderar, bajo los lineamientos de la Estrategia de Gobierno En Línea, la elaboración del diagnóstico y la formulación y seguimiento al plan de acción de Gobierno En Línea de la Entidad.
3.4. Acompañar a los diversos grupos conformados al interior de la Entidad, relacionados con servicio al ciudadano, racionalización y simplificación de trámites, calidad y control interno, con el fin de incorporar el aprovechamiento de las TIC en las acciones que estos grupos adelanten.
3.5. Identificar las barreras normativas para la provisión de trámites y servicios en línea y propender por levantar dichos obstáculos, de manera que puedan ser prestados por medios electrónicos.
3.6. Definir los lineamientos para la implementación efectiva de políticas y estándares asociados, como la política de actualización del sitio Web (donde deberán estar involucradas las diversas áreas, direcciones y/o programas de la Entidad), política de uso aceptable de los servicios de Red y de Internet, política de servicio por medios electrónicos, política de privacidad y condiciones de uso y política de seguridad del sitio Web, entre otros.
3.7. Definir e implementar el esquema de vinculación de la Entidad a la intranet Gubernamental y cada uno de sus componentes.
3.8. Definir y generar incentivos y/o estímulos para el uso de los servicios de Gobierno En Línea por parte de los ciudadanos, las empresas y la Entidad misma.
3.9. Adelantar investigaciones, de tipo cualitativo y cuantitativo, que permitan identificar necesidades, expectativas, uso, calidad e impacto de los servicios de Gobierno En Línea de la Entidad.
3.10. Garantizar la participación de funcionarios de la Entidad en procesos de generación de capacidades (sensibilización, capacitación y formación) que se desarrollen bajo el liderazgo de la institución responsable de coordinar la implementación de la Estrategia de Gobierno En Línea.
Las funciones en materia de Eficiencia Administrativa y Cero Papel:
3.11. Definir e implementar un Plan de Eficiencia Administrativa en el cual se deberá incluir la selección de trámites internos, procesos críticos del instituto y el establecimiento de acciones de mejora, con cronogramas, metas e indicadores, que permitan optimizar el uso de los recursos monetarios, físicos, humanos, entre otros.
3.12. Definir e implementar estrategias que permitan la automatización de las actividades y disminuir el volumen de la producción documental, en cada uno de los procesos del Instituto.
3.13. Identificar y aplicar buenas prácticas para reducir el consumo de papel.
3.14. Elaborar los informes donde se plasmen los resultados de las prácticas aplicadas.
ARTÍCULO 4o. Reuniones del Comité de Gobierno en Línea y Cero Papel: Ei Comité de Gobierno en Línea y Cero Papel del IDEA fijará su propio plan de reuniones y sesionará por convocatoria del secretario del mismo.
A las convocatorias a reuniones se adjuntará la documentación pertinente de acuerdo con la agenda propuesta. Todo lo tratado en las sesiones del Comité de Gobierno En Línea constará en actas.
ARTÍCULO 5o. Responsabilidades de los miembros del Comité: Los miembros del Comité deberán, como mínimo:
5.1. Asistir de manera regular a las reuniones del Comité, así como a las reuniones extraordinarias que sean convocadas en caso de así requerirse.
5.2. Trabajar conjuntamente para llevar adelante el plan de acción de Gobierno en Línea y el Plan de Eficiencia Administrativa y Cero papel, establecido.
5.3. Apoyar desde sus respectivas dependencias los procesos que se definan bajo su competencia, relacionados con la implementación de la Estrategia de Gobierno en Línea y el Plan de Eficiencia Administrativa y Cero papel.
5.4. Apoyar la ejecución de las actividades del Comité definidas en el plan de acción de Gobierno en Línea y el Plan de Eficiencia Administrativa y Cero papel, de acuerdo con sus competencias.
ARTÍCULO 6o. El Líder de Gobierno En Línea: El Líder de Gobierno en Línea y Cero Papel del IDEA deberá:
6.1. Ser canal de comunicación con el Programa Agenda de Conectividad del Ministerio de Comunicaciones, o la Entidad que haga sus veces.
6.2. Gestionar y coordinar las acciones tendientes al cumplimiento del objeto del Comité.
6.3. Orientar, coordinar y hacer seguimiento a las acciones de cada dependencia miembro, relacionadas con la Estrategia de Gobierno en Línea y el Plan de Eficiencia Administrativa y Cero papel.
6.4. Gestionar la activa participación de las dependencias miembros del Comité.
6.5. Convocar, a los miembros del Comité a sesiones ordinarias y extraordinarias y cursar Invitación a las personas que deban participar en las mismas.
6.6. Coordinar, al menos una vez al semestre, el reporte del avance y resultados de la gestión del Comité al Representante Legal de la Entidad.
6.7. Velar porque el Representante Legal de la Entidad informe, al corte de cada semestre, el resultado de la gestión del Comité al Programa Agenda de Conectividad del Ministerio de Comunicaciones, o la Entidad que haga sus veces y garantizar la publicación de dicho informe en la sección de Informes de Gestión del sitio Web de la Entidad.
ARTÍCULO 7o. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación y revoca expresamente la Resolución de Junta Directiva 008 del 15 de Julio de 2009 y las demás que los modifiquen, adicionen o sustituyan.
COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
Dado en Medellín, 28 AGO 2012
SERGIO FAJARDO VALDERRAMA
El Presidente
RODRIGO JARAMILLO RAMÍREZ
Jefe Oficina Asesora Jurídica
CLAUDIA WILCHES MESA
El Secretario
<Consultar Anexo en el Documento original directamente en el siguiente enlace: https://normograma.com
