RESOLUCION 111 DE 1986
(noviembre 21)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
INSTITUTO PARA EL DESARROLLO DE ANTIOQUIA – IDEA
Por medio de la cual se implanta El Sistema de Micro filmación en los Archivos del INSTITUTO PARA EL DESARROLLO DE ANTIOQUIA -IDEA-.
EL GERENTE DEL INSTITUTO PARA EL DESARROLLO DE ANTIOQUIA,
IDEA, en uso. de sus atribuciones legales y en especial de la conferida por el Literal A. del Artículo Quinto del Decreto Departamental 0321 de 1984 y
CONSIDERANDO:
1. Que la Micro filmación aplicada a los Archivos, permite alcanzar una adecuada preservación de los documentos, una reducción significativa en el área de almacenamiento y lo que es más importante, la seguridad de la información.
2. Que es función primordial proveer al Instituto para el Desarrollo de Antioquia, IDEA de las herramientas necesarias para que se lleve un efectivo manejo y control documental;
3. Que con base en estudios adelantados para tecnificar sus archivos, es necesario proceder a la Micro filmación de los que se puedan someter a dicho sistema de acuerdo con la Ley y los procedimientos técnicos, contando para ello con los equipos y elementos indispensables,
RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO. Establécese el Sistema de Micro filmación de los documentos que reposan en los Archivos del Instituto para el Desarrollo de Antioquia, IDEA, y que sean susceptibles, de conformidad con la Ley y las necesidades del Instituto, de conservarse y consultarse mediante dicho sistema.
ARTÍCULO SEGUNDO. La Micro filmación de los Documentos de que trata el Artículo anterior 3 se ceñirá, rigurosamente a las normas legales, requisitos y procedimientos técnicos que se consideren más aconsejables para ello.
ARTÍCULO TERCERO. Corresponde a la Oficina de Archivo de la Secretaría General, atender a la ejecución del Programa de Micro filmación con sujeción a las órdenes e instrucciones de carácter general que imparta El Secretario General y a las recomendaciones que formule El Comité de Archivo y Micro filmación que por Resolución también se establece.
CUMPLASE.
DIEGO URIBE URIBE
El Gerente
JUAN NIEBLES CUELLO
El Secretario General
