RESOLUCIÓN 1645 DE 2005
(octubre 7)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
<Esta norma no incluye análisis de vigencia>
INSTITUTO PARA EL DESARROLLO DE ANTIOQUIA – IDEA
Por medio de la cual se adoptan las Tablas de Retención Documental del IDEA.
EL GERENTE GENERAL DEL INSTITUTO PARA EL DESARROLLO DE ANTIOQUIA -IDEA-
en uso de las facultades legales, especialmente las conferidas en el artículo 3 de la Resolución 0703 del 22 de Julio de 2004 de la Contrataría General de Antioquia y la Resolución de Junta Directiva 090 de 2000 y
CONSIDERANDO
A. Que la ley 594 de 2000 establece la obligatoriedad para las Entidades del sector público la elaboración y adopción de las Tablas de Retención Documental.
B. Que el Acuerdo 039 y el acuerdo 42 de 2002 del Archivo General de la Nación, establecieron la metodología para la elaboración, presentación y aplicación de las Tablas de Retención Documental.
C. Que es deber de la Administración Pública organizar y conservar sus archivos en las diferentes fases de formación, las que conciben técnicamente como Archivo^ de Gestión, Archivos Centrales y Archivos Históricos de la Entidad.
D. Que el comité evaluador de documentos el cual es un organismo asesor del Consejo Departamental de Archivos reviso y evaluó las Tablas de Retención Documental presentadas por el Instituto para el Desarrollo de Antioquia -IDEA- y emitió concepto en alto grado de confiabilidad en lo relacionado con la identificación y conformación de series documentales, al igual que tas tiempos de retención establecidos para las diferentes fases archivisticas, incluyendo que tas procedimientos adoptados para la disposición final son propios.
E. Que el Consejo Departamental de Archivos, por medio del Acuerdo 004 del 25 de junio de 2005, aprobó las Tablas de Retención Documental, elaboradas por el Instituto para el Desarrollo de Antioquia -IDEA-
F. Que es obligación de cada uno de tas funcionarios de la entidad y en especial de las Subgerentes, Directores Operativos y Líderes de Programa, la organización conservación, Transferencia y consulta de las series documentales relacionadas con Tablas de Retención Documental.
RESUELVE
ARTÍCULO PRIMERO. Adoptar y aplicar las Tablas de Retención Documental elaboradas y presentadas por el IDEA, las cuales fueron aprobadas por el Consejo Departamental de Archivos mediante acuerdo 004 del 25 de junio de 2005.
ARTÍCULO SEGUNDO. La responsabilidad de la organización, conservación, transferencia y consulta de las series documentales relacionadas con la Tabla de Retención Documental de todas las dependencias, corresponde a todos los funcionarios de la entidad en especial los Subgerentes, Directores Operativos y Líderes de Programa de cada una de ellas.
ARTÍCULO TERCERO. En caso de modificaciones y actualizaciones de la Tabla de Retención Documental, estas, deberán quedar descritas en las actas de comité de archivo, y se enviará copia al Consejo Departamental de Archivos.
ARTÍCULO CUARTO. La presente resolución rige a partir de su expedición.
COMUNIQUESE Y CÚMPLASE
Dada en Medellín al 07 de octubre de 2005
EUGENIO PRIETO SOTO
Gerente General
VICTORIA EUGENIA RAMIREZ VÉLEZ
Secretario General
