MEMORANDO 20260824 DE 2026
(agosto 24)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
| Para: | Funcionarios de la Procuraduría General de la Nación nivel central territorial |
| De: | Oficina de control interno |
| Asunto: | Reiteración llamado preventivo para el fortalecimiento del ambiente de control y cumplimiento del horario laboral |
| Fecha: | 24 de agosto del 2026 |
Respetados funcionarios(as) PGN:
En ejercicio de sus funciones de evaluación y seguimiento independiente al Sistema de Control Interno, la OCI remite nuevamente esta comunicación preventiva, con el propósito de reiterar la importancia del cumplimiento de la jornada laboral y de la adecuada administración del tiempo de trabajo. Esta actuación se orienta al fortalecimiento del Ambiente de Control y a la prevención de riesgos en la gestión que puedan afectar los objetivos institucionales.
En este contexto, esta Oficina REITERA EL LLAMADO PREVENTIVO a los jefes y responsables de dependencia, en el marco de sus competencias y como primera línea de defensa, para que garanticen las medidas de control relacionadas con el cumplimiento de la jornada laboral institucional (8:00 a. m. a 12:00 m. y 1:00 p. m. a 5:00 p. m.) y con el adecuado ejercicio de las funciones de supervisión a su cargo. Así mismo, a todos los servidores de la PGN, promover prácticas de autocontrol, disciplina funcional y planeación de sus distintas actividades.
En particular, se reitera a los jefes y responsables de dependencia:
- Ejercer un seguimiento permanente y efectivo al cumplimiento del horario laboral institucional.
- Gestionar de manera oportuna y temprana situaciones de ausencias, retardos o uso inadecuado del tiempo laboral, de conformidad con los artículos 3o y en lo pertinente del artículo 4o de la Resolución 37 de 2024.
- Garantizar que las pausas dentro de la jornada laboral sean razonables y no afecten el cumplimiento efectivo de las horas reglamentarias, en concordancia con el deber consagrado en el numeral 12 del artículo 38 de la Ley 1952 de 2019.
Los horarios flexibles requieren autorización expresa de la División de Gestión Humana y no pueden ser concedidos informal o tácitamente por los responsables de las dependencias. Se exceptúan los permisos legalmente procedentes por fuerza mayor y las citas médicas o escolares debidamente justificadas.
Finalmente, la OCI, en el marco de su función independiente, continuará evaluando su efectividad y formulando recomendaciones orientadas al fortalecimiento de dichos controles. La adopción oportuna de medidas contribuye a la adecuada prestación del servicio y a la prevención de riesgos institucionales.
Atentamente,
PEDRO GABRIEL MENDIVIL GUZMÁN
Jefe Oficina de Control Interno
