ACUERDO 11 DE 2012

(agosto 30)

Diario Oficial No. 48.539 de 31 de agosto de 2012

DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN

<NOTA DE VIGENCIA: Acuerdo derogado por el artículo 21 del Acuerdo 18 de 2016>

Por el cual se establece Tarjetón Único de Proyectos de Inversión.

LA COMISIÓN RECTORA DEL SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS,

en ejercicio de sus facultades, en especial las que confieren los artículos 4o y 5o de la Ley 1530 de 2012 y

CONSIDERANDO:

Que el artículo 4o de la Ley 1530 de 2012, establece que la Comisión Rectora del Sistema General de Regalías es el órgano encargado de definir la política general del Sistema, evaluar su ejecución general y dictar, mediante Acuerdos, las regulaciones de carácter administrativo orientadas a asegurar el adecuado funcionamiento del Sistema.

Que el artículo 23 de la Ley 1530 de 2012, establece las características con las que deben contar los proyectos de inversión a ser financiados con recursos del Sistema General de Regalías.

Que de conformidad con lo establecido en el numeral 1 del artículo 5o de la Ley 1530 de 2012, la Comisión Rectora tiene como función definir las directrices generales, procesos, lineamientos, metodologías, y criterios para el funcionamiento del Sistema General de Regalías.

Que el artículo 25 de la Ley 1530 de 2012, establece que todo proyecto de inversión debe ser formulado de conformidad con las metodologías y lineamientos que defina el Departamento Nacional de Planeación, en su condición de entidad nacional de planeación y en desarrollo de lo dispuesto por el numeral 3 del artículo 49 de la Ley 152 de 1994, y con base en los lineamientos que defina la Comisión Rectora.

Que en sesión del 13 de junio de 2012, la Comisión Rectora aprobó los requisitos generales para la formulación y presentación de los proyectos, que se financiarán con recursos del Fondo de Compensación Regional, del Fondo de Desarrollo Regional y de las asignaciones directas del Sistema General de Regalías.

Que se hace necesario establecer un Tarjetón Único de Proyectos de Inversión que facilite la presentación de la información relevante sobre los proyectos de inversión para los miembros del OCAD durante las sesiones de viabilización, priorización y aprobación de proyectos.

ACUERDA:

ARTÍCULO 1o. TARJETÓN ÚNICO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN. <Acuerdo derogado por el artículo 21 del Acuerdo 18 de 2016> Para efectos de la viabilización, priorización y aprobación de los proyectos de inversión a financiarse con los recursos del Sistema General de Regalías, los miembros en los diferentes Órganos Colegiados de Administración y Decisión (OCAD), deben revisar que los proyectos cuenten con la siguiente información, a través del Tarjetón Único de Proyectos de Inversión:

a) Nombre del proyecto;

b) Objetivo del proyecto;

c) Descripción concreta, con soporte fotográfico del proyecto de inversión, en donde conste:

-- Área de influencia/localización del proyecto, cuando aplique.

-- Número de beneficiarios.

d) Vínculo con el Plan de Desarrollo de la entidad territorial en la que se ejecutará el proyecto y el Plan Nacional de Desarrollo.

e) Valor del proyecto y discriminación de usos:

-- Incluir las fuentes de financiación, especificando los montos requeridos que tengan como fuente el Sistema General de Regalías.

-- Incluir, de ser posible, análisis de precios unitarios de los ítems de mayor costo o relevancia en la ejecución del proyecto, frente a precios de referencia nacionales, departamentales o municipales.

f) Entidad ejecutora propuesta y plazo de ejecución;

g) Concepto del Comité Consultivo, cuando aplique;

h) Resultado de la verificación de requisitos del Sistema General de Regalías, con el balance de los requisitos verificados o pendientes de cumplimiento;

i) Si se encuentra en ejecución el proyecto, adicionalmente, se debe anexar la siguiente información avalada por el supervisor del contrato y el representante legal de la entidad contratante:

-- Conclusiones del informe de supervisión o interventoría, donde detalle el estado actual de ejecución física y financiera, con soporte fotográfico.

-- Justificación de los recursos adicionales, mediante cuadro comparativo del proyecto inicial frente a los conceptos que serán ajustados, y su respectiva explicación, cuando aplique.

-- Estado actual de la contratación (vigencias, pólizas, suspensiones, modificaciones, reanudaciones).

-- Conclusiones del informe de acciones judiciales o investigaciones de entes de control frente al proyecto de inversión, cuando aplique.

-- Identificación de los riesgos previstos en la ejecución del proyecto, conforme a los estudios previos de la contratación.

-- Para proyectos financiados hasta el 31 de diciembre de 2011 con recursos de regalías y compensaciones y del Fondo Nacional de Regalías o en depósito en el mismo, informe de la interventoría administrativa y financiera del Departamento Nacional de Planeación.

Para tales efectos, las secretarías técnicas de los diferentes OCAD deben diligenciar el Tarjetón Único de proyectos de inversión y remitirlo a los miembros de los Órganos Colegiados previo al inicio de las sesiones. Así mismo, deberán mantener disponible la información soporte de los proyectos.

Para tales efectos, las secretarías técnicas de los diferentes OCAD deberán garantizar que la información requerida en el tarjetón llegue oportunamente a los miembros de los Órganos Colegiados.

PARÁGRAFO 1o. Hará parte del presente Acuerdo el formato de Tarjetón Único de proyectos de inversión incluido en el Anexo 01.

PARÁGRAFO 2o. El uso del Tarjetón Único de proyectos de inversión no reemplaza la información requerida de conformidad con la ley y los lineamientos establecidos por la Comisión Rectora del Sistema General de Regalías; constituye un medio informativo de ilustración de la misma.

ARTÍCULO 2o. DEROGATORIAS Y VIGENCIA. <Acuerdo derogado por el artículo 21 del Acuerdo 18 de 2016> El presente acuerdo rige a partir del (1o) de septiembre de 2012.

Publíquese, comuníquese y cúmplase.

30 de agosto de 2012.

El Director General,

MAURICIO SANTA MARÍA SALAMANCA,

Departamento Nacional de Planeación

Presidente Comisión Rectora del Sistema General de Regalías.

La Subdirectora General,

PAULA ACOSTA,

Departamento Nacional de Planeación

Secretaria Técnica Comisión Rectora del Sistema General de Regalías.

ANEXO 01.

TARJETÓN RESUMEN DEL PROYECTO.

C. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

H. RESULTADO DE LA VERIFICACIÓN DE REQUISITOS

DE ACUERDO A LA FASE EN LA QUE SE PRESENTE

(FASE 3) ACUERDO VIGENTE

I. PROYECTOS EN EJECUCIÓN

I1. CONCLUSIONES DEL INFORME DE SUPERVISIÓN O INTERVENTORÍA

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SECRETARIA TÉCNICA