CIRCULAR EXTERNA 37 DE 2010
(octubre 29)
<Fuente: Boletín Ministerio de Hacienda, Capítulo Superintendencia Financiera de Colombia, No. 185 de 29 de octubre de 2010>
SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA
Señores
MIEMBROS DE JUNTAS DIRECTIVAS, REPRESENTANTES LEGALES Y REVISORES FISCALES DE LAS ENTIDADES ASEGURADORAS.
Referencia: Información sobre reaseguros.
Apreciados señores:
Con el fin de obtener información que permita la revisión periódica de los elementos técnicos que se derivan de los contratos de reaseguros, esta Superintendencia en uso de las facultades consagradas en el numeral 9 artículo 11.2.1.4.2 del Decreto 2555 de 2010, considera necesario modificar los subnumerales 1.6 y 3.9 del Capítulo Segundo del Título VI de la Circular Básica Jurídica, así como crear las siguientes proformas y formatos:
Proforma F.3000-79 Formato 483 Estructura de contratos de reaseguros automáticos proporcionales.
Proforma F.3000-80 Formato 484 Estructura de contratos de reaseguros automáticos no proporcionales.
Proforma F.3000-81 Formato 485 Nómina de reaseguradores -Contratos de reaseguros proporcionales y no proporcionales.
Proforma F.3000-82 Formato 486 Primas aceptadas en reaseguro.
Proforma F.3000-83 Formato 487 Primas cedidas en reaseguro.
Proforma F.3000-84 Formato 488 -Reaseguradores y compañías cedentes del exterior no listados.
Proforma F.3000-85 Formato 489 Garantías únicas de cumplimiento.
Proforma F.3000-86 Formato 490 -Saldos cuenta corriente y reserva para siniestros parte reaseguradores.
Para asegurar la correcta transmisión de la información de que tratan las nuevas proformas, las entidades destinatarias de la presente circular deberán realizar pruebas obligatorias en el mes de diciembre de 2010 con base en la información correspondiente al corte del mes de noviembre de 2010 en los términos del protocolo de pruebas que se informará oportunamente.
La primera transmisión oficial será la correspondiente al corte del mes de diciembre de 2010.
La presente circular rige a partir de la fecha de su publicación.
Se adjuntan las páginas objeto de modificación, así como los mencionados formatos e instructivos.
Cordialmente,
GERARDO HERNÁNDEZ CORREA
Superintendente Financiero de Colombia
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TITULO VI – CAPITULO SEGUNDO
Disposiciones Especiales Aplicables a las Entidades Aseguradoras y Reaseguradoras
<Página 8>
1.6. Reglas relativas a la retención de riesgos, cesión y aceptación de reaseguros
1.6.1. Condiciones para la operación
La cesión de reaseguros de las entidades aseguradoras nacionales debe efectuarse en condiciones que garanticen la seguridad de cada entidad. En tal virtud, la determinación de las condiciones particulares de los contratos relativas a plazos, tasas y comisiones deben responder a principios que garanticen adecuadas capacidades de contratación y una nómina de reaseguradores de reconocida solidez y solvencia.
1.6.2. Condiciones de los contratos
Cuando las entidades aseguradoras y reaseguradoras registren las operaciones de reaseguro que realizan, deben especificar con precisión las condiciones de cada uno de los riesgos cedidos y aceptados y la fecha de formalización de cada operación.
Salvo pacto en contrario, el pago de las obligaciones derivadas de los contratos de reaseguro automático proporcional debe efectuarse dentro de los noventa (90) días corrientes a la fecha de cierre trimestral.
Las entidades aseguradoras al aceptar notas de cobertura suscritas por corredoras de reaseguros deben verificar que las mismas cuenten con autorización expresa para ello por parte del reasegurador.
No obstante, previo al inicio de la vigencia del contrato de reaseguro, la entidad aseguradora debe contar cuando menos con la confirmación por cualquier medio de la cobertura por parte del reasegurador. La formalización de este respaldo se debe realizar dentro del mes siguiente a la iniciación de la vigencia del respectivo acuerdo.
1.6.3. Control de cesiones y aceptaciones de reaseguros facultativos
1.6.4. Prácticas inseguras
Para los efectos del artículo 326, numeral 5, literal a) EOSF, se consideran como prácticas inseguras y no autorizadas las siguientes conductas:
1.6.4.1. La expedición de pólizas de seguro respecto de las cuales la sociedad no haya logrado obtener, mediante el empleo de contratos de reaseguro, colocación en firme del respectivo riesgo, en aquellos eventos en los que la entidad requiera del reaseguro.
1.6.4.2. La cesión o aceptación de riesgos en reaseguro facultativo, por funcionarios distintos de aquellos autorizados para tal efecto, con prescindencia de los mecanismos de control secuencial a que alude el numeral 1.6.3. del presente capítulo, sin perjuicio de las facultades propias del representante legal o de la delegación expresa que éste haga para un negocio específico.
1.6.4.3. La celebración de contratos de reaseguro en los que no se verifique una transferencia real del riesgo.
La inobservancia de la presente disposición acarreará la imposición de las sanciones previstas en el EOSF y la suspensión del registro de reaseguradores del exterior REACOEX.
<Página 8-1>
1.7. Algunas prácticas inseguras relativas a la contratación de seguros
Para los efectos del artículo 326, numeral 5, literal a) EOSF, se consideran como prácticas inseguras y no autorizadas las siguientes conductas:
1.7.1. Expedir notas de cobertura que no identifiquen los textos de los amparos con los códigos dispuestos en este Capítulo.
1.7.3. Proveer al asegurado de información inexacta respecto del contenido del texto referenciado y enviado a esta Entidad.
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TITULO VI – CAPITULO SEGUNDO
Disposiciones Especiales Aplicables a las Entidades Aseguradoras y Reaseguradoras
<Página 27>
3.7. Reglas especiales aplicables al ramo de pensiones con conmutación pensional
El ramo de “Pensiones con conmutación Pensional” hace referencia al seguro mediante el cual, por virtud de una conmutación pensional entre la sociedad a cargo de la pensión y la entidad aseguradora, ésta asume el riesgo asociado al pago de pensiones originadas en una relación laboral.
3.8. Tablas de riesgos de vejez, invalidez y sobrevivencia
Para efectos del cálculo de las primas de seguros de rentas, de invalidez, de sobrevivencia y los productos de planes de pensiones, así como de las reservas correspondientes, se deben observar las tablas que se encuentran contenidas en los siguientes anexos del presente título:
Anexo 5: Tabla de mortalidad de rentistas
Anexo 6: Tabla de invalidez de activos
Anexo 7: Tabla de mortalidad de inválidos
4. REGLAS RELATIVAS A OTRAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LAS ENTIDADES ASEGURADORAS
4.1. Emisión de planes alternativos de pensiones
4.1.1. Requisitos
Los planes alternativos de pensiones que emitan las entidades aseguradoras deben elaborarse sobre bases que permitan al afiliado su traslado a otro plan de capitalización o pensiones autorizado y ajustarse a los siguientes requisitos:
4.1.1.1. Amparo: Los planes alternativos de pensiones, deben amparar a los afiliados y pensionados por lo menos contra los riesgos de vejez, invalidez, sobrevivientes y auxilio funerario. Para optar por uno de tales planes es necesario que el afiliado haya capitalizado en una administradora de fondos de pensiones una suma equivalente al capital mínimo que señale el reglamento de la Ley 100 de 1993.
4.1.1.2. Aportes: Los aportes en un plan alternativo de pensiones no pueden ser inferiores a las cotizaciones obligatorias previstas en la Ley 100 de 1993, determinadas según la base de cotizaciones al sistema general de pensiones de que tratan los artículos 18 y 19 de la misma Ley.
4.1.1.3. Traslado de capital: La sociedad que administre el fondo de pensiones debe trasladar a la entidad aseguradora que ofrezca el plan alternativo de pensiones escogido, los aportes que registre la cuenta individual de ahorro pensional del afiliado, dentro de los dos (2) días siguientes a la fecha en que éste le comunique su decisión de optar por dicho plan.
4.1.2. Condiciones generales
Los planes alternativos de pensiones que emitan las entidades aseguradoras, deben precisar además, los siguientes aspectos:
4.1.2.1. Las condiciones para acceder a las prestaciones del plan, las cuales, en relación con las coberturas mínimas señaladas en el amparo, no pueden ser distintas a las exigidas en la Ley 100 de 1993 para el régimen de ahorro individual con solidaridad.
4.1.2.2. Los valores de las pensiones con indicación de los reajustes a que hubiere lugar.
4.1.2.3. Determinación del momento a partir del cual se devenga la pensión de acuerdo con la naturaleza del riesgo.
4.1.2.4. Las condiciones de pago de la pensión. En el evento de que se estipulen cuotas periódicas, deben precisarse las fechas en que se realizarán los pagos.
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Título VI – Anexo 60
Estructura de Contratos de Reaseguro Automáticos Proporcionales
<Página 1>
| TEMA: | Operaciones de Reaseguro |
| NOMBRE DE PROFORMA: | Estructura de Contratos de Reaseguro Automáticos Proporcionales |
| NUMERO DE PROFORMA: | F. 3000 -79 |
| NUMERO DE FORMATO: | 483 |
| OBJETIVO: | Recaudar información para la revisión periódica de las condiciones técnicas de los contratos de reaseguro automáticos proporcionales. |
| TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: | Compañías de seguros generales, vida y cooperativas de seguros. |
| TRÁMITE: | 420 Información reaseguros |
| PERIODICIDAD: | Esporádica |
| FECHA DE CORTE DE LA INFORMACION: | Último día del mes en que se suscriben los contratos |
| FECHA DE REPORTE: | Último día hábil del mes siguiente al corte. |
| DOCUMENTO TECNICO: | SB-DS-007 |
| TIPO Y NUMERO DEL INFORME: | 12 Área 9 – Contratos de reaseguro |
| MEDIO DE ENVÍO: | RAS |
| DEPENDENCIA USUARIA: | Dirección de Riesgos Técnicos de Seguros. |
Instructivo
Generalidades
Los datos que correspondan a montos de valores reasegurados deben expresarse en millones de pesos sin decimales y sin signo.
La presente proforma debe ser remitida con la firma digital del Representante Legal y del Revisor Fiscal.
Encabezado
Entidad: Registre el tipo y código asignado por la Superintendencia Financiera y el nombre o razón social de la entidad vigilada.
Fecha de corte: Registre la fecha de corte a la que corresponde la información bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
Cuerpo del formato
| Columna | Nombre | Descripción |
| 1 | Ramo | Registre el número de la columna que le corresponde a cada ramo de acuerdo con el Formato 290 Resultado Técnico y Estadístico por Ramos (Numérico). |
| 2 | Tipo de Contrato | Registre el tipo de contrato de acuerdo con las siguientes opciones (Numérico): 1. WXL-Riesgo, 2. WXL-Evento, 3. CATXL, 4. Stop Loss, 5. Otros |
| 3 | Modalidad | Registre la modalidad de contrato así: 1. Por ocurrencia y 2. Por año de suscripción (Numérico). |
| 4 y 5 | Vigencia | Registre la vigencia del contrato bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año). |
| 6 | Capa No. | Señale numéricamente en orden ascendente la capa del contrato a la cual hace referencia Ej. (Numérico): 1. Primera Capa, 2. Segunda Capa, 3. Tercera Capa, …. n. Enésima Capa |
| 7 | Prioridad | Registre el monto fijado en el contrato de reaseguro como prioridad a cargo de la entidad. Solo se debe registrar en la Primera Capa (Numérico). |
| 8 | Monto Máximo por Capa o Límite Total del Contrato | Registre el monto fijado como límite en cada capa o el monto total del contrato en caso de que solo tenga una capa. (Numérico). |
| 9 | Número y Porcentaje Máximo de Restituciones o Reinstalamentos por Capa | Registre el número y el porcentaje de la capa que puede ser restituido o reinstalado de la capa, Ej: 2 al 100% (Alfanumérico). |
| 10 | Tasa de Ajuste | Registre la tasa pactada de ajuste de la prima mínima y de depósito para la capa, sin signos ni el símbolo de porcentaje y con cinco decimales. Ej: 3.55123 (Numérico). |
| 11 | Prima Mínima y de Depósito | Registre el monto fijado como prima mínima y de depósito para la capa. (Numérico). |
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TITULO VI – Anexo 62
Nómina de Reaseguradores - Contratos de Reaseguro Proporcionales y no Proporcionales
<Página 1>
| TEMA: | Operaciones de Reaseguro |
| NOMBRE DE PROFORMA: | Nómina de Reaseguradores - Contratos de Reaseguro Proporcionales y no Proporcionales |
| NUMERO DE PROFORMA: | F.3000 -81 |
| NUMERO DE FORMATO: OBJETIVO: | 485 Controlar las participaciones de los reaseguradores en los contratos de reaseguro celebrados por las compañías nacionales |
| TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: | Compañías de Seguros Generales, de Vida y Cooperativas de Seguros |
| TRÁMITE: | 420 Información reaseguros |
| PERIODICIDAD: | Esporádica |
| FECHA DE CORTE DE LA INFORMACION: | El último día hábil del mes de inicio de la vigencia del programa de reaseguros |
| FECHA DE REPORTE: | Último día hábil del mes siguiente al corte. |
| DOCUMENTO TECNICO: | SB-DS-007 |
| TIPO Y NUMERO DEL INFORME: | 12 Área 9 – Contratos de reaseguro |
| MEDIO DE ENVÍO: | RAS |
| DEPENDENCIA USUARIA: | Dirección de Riesgos Técnicos de Seguros. |
Instructivo
La presente proforma debe ser remitida con la firma digital del Representante Legal y del Revisor Fiscal.
Encabezado
Entidad: Registre el tipo y código asignado por la Superintendencia Financiera y el nombre o razón social de la entidad vigilada.
Período: Registre el período de vigencia del contrato bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
Cuerpo del formato
| Columna | Nombre | Descripción |
| 1 y 2 | Vigencia | Registre la vigencia del contrato bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año). |
| 3 | Código | Registre el código asignado al reasegurador de acuerdo con la lista de reaseguradores que se puede consultar en nuestra página web www.superfinanciera.gov.co/normativa/Indice de reportes de información/Guías para el reporte de información. Lista de Reaseguradores del Exterior, en caso de no encontrarse en la lista registre la información del reasegurador en el Formato F.3000-81. (numérico) |
| 4 | País Origen | Registre el código del país de origen del reasegurador de acuerdo con la lista de países que se puede consultar en nuestra página web www.superfinanciera.gov.co/Normativa/Indice de reportes de información/ Guías para el reporte de información (Numérico). |
| 5 | Calificación | Registre la calificación de riesgo de reasegurador. (Alfanumérico). |
| 6 | Agencia Calificadora | Registre nombre de la agencia calificadora (Alfanumérico). |
| 7 | Año Actualización | Registre el año de actualización de la calificación del reasegurador. (Numérico) |
| 8 | Código | Registre el código asignado al corredor de reaseguro de acuerdo con la lista de corredores de reaseguro que se puede consultar en nuestra página web www.superfinanciera.gov.co/Normativa/Indice de reportes de información/ Guías para el reporte de información. Lista de Corredores de Reaseguro del Exterior. (numérico) |
| 9 | Tipo de contrato | Registre el tipo de contrato de acuerdo con las siguientes opciones (Numérico): 1. Cuota Parte, 2. Excedentes, 3. FACOB, 4. WXL-Riesgo, 5. WXL-Evento, 6. CATXL, 7. Stop Loss, 8. Otros. |
| 10 | Capa o Pleno | Señale numéricamente en orden ascendente la capa o pleno del contrato al cual hace referencia Ej. (Numérico): 4. Primera Capa o Pleno, 5. Segunda Capa o Pleno, 6. Tercera Capa o Pleno, …. n. Enésima Capa o Pleno |
| 11 | Ramo | Registre el número de la columna que le corresponde a cada ramo de acuerdo con el Formato 290 Resultado Técnico y Estadístico por Ramos (Numérico). |
| 12 | Participación % | Registre el porcentaje de participación del reasegurador en el contrato, sin signos ni el símbolo de porcentaje y con cinco decimales. Ej: 30.55123 (Numérico). |
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Título VI – Anexo 63
Primas Aceptadas en Reaseguro
<Página 1>
| TEMA: | Estados Financieros |
| NOMBRE DE PROFORMA: | Primas Aceptadas en Reaseguro |
| NUMERO DE PROFORMA: | F. 3000 -82 |
| NUMERO DE FORMATO: | 486 |
| OBJETIVO: | Recaudar información para la revisión periódica de las primas aceptadas de compañías cedentes por ramos. |
| TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: | Compañías de seguros generales, vida y cooperativas de seguros. |
| TRÁMITE: | 420 Información reaseguros |
| PERIODICIDAD: | Mensual |
| FECHA DE CORTE DE LA INFORMACION: | Corte de los estados financieros |
| FECHA DE REPORTE: | Dentro de los términos establecidos para los estados financieros |
| DOCUMENTO TECNICO: | SB-DS-007 |
| TIPO Y NUMERO DEL INFORME: | 13 Área 9 – Primas aceptadas y cedidas en reaseguro y otros |
| MEDIO DE ENVÍO: | RAS |
| DEPENDENCIA USUARIA: | Dirección de Riesgos Técnicos de Seguros. |
Instructivo
Generalidades
Los datos que correspondan a las primas aceptadas e ingresos de contratos no proporcionales por cedente y ramo deben expresarse en millones de pesos sin decimales y sin signo.
La presente proforma debe ser remitida con la firma digital del Representante Legal y del Revisor Fiscal.
Encabezado
Entidad: Registre el tipo y código asignado por la Superintendencia Financiera y el nombre o razón social de la entidad vigilada.
Fecha de corte: Registre la fecha de corte a la que corresponde la información bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
Cuerpo del formato
| Columna | Nombre | Descripción |
| 1 | Código | Registre el código asignado por la SFC a la compañía cedente, o el código asignado en la lista de Reaseguradores el Exterior que se puede consultar en nuestra página web www.superfinanciera.gov.co/normativa/Indice de reportes de información/Guías para el reporte de información . En caso de no encontrarse registre la información de la compañía en el Formato F.3000-DDD. (numérico) |
| 2 | País Origen | Registre el código del país de origen del reasegurador de acuerdo con la lista de países que se puede consultar en nuestra página web www.superfinanciera.gov.co/normativa/Indice de reportes de información/Guías para el reporte de información (Numérico). |
| 3 | Calificación | Registre la calificación de riesgo de la compañía cedente. (Alfanumérico). |
| 4 | Agencia Calificadora | Registre nombre de la agencia calificadora (Alfanumérico). |
| 5 | Año Actualización | Registre el año de actualización de la calificación de la cedente. (Numérico) |
| 6 | Código Corredor | Registre el código asignado al corredor de reaseguro de acuerdo con la lista de corredores de reaseguro que se puede consultar en nuestra página web www.superfinanciera.gov.co/normativa/Indice de reportes de información/Guías para el reporte de información Lista de Corredores de Reaseguro del Exterior. (Numérico) |
| 7 | Clase de contrato | Registre la clase de contrato de acuerdo con las siguientes siglas: (Numérico). 1. Automático Proporcional 2. Automático no proporcional 3. Facultativo Proporcional 4. Facultativo no Proporcional |
| 8 | Ramo | Registre el número de la columna que le corresponde a cada ramo de acuerdo con el Formato 290 Resultado Técnico y Estadístico por Ramos (Numérico). |
| 9 y 10 | Vigencia | Registre la vigencia del contrato bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año). |
| Columna | Nombre | Descripción |
| 11 | Primas Aceptadas Brutas | Registre el valor de las primas aceptadas a la compañía cedente durante el período de reporte. Por ramos debe corresponder a la sumatoria de los valores informados en el Formato 290 en la Unidad de Captura 01, Subcuentas 020, 025 y 030 (Numérico). |
| 12 | Primas Aceptadas Netas | Registre el valor de las primas aceptadas netas de comisiones a la compañía cedente para el período de reporte. (Numérico). |
| 13 | Costo Contratos No Proporcionales | Registre el valor de los ingresos de contrato no proporcionales aceptado a la compañía cedente para el período de reporte. Por ramos debe corresponder al valor informado en el Formato 290 en la Unidad de Captura 09, Subcuentas 010 (Numérico). |
* * *
Título VI – Anexo 64
Primas Cedidas en Reaseguro
<Página 1>
| TEMA: | Estados Financieros |
| NOMBRE DE PROFORMA: | Primas Cedidas en Reaseguro |
| NUMERO DE PROFORMA: | F. 3000 -83 |
| NUMERO DE FORMATO: | 487 |
| OBJETIVO: | Recaudar información para la revisión periódica de las primas cedidas por reasegurador y ramo. |
| TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: | Compañías de seguros generales, vida y cooperativas de seguros. |
| TRÁMITE: | 420 Información reaseguros |
| PERIODICIDAD: | Mensual. |
| FECHA DE CORTE DE LA INFORMACION: | Corte de los estados financieros |
| FECHA DE REPORTE: | Dentro de los términos establecidos para los estados financieros |
| DOCUMENTO TECNICO: | SB-DS-007 |
| TIPO Y NUMERO DEL INFORME: | 13 Área 9 – Primas aceptadas y cedidas en reaseguro y otros |
| MEDIO DE ENVÍO: | RAS |
| DEPENDENCIA USUARIA: | Dirección de Riesgos Técnicos de Seguros. |
Instructivo
Generalidades
Los datos que correspondan a las primas cedidas y costo de contratos no proporcionales por reasegurador y ramo deben expresarse en millones de pesos sin decimales y sin signo.
La presente proforma debe ser remitida con la firma digital del Representante Legal y del Revisor Fiscal.
Encabezado
Entidad: Registre el tipo y código asignado por la Superintendencia Financiera y el nombre o razón social de la entidad vigilada.
Fecha de corte: Registre la fecha de corte a la que corresponde la información bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
Cuerpo del formato
| Columna | Nombre | Descripción |
| 1 | Código | Registre el código asignado al reasegurador de acuerdo con la lista de reaseguradores que se puede consultar en nuestra página web www.superfinanciera.gov.co/normativa/Indice de reportes de información/Guías para el reporte de información Lista de Reaseguradores del Exterior, en caso de no encontrarse registre la información del reasegurador en el Formato F.3000-DDD. (numérico) |
| 2 | País Origen | Registre el código del país de origen del reasegurador de acuerdo con la lista de países que se puede consultar en nuestra página web www.superfinanciera.gov.co/normativa/Indice de reportes de información/Guías para el reporte de información (Numérico). |
| 3 | Calificación | Registre la calificación de riesgo del reasegurador. (Alfanumérico). |
| 4 | Agencia Calificadora | Registre nombre de la agencia calificadora (Alfanumérico). |
| 5 | Año Actualización | Registre el año de actualización de la calificación del reasegurador. (Numérico) |
| 6 | Código | Registre el código asignado al corredor de reaseguro de acuerdo con la lista de corredores de reaseguro que se puede consultar en nuestra página web www.superfinanciera.gov.co/normativa/Indice de reportes de información/Guías para el reporte de información Lista de Corredores de Reaseguro del Exterior. (numérico) |
| 7 | Clase de contrato | Registre la clase de contrato de acuerdo con las siguientes opciones: (Numérico). 1. Automático Proporcional 2. Automático no proporcional 3. Facultativo Proporcional 4. Facultativo no Proporcional |
| 8 | Ramo | Registre el número de la columna que le corresponde a cada ramo de acuerdo con el Formato 290 Resultado Técnico y Estadístico por Ramos (Numérico). |
| 9 y 10 | Vigencia | Registre la vigencia del contrato bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año). |
| Columna | Nombre | Descripción |
| 11 | Primas Cedidas Brutas | Registre el valor de las primas cedidas al reasegurador durante el periodo de reporte. El total debe corresponder a la suma de las cuentas 511405 a 511416 y 511605 a 511616, deducidas las cuentas 411475 y 411675. Por ramos debe corresponder a la sumatoria de los valores informados en el Formato 290 en la Unidad de Captura 01, Subcuentas 035, 040 y 045 (Numérico). |
| 12 | Primas Cedidas Netas | Registre el valor de las primas cedidas netas de comisiones cedidas al reasegurador para el período de reporte. Por ramos debe corresponder a las Primas Cedidas Brutas antes definidas menos los valores informados en el Formato 290 en la Unidad de Captura 09, Subcuentas 005 (Numérico). |
| 13 | Costo Contratos No Proporcionales | Registre el valor de la prima mínima y de depósito establecida en el contrato de reaseguro para el período de reporte. Por ramos debe corresponder al valor informado en el Formato 290 en la Unidad de Captura 09, Subcuentas 035 (Numérico). |
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Título VI – Anexo 65
Reaseguradores y Compañías Cedentes del Exterior no Listados
<Página 1>
| TEMA: | Estados Financieros |
| NOMBRE DE PROFORMA: | Reaseguradores y compañías cedentes del exterior no listados |
| NUMERO DE PROFORMA: | F. 3000 -84 |
| NUMERO DE FORMATO: | 488 |
| OBJETIVO: | Recaudar la información de primas cedidas a reaseguradores, aceptadas de compañías cedentes del exterior y contratos suscritos con reaseguradores y cedentes que no se encuentren incluidos en el listado de reaseguradores del exterior. |
| TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: | Compañías de seguros generales, vida y cooperativas de seguros. |
| TRÁMITE: | 420 Información reaseguros |
| PERIODICIDAD: | Mensual. |
| FECHA DE CORTE DE LA INFORMACION: | Corte de los estados financieros |
| FECHA DE REPORTE: | Dentro de los términos establecidos para los estados financieros |
| DOCUMENTO TECNICO: | SB-DS-007 |
| TIPO Y NUMERO DEL INFORME: | 13 Área 9 – Primas aceptadas y cedidas en reaseguro y otros |
| MEDIO DE ENVÍO: | RAS |
| DEPENDENCIA USUARIA: | Dirección de Riesgos Técnicos de Seguros. |
Instructivo
Generalidades
Los datos que correspondan a las primas cedidas y costo de contratos no proporcionales por reasegurador y ramo deben expresarse en millones de pesos sin decimales y sin signo. Los datos que correspondan a saldos de reaseguros deben ser expresados en pesos sin decimales y sin signo.
La presente proforma debe ser remitida con la firma digital del Representante Legal y del Revisor Fiscal.
Encabezado
Entidad: Registre el tipo y código asignado por la Superintendencia Financiera y el nombre o razón social de la entidad vigilada.
Fecha de corte: Registre la fecha de corte a la que corresponde la información bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
Cuerpo del formato
| Columna | Nombre | Descripción |
| 1 | Nombre Reasegurador o Cedente | Registre el nombre completo del reasegurador o de la compañía cedente del exterior. (Alfanumérico). |
| 2 | País Origen | Registre el código del país de origen del reasegurador de acuerdo con la lista de países que se puede consultar en nuestra página web www.superfinanciera.gov.co/normativa/Indice de reportes de información/Guías para el reporte de información (Numérico). |
| 3 | Calificación | Registre la calificación de riesgo de la compañía cedente. (Alfanumérico). |
| 4 | Agencia Calificadora | Registre nombre de la agencia calificadora (Alfanumérico). |
| 5 | Año Actualización | Registre el año de actualización de la calificación del reasegurador o de la compañía cedente. (Numérico) |
| 6 | Código | Registre el código asignado al corredor de reaseguro de acuerdo con la lista de corredores de reaseguro que se puede consultar en nuestra página web www.superfinanciera.gov.co/normativa/Indice de reportes de información/Guías para el reporte de información Lista de Corredores de Reaseguro del Exterior. (numérico) |
| 7 | Clase de contrato | Sólo para informar primas cedidas y aceptadas en reaseguro- registre la clase de contrato de acuerdo con las siguientes siglas: (Numérico). 5. Automático Proporcional 6. Automático no proporcional 7. Facultativo Proporcional 8. Facultativo no Proporcional |
| 8 | Ramo | Registre el número de la columna que le corresponde a cada ramo de acuerdo con el Formato 290 Resultado Técnico y Estadístico por Ramos (Numérico). |
| 9 y 10 | Vigencia | Registre la vigencia del contrato bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año). |
| 11 | Primas Aceptadas Brutas | Registre el valor de las primas aceptadas a la compañía cedente durante el período de reporte. Por ramos debe corresponder a la sumatoria de los valores informados en el Formato 290 en la Unidad de Captura 01, Subcuentas 020, 025 y 030 (Numérico). |
| Columna | Nombre | Descripción |
| 12 | Primas Aceptadas Netas | Registre el valor de las primas aceptadas netas de comisiones a la compañía cedente para el período de reporte. (Numérico). |
| 13 | Costo Contratos No Proporcionales | Registre el valor de los ingresos de contrato no proporcionales aceptado a la compañía cedente para el período de reporte. Por ramos debe corresponder al valor informado en el Formato 290 en la Unidad de Captura 09, Subcuentas 010 (Numérico). |
| 14 | Primas Cedidas Brutas | Registre el valor de las primas cedidas al reasegurador durante el periodo de reporte. El total debe corresponder a la suma de las cuentas 511405 a 511416 y 511605 a 511616, deducidas las cuentas 411475 y 411675. Por ramos debe corresponder a la sumatoria de los valores informados en el Formato 290 en la Unidad de Captura 01, Subcuentas 035, 040 y 045 (Numérico). |
| 15 | Primas Cedidas Netas | Registre el valor de las primas cedidas netas de comisiones cedidas al reasegurador para el período de reporte. Por ramos debe corresponder a las Primas Cedidas Brutas antes definidas menos los valores informados en el Formato 290 en la Unidad de Captura 09, Subcuentas 005 (Numérico). |
| 16 | Costo Contratos No Proporcionales | Registre el valor de la prima mínima y de depósito establecida en el contrato de reaseguro para el período de reporte. Por ramos debe corresponder al valor informado en el Formato 290 en la Unidad de Captura 09, Subcuentas 035 (Numérico). |
| 17 | Tipo de contrato | Solo para Nómina de Reaseguradores - registre el tipo de contrato de acuerdo con las siguientes opciones (Numérico): 9. Cuota Parte, 10. Excedentes, 11. FACOB, 12. WXL-Riesgo, 13. WXL-Evento, 14. CATXL, 15. Stop Loss, 16. Otros. |
| 18 | Capa o Pleno | Solo para Nómina de Reaseguradores - señale numéricamente en orden ascendente la capa o pleno del contrato al cual hace referencia Ej. (Numérico): 7. Primera Capa o Pleno, 8. Segunda Capa o Pleno, 9. Tercera Capa o Pleno, …. n. Enésima Capa o Pleno |
| 19 | Participación % | Solo para Nómina de Reaseguradores - registre el porcentaje de participación del reasegurador en el contrato, sin signos ni el símbolo de porcentaje y con cinco decimales. Ej: 30.55123 (Numérico). |
| 20 | Saldo cuenta activa 1545 hasta 180 días | Registre el valor reportado en la cuenta 1545 a la fecha de corte de la información, que tenga una antigüedad hasta 180 días. (numérico) |
| 21 | Saldo cuenta activa 1545 mayor de 180 días | Registre el valor reportado en la cuenta 1545 a la fecha de corte de la información, que tenga una antigüedad superior a 180 días. (numérico) |
| 22 | Saldo cuenta pasiva 2350 hasta 180 días | Registre el valor reportado en la cuenta 2350 a la fecha de corte de la información, que tenga una antigüedad hasta 180 días. (numérico) |
| 23 | Saldo cuenta pasiva 2350 mayor de 180 días | Registre el valor reportado en la cuenta 2350 a la fecha de corte de la información, que tenga una antigüedad superior a 180 días. (numérico) |
| 24 | Saldo cuenta pasiva 2660 hasta 180 días | Registre el valor reportado en la cuenta 2660 a la fecha de corte de la información, que tenga una antigüedad hasta 180 días. (numérico) |
| 25 | Saldo cuenta pasiva 2660 mayor de 180 días | Registre el valor reportado en la cuenta 2660 a la fecha de corte de la información, que tenga una antigüedad superior a 180 días. (numérico) |
| 26 | Saldo neto reasegurador hasta 180 días | Registre el valor reportado a la fecha de corte de la información, que tenga una antigüedad hasta 180 días, este saldo se obtiene de restar a la columna 20 el valor reportado en la columna 22 y sumar el valor de la columna 24. (numérico) |
| 27 | Saldo neto reasegurador mayor de 180 días | Registre el valor reportado a la fecha de corte de la información, que tenga una antigüedad superior a 180 días, este saldo se obtiene de restar a la columna 21 el valor reportado en la columna 23 y sumar el valor de la columna 25. (numérico) |
* * *
TITULO VI – Anexo 66
Cesión de Reaseguro – Garantía Única de Cumplimiento
<Página 1>
| TEMA: | Operaciones de Reaseguro |
| NOMBRE DE PROFORMA: | Garantías Únicas de Cumplimiento |
| NUMERO DE PROFORMA: | F-3000 -85 |
| NUMERO DE FORMATO: | 489 |
| OBJETIVO: | Controlar la retención y el respaldo reasegurador en las pólizas emitidas como garantías únicas de cumplimiento a favor de Entidades Estatales. |
| TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: | Compañías de Seguros Generales y Cooperativas de Seguros. |
| TRÁMITE: | 420 Información reaseguros |
| PERIODICIDAD: | Mensual |
| FECHA DE CORTE DE LA INFORMACION: | Corte de los estados financieros |
| FECHA DE REPORTE: | Dentro de los términos establecidos para los estados financieros |
| DOCUMENTO TECNICO: | SB-DS-007 |
| TIPO Y NUMERO DEL INFORME: | 13 Area 9 Primas aceptadas y cedidas en reaseguro y otros |
| MEDIO DE ENVÍO: | RAS |
| DEPENDENCIA USUARIA: | Dirección de Riesgos Técnicos de Seguros. |
INSTRUCTIVO
Generalidades
Los datos que correspondan a montos de valores asegurados, reasegurados, primas deben expresarse en pesos sin decimales y sin signo.
La información remitida deberá corresponder a las garantías cuyo valor asegurado supere el 10% del patrimonio técnico del trimestre inmediatamente anterior.
Los datos que correspondan a porcentajes, se deben reportar sin signo, ni símbolo de porcentaje y con cinco decimales.
Los campos en los cuales para la compañía no proceda el registro de información, deberán dejarse en blanco.
La presente proforma debe ser remitida con la firma digital del Representante Legal y del Revisor Fiscal.
Encabezado
Entidad: Registre el tipo y código asignado por la Superintendencia Financiera y el nombre o razón social de la entidad vigilada.
Fecha de corte: Registre la fecha de corte a la que corresponde la información bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
1. INFORMACIÓN GENERAL:
| COL. | NOMBRE | DESCRIPCIÓN |
| 1 | Póliza | Registre el número de la póliza |
| 2 | Certificado | Registre el número del documento con el cual se realizan los movimientos de la póliza emitida (expedición, renovaciones, ajustes al valor asegurado, vigencias, anulaciones, etc.) |
| 3 | Tomador / Afianzado | Registre el nombre y/o razón social del tomador y/o afianzado de la póliza |
| 4 | NIT | Registre el NIT del tomador y/o afianzado de la póliza |
| 5 | Asegurado/ Beneficiario | Registre el nombre y/o razón social del asegurado y/o beneficiario de la póliza. |
| 6 | NIT | Registre el NIT del asegurado y/o beneficiario de la póliza. |
2. GARANTÍAS EXPEDIDAS :
| COL. | NOMBRE | DESCRIPCIÓN |
| 7 | Fecha de expedición | Registre la fecha de expedición de la garantía bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año). |
| 8 | Fecha de inicio de vigencia | Registre la fecha en que inicia la vigencia de la garantía bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año). |
| 9 | Fecha Fin de vigencia | Registre la fecha en que finaliza la vigencia de la garantía bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año). |
| 10 | Amparos | Registre el código de cada de los amparos expedidos. De acuerdo con la siguiente asignación 1=Cumplimiento, 2=Buen Manejo del Anticipo, 3=Salarios y Prestaciones Sociales, 4=Estabilidad de Obra, 5=Calidad de la obra, 6=Calidad del servicio, 7=Otros (Numérico) |
| 11 | % Coaseguro | Si la póliza fue expedida en coaseguro, registre él % a cargo de la Aseguradora, si es expedición directa deje el campo en blanco. (Numérico) |
| 12 | Valores Asegurados Vigentes | Registre el valor en pesos de la cobertura otorgada por la aseguradora, para aquellos casos en que la cobertura inicia una vez expedida la póliza. (Numérico) |
| 13 | Valores Asegurados - Futuros | Registre el valor en pesos de la cobertura otorgada por la aseguradora. Aplica para aquellos casos en que la cobertura inicia una vez terminadas las otras, ejemplo: Estabilidad de la obra: inicia cuando se finaliza el amparo de cumplimiento. (Numérico) |
3. DISTRIBUCIÓN DEL RIESGO:
La información que debe ser diligenciada, corresponde a la forma como se distribuyó el riesgo entre la aseguradora y los reaseguradores. (Retención, contratos automáticos y facultativos)
| COL. | NOMBRE | DESCRIPCIÓN |
| 14 | Retención Prioritaria | Registre el valor de la retención prioritaria de acuerdo con lo establecido en el contrato. (Numérico) |
| 15 | % Retención Cuota Parte | Registre el % retenido por la aseguradora en el contrato cuota parte (Numérico). |
| 16 | Retención Cuota Parte | Registre el valor en pesos retenido por la aseguradora en el contrato cuota parte. (Numérico). |
| 17 | % Cesión Cuota Parte | Registre el % de cesión realizada a los reaseguradores del contrato cuota parte, sobre el total de las garantías (Numérico). |
| 18 | Cesión Cuota Parte | Registre el valor en pesos de la cesión realizada a los reaseguradores del contrato cuota parte, sobre el total de las garantías. (Numérico). |
| 19 | Año Contrato | Registre el año del contrato al cual se cede el riesgo (Numérico) |
| 20 | Límite del Contrato | Registre el Límite del contrato al cual se cede el riesgo (Numérico) |
| 21 | % Retención Otros Contratos | Registre el % retenido por la aseguradora en contratos diferentes al contrato cuota parte (Numérico). |
| 22 | Retención Otros Contratos | Registre el valor en pesos retenido por la aseguradora en contratos diferentes al contrato cuota parte (Numérico). |
| 23 | % Cesión Excedente | Registre el % de cesión realizada a los reaseguradores del contrato de excedentes, sobre el total de las garantías (Numérico). |
| 24 | Cesión Excedente | Registre el valor en pesos de la cesión realizada a los reaseguradores del contrato de excedentes, sobre el total de las garantías. (Numérico). |
| 25 | Año Contrato | Registre el año del contrato al cual se cede el riesgo |
| 26 | Límite del Contrato | Registre el Límite del contrato al cual se cede el riesgo |
| 27 | % Cesión Facultativo Obligatorio | Registre el % de cesión realizada a los reaseguradores del contrato facultativo obligatorio, sobre el total de las garantías (Numérico). |
| 28 | Cesión Facultativo Obligatorio | Registre el valor en pesos de la cesión realizada a los reaseguradores del contrato facultativo obligatorio, sobre el total de las garantías. (Numérico). |
| 29 | Año Contrato | Registre el año del contrato al cual se cede el riesgo |
| 30 | Límite del Contrato | Registre el Límite del contrato al cual se cede el riesgo |
| 31 | % Cesión Facultativo Cuota Parte | Registre el % de cesión realizada a los reaseguradores del contrato facultativo cuota parte, sobre el total de las garantías (Numérico). |
| 32 | Cesión Facultativo Cuota Parte | Registre el valor en pesos de la cesión realizada a los reaseguradores del contrato facultativo cuota parte, sobre el total de las garantías. (Numérico). |
| 33 | Prioridad Facultativo en Exceso de Pérdida | Registre la prioridad a cargo de la cedente |
| 34 | Límite Facultativo en Exceso de Pérdida | Registre el límite establecido en el contrato |
* * *
TITULO VI – Anexo 67
Saldos Cuenta Corriente y Reserva para Siniestros parte Reaseguradores
<Página 1>
| TEMA: | Estados Financieros |
| NOMBRE DE PROFORMA: | Saldos cuenta corriente y reserva para siniestros parte reaseguradores |
| NUMERO DE PROFORMA: | F.3000-86 |
| NUMERO DE FORMATO: | 490 |
| OBJETIVO: | Disponer de información periódica y actualizada sobre los valores a favor y a cargo de reaseguradores del exterior, con el fin de hacer seguimiento y evaluar el riesgo de crédito de las entidades aseguradoras. |
| TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: | Compañías de seguros generales, de vida y cooperativas de seguros. |
| TRÁMITE: | 420 Información reaseguros |
| PERIODICIDAD: | Trimestral |
| FECHA DE CORTE DE LA INFORMACION: | Corte de los estados financieros |
| FECHA DE REPORTE: | Dentro de los términos establecidos para los estados financieros |
| DOCUMENTO TECNICO: | SB-DS-007 |
| TIPO Y NUMERO DEL INFORME: | 14 Área 9 Cuenta corriente y reserva para siniestros – reaseguradores |
| MEDIO DE ENVÍO: | RAS |
| DEPENDENCIA USUARIA: | Dirección de Riesgos Técnicos de Seguros y Dirección de Seguros. |
INSTRUCTIVO
Generalidades
La presente proforma debe ser remitida con la firma digital del representante legal de la entidad.
Todos los valores consignados deben expresarse en pesos sin decimales y sin signo.
Encabezado
Entidad: Registre el tipo y el código de la entidad asignado por la Superintendencia Financiera así como el nombre o razón social de la entidad vigilada que reporta la información.
Fecha de corte: diligencie la fecha de corte a la que corresponde la información bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
Cuerpo del formato
En este formato se debe reportar, por reasegurador, los saldos a favor y a cargo, reportados en los estados financieros de la respectiva entidad.
UNIDAD DE CAPTURA 01: Registre la información correspondiente a los valores a favor o a cargo de cada reasegurador, por conceptos de saldos en cuenta corriente y reservas de las reclamaciones presentadas por los asegurados.
UNIDAD DE CAPTURA 02: En las columnas 6 a 13 registre la sumatoria de los valores Reportados de las subcuentas 001 a 998999 de la unidad de captura 1.
| Columna | Nombre | Concepto |
| 1 | Código | Registre el código asignado al reasegurador de acuerdo con la lista de reaseguradores que se puede consultar en nuestra página web www.superfinanciera.gov.co/normativa/Indice de reportes de información/Guías para el reporte de información Lista de Reaseguradores del Exterior, en caso de no encontrarse registre la información del reasegurador en el Formato F-3000 -81 (numérico) |
| 2 | País Origen | Registre el código del país de origen del reasegurador de acuerdo con la lista de países que se puede consultar en nuestra página web www.superfinanciera.gov.co/normativa/Indice de reportes de información/Guías para el reporte de información (Numérico). |
| 3 | Calificación | Registre la calificación de riesgo del reasegurador. (Alfanumérico). |
| 4 | Agencia Calificadora | Registre nombre de la agencia calificadora (Alfanumérico). |
| 5 | Año actualización calificación | Registre el año en que fue otorgada la calificación que se está reportando. (numérico) |
| 6 | Saldo cuenta activa 1545 hasta 180 días | Registre el valor reportado en la cuenta 1545 a la fecha de corte de la información, que tenga una antigüedad hasta 180 días. (numérico) |
| 7 | Saldo cuenta activa 1545 mayor de 180 días | Registre el valor reportado en la cuenta 1545 a la fecha de corte de la información, que tenga una antigüedad superior a 180 días. (numérico) |
| 8 | Saldo cuenta pasiva 2350 hasta 180 días | Registre el valor reportado en la cuenta 2350 a la fecha de corte de la información, que tenga una antigüedad hasta 180 días. (numérico) |
| 9 | Saldo cuenta pasiva 2350 mayor de 180 días | Registre el valor reportado en la cuenta 2350 a la fecha de corte de la información, que tenga una antigüedad superior a 180 días. (numérico) |
| 10 | Saldo cuenta pasiva 2660 hasta 180 días | Registre el valor reportado en la cuenta 2660 a la fecha de corte de la información, que tenga una antigüedad hasta 180 días. (numérico) |
| 11 | Saldo cuenta pasiva 2660 mayor de 180 días | Registre el valor reportado en la cuenta 2660 a la fecha de corte de la información, que tenga una antigüedad superior a 180 días. (numérico) |
| 12 | Saldo neto reasegurador hasta 180 días | Registre el valor reportado a la fecha de corte de la información, que tenga una antigüedad hasta 180 días, este saldo se obtiene de restar a la columna 6 el valor reportado en las columnas 8 y sumar el valor de la columna 10. (numérico) |
| 13 | Saldo neto reasegurador mayor de 180 días | Registre el valor reportado a la fecha de corte de la información, que tenga una antigüedad superior a 180 días, este saldo se obtiene de restar a la columna 7 el valor reportado en las columnas 9 y sumar el valor de la columna 11. (numérico) |
