Circular 37 de 2020 SF

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CIRCULAR EXTERNA 37 DE 2020

(diciembre 14)

Boletín Ministerio de Hacienda, Capítulo Superintendencia Financiera de Colombia, No. 564 de 18 de diciembre de 2020

Señores

REPRESENTANTES LEGALES Y REVISORES FISCALES DE LAS ENTIDADES ASEGURADORAS.

Referencia: Instrucciones relacionadas con el reporte de información de las entidades aseguradoras.

Apreciados señores:

Como es de su conocimiento, la Ley 1964 de 2019 por medio de la cual se promueve el uso de vehículos eléctricos en Colombia, determina que las entidades aseguradoras que comercializan el SOAT (Seguro Obligatorio de Accidente de Tránsito) establecerán un descuento del diez (10%) en las primas de los vehículos eléctricos. Dicho descuento se debe calcular sobre la prima de los seguros SOAT fijada por esta Superintendencia en el Anexo 1 del Título IV de la Parte II de la Circular Básica Jurídica, conforme con la referencia a “prima emitida” de los artículos 191 y siguientes del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero.

En virtud de la instrucción del artículo 4o de la mencionada Ley, con la cual esta Superintendencia debe realizar la verificación de que los descuentos sean otorgados a los consumidores financieros, se hace necesario modificar el reporte de la información relacionada a dicho ramo de seguros.

Adicionalmente, con el fin de fortalecer la supervisión basada en riesgos y capturar información respecto de los diferentes ramos de seguros, se modifica el formato 290 (F.3000-32)–Resultado técnico y estadístico, en lo referente al ramo de cumplimiento para reportar un mayor detalle de los productos asociados.

Esta Superintendencia, en ejercicio de sus facultades establecidas en el numeral 5 del artículo 97, en el numeral 5 del artículo 193 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero y en el numeral 5 del artículo 11.2.1.4.2 del Decreto 2555 de 2010, imparte las siguientes instrucciones:

PRIMERA: Modificación de formatos. Modificar las siguientes proformas e instructivos, del Título IV de la Parte II de la Circular Básica Jurídica (CBJ):

Formato	Proforma	Nombre
290	F.3000-32	Resultado Técnico y Estadístico
363	F.3000-72	Pólizas Expedidas - SOAT
364	F.3000-73	Seguro Obligatorios de Accidentes de Tránsito - SOAT

SEGUNDA: Pruebas obligatorias. Para asegurar la correcta transmisión de la información de los formatos 290, 363 y 364 las entidades de seguros generales y las cooperativas de seguros deben realizar pruebas obligatorias entre el 15 y el 19 de febrero de 2021, con base en la información con corte al 30 de noviembre de 2020.

TERCERA: Retransmisión. Las entidades de seguros generales y las cooperativas de seguros deben retransmitir la información de los formatos 363 y 364 correspondiente al periodo comprendido entre enero de 2020 a enero de 2021, de acuerdo con el siguiente cronograma:

Periodo de corte	Fecha inicio	Fecha final
Enero de 2020	23 de marzo de 2021	24 de marzo de 2021
Febrero de 2020	25 de marzo de 2021	26 de marzo de 2021
Marzo de 2020	29 de marzo de 2021	30 de marzo de 2021
Abril de 2020	31 de marzo de 2021	05 de abril de 2021
Mayo de 2020	06 de abril de 2021	07 de abril de 2021
Junio de 2020	08 de abril de 2021	09 de abril de 2021
Julio de 2020	12 de abril de 2021	13 de abril de 2021
Agosto de 2020	14 de abril de 2021	15 de abril de 2021
Septiembre de 2020	16 de abril de 2021	19 de abril de 2021
Octubre de 2020	20 de abril de 2021	21 de abril de 2021
Noviembre de 2020	22 de abril de 2021	23 de abril de 2021
Diciembre de 2020	26 de abril de 2021	27 de abril de 2021
Enero de 2021	28 de abril de 2021	29 de abril de 2021

CUARTA: Primera transmisión. La primera transmisión oficial de los formatos de que trata la instrucción primera se realizará con la información con corte a febrero de 2021, de acuerdo con los plazos establecidos en los instructivos correspondientes.

La presente circular rige a partir de la fecha de su publicación.

Se anexan las páginas objeto de modificación.

Cordialmente,

JORGE CASTAÑO GUTIÉRREZ

Superintendente Financiero

ANEXO 1. INSTRUCTIVO ANEXO 13: RESULTADO TÉCNICO Y ESTADÍSTICO.

TEMA:	Estados Financieros
NOMBRE DE PROFORMA:	Resultado Técnico y Estadístico
NUMERO DE PROFORMA:	F-3000-32
NUMERO DE FORMATO:	290
OBJETIVO:	Establecer el resultado que arroja cada ramo de seguros que explota la vigilada y el resultado de la administración de patrimonios autónomos.
TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA:	Compañías de Seguros Generales, Compañías de Seguros de Vida, Cooperativas de Seguros y Sociedades Reaseguradoras.
PERIODICIDAD:	Mensual
FECHA DE REPORTE:	Dentro de los términos establecidos para los estados financieros
FECHA DE CORTE DE LA INFORMACION:	Corte de los estados financieros
DOCUMENTO TECNICO:	A-DT-GTI-003 antes (SB-DS-003)
TIPO Y NUMERO DEL INFORME	0 Estados Financieros Intermedios
MEDIO DE ENVÍO:	WEB
DEPENDENCIA RESPONSABLE:	Delegatura para Seguros
DEPENDENCIA USUARIA:	Delegatura para Seguros
INSTRUCTIVO

GENERALIDADES:

La información se debe reportar en pesos, con excepción de la unidad de captura 19 “Valores Asegurados”, la cual se debe reportar en millones de pesos.

La información de la unidad de captura 24 se debe registrar para los ramos de incendio, hogar, terremoto, minas y petróleos, con el fin de incluir los aportes al Fondo Nacional de Bomberos (Ley 1575 de 2012 y Decreto 0527 de 2013). La subcuenta (010) de ajustes o compensaciones hace referencia a las primas emitidas negativas de periodos anteriores. Este valor coincidirá con la cuenta 419555 del Catálogo Único de Información Financiera con Fines de Supervisión, únicamente cuando el valor de los ajustes y compensaciones por cancelaciones y/o anulaciones de periodos anteriores, sea mayor al monto total de primas emitidas del periodo.

Para las subcuentas que se refieran a los ingresos y egresos relevantes para el cálculo de las reservas de prima no devengada y por insuficiencia de prima remitirse al numeral 2.2.4 y 2.3 del Capítulo II, Título IV de la Parte II de la Circular Básica Jurídica.

La columna 43 solo aplica a las subcuentas 010 a 020, 035 y 045 de la unidad de captura 15.

Para las columnas 8 y 21, la información correspondiente a la reserva de riesgos en curso de que tratan los artículos 2.31.5.1.2 del Decreto 2555 de 2010 y 2.16.1.4.3 del Decreto 1068 de 2015 respectivamente, se debe reportar en las subcuentas 006 y 026 de la unidad de captura 2 según corresponda.

Los movimientos de las reservas técnicas reportados en este formato corresponden a cálculos netos, es decir descontando las cesiones en contratos de reaseguro proporcional. En el caso de las reservas de siniestros pendientes, adicionalmente, se descuenta la parte a cargo del reasegurador en contratos de reaseguro no proporcionales.

Las columnas 45 a 51 no aplican a las subcuentas 050 de la unidad de captura 01, las subcuentas 007 a 022 y 027 a 045 de la unidad de captura 02, las subcuentas 005, 007, 020 a 030, 037, 045 a 051 de la unidad de captura 04, las subcuentas 025 y 030 de unidad de captura 06, la totalidad de las subcuentas de la unidad de captura 11, las subcuentas 010, 020 y 030 de la unidad de captura 12 y la totalidad de las subcuentas de las unidades de captura 13 a 18 y 23 a 24.

Las subcuentas de las unidades de captura 09 y 10 aplicarán a las columnas 45 a 51, siempre y cuando la entidad aseguradora cuente con la información desagregada por producto de acuerdo con la clasificación que requiere este formato.

ENCABEZADO:

Entidad: Identificación de la entidad vigilada. Diligencie el tipo, código y nombre o sigla de la entidad asignado por la Superintendencia Financiera de Colombia.

Fecha: Se diligencia la fecha de reporte bajo el formato DD/MM/AAAA.

COL.	NOMBRE	DESCRIPCIÓN
Total		Registra el total de las operaciones de los diferentes ramos de seguros debidamente autorizados y de las operaciones que afectan a la sociedad en calidad de administradora de patrimonios autónomos, efectuadas en lo corrido del periodo respectivo. Corresponde a la sumatoria de las columnas 2, 39 y 43.
2	Subtotal – Ramos	Registra el total de las operaciones de los diferentes ramos de seguros debidamente autorizados, efectuadas en lo corrido del periodo respectivo. Corresponde a la sumatoria de las columnas 3 a 38, 40 a 42 y 44.
3 a 38, 40 a 42, 44	Ramos	Refleja el movimiento en lo corrido del periodo respectivo de cada uno de los ramos que opera la entidad, según la clasificación definida en el subnumeral 1.1 del capítulo segundo del presente título.
39	Patrimonio Autónomo Fondo de Pensiones Voluntarias	Registra las operaciones que afectan a la sociedad en calidad de administradora de patrimonios autónomos de fondos de pensiones voluntarias, efectuadas en lo corrido del periodo respectivo.
43	Operaciones no asignables a ramos	Registra los ingresos o egresos que no se relacionan con la operación asignables a ramos de los ramos de seguros y su resultado técnico.
45	Cumplimiento - entidades estatales	Registre la información correspondiente a aquellas pólizas cuyo asegurado y/o beneficiario es una entidad pública que se rige por derecho público. Se incluyen en esta categoría las pólizas en las cuales algunos de los asegurados no son de naturaleza pública pero el beneficiario si lo es. Los productos por los cuales se ampara la ejecución de infraestructura se incluyen en esta categoría.
46	Cumplimiento - empresas servicios públicos (ESP)	Registre la información correspondiente aquellas pólizas emitidas cuyo asegurado y/o beneficiario sea una empresa de servicios públicos, con independencia de que esté sujeta a derecho público o privado.
47	Cumplimiento - empresas industriales y comerciales del estado (EICE)	Registre la información correspondiente a aquellas pólizas emitidas cuyo asegurado y/o beneficiario sea una empresa industrial y comercial del estado, con independencia de que esté sujeta a derecho público o privado.
48	Cumplimiento - disposiciones legales	Registre la información correspondiente a aquellas pólizas que respaldan disposiciones contenidas en una ley, decreto y/o resolución y cuyo asegurado y/o beneficiario es una entidad privada y/o pública que se rige por el derecho privado y/o público.
49	Cumplimiento - cauciones judiciales	Registre la información correspondiente a aquellas pólizas que respaldan cauciones judiciales.
50	Cumplimiento – arrendamiento	Registre la información correspondiente a aquellas pólizas que respaldan contratos de arrendamiento.
51	Cumplimiento - particulares (personas jurídicas/naturales)	Registre la información correspondiente a aquellas pólizas cuyo asegurado y/o beneficiario es una persona jurídica y/o natural que se rige por derecho privado y que
U.C.	SUBCTA.	NOMBRE	CÓDIGOS
1	PRIMAS RETENIDAS
005		Primas emitidas directas	412105 a 412135
010		Primas aceptadas en coaseguro	412140
015		Cancelaciones y/o anulaciones primas emitidas directas y coaseguro (resta)	412155
020		Aceptadas reaseguro interior	414205 a 414230
025		Aceptadas reaseguro exterior	414405 a 414425
030		Cancelaciones y/o anulaciones primas de reaseguro aceptado (resta)	515180 + 515475
035		Cedidas reaseguro interior (resta)	515105 a 515130
040		Cedidas reaseguro exterior (resta)	515405 a 515430
045		Cancelaciones y/o anulaciones primas de reaseguro cedido	414280 + 414470
050		Primas aceptadas y/o cedidas por cámara de compensación SOAT	412145 - 412150
999		Subtotal

2	RESERVAS TÉCNICAS Y MATEMÁTICAS
005		ELIMINADA
006		Liberación reserva técnica de prima no devengada	4122
007		Liberación reserva por insuficiencia de prima	4122
010		Liberación reserva matemática	4124
015		Liberación reserva matemática Riesgos Laborales (resta)	412410
017		Liberación reserva matemática BEPs (resta)	412422
020		Liberación reserva seguro de vida ahorro con participación.	4126
022		Liberación reserva de Insuficiencia de Activos	4147
025		ELIMINADA
026		Constitución reserva técnica de prima no devengada (resta)	5136
027		Constitución reserva por insuficiencia de prima (resta) 5136 030 Constitución reserva matemática (resta)	5137
035		Constitución reserva matemática Riesgos Laborales	513710
037		Constitución reserva matemática BEPs	513722
040		Constitución reserva seguro de vida ahorro con participación (resta)	5138
045		Constitución reserva de insuficiencia de activos (resta)	5161
999

3	PRIMAS DEVENGADAS
999		Primas devengadas (UC1 + UC2)

4	LIBERACIÓN Y CONSTITUCIÓN DE RESERVAS SINIESTROS
005		Liberación reserva matemática riesgos laborales	412410
007		Liberación reserva matemática BEPs	412422
010		Liberación reserva para siniestros avisados	4137
015		Liberación reserva para siniestros no avisados	4136
020		Liberación reservas desviación de siniestralidad	4134
025		Liberación reservas especiales	4138
026		Liberación reserva de riesgos catastróficos	4148
030		Constitución reserva matemática riesgos laborales (resta)	513710
037		Constitución reserva matemática BEPs (resta)	513722
035		Constitución reserva siniestros avisados (resta)	5146
040		Constitución reserva siniestros no avisados (resta)	5144
045		Constitución reserva desviación siniestralidad (resta)	5143
050		Constitución reservas especiales (resta)	5148
051		Constitución reserva de riesgos catastróficos (resta)	5162
999		Subtotal

5	SINIESTROS LIQUIDADOS
005		Siniestros liquidados	5121
010		Siniestros de aceptaciones reaseguro interior	515150
015		Siniestros de aceptaciones contratos no proporcionales reaseguros interior	515155
020		Siniestros de aceptaciones reaseguro exterior	515445
025		Siniestros de aceptaciones contratos no proporcionales reaseguros exterior	515450
999		Subtotal

6	REEMBOLSO DE SINIESTROS
005		Reembolso de siniestros sobre cesiones reaseguro interior	414250
010		Reembolso siniestros contratos no proporcionales reaseguro interior	414255
015		Reembolso de siniestros sobre cesiones reaseguro exterior	414440
020		Reembolso de siniestros contratos no proporcionales reaseguro exterior	414445
025		Reembolso siniestros garantiz. por la Nación riesgos polític. y extraer .	4132
030		Reembolsos por enfermedad profesional	419550
999		Subtotal

7	SALVAMENTOS Y RECOBROS
005		Salvamentos de aceptaciones reaseguro interior	414260
010		Salvamentos de aceptaciones reaseguro exterior	414450
015		Salvamentos liquidados y realizados	419525
020		Recobros	419530
025		Gastos salvamentos parte reasegurada interior (resta)	515160
030		Gastos salvamentos parte reasegurada exterior (resta)	515455
999		Subtotal

8	SINIESTROS CUENTA COMPAÑÍA
999		Siniestros cuenta compañía (UC4 - UC5 + UC6 + UC7)

9	OTROS INGRESOS Y/O GASTOS NETOS DE REASEGURO
005		Comisiones de reaseguro cedido	414240 + 414245 + 414435
010		Ingreso exceso de pérdida	414235 + 414430
015		Participación en utilidades reaseguro cedido	414265 + 414285 + 414455 + 414475
020		Intereses y gastos reconocidos por reaseguradores	414270 + 414275 + 414460 + 414465
025		Intereses reconocidos a reaseguradores (resta)	515170 + 515465
030		Participación de utilidades y otros (resta)	515140 + 515145 + 515165 + 515175 + 515185 + 515440 + 515460 + 515470 + 515480 + 515197 + 515497
035		Costo exceso de pérdida (resta)	515135 + 515435
999		Subtotal

10	OTROS INGRESOS Y/O GASTOS NETOS DE SEGUROS
005		Otros productos de seguros	4143 - 414320 + 4191 + 419545 + 419555
010		Remuneración de administración de coaseguro	414320
015		Gastos de administración de coaseguro) aceptado (resta)	515225
020		Provisión cuentas por cobrar actividad aseguradora (resta)	517025
025		Costos riesgos laborales (resta)	5156 + 511536+5153
030		Contribuciones de seguros (resta)	515053 + 515082 + 515083 + 515085
035		Otros egresos (resta)	5157 + 515097
040		Recuperación provisión cuentas por cobrar actividad aseguradora
999		Subtotal

11	GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y PERSONAL
005		ELIMINADA
010		ELIMINADA
015		Gastos administrativos directos ramo
020		Gastos de personal directos ramo
025		Gastos administrativos indirectos asignables a cada ramo
030		Gastos de personal indirectos asignables a cada ramo
999		Subtotal

12	GASTOS DE EXPEDICIÓN
005		Remuneración a favor de intermediarios dependientes e independientes	5152 – 515225
010		Comisiones AFP	511542
015		ELIMINADA
020		Gastos en tarifación
025		Remuneraciones por uso de red y a canales de comercialización
030		Papelería y gastos de entrega
999		Subtotal

13	INGRESOS Y/O GASTOS NETOS DE SEGUROS, REASEGURO, ADMINISTRATIVOS Y DE PERSONAL
999		Ingresos y/o gastos netos de seguros, reaseguro, administrativos y de personal (UC9 + UC10 - UC11 - UC12)

14	RESULTADO TÉCNICO
999		Resultado técnico (UC3 + UC8 + UC13)

15	OTROS INGRESOS Y/O EGRESOS
005		ELIMINADA
010		Otras provisiones (resta)	5170 - 517025 - 517040
015		Ingresos y egresos por cuenta de reporte programas especiales
020		Otros ingresos y egresos
025		Ingresos realizados de activos a valor razonable respaldando reservas técnicas
030		Ingresos causados de activos a costo amortizado respaldando reservas técnicas
035		Ingresos y egresos Portafolio de Inversiones diferente a reservas técnicas
040		Egresos inversiones de las reservas técnicas (resta)
045		Otros gastos de administración y personal no asignables a ramos
999		Subtotal

16	UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS
999		Utilidad antes de impuestos (UC14 + UC15)

17	IMPUESTOS DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS
999		Impuesto de renta y complementarios	5700

18	RESULTADOS DEL EJERCICIO
999		Resultados del ejercicio (UC16 - UC17)	5900

19	VALORES ASEGURADOS (Millones de pesos)
005		Directos
010		Aceptados en reaseguro
015		Parte reaseguro al interior (resta)
020		Parte reaseguro al exterior (resta)
999		Retención neta de la compañía

20	NUMERO DE PÓLIZAS VIGENTES
005		Pólizas vigentes al final del año anterior
010		Pólizas emitidas nuevas
015		Pólizas rehabilitadas
020		Pólizas canceladas y/o vencidas (resta)
999		Total pólizas vigentes final del ejercicio

21	INFORMACIÓN DE REASEGUROS
005		Primas cedidas contratos automáticos interior
010		Primas cedidas contratos facultativos interior
015		Primas cedidas contratos automáticos exterior
020		Primas cedidas contratos facultativos exterior
999		Subtotal

22	ELIMINADA

23	NFORMACIÓN ESPECIAL DE TERREMOTO
005		Primas emitidas ramo de terremoto
010		Primas emitidas (coberturas) de terremoto incluidas en otros ramos
015		Primas cedidas interior y exterior terremoto
020		Primas cedidas interior y exterior (coberturas) de terremoto incluidas en otros ramos
999		Total primas retenidas riesgo de terremoto

24	INFORMACIÓN ESPECIAL FONDO NACIONAL DE BOMBEROS
005		Primas emitidas pólizas de seguros sujetas a aporte
010		Ajustes o compensaciones períodos anteriores (resta)
999		Subtotal base de cálculo del aporte sobre las pólizas de seguros

ANEXO 2. INSTRUCTIVO ANEXO 53: PÓLIZAS EXPEDIDAS - SOAT.

TEMA:	Seguro Obligatorios de Accidentes de Tránsito - SOAT
NOMBRE DE PROFORMA:	Pólizas expedidas
NUMERO DE PROFORMA:	F. 3000-72
NUMERO DE FORMATO:	363
OBJETIVO:	Recaudar información para la revisión periódica de las condiciones técnicas y financieras de la operación del SOAT.
TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA:	Compañías de seguros generales.
TRÁMITE:	143 Información técnica de seguros
PERIODICIDAD:	Mensual.
FECHA DE CORTE DE LA INFORMACION:	Último día del mes.
FECHA DE REPORTE:	Último día hábil del mes siguiente al corte.
DOCUMENTO TECNICO:	A-DT-GTI-004 antes (SB-DS-007)
TIPO Y NUMERO DEL INFORME:	15
MEDIO DE ENVÍO:	WEB
DEPENDENCIA RESPONSABLE:	Delegatura para Seguros
DEPENDENICA USUARIA:	Dirección de Investigación, Innovación y Desarrollo

Instructivo

Generalidades

Los datos que correspondan a valores deben expresarse en pesos sin decimales.

La presente proforma debe ser remitida con la firma digital del Representante Legal y del Revisor Fiscal.

La información transmitida bajo este formato debe corresponder a las pólizas expedidas y/o modificadas durante el mes de reporte.

Encabezado

Entidad: Registre el tipo y código asignado por la Superintendencia Financiera de Colombia y el nombre o razón social de la entidad vigilada.

Fecha de corte: Registre la fecha de corte a la que corresponde la información bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).

Propietario del vehículo

Tipo de identificación: Indique el código del tipo de documento de identificación del propietario del vehículo: 0= No aplica, 1 = cédula de ciudadanía, 2 = cédula de extranjería, 3 = NIT, 4= tarjeta de identidad, 5 = pasaporte, 6 = carné diplomático, 7 = sociedad extranjera sin NIT en Colombia, 8 = fideicomiso, 9 = registro civil de nacimiento.

Número de identificación: Registre el número de identificación del propietario del vehículo, asignado por la Registraduria Nacional del Estado Civil, Administración de Impuestos Nacionales o la entidad que corresponda. Para facilitar la identificación de las entidades y organismos públicos, se podrá consultar en la página web www.superfinanciera.gov.co

Chequeo: Registre el dígito de chequeo asignado únicamente por la Administración de Impuestos Nacionales (N = no aplica).

Nombre: Registre el nombre completo del propietario del vehículo.

CIIU: Código Internacional Industrial Uniforme, correspondiente a la actividad económica principal de la entidad reportada, según lo establecido en la tabla de clasificación del CIIU actualizada para Colombia por el DANE, la cual se puede consultar en la página de Internet de la SFC en la siguiente ruta: Inicio - Interés del vigilado - Reporte - Índice de Reporte de Información a la Superintendencia Financiera de Colombia - Guías para el Reporte de Información - Tabla CIIU.

Anexo Tabla Formato 363 Pólizas Expedidas - SOAT: Se puede consultar en la página de Internet de la SFC en la siguiente ruta: Inicio - Interés del vigilado - Reporte - Índice de Reporte de Información a la Superintendencia Financiera de Colombia - Guías para el Reporte de Información.

Naturaleza jurídica: Registre el código de identificación de la naturaleza jurídica de las entidades. Los códigos que se deben utilizar son: 1 = entidad y organismo público a nivel nacional, 2 = entidad y organismo público a nivel departamental, 3 = entidad y organismo público a nivel municipal, 4 = sociedades privadas extranjeras, 5 = sociedades privadas nacionales, 6 = sociedades multinacionales, 7 = entidades sin ánimo de lucro, 8 = entidades cooperativas, 9 = entidad pública extranjera. Cuando el propietario del vehículo sea una persona natural registre 0= No aplica.

Los campos 7, 8 y 9 del registro tipo 4 se deben diligenciar en cero.

Columna	Nombre	Descripción
1	Eliminada
Información de la póliza
2	Número de la póliza	Registre el número de la póliza del vehículo. (Alfanumérico).
3	Eliminada
4	Número de la póliza que reemplazó	Registre el número de la póliza que reemplazó, sí en la columna 32 seleccionó la opción N01, N04 y N05. (Alfanumérico).
5	Código departamento de expedición	Registre el código del departamento en donde se expidió la póliza, según la codificación que puede ser consultada en la página web: www.dane.gov.co.
Columna	Nombre	Descripción
6	Código ciudad ó municipio de expedición	Registre el código de la ciudad ó el municipio en donde se expidió la póliza, según la codificación que puede ser consultada en la página web: www.dane.gov.co
7	Fecha de expedición	Registre la fecha de expedición de la póliza bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
8	Fecha de inicio de la vigencia	Registre la fecha de inicio de la vigencia de la póliza bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
9	Fecha de vencimiento	Registre la fecha de vencimiento de la póliza bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
Información del vehículo
10	Placa	Registre los datos completos (letras y números) de identificación de la placa del vehículo amparado. Alfanumérico.
11		Código país de matrícula	Registre el código del país en donde se encuentra matriculado el vehículo, según la codificación que puede ser consultada en las Tablas Paramétricas de la página www.runt.com.co. (Numérico).
12	Modelo	Registre el año de modelo del vehículo. Ejemplo: 2001.
13		Marca	Registre el código de la marca del vehículo. (Numérico). La codificación puede ser consultada en las Tablas Paramétricas de la página web www.runt.com.co. (Numérico).
14		Clase de vehículo	Registre el código de la clase de vehículo. (Numérico). La codificación puede ser consultada en las Tablas Paramétricas de la página web www.runt.com.co . (Numérico).
15		Clase de servicio	Registre el código del Clase de servicio que presta el vehículo. La codificación puede ser consultada en las Tablas Paramétricas de la página web www.runt.com.co. (Numérico).
16		Cilindraje o potencia	De acuerdo con la clase de vehículo, registre el cilindraje o potencia expresado en centímetros cúbicos (cc) o kilovatios (kw). De acuerdo con la Resolución 160 de 2017 del MinTransporte y las normas que lo modifiquen o sustituyan, en el caso de los vehículos con código 163=Ciclomotor o 164=Tricimoto, si el reporte es en “cc” el valor máximo debe ser 50 y si es en “kw” el valor máximo es 4
17		Eliminada
18	Número del chasis	Registre el número del chasis del vehículo. (Alfanumérico).
19	Capacidad en toneladas	Registre la capacidad de carga del vehículo, expresada en toneladas, con 2 decimales.
20	Número de pasajeros	Registre el número de pasajeros autorizados para transporte en el vehículo, de acuerdo con la tabla máxima entregada por el RUNT.
21	Código tarifa	Registre el código de la tarifa por medio de la cual se identifica la clase de vehículo. La codificación puede ser consultada en la página web www.superfinanciera.gov.co en la tabla de Códigos de tarifas SOAT.
Contribuciones y Transferencias
22		Valor prima sin contribución al FONSAT	Registre el valor de la prima total deduciendo la contribución al FONSAT y los descuentos realizados.
23		Valor transferencia al FONSAT	Registre el valor de la transferencia al FONSAT, de acuerdo con la normatividad vigente emitida por Minsalud.
24	Valor transferencia al FPV	Registre el valor del 3% de la transferencia al Fondo de Prevención Vial.
25	Valor contribución al FONSAT	Registre el valor de la contribución al FONSAT.
Columna		Nombre	Descripción
26		Eliminado

Contribuciones y Transferencias (Decreto 0967 de 2012 o las normas que lo modifiquen, sustituyan o adicionen.)

27	Valor transferencia	Registre el valor de los porcentajes correspondientes a la aplicación de la cobertura del seguro obligatorio de daños causados a las personas en accidentes de tránsito-SOAT, en desarrollo de lo dispuesto en el Decreto 0967 de 2012, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o adicionen.
28	Porcentaje transferencia	Registre el porcentaje (%) correspondiente a la aplicación de la cobertura del seguro obligatorio de daños causados a las personas en accidentes de tránsito-SOAT, en desarrollo de lo dispuesto en el Decreto 0967 de 2012, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o adicionen.
29	Transferencia definitiva FOSYGA	Registre el valor de la transferencia definitiva, correspondiente a la diferencia entre columna 23 y la columna 27.

Información Complementaria

30	Número de papelería de la póliza	Registre el número de la papelería de la póliza de acuerdo con lo establecido por Minsalud. En caso de que la póliza sea expedida electrónicamente debe registrar el número de la póliza. (Alfanumérico)
31	Concepto de la póliza	Registre el código del concepto de la póliza: 1 = póliza nueva, 2 = registro de una novedad en una póliza existente. (Numérico)
32	Código de la novedad	Registre el código de la novedad: N01: Novedad en datos, N02: Anulación o cancelación, N03: Chatarrización, N04: Reemplazo, N05: Retarifación y N06: Reactivación. (Alfanumérico)
33	Comisión o Remuneración	Registre el valor de las comisiones o remuneraciones variables causadas atadas a la venta de la póliza, destinadas al pago de intermediarios de seguros dependientes o independientes y canales de comercialización, tales como corresponsales y uso de red. (Numérico)
34	Lugar de residencia del tomador	Registre el código de la ciudad ó el municipio en donde habita el tomador de la póliza, según la codificación que puede ser consultada en la página web: www.dane.gov.co
35		Canal de comercialización de la Póliza	Registre el tipo de canal de comercialización de acuerdo con el código correspondiente en la “Anexo Tabla Formato 363 Pólizas Expedidas- SOAT” (Numérico).
36		Identificación del intermediario	Registre NIT de identificación del intermediario, sin digito de verificación. (Alfanumérico)
37		Fecha de novedad	Registre la fecha de la novedad de la póliza bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
38		Consecutivo de novedad	Registre el consecutivo de la novedad asociada a la póliza objeto de modificación iniciando desde 0 para pólizas sin novedad, continuando desde 1 para cada novedad reportada en la misma póliza. (Numérico).
39		Tipo de combustible	Registre el código del tipo de combustible que tiene el vehículo. La codificación puede ser consultada en las Tablas Paramétricas de la página web www.runt.com. (Numérico).
40		Tipo de descuento	Registre el tipo de descuento de acuerdo con el código correspondiente en la “Anexo Tabla Formato 363 Pólizas Expedidas- SOAT” (Numérico). El descuento de la Ley 1964 de 2019 solo aplica para vehículos cuyo tipo de combustible sea ELÉCTRICO de acuerdo con las tablas paramétricas determinadas por el RUNT.
41		Valor del descuento en la tarifa SOAT - Comercial	Registre el valor en pesos correspondiente al descuento otorgado comercial. (Numérico).
42		Valor del descuento en la tarifa SOAT - Ley	Registre el valor en pesos correspondiente al descuento otorgado por ley. (Numérico).

ANEXO 3. INSTRUCTIVO ANEXO 54: SINIESTROS PAGADOS – SOAT

TEMA:	Seguro Obligatorios de Accidentes de Tránsito - SOAT
NOMBRE DE PROFORMA:	Siniestros pagados
NUMERO DE PROFORMA:	F.3000-73
NUMERO DE FORMATO:	364
OBJETIVO:	Recaudar información para la revisión periódica de las condiciones técnicas y financieras de la operación del SOAT.
TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA:	Compañías de seguros generales.
TRÁMITE:	143 Información técnica de seguros
PERIODICIDAD:	Mensual.
FECHA DE CORTE DE LA INFORMACION:	Último día del mes.
FECHA DE REPORTE:	Último día hábil del mes siguiente al corte.
DOCUMENTO TECNICO:	A-DT-GTI-004 (antes SB-DS-007)
TIPO Y NUMERO DEL INFORME	15
MEDIO DE ENVÍO:	WEB
DEPENDENCIA RESPONSABLE:	Delegatura para Seguros
DEPENDENCIA USUARIA:	Dirección de Investigación, Innovación y Desarrollo

Instructivo

Los datos que correspondan a valores deben expresarse en pesos sin decimales.

La presente proforma debe ser remitida con la firma digital del Representante Legal y del Revisor Fiscal.

Encabezado

Propietario del vehículo

Chequeo: Registre el dígito de chequeo asignado únicamente por la Administración de Impuestos Nacionales (N = no aplica).

Nombre: Registre el nombre completo del propietario del vehículo.

CIIU: Código Internacional Industrial Uniforme, correspondiente a la actividad económica principal de la entidad reportada, según lo establecido en la tabla de clasificación del CIIU actualizada para Colombia por el DANE, la cual se puede consultar en la página de Internet de la SFC en la siguiente ruta: Normativa - Índice de Reportes de Información a la Superintendencia Financiera de Colombia - Guías para el Reporte de Información - Tabla CIIU o en el siguiente vínculo de acceso: www.superfinanciera.gov.co

Los campos 7, 8 y 9 del registro tipo 4 se deben diligenciar en cero.

Para el primer renglón registre la información correspondiente a los gastos indirectos (ULAE) asociados a los siniestros. Solo aplica las columnas 32 y 43.

Cuerpo del formato

Columna	Nombre	Descripción
Información del accidentado
1	Tipo de identificación	Registre el código del tipo de documento de identificación del (los) accidentado(s): 0= No aplica, 1 = cédula de ciudadanía, 2 = cédula de extranjería, 3 = NIT, 4= tarjeta de identidad, 5 = pasaporte, 6 = carné diplomático, 9 = registro civil de nacimiento o NUIP, 10 = adulto sin identificación, 11 = menor sin identificación. (Los códigos 10 y 11 aplican solamente para esta columna.)
Columna	Nombre	Descripción
2	Número de identificación	Registre el número de identificación del (los) accidentado(s).
3	Primer apellido	Registre el primer apellido del (los) accidentado(s).
4	Segundo apellido	Registre el segundo apellido del (los) accidentado(s).
5	Nombre	Registre el nombre completo del (los) accidentado(s).
6	Fecha accidente	Registre la fecha en que sucedió el accidente, bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
7	Código departamento accidente	Registre el código del departamento en donde se registró el accidente. La codificación puede ser consultada en la página web www.dane.gov.co
8	Código ciudad accidente	Registre el código del municipio en donde se registró el accidente. La codificación puede ser consultada en la página web www.dane.gov.co
9	Fecha de ingreso IPS	Registre la fecha de ingreso del (los) accidentado(s) a la IPS, bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
10	Fecha de egreso IPS	Registre la fecha de egreso del (los) accidentado(s) a la IPS, bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
11	Fecha muerte	Registre la fecha en que sucedió la muerte del (los) accidentado(s), bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
Amparos
12	Valor pagado servicios médicos quirúrgicos	Registre el monto pagado por la compañía de seguros a la institución prestadora de servicios de salud, por concepto de servicios médicos, quirúrgicos, farmacéuticos y hospitalarios del (los) accidentado(s).
13	Fecha pago servicios médicos quirúrgicos	Registre la fecha en que fueron pagados los servicios médicos, quirúrgicos, farmacéuticos y hospitalarios del (los) accidentado(s), bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
14	Valor pagado incapacidad permanente	Registre el monto pagado por la compañía de seguros al (los) reclamante(s), por concepto de incapacidad permanente.
15	Fecha pago incapacidad permanente	Registre la fecha en que fue pagada la incapacidad permanente, bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
16	Valor pagado por muerte y gastos funerarios	Registre el monto pagado por la compañía de seguros al (los) beneficiario(s), por concepto de indemnización por la muerte de la(s) víctima(s) y los gastos de auxilio funerario.
17	Fecha pago por muerte y gastos funerarios	Registre la fecha en que fue pagada la indemnización por la muerte de la(s) víctima(s) y los gastos de auxilio funerario, bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
18	Eliminada
19	Eliminada
20	Valor pagado gastos de transporte	Registre el monto pagado por la compañía de seguros por concepto de gastos de transporte y movilización de la(s) víctima(s).
21	Fecha pago gastos de transporte	Registre la fecha en que fueron pagados los gastos de transporte y movilización de la(s) víctima(s), bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
22		Eliminada
23		Eliminada
Columna	Nombre	Descripción
Información del reclamante del siniestro
24	Tipo de identificación	Registre el código del tipo de documento de identificación del (los) reclamante(s): 0= No aplica, 1 = cédula de ciudadanía, 2 = cédula de extranjería, 3 = NIT, 4= tarjeta de identidad, 5 = pasaporte, 6 = carné diplomático, 7 = sociedad extranjera sin NIT en Colombia, 8 = fideicomiso, 9 = registro civil de nacimiento.
25	Número de identificación	Registre el número de identificación del (los) reclamante(s).
26	Primer apellido	Registre el primer apellido del (los) reclamante(s).
27	Segundo apellido	Registre el segundo apellido del (los) reclamante(s).
28	Nombre o razón social	Registre el nombre completo del (los) reclamante(s) o la razón social de la entidad reclamante.
29	Número póliza afectada	Registre el número de la póliza del vehículo (alfanumérico)
30	Número placa	Registre los datos completos (letras y números) de identificación de la placa del vehículo amparado. (Alfanumérico).
31	Número de papelería de la póliza	Registre el número de la papelería de la póliza de acuerdo con lo establecido por Minsalud. En caso de que la póliza sea expedida electrónicamente debe registrar el número de la póliza. (Alfanumérico)
32		Número de identificación del siniestro	Registre el número con el que se identifica cada siniestro. En el primer renglón registre la palabra ULAE. (Alfanumérico)
33		Fecha de aviso del siniestro	Registre la fecha en la cual la entidad obtiene conocimiento del siniestro, bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
Información Complementaria
34		Código tarifa	Registre el código de la tarifa por medio de la cual se identifica la clase de vehículo. La codificación puede ser consultada en la página web www.superfinanciera.gov.co en la tabla de Códigos de tarifas SOAT.
35		Valor pagado gastos de auditoria médica	Registre el monto pagado por la compañía de seguros por concepto de gastos de auditoría médica. (Numérico).
36		Fecha pago gastos de auditoria médica	Registre la fecha en que fueron pagados los gastos por concepto de auditoria médica, bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
37		Valor pagado gastos por honorarios de juntas de calificación	Registre el monto pagado por la compañía de seguros por concepto de gastos por honorarios de juntas de calificación. (Numérico).
38		Fecha pago gastos por honorarios de juntas de calificación	Registre la fecha en que fueron pagados los gastos por concepto de honorarios de juntas de calificación, bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
39		Valor pagado gastos por honorarios de abogados	Registre el monto pagado por la compañía de seguros por concepto de gastos por honorarios de abogados. (Numérico).
40		Fecha pago gastos por honorarios de abogados	Registre la fecha en que fueron pagados los gastos por concepto de honorarios de abogados, bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
41		Valor pagado gastos por sentencias	Registre el monto pagado por la compañía de seguros por concepto de gastos por sentencias. (Numérico).
42		Fecha pago gastos por sentencias	Registre la fecha en que fueron pagados los gastos por concepto de sentencias, bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
43		Valor pagado gastos indirectos	Registre el valor pagado por gastos indirectos (ULAE) (Numérico).

Centro Normativo Keralty

Circular 37 de 2020 SF