SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA
CIRCULAR EXTERNA 43 DE 2009
( noviembre 6 )
<Fuente: Boletín Ministerio de Hacienda, Capítulo Superintendencia Financiera de Colombia, No. 154 de 13 de noviembre de 2009>
SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA
Señores
REPRESENTANTES LEGALES Y REVISORES FISCALES DE LAS COMPAÑIAS DE SEGUROS, SOCIEDADES DE CAPITALIZACIÓN E INTERMEDIARIOS DE SEGUROS Y DE REASEGUROS
Referencia: Modificación al Capítulo VIII de la Circular Externa 100 de 1995.
Apreciados señores:
Con el fin de facilitar la consolidación de la información de las operaciones de las entidades vigiladas y la elaboración de estadísticas e indicadores, ésta Superintendencia en uso de sus facultades legales, en especial de las consagradas en el numeral 9 del artículo 11 del Decreto 4327 de 2005, considera necesario modificar el subnumeral 1.3 del Capítulo VIII de la Circular Básica Financiera estableciendo el período mensual de presentación y transmisión de los estados financieros de las compañías de seguros y sociedades de capitalización.
En esa medida se imparten las siguientes instrucciones:
1. La transmisión mensual de los estados financieros de las compañías de seguros y sociedades de capitalización se efectuará a partir del corte a enero 31 de 2010.
2. Para el caso de las compañías aseguradoras, se establece junto con los estados financieros de corte mensual, la transmisión del formato 290 –Resultado Técnico y Estadístico-.
3. Los siguientes formatos conservan la periodicidad de transmisión trimestral: 232 Primas por Recaudar; 233 Provisión Primas por Recaudar; 234 –Reserva Técnica de Riesgos en Curso; 235 –Reserva Matemática; 237 –Reserva para Siniestros Avisados; 242 –Reserva para Siniestros Pendientes No Avisados Seguros Previsionales de Invalidez y Sobrevivencia y 282 –Reservas Técnicas de Seguros.
4. Los intermediarios de seguros y de reaseguros, deberán transmitir semestralmente sus estados financieros con corte a junio 30 y diciembre 31 de cada año, dentro de los diez (10) días comunes siguientes al corte de cada balance, debiendo realizar la primera transmisión a partir del corte correspondiente a 31 de diciembre de 2009.
La presente Circular rige a partir de la fecha de su publicación.
Se adjuntan las páginas pertinentes.
Cordialmente,
ROBERTO BORRÁS POLANÍA
SUPERINTENDENTE FINANCIERO DE COLOMBIA
- Diariamente, los estados financieros de los fondos de pensiones de jubilación e invalidez (fondo de pensiones voluntarias) que administren, de conformidad con la codificación del plan de cuentas para fondos de pensiones.
1.4. Intermediarios de seguros y reaseguros
1.5. Banco de la República
El Banco de la República, debe transmitir los estados financieros intermedios a más tardar el último día hábil del mes siguiente, según la codificación que se establece en el Plan Único de Cuentas para el Banco de la República.
1.6. Cooperativas financieras
Las entidades cooperativas con actividad principal o especializada financiera deben transmitir el balance general y el estado de resultados, según la codificación que se establece en el PUC, en forma mensual, dentro de los diez (10) días comunes siguientes al corte mensual respectivo.
1.7. Sociedades administradoras de fondos de pensiones y de cesantías
Las sociedades administradoras de fondos de pensiones y de cesantías, deben transmitir:
- Diariamente, los estados financieros de conformidad con la codificación del Plan de Cuentas para Fondos de Pensiones y Plan de Cuentas para Fondos de cesantías.
- Mensualmente, la información correspondiente a los estados financieros de los patrimonios autónomos de pasivos pensionales de que trata el Decreto 810 de 1998 y las Leyes 549 y 550 de 1999, de acuerdo con la codificación del Plan de Cuentas para Fondos de Pensiones, dentro de los cinco primeros días hábiles del mes inmediatamente siguiente al corte respectivo. Para el efecto, deben utilizar el tipo de fideicomiso 6 – Recursos del Sistema General de Seguridad Social y otros relacionados, subtipo 3 Pasivos pensionales, a que se refiere el Documento Técnico SB-DS-003; asignar el código consecutivo a cada patrimonio autónomo; informarlo a la División de Operaciones y remitirlo con el tipo de informe 22.
1.8. Casas de Cambio
Las Casas de Cambio deben transmitir, en forma mensual, el balance general y el estado de resultados, dentro de los diez (10) primeros días corrientes del mes inmediatamente siguiente al del corte respectivo, según la codificación que se establece en el PUC.
2. ANEXOS Y REPORTES PERÍODICOS
Se debe reportar como anexo a los estados financieros intermedios, la información referida en el Anexo I “Remisión de Información” de esta Circular.
3. TASA DE CAMBIO APLICABLE PARA REEXPRESION DE CIFRAS EN MONEDA EXTRANJERA
Para efectos de la presentación de estados financieros intermedios, las cifras correspondientes a operaciones denominadas en moneda extranjera deben ser reexpresadas con base en la tasa representativa del mercado calculada el último día hábil del mes y certificada por la SBC.
ANEXO
| TEMA: | Estados financieros |
| NOMBRE DE PRO FORMA: | Resultado Técnico y Estadístico |
| NUMERO DE PROFORMA: | F-3000-32 |
| NUMERO DE FORMATO: | 290 |
| OBJETIVO: | Establecer el resultado que arroja cada ramo de seguros que explota la vigilada y el resultado de la administración de patrimonios autónomos. |
| TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: | Compañías de Seguros Generales, Compañías de Seguros de Vida, Cooperativas de Seguros y Sociedades Reaseguradoras. |
| PERIODICIDAD: | Mensual |
| FECHA DE REPORTE: | Dentro de los términos establecidos para los estados financieros |
| FECHA DE CORTE DE LA INFORMACION: | Corte de los estados financieros |
| DOCUMENTO TECNICO: | SBDS-015 o SBDS-016 |
| TRAMITE: | 30 Balances Intermedios y/o anexos |
| TIPO Y NUMERO DEL INFORME | 0 Estados Financieros Intermedios |
| MEDIO DE ENVÍO: | RDSI o RAS |
| DEPENDENCIA USUARIA: | Dirección de Riesgos Técnicos de Seguros y Dirección de Seguros |
Encabezado:
Entidad: Identificación de la entidad vigilada. Diligencie el tipo, código y nombre o sigla de la entidad asignado por la Superintendencia Financiera de Colombia.
Fecha: Se diligencia la fecha de reporte bajo el formato DD/MM/AAAA.
CUERPO DEL FORMATO:
COL. NOMBRE DESCRIPCIÓN
1 Total Registra el total de las operaciones de los diferentes ramos de seguros debidamente autorizados y de las operaciones que afectan a la sociedad en calidad de administradora de patrimonios autónomos, efectuadas en lo corrido del periodo respectivo. Corresponde a la sumatoria de las columnas 2 y 39.
2 Subtotal – Ramos Registra el total de las operaciones de los diferentes ramos de seguros debidamente autorizados, efectuadas en lo corrido del periodo respectivo. Corresponde a la sumatoria de las columnas 3 a 38.
3 a 38 Ramos Refleja el movimiento en lo corrido del periodo respectivo de cada uno de los ramos que opera la entidad, según la clasificación definida en el subnumeral 1.1 del capítulo segundo del presente título.
39 Patrimonio Autónomo Registra las operaciones que afectan a la sociedad en calidad
Fondo de Pensiones de administradora de patrimonios autónomos de fondos
Voluntarias de pensiones voluntarias, efectuadas en lo corrido del periodo respectivo.
U.C. SUBCTA. NOMBRE CÓDIGOS PUC
1 PRIMAS RETENIDAS
005 Primas Emitidas Directas 410205 a 410220
010 Primas aceptadas en coaseguro 410235
015 Cancelaciones y/o anulaciones primas emitidas directas
y coaseguro (resta) 410275
020 Aceptadas Reaseguro interior 411405 a 411416
025 Aceptadas Reaseguro exterior 411605 a 411616
030 Cancelaciones y/o anulaciones primas de reaseguro aceptado (resta)
511475+511675
035 Cedidas Reaseguro interior (resta 511405 a 511416
040 Cedidas Reaseguro exterior (resta) 511605 a 511616
045 Cancelaciones y/o anulaciones primas de reaseguro cedido 411475 + 411675
999 Subtotal
<Pagina 1>
U.C. SUBCTA. NOMBRE CÓDIGOS PUC
2 RESERVAS TÉCNICAS Y MATEMÁTICAS
005 Liberación Reserva Técnica de riesgo en curso 4103
010 Liberación Reserva Matemática 4104
015 Liberación Reserva Matemática Riesgos Profesionales (resta) 410410
020 Liberación Reserva Seguro de Vida Ahorro con Participa. 4106
025 Constitución Reserva Técnica de riesgo en curso (resta) 5103
030 Constitución Reserva matemática (resta) 5104
035 Constitución Reserva matemática Riesgos Profesionales 510410
040 Constitución Reserva Seguro de Vida Ahorro con Participa.(resta) 5106
999 Subtotal
3 PRIMAS DEVENGADAS
999 Primas Devengadas (UC1 + UC2)
4 LIBERACIÓN Y CONSTITUCIÓN DE RESERVAS SINIESTROS
005 Liberación Reserva Matemática Riesgos Profesionales 410410
010 Liberación Reserva para Siniestros Avisados 4111
015 Liberación Reserva para Siniestros No Avisados 4110
020 Liberación Reservas desviación de siniestralidad 4109
025 Liberación Reservas especiales 4112
030 Constitución Reserva matemática Riesgos Profesionales (resta) 510410
035 Constitución Reserva Siniestros Avisados (resta) 5111
040 Constitución Reserva Siniestros No Avisados (resta) 5110
045 Constitución Reserva desviación siniestralidad (resta) 5109
050 Constitución Reservas especiales (resta) 5112
999 Subtotal
5 SINIESTROS LIQUIDADOS
005 Siniestros liquidados 5102
010 Siniestros de aceptaciones reaseguro interior 511440
015 Siniestros de aceptaciones contratos no propor. reaseguros interior 511445
020 Siniestros de aceptaciones reaseguro exterior 511640
025 Siniestros de aceptaciones contratos no proporc. reaseguros exterior 511645
999 Subtotal
6 REEMBOLSO DE SINIESTROS
005 Reembolso de siniestros sobre cesiones reaseguro interior 411440
010 Reembolso siniestros contratos no proporcionales reaseguro interior 411445
015 Reembolso de siniestros sobre cesiones reaseguro exterior 411640
020 Reembolso de siniestros contratos no proporc. reaseguro exterior 411645
025 Reembolso siniestros garantiz. por la Nación riesgos polític. y extraer 4107
030 Reembolsos por enfermedad profesional 419545
999 Subtotal
7 SALVAMENTOS Y RECOBROS
005 Salvamentos de aceptaciones reaseguro interior 411450
010 Salvamentos de aceptaciones reaseguro exterior 411650
015 Salvamentos liquidados y realizados 419530+419597
020 Recobros 419535
025 Gastos Salvamentos parte reasegurada interior (resta) 511450
030 Gastos Salvamentos parte reasegurada exterior (resta) 511650
999 Subtotal
8 SINIESTROS CUENTA COMPAÑÍA
999 Siniestros cuenta compañía (UC4 - UC5 + UC6 + UC7)
9 OTROS INGRESOS Y/O GASTOS NETOS DE REASEGURO
005 Comisiones de Reaseguro Cedido 411431 + 411436 + 411631
010 Ingreso Exceso de Pérdida 411425 + 411621
015 Participación en Utilidades Reaseguro Cedido 411455 + 411477 + 411655 + 411677
020 Intereses y Gastos Reconocidos por Reaseguradores 411460 + 411465 + 411660 + 411665
025 Intereses Reconocidos a Reaseguradores (resta) 511460 + 511660
030 Participación de Utilidades y Otros (resta) 511431 + 511436 +511455
+511465+511477 + 511631
+511655+511665 + 51167711497+511697
035 Costo Exceso de Pérdida (resta) 511425 + 511625
999 Subtotal
< Pagina 2>
U.C. SUBCTA. NOMBRE CÓDIGOS PUC
10 OTROS INGRESOS Y/O GASTOS NETOS DE SEGUROS
005 Otros productos de seguros 4115-411508+4160+4190+
419546+419555
419590+419595
010 Remuneración de administración de coaseguro 411508
015 Gastos de administración de coaseguro) aceptado (resta) 511570
020 Provisión cuentas por cobrar actividad) aseguradora (resta) 517012
025 Costos Riesgos Profesionales (resta) 5118+5153
030 Contribuciones de Seguros (resta) 515082 + 515083 + 515085
035 Otros Egresos (resta) 5119 + 515097 + 519090
999 Subtotal
11 GASTOS ADMINISTRATIVOS Y DE PERSONAL
005 Gastos administrativos 5130+5140 +5145 - 514035
+515005 a 515070 + 515095 + 5155 + 5160 + 5165 + 5175 + 5180 + 5190 – 519090 +5195 -
519580 - 519585
010 Gastos de personal 5120
999 Subtotal
12 GASTOS POR COMISIONES
005 Remuneración a favor de intermediarios 5115 - 511570
010 Comisiones AFP 519580
015 Comisiones por uso de red de oficinas 519585
999 Subtotal
13 INGRESOS Y/O GASTOS NETOS DE SEGUROS, REASEGURO,
ADMINISTRATIVOS Y DE PERSONAL
999 Ingresos y/o Gastos Netos De Seguros, Reaseguro, Administrativos
y de Personal (UC9 + UC10 - UC11 - UC12)
14 RESULTADO TÉCNICO
999 Resultado técnico (UC3 + UC8 + UC13)
15 OTROS INGRESOS Y/O EGRESOS
005 Ingresos y egresos portafolio de inversiones 4125 + 4128+4129+4131+ 4132+
4133+4134+ 4136+4137+4138+4139+
4140+4142+4157+422512-5121- 5122-
5123 -5124- 5125– 5128-5129-
5136 – 5137-5138-5139-5142- 5157-517005
010 Otras Provisiones (resta) 5170 - 517005 - 517012
015 Ingresos y egresos por cuenta de reporte
programas especiales 419593+4197+4297-5197-5297
020 Otros ingresos y egresos 4117+4130+ 4135+ 4156 +
419575+4205+4210+4215+4220+4225-422512+4295 -5117- 5126- 5135 -514035 5156- 5205 - 5210 -5215- 5217 - 5230 - 5295
999 Subtotal
16 UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS
999 Utilidad antes de impuestos (UC14 + UC15)
17 IMPUESTOS DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS
999 Impuesto de renta y complementarios 5400
18 RESULTADOS DEL EJERCICIO
999 Resultados del ejercicio (UC16 - UC17) 5900
Pagina 3
U.C. SUBCTA. NOMBRE CÓDIGOS PUC
19
VALORES ASEGURADOS (Millones de pesos)
005 Directos
010 Aceptados en reaseguro
015 Parte reaseguro al interior (resta)
020 Parte reaseguro al exterior (resta)
999 Retención neta de la compañía
20 NUMERO DE PÓLIZAS VIGENTES
005 Pólizas vigentes al final del año anterior
010 Pólizas emitidas nuevas
015 Pólizas rehabilitadas
020 Pólizas canceladas y/o vencidas (resta)
999 Total pólizas vigentes final del ejercicio
21 INFORMACIÓN DE REASEGUROS
005 Primas cedidas contratos automáticos interior
010 Primas cedidas contratos facultativos interior
015 Primas cedidas contratos automáticos exterior
020 Primas cedidas contratos facultativos exterior
999 Subtotal
22 INFORMACIÓN ESPECIAL DE INCENDIO
005 Primas emitidas ramo de incendio
010 Primas emitidas (coberturas) de incendio incluidas en otros ramos
015 Primas emitidas demás coberturas incluidas en el ramo de incendio (resta)
999 Total primas emitidas riesgo de incendio
23 INFORMACIÓN ESPECIAL DE TERREMOTO
005 Primas emitidas ramo de terremoto
010 Primas emitidas (coberturas) de terremoto incluidas en otros ramos
015 Primas cedidas interior y exterior terremoto
020 Primas cedidas interior y exterior (coberturas) de terremoto incluidas en otros ramos
999 Total primas retenidas riesgo de terremoto
