CIRCULAR EXTERNA 11 DE 2012
(octubre 24)
<Fuente: Archivo entidad emisora>
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD
| PARA: | REPRESENTANTES LEGALES, CONTADORES Y REVISORES FISCALES DE ENTIDADES VIGILADAS |
| DE: | SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD |
| ASUNTO: | SOLICITUD RUT |
| FECHA: | OCTUBRE 24 DE 2012 |
El Decreto 2789 de 2004 Por el cual se reglamenta el Sistema Integrado de Información Financiera, SIIF Nación, en sus artículos 4 y 5 decreta, que los órganos ejecutores del Presupuesto General de la Nación, deberán registrar en línea las transacciones en el SIIF Nación asociadas con su área de negocio, dentro del horario establecido, conforme con los instructivos que para el efecto expida el Administrador del Sistema.
Por lo expuesto el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, en coordinación con la Contaduría General de La Nación, expidió el instructivo denominado: “Estructura Archivo Tercero Natural Ligero Adjunto Manual para Cargas Masivas, tanto de personas naturales como jurídicas,” el cual da las pautas para diseñar el archivo plano a tener en cuenta para el cargue de la cuenta deudores.
Este modelo contempla que para realizar los registros contables de cuentas por cobrar en el SIIF Nación, se requiere hacer el cargue de los datos, los cuales se encuentran registrados en el RUT de cada persona Natural o Jurídica.
Por lo anterior, la Superintendencia requiere contar con los datos actualizados de los vigilados de acuerdo con los requerimientos exigidos por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y conforme los registraron en el RUT. Para ello se ha dispuesto en el sistema de Recepción, Validación y Cargue de esta Entidad, un enlace a través del cual se debe cargar el archivo plano según corresponda (persona natural o jurídica) y un archivo en pdf con la imagen del RUT correspondiente.
La estructura del archivo plano puede ser consultada en la página de la Superintendencia Nacional de Salud y corresponde a la establecida por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
El nombre del archivo debe cumplir con la siguiente estructura:
NitEntidadAñoTipoArchivo.txt.p7z|firm
NitEntidadAñoT5poArchivo.pdf.p7z|firm
- NitEntidad: Corresponde a la identificación de la entidad vigilada que reporta la información, incluido el dígito de verificación sin caracteres de separación.
- Año: Año de reporte de la información. Se debe relacionar en 4 dígitos
- TipoArchivo: Se debe registrar 430 o 431 y 432 que corresponde a los archivos solicitados así:
ArchivoTipo430: Corresponde al archivo plano de acuerdo con la estructura definida para persona jurídica
ArchivoTipo431: Corresponde al archivo plano de acuerdo con ¡a estructura definida para persona natural
ArchivoTipo432: Corresponde al archivo en formato pdf con la imagen del RUT
- txt|TXT| pdfj.PDF: Corresponde a la extensión que se asigna para los archivos planos o la extensión asignada por Acrobat para el archivo con la imagen
- p7z|.firm: Corresponde a la extensión que asigna el sistema que incluye la firma digital al archivo. Estos archivos deben ser firmados digitalmente por el Representante Legal de la Entidad.
Esta información se debe enviar para cumplir este requerimiento y cada vez que existan cambios en los datos en el RUT.
Para reportar la información debe ingresar por el portal web www.supersalud.gov.co enlace de recepción datos vigilados/Circular Única posteriores y escoger la opción Solicitud Terceros, año 2012 periodo 90.
Se informa a las entidades vigiladas que el plazo máximo de reporte de esta información, vence el próximo viernes 30 de Noviembre de 2012.
GUSTAVO ENRIQUE MORALES COBO
Superintendente Nacional de Salud
