CIRCULAR EXTERNA 118 DE 2001
(julio 31)
Diario Oficial No. 44.506, de 1 de agosto de 2001
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD
Para: Representantes Legales, Revisores Fiscales y Contadores de Instituciones
Prestadoras de Servicios de Salud Privadas.
De: Superintendente Nacional de Salud
ASUNTO: INFORMACION BÁSICA INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD PRIVADAS.
* MARCO JURIDICO
La Superintendente Nacional de Salud en ejercicio de sus atribuciones legales, en especial las conferidas en el Decreto 1259 de 1994 y teniendo en cuenta:
Que el numeral 5o del artículo 4o del Decreto 1259 de 1994 establece que le corresponde a la Superintendencia Nacional de Salud la inspección, vigilancia y control de las instituciones prestadoras de servicios de salud, que integran los subsectores oficial y privado del sector salud, así como de otros sectores cualquiera sea su naturaleza y denominación.
Que el literal j) del numeral 3o del artículo 13 de la misma norma señala que "los jefes de División adscritos a las Direcciones cumplirán, conforme la asignación de funciones que efectúe el Superintendente, las siguientes funciones de carácter general, de acuerdo con la naturaleza de la dependencia a su cargo: (...) Verificar la razonabilidad y la calidad de las cifras que reflejan la situación financiera de las entidades a su cargo y los resultados de operación de un período contable intermedio o de fin de ejercicio", mediante la remisión oportuna y confiable de la información básica de todas las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud de naturaleza privada con personería jurídica, en concordancia con lo dispuesto en el artículo 1o de la Resolución 106 de 1998.
Que el literal A) del artículo 1o del Decreto 2753 de 1997 definió a las instituciones prestadoras de servicios de salud como "Todo establecimiento organizado para la prestación de los servicios de salud". En ese sentido es pertinente señalar que no están obligados a presentar la información requerida mediante esta circular las IPS de personas naturales y los demás prestadores enunciados en la norma en comento, esto es los grupos de práctica profesional (grupos de profesionales del área de la salud que se pueden constituir como personas jurídicas independiente o conformarse mediante acuerdos contractuales, para prestar servicios de salud a los usuarios del Sistema de Seguridad Social en Salud) y los profesionales independientes (personas naturales con título de educación superior en el área de la salud, registrado, que presta los servicios en forma directa a los usuarios del Sistema de Seguridad Social en Salud).
Que con fundamento en lo expuesto, este Despacho imparte las siguientes instrucciones:
1. Responsables ante la Superintendencia Nacional de Salud por la remisión de información
La información de carácter administrativo y financiero a reportar a la Superintendencia, por parte de las instituciones prestadoras de servicios de salud objeto de esta circular, debe ser de la siguiente forma:
En el aplicativo suministrado para el efecto junto con el instructivo técnico de diligenciamiento (manual del usuario), los cuales hacen parte integral de esta circular externa.
El aplicativo, adicionalmente puede ser obtenido consultando la página WEB www.supersalud.gov.co
Las cifras correspondientes a los estados financieros básicos así como las de la información financiera complementaria, deben expresarse en miles de pesos.
Los estados financieros básicos requeridos deben cumplir con los presupuestos legales establecidos en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995, siendo responsables de tales exigencias el representante legal, el contador público y el revisor fiscal.
2. Plazo
La información solicitada debe ser presentada de manera oportuna, veraz y razonable en forma trimestral, a partir del tercer trimestre (julio-septiembre) del año 2001, a la Superintendencia Nacional de Salud, Dirección General para el área Financiera del Sector Salud – División de Instituciones Prestadoras de Servicios, ubicada en la carrera 13 No 32-76 piso 9, en CD ROM, en disquete, o a cualquiera de las siguientes direcciones electrónicas hgomez@supersalud.gov.co, mmorales@supersalud.gov.co o mvallejo@supersalud.gov.co, dentro de las fechas y con la documentación que se señala a continuación:
Nota. Cuando la información sea enviada en disquete, o a las direcciones electrónicas enunciadas, no se aceptarán reclamos al respecto.
Los plazos aquí establecidos son improrrogables.
3. Cumplimiento de las instrucciones y veracidad de la información suministrada
La información incompleta, la reportada de manera distinta a lo dispuesto en los numerales 1 y 2 de esta circular externa y aquella allegada con un CD ROM que no pueda ser procesado por el sistema debido a errores imputables al usuario, se considerará como no recibida.
4. Sanciones
El incumplimiento a lo aquí dispuesto dará lugar a la aplicación de las sanciones previstas en los numerales 23 y 24 del artículo 5o del Decreto 1259 de 1994.
5. Efectos
La presente circular sustituye las circulares externas 70 de 1998 y 100 de 2000 de esta Superintendencia.
6. Vigencia
Esta circular rige a partir de la fecha de su publicación en el Diario Oficial.
La Superintendente Nacional de Salud,
INÉS GÓMEZ DE VARGAS.
Anexos técnicos para envío de información de las Instituciones Prestadoras de Salud Privadas (IPS)
MANUAL DE USUARIO
Requerimientos de sistemas (mínimos)
Sistema operativo Windows 95 o posterior
Microsoft Access 97 (Uso obligatorio)
16 Megas de memoria RAM
20 megas de espacio en disco duro.
Instalación del programa.
Inicie el explorador de Windows.
Cree una carpeta con el nombre de IPS.
Copie desde el disquete el archivo de nombre circular IPS en la carpeta que acaba de crear.
Ejecución del programa
Inicie el explorador de Windows.
Dé un click en la carpeta de nombre IPS.
Dé doble click al archivo de nombre circular IPS el cual lo lleva al menú principal.
Menú principal
Este menú consta de dos columnas Adición e Informes
La columna llamada Adición contiene los botones de ejecución para incluir nueva información en el sistema.
Al final de la pantalla existen cuatro (4) iconos:
Dos manos de desplazamiento
Una caneca para borrar el registro activo
Uno de salida para regresar al menú anterior o salir de la aplicación.
Al dar un click en el botón Personal llama el formato de captura para incluir la información correspondiente, al personal que va a reportar la entidad
Al final de la pantalla existen cuatro (4) íconos
Dos manos de desplazamiento
Una caneca para borrar el registro activo
Uno de salida para regresar al menú anterior o salir de aplicación
Al dar un click en el botón Sucursales llama el formato de captura para incluir la información correspondiente a las sucursales que va a reportar la entidad si existen.
Al final de la pantalla existen cuatro (4) íconos
Dos manos de desplazamiento
Una caneca para borrar el registro activo
Uno de salida para regresar al menú anterior o salir de aplicación.
Al dar un click en el botón Balance llama el formato de captura para incluir la información correspondiente al balance que va a reportar la entidad.
Al final de la pantalla existen cuatro (4) íconos
Dos manos de desplazamiento
Una caneca para borrar el registro activo
Uno de salida para regresar al menú anterior o salir de aplicación
Al dar un click en el botón Estado de Resultado llama el formato de captura para incluir la información correspondiente a los estados financieros que va a reportar la entidad.
Al final de la pantalla existen cuatro (4) íconos
Dos manos de desplazamiento
Una caneca para borrar el registro activo
Uno de salida para regresar al menú anterior o salir de aplicación.
Al dar un click en el botón Cuentas por Cobrar llama el formato de captura para incluir la información correspondiente a las cuentas por cobrar que va a reportar la entidad
Al final de la pantalla existen cuatro (4) íconos
Dos manos de desplazamiento
Una caneca para borrar el registro activo
Uno de salida para regresar al menú anterior o salir de aplicación
Al dar un click en el botón Cuentas por Pagar llama el formato de captura para incluir la información correspondiente a las cuentas por pagar que va a reportar la entidad.
Al final de la pantalla existen cuatro (4) íconos
Dos manos de desplazamiento
Una caneca para borrar el registro activo
Uno de salida para regresar al menú anterior o salir de aplicación.
La columna llamada INFORMES con los siguientes botones de ejecución para IMPRIMIR la información del sistema.
Antes de imprimir la información debe predeterminar el papel tamaño oficio en la impresora de la siguiente manera Cierre la aplicación
Dé click en inicio - configuración – impresoras
Con el click derecho del mouse (ratón) en la impresora predeterminada dar click en propiedades.
Click en la pestaña Papel
Seleccionar tamaño de papel Oficio
Click en aceptar.
Vista previa del informe Datos Generales Dos entidades por página
Vista previa del informe Personal
Vista previa del informe Sucursales
Vista previa del informe Balance
Vista previa del informe Estado de Resultados
Vista previa del informe Cuentas por Cobrar
Vista previa del informe Cuentas por Pagar
Vista previa del informe Entidades Relación de datos generales de todas las entidades cargadas en el sistema de información.
Haciendo click en el botón del informe obtendrá una vista preliminar y dando un click en el ícono de la impresora lo obtendrá en papel.
