CIRCULAR EXTERNA 0004 DE 2004
(marzo 25)
Diario Oficial No. 45.527, de 22 de abril de 2004
SUPERINTENDENCIA DEL SUBSIDIO FAMILIAR
Dependencia: 5000
Destino: Directores Administrativos, Revisores Fiscales y Contadores.
De: Superintendente del Subsidio Familiar.
Asunto: Informe ejecución Fondo de Apoyo al Empleo y Protección al Desempleo, Fonede.
Fecha: 25/03/2004 04:10:43 p.m.
En cumplimiento de lo establecido en el artículo 24 de la Ley 789 de 2002 y artículo 7o del Decreto 2150 de 1992, con el fin de atender lo dispuesto en los artículos 6o, 7o, 8o, 9o, 10, 11 y 12 de la Ley 789 de 2002, en lo relacionado con la información del Fonede, me permito solicitar lo siguiente:
Las Cajas de Compensación Familiar deberán diligenciar en forma adecuada el formato EJEFONEDE-01 que se anexa a la presente con su respectivo instructivo, correspondiente a la ejecución mensual del Fonede, el cual debe ser presentado por las Corporaciones ante esta Superintendencia debidamente firmado por el Director Administrativo y Revisor Fiscal, antes del último día hábil del mes siguiente al que corresponda dicha información.
El formato descrito anteriormente, reemplaza a partir de la fecha el establecido mediante Circular Externa 0023 del 18 de diciembre de 2003, numeral 2.3.9, denominado Fonede-02.
Finalmente y por esta vez, las Cajas deberán remitir este formato debidamente diligenciado y firmado, antes del próximo 7 de abril, con la información correspondiente a los meses de enero y febrero del año 2004, en forma separada cada mes.
Atentamente,
EDMUNDO CONDE ZAMORANO.
SUPERINTENDENCIA DEL SUBSIDIO FAMILIAR
DIVISION OPERATIVA
FONDO FOMENTO EMPLEO / PROTECCION DESEMPLEO FONEDE
INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO MENSUAL DE EJECUCION
Notas: Este formato se debe diligenciar con la información ejecutada tanto mensual como el acumulado del año respectivo.
Las celdas sombreadas no deben ser diligenciadas.
1. Saldo Inicial
Se registra en esta casilla el valor con el cual se inicia cada mes o año, debe ser igual al saldo final del mes o año anterior.
2. Fuentes:
Son todos aquellos recursos con los cuales se financia este Fondo.
2.1. Diferencia por valor del 55%, de los mayores de 18 años
Corresponde a la aplicación del porcentaje establecido a diciembre de 2002, sobre el subsidio en dinero pagado sobre las personas a cargo mayores de 18 años.
2.2. Valor del porcentaje no ejecutado al sostenimiento de la SSF
Se registra el valor no ejecutado del año anterior, relacionado con la contribución de las Cajas para el sostenimiento de la Superintendencia.
2.3. Disminución Gastos de Administración (2%)
Corresponde a la aplicación del porcentaje que se disminuye para el concepto de gastos de administración, establecido en la Ley 789 de 2002.
2.4. % según cuociente particular
2.4.1, 2.4.2 o 2.4.3. Corresponde a la aplicación del porcentaje establecido anualmente, de acuerdo con el cálculo del cuociente particular y nacional.
1% Cuociente < al 80%, 2% Cuociente entre el 80 y 100% y 3% Cuociente > al 100%
2.5. Multas impuestas por SSF a la Corporación art. 24, Ley 789 /02
Se registra el valor de las multas impuestas por la Superintendencia a los funcionarios, representantes legales de la Cajas, entidades vigiladas y empleadores.
2.6. Rendimientos Financieros
Se registra el valor de los rendimientos que generan las cuentas bancarias o títulos, con los cuales se respalda los recursos del Fondo.
3. Total Fuentes
Corresponde a la sumatoria de todas las fuentes (2.1 al 2.6).
4. Saldo disponible
Corresponde a la sumatoria del saldo inicial (1) y el total de fuentes (3).
5. Aplicaciones
Corresponde a todos los desembolsos o compromisos que se hacen del Fondo.
6. Programa de Microcrédito
6.1. Saldo Inicial
Se registra en esta casilla el valor con el cual se inicia el programa de Microcrédito cada mes o año, debe ser igual al saldo final del mes o año anterior.
6.2. Acciones en Entidades de Crédito y otras
Se registra el valor que compromete y traslada la Caja, cuando no administra directamente los recusos del fondo.
6.3. Reintegros por pago de créditos o devoluciones
Se registra el valor de las cuotas pagadas por los beneficiarios sobre créditos asignados o el valor del reintegro por devolución de las acciones en entidades de crédito y otras, durante el respectivo mes y año.
6.4. Apropiación Programas de Microcrédito
Corresponde a la aplicación del porcentaje establecido para el programa de microcrédito (art. 7° Ley 789 de 2002), durante el respectivo mes y año.
6.5. Número de Solicitudes recibidas
Se registra el número y valor de las solicitudes recibidas por las Cajas, por parte de los beneficiarios del programa, durante el respectivo mes y año.
6.6. Créditos Asignados
Se registra el número y valor de los créditos asignados durante el mes y año.
6.7. Saldo por ejecutar
Corresponde a valor resultante de tomar el saldo inicial (6.1), sumarle los reintegros por pago de créditos o devoluciones (6.3), sumarle las apropiaciones (6.4) y descontarle los créditos asignados (6.6) o el valor de los recursos asignados a las Acciones en Entidades de Crédito y otras (6.2).
7. Programa Subsidios para Desempleados con vinculación anterior a Cajas
7.1< b>. Saldo inicial
Se registra en esta casilla el valor con el cual se inicia el programa de subsidios para desempleados con vinculación a Cajas, cada mes o año, debe ser igual al saldo final del mes o año anterior.
7.2. Transferencias por Compensación
Corresponde a los recursos recibidos (+) o entregados (-) como transferencia por compensación entre Cajas.
7.3. Anulaciones o suspensiones por pérdida de derechos
Corresponde al número y valor de los subsidios (Bonos o cuotas) anulados o suspendidos por pérdida del derecho, registrados durante el mes y año.
7.4. Apropiación para Subsidios
Corresponde a la aplicación del porcentaje establecido para el programa de subsidios para desempleados con vinculación a Cajas (Literal a) del Art. 10 Ley 789 de 2002).
7.5. Postulantes
Se registra el número y valor del subsidio, de los postulantes que presentaron solicitud a la Caja, durante el respectivo mes y año.
7.6. Postulantes Aceptados
Se registra el número y valor del subsidio, de los postulantes que cumplieron los requisitos y fueron aceptados por la Caja, durante el respectivo mes y año.
7.7. Subsidios Asignados
Se registra el número y valor de los subsidios asignados durante el mes y año, discriminados por la opción que escogió el beneficiario (Salud, Alimentación o Educación).
7.8. Subsidios Pagados
Corresponde al número y valor de los subsidios pagados (Bonos o cuotas) durante el mes y año respectivo, discriminados por los conceptos de Salud, Alimentación o Educación.
7.9. Saldo por ejecutar
Corresponde a valor resultante de tomar el saldo inicial (7.1), sumarle las apropiaciones (7.4), las transferencias (7.2) si recibe recursos y las anulaciones o suspenciones (7.3) y descontarle los subsidios asignados (7.7) y las transferencias (7.2) si entrega recursos. Este valor debe ser el saldo inicial del siguiente período para este programa.
8. Programa Subsidios para Desempleados sin vinculación a Cajas
8.1. Saldo Inicial
Se registra en esta casilla el valor con el cual se inicia el programa de subsidios para desempleados sin vinculación a Cajas, cada mes o año. Debe ser igual al saldo final del mes o año anterior.
8.2. Transferencias por Compensación
Corresponde a los recursos recibidos (+) o entregados (-) como transferencia por compensación entre Cajas.
8.3. Anulaciones o suspenciones por pérdida de derechos
Corresponde al número y valor de los subsidios (Bonos o cuotas) anulados o suspendidos por pérdida del derecho, registrados durante el mes y año.
8.4. Apropiación para Subsidios
Corresponde a la aplicación del porcentaje establecido para el programa de subsidios para desempleados sin vinculación a Cajas (Art. 11 Ley 789 de 2002).
8.5. Postulantes
Se registra el número y valor del subsidio, de los postulantes que presentaron solicitud a la Caja, durante el respectivo mes y año.
8.6. Postulantes Aceptados
Se registra el número y valor del subsidio, de los postulantes que cumplieron los requisitos y fueron aceptados por la Caja, durante el respectivo mes y año.
8.7. Subsidios Asignados:
Se registra el número y valor de los subsidios asignados durante el mes y año, discriminados por el tipo de beneficiario (Artista, Deportista, Escritor y Otros) y por la opción que escogió el beneficiario (Salud, Alimentación o Educación).
8.8. Subsidios Pagados:
Corresponde al número y valor de los subsidios pagados (Bonos o cuotas) durante el mes y año respectivo, discriminados por los conceptos de Salud, Alimentación o Educación.
8.9. Saldo por ejecutar
Corresponde al valor resultante de tomar el saldo inicial (8.1), sumarle las apropiaciones (8.4), las transferencias (8.2) si recibe recursos, las anulaciones o suspensiones (8.3) y descontarle los subsidios asignados (8.7) y las transferencias (8.2) si entrega recursos. Este valor debe ser el saldo inicial del siguiente período para este programa.
9. Programa Capacitación proceso inserción laboral
9.1. Saldo Inicial
Se registra en esta casilla el valor con el cual se inicia el programa de capacitación proceso inserción laboral, cada mes o año. Debe ser igual al saldo final del mes o año anterior.
9.2. Apropiación para Capacitación
Corresponde a la aplicación del porcentaje establecido para el programa de capacitación para el proceso de inserción laboral (Literal b) del Art. 10 Ley 789 de 2002).
9.3. Número de solicitudes recibidas
Se registra el número de solicitudes recibidas por las Cajas por parte de los beneficiarios del programa, durante el respectivo mes y año.
9.4. Cursos Ejecutados
Se registra el número y valor de los cursos iniciados durante el mes y año.
9.5. Número de Beneficiarios
Se registra el número de beneficiarios que terminaron los cursos ejecutados, durante el mes y año.
9.6. Saldo por ejecutar
Corresponde a valor resultante de tomar el saldo inicial (9.1), sumarle las apropiaciones (9.2) y descontarle el valor de los cursos ejecutados (9.4).
10. Gastos de Administración
Corresponde a la aplicación del porcentaje que destinará la Caja para absorver los costos de administración del fondo. En caso de que la Caja deba transferir recursos a otra Caja, se debe trasladar también la parte proporcional por este concepto.
11. Total Aplicaciones
Corresponde a la sumatoria de las acciones en entidades de crédito y otras (6.2.), los créditos asignados (6.6) y subsidios asignados (7.7 y 8.7), cursos de capacitación ejecutados (9.4)y gastos de administración aplicados (10).
12. Saldo Final
Se registra el valor que resulte de restarle al saldo disponible (4), el total de aplicaciones (11).
