RESOLUCION 2966 DE 1998
(julio 28)
Diario Oficial No. 43.403, del 8 de octubre de 1998
MINISTERIO DE SALUD PUBLICA
Por la cual se adopta el Manual de Procesos del Ministerio de Salud.
La Ministra de Salud, en uso de las facultades conferidas mediante la
Ley 87 de 1993 y el artículo 7o. del Decreto número 1292 de 1994, y
CONSIDERANDO:
Que el Ministerio de Salud debe definir y oficializar herramientas de control y mecanismos de verificación y evaluación, que le garanticen una gestión eficiente y eficaz;
Que para el desarrollo de las diferentes actividades de la Entidad, se requiere contar con un instructivo que guíe la ejecución de los diferentes procesos;
Que es necesario estandarizar la ejecución del trabajo en el Ministerio dentro de parámetros específicos;
Que se hace necesario implantar el Manual de Procesos, para cada área del Ministerio;
Que de acuerdo con las funciones que le competen a la entidad en virtud del Decreto 1292 de 1994, se identificaron, levantaron y optimaron los procesos conjuntamente con las dependencias, determinando para cada actividad el(los) responsable(s), el tiempo promedio de ejecución y los puntos de control;
Que de conformidad con lo anterior,
RESUELVE:
ARTICULO 1o. ADOPCION DEL MANUAL DE PROCESOS. Adóptense en todas sus partes el Manual de Procesos del Ministerio de Salud, el cual está constituido por los procesos que a continuación se relacionan:
DESPACHO DEL MINISTRO
Procesos comunes
Elaboración, seguimiento y evaluación del Plan Operativo Anual PROCOM001
Licitación pública o concurso de méritos para la adquisición de
bienes y servicios PROCOM002
Selección y adjudicación de contratos para la adquisición de bienes
y servicios por valor entre 0 a 100 y de 100 a 500 salarios mínimos PROCOM003
Selección y adjudicación de contratos para la adquisición de bienes
y servicios por valor entre 500 y 1.000 salarios mínimos PROCOM004
Elaboración de contratos PROCOM005
Pago de contratos que no requieren interventoría PROCOM006
Interventoria técnica en entrega de bienes contratados PROCOM007
Trámite de Acción de Tutela PROCOM008
Derecho de Petición PROCOM009
Acción de cumplimiento PROCOM010
Trámite y aprobación de publicaciones. Medios impresos magnéticos o audiovisuales PROCOM011
Programación y autorización de comisiones de servicios y pago de viáticos a funcionarios del Ministerio. Resolución 0930 de marzo 18 de 1998 PROCOM012
Mantenimiento del Sistema de Información PROCOM013
Soporte técnico a equipos y programas de cómputo PROCOM014
Coordinación y comunicación interna del Comité PROCOM015
Identificación, elaboración, adopción e implementación de procedimientos PROCOM016
Oficina Jurídica
Representar a la Nación - Ministerio de Salud en los procesos contenciosos Administrativos DMOJ001OO
Emisión de conceptos, elaboración de proyectos de actos administrativos y resolver consultas DMOJ002OO
Recepción, radicación y trámite de correspondencia (Conceptos, actos administrativos y consultas DMOJ003OO
Radicación y trámite interno de documentos DMOJ004OO
Representar a la Nación - Ministerio de Salud en los Procesos Laborales DMOJ001PR
Representar a la Nación - Ministerio de Salud en Acciones Prejudiciales DMOJ002PR
Oficina de Control Interno
Evaluación y seguimiento del Sistema de Control Interno (Primera Fase) DMOI001OO1
Evaluación y seguimiento del Sistema de Control Interno (Segunda Fase) DMOI001OO2
Capacitación y fortalecimiento del Sistema de Control Interno DMOI002OO
Recepción, radicación y trámite de correspondencia DMOI003OO
Oficina Veeduría
Recepción y trámite de denuncias DMOV001OO
Apertura Indagación Preliminar DMOV002OO
Apertura Investigación Disciplinaria DMOV003OO
Incidente de Pruebas DMOV004OO
Vinculación Formal del Disciplinado al Proceso DMOV005OO
Designación Abogado de Oficio DMOV006OO
Oficina de Apoyo Legislativo y Coordinación Institucional
Seguimiento al trámite en la formación de leyes y actos legislativos
del sector salud DMOA001OO
Citaciones e invitaciones al Ministro ante el Congreso de la República DMOA002OO
Oficina de Comunicaciones
Elaboración y distribución de boletines de información DMOC001OO
Atención a medios de comunicación DMOC002OO
Realización de ruedas de prensa DMOC003OO
Edición de la revista mensual Enlace Saludable DMOC004OO
elaboración piezas publicitarias DMOC005OO
Campaña publicitaria a través de medios radiales DMOC006OO
Campaña publicitaria por medios televisivos DMOC007OO
Campaña publicitaria a través de medios impresos DMOC008OO
Programas especiales de T. V. DMOC009OO
Edición, copiado y distribución de videocasetes DMOC010OO
Edición, copiado y distribución de audiocasetes DMOC011OO
Compilación de Informes Nacionales y Regionales de Prensa DMOC012OO
Realización de Informes Especiales DMOC013OO
DESPACHO VICEMINISTRO
Programa IFI - IPS
Recepción, estudio y aprobación de proyectos que requieren financiación por el programa IFI-IPS DVPI001OO
Programa Atención en Salud para Comunidades Indígenas
Asesoría o Asistencia Técnica a entes territoriales y a las comunidades Indígenas DVPA001OO
Dirección General de Planeación
Diseño y puesta en marcha de instrumentos de planeación, seguimiento, control y evaluación de resultados del sector salud DVPL001OO
Visitas de asesoría y asistencia técnica para la implantación de instrumentos de planeación, seguimiento, control y evaluación de resultados y en la formalización de proyectos de inversión, en el seguimiento y evaluación de la ejecución del presupuesto de inversión DVPL002OO
Análisis, programación y consolidación del anteproyecto de presupuesto de inversión del sector salud DVPL003OO
Recolección, análisis y consolidación de información del sector, y preparación de informes DVPL004OO
Diseño y puesta en marcha de instrumentos de seguimiento y evaluación de ejecución del presupuesto de inversión del sector salud DVPL005OO
Dirección de Análisis y Política Sectorial
Diseño de metodologías y modelos para realizar estudios sectoriales DVAP001OO
Diseño y formulación de políticas de salud DVAP002OO
Seguimiento y control de la política sectorial DVAP003OO
Evaluación de la política sectorial DVAP004OO
Elaboración de informes técnicos para conocimiento del estado de salud en los departamentos y municipios DVAP005OO
Interventoría técnica y administrativa a contratos suscritos con entes territoriales para el apoyo en salud a los desplazados DVAP006OO
Diseño y formulación de las bases del Plan Nacional de Salud DVAP007OO
Seguimiento y control del Plan Nacional de Salud DVAP008OO
Evaluación del Plan Nacional de Salud DVAP009OO
Dirección de Estudios Económicos e Inversión Pública
Evaluación económica de las diferentes licitaciones que convoca el
Ministerio DVEE001OO
Dirección de Presupuestación y Control de Gestión
Metodología para la programación del Presupuesto de las Direcciones de Salud no certificadas y sus hospitales DVPC001OO
Metodología para la distribución del Situado Fiscal en los Departamentos y Distritos certificados DVPC002OO
Estudio y aprobación de presupuestos y planes de cargos de las Direcciones de Salud no certificadas y los hospitales DVPC003OO
Concepto técnico sobre la distribución del Situado Fiscal DVPC004OO
Distribución y autorización de giro de los recursos del Situado Fiscal DVPC005OO
Cálculo de la Deuda Prestacional del sector Salud a nivel territorial DVPC006OO
Seguimiento giros Situado Fiscal - Aportes Patronales DVPC007OO
Análisis y evaluación de la información financiera del sector salud
a nivel territorial DVPC008OO
Actualización de la base de datos del recurso humano y su remuneración salarial a nivel territorial DVPC009OO
Seguimiento y verificación de la gestión en el manejo de los recursos del sector a nivel territorial DVPC010OO
Cálculo de la base para determinación Situado Fiscal - Aportes Patronales DVPC011OO
Radicación y trámite de correspondencia y manejo de archivo DVPC012OO
Dirección de Recursos Humanos
Autorización del ejercicio profesional (Médicos, Odontólogos, Bacteriólogos, Enfermeras) que cumplen con el Servicio Social Obligatorio en el Distrito Capital DVRH001OO
Trámite, elaboración y entrega de la tarjeta profesional para médicos DVRH002OO
Emisión del concepto técnico sobre los manuales de funciones y requisitos para entidades públicas de salud DVRH003OO
Investigación y fallo en el cumplimiento de las normas para la conformación de comisiones consultivas DVRH004OO
Emisión del concepto técnico a solicitudes de inscripción y actualización de los funcionarios de las direcciones departamentales en carrera administrativa DVRH005OO
Expedición de concepto técnico para los procesos de aprobación de programas de educación no formal DVRH006OO
Definición de los programas nacionales de educación permanente en salud DVRH007OO
Administración del Servicio Social Obligatorio en Salud S.S.O. DVRH008OO
Administración conjunta con el Icetex del programa de crédito educativo para residentes de las áreas clínicas DVRH009OO
Asistencia técnica DVRH010OO
Recepción, radicación y trámite de correspondencia DVRH011OO
Dirección de Sistemas de Información
Planear y controlar las actividades y funciones del área DVSI001OO
Gerenciar los proyectos de informática DVSI002OO
Analizar tecnológicamente el sistema de información DVSI003OO
Diseñar el sistema de información DVSI004OO
Implementar el sistema de información DVSI005OO
Brindar asistencia técnica del S.I. (interno y externo) DVSI006OO
Investigar alternativas tecnológicas de mejoramiento DVSI007OO
Evaluar técnicamente el software y hardware a adquirir DVSI008OO
Administrar los recursos físicos y lógicos de la red DVSI009OO
Administrar la base de datos DVSI010OO
Administrar y mantener los contenidos del servidor WEB DVSI011OO
Producir información estadística DVSI012OO
Atender al público interesado en estadísticas DVSI013OO
Administrar los inventarios de los elementos de cómputo DVSI014OO
Dirección de Desarrollo Científico y Tecnológico
Visto bueno importación de equipos médicos de control DVCT001OO
Evaluación proyectos de investigación y desarrollo tecnológico de la oferta DVCT002OO
Evaluación proyectos de investigación y desarrollo tecnológico de la demanda DVCT003OO
Cofinanciación proyectos de investigación y desarrollo tecnológico DVCT004OO
Seguimiento proyectos de investigación y desarrollo tecnológico DVCT005OO
Ejercer la Secretaría Técnica de la Comisión Asesora de Ciencia y Tecnología del Ministerio de Salud DVCT006OO
Informar y emitir conceptos sobre gestión de tecnología biomédica DVCT007OO
Informar y emitir conceptos sobre seguridad y costo-efectividad de tecnologías biomédicas DVCT008OO
Brindar información sobre investigación científica en salud: Fuentes de financiación, grupos de investigación, líneas de investigación, indicadores de evaluación, etc. DVCT009OO
Asesorar elaboración de proyectos de investigación científica y desarrollo tecnológico en salud DVCT010OO
Ejercer la Secretaría Técnica del programa de Salud de Colciencias DVCT011OO
Diseñar y coordinar la ejecución de estudios y evaluación de tecnología biomédica DVCT012OO
Mantenimiento y actualización del inventario de recursos en ciencia y tecnología DVCT013OO
asistencia técnica en Desarrollo Científico y Tecnológico en Salud DVCT014OO
Elaboración de Boletín de Desarrollo Científico y tecnológico DVCT015OO
Dirección de Cooperación Internacional
Formulación de Proyectos de Cooperación Internacional en el Sector Salud DVCI001OO
Presentación para la negociación (Financiación, aprobación y firma) de Proyectos de Cooperación Internacional en el Sector Salud ante las Agencias Internacionales de Cooperación DVCI002OO
Evaluación de Proyectos de Cooperación Internacional en el Sector Salud DVCI003OO
Identificación de la Oferta y Demanda de Cooperación Internacional en el Sector Salud DVCI004OO
Promoción en formación y capacitación del Talento Humano en el Sector Salud DVCI005OO
Fortalecimiento de la participación del Ministerio de Salud de Colombia en el ámbito internacional, en el marco de los convenios ratificados DVCI006OO
Asesoría y asistencia técnica a las Direcciones Seccionales de Salud en Proyectos de Cooperación Internacional en el Sector Salud DVCI007OO
Trámite de Comisiones de Servicios y Estudios al Exterior a funcionarios de las Instituciones del Nivel Central del Sector Salud DVCI008OO
Secretaria General
Despacho
Recepción, revisión y ajuste a proyectos de resolución paras firma del Despacho del Ministro SGOO001OO
Recepción, revisión y ajuste a contratos para firma del Despacho del Ministro o la Secretaría General SGOO002OO
Recepción, revisión y ajuste a términos de referencia de contratos financiados con recursos diferentes a los de crédito externo SGOO003OO
Revisión y ajuste de solicitudes de autorización para desplazamiento de contratistas SGOO004OO
Revisión y aprobación de solicitudes de Certificados de Disponibilidad Presupuestal de apropiaciones donde la Secretaría General es la ordenadora del gasto SGOO005OO
Requerimientos de antecedentes de entes externos fiscalizadores o de la Rama Judicial SGOO006OO
Numeración, comunicación y/o notificación de resoluciones SGOO007OO
Recepción, radicación y trámite de correspondencia SGOO008OO
Biblioteca Jorge Bejarano
Selección y adquisición de documentos de biblioteca SGOO001BI
Descripción, análisis y registro de documentos de biblioteca SGOO002BI
Generación de bases de datos institucionales SGOO003BI
Gestión del servicio de búsqueda y obtención de información en modalidad presencial SGOO004BI
Gestión de servicio de búsqueda y obtención de información en modalidad remota SGOO005BI
Desarrollo del servicio de alerta informativa SGOO006BI
Grupo de Atención al Usuario
Trámite de quejas y reclamos presentados al Ministerio de Salud SGOO001AU
Consolidación y elaboración del informe trimestral presentado al Ministerio de Salud SGOO002AU
Fondo Nacional de Estupefacientes
Inclusión y vigilancia de sustancias controladas SGFE001OO
Vigilancia en la distribución de medicamentos de control especial SGFE002OO
Autorización para la importación de materias primas y/o medicamentos de control especial SGFE003OO
Importación de materias primas y medicamentos de control especial de uso exclusivo del FNE SGFE004OO
Levante de materias primas y medicamentos de control especial pertenecientes al FNE SGFE005OO
Levante de materias primas y medicamentos de control especial para usuarios del FNE SGFE006OO
Contratación directa SGFE007OO
Contratación mediante licitación pública SGFE008OO
Recopilación de información sobre las previsiones anuales de materias primas y/o medicamentos de control especial SGFE009OO
Elaboración del anteproyecto de presupuesto SGFE010OO
Elaboración del Programa anual de Caja PAC y solicitud de giro mensual SGFE011OO
Modificaciones al PAC SGFE012OO
Ejecución presupuestal SGFE013OO
Informe mensual de ejecución presupuestal SGFE014OO
Constitución y ejecución de las reservas de apropiación y cuentas por pagar SGFE015OO
Modificaciones presupuestales SGFE016OO
Recaudo diario de ingresos por venta de medicamentos de control especial SGFE017OO
Arqueo de Cajas Menores SGFE018OO
Procesamiento, registros contables e informes financieros SGFE019OO
Elaboración y presentación de informes financieros a entes de control y el Ministerio de Salud SGFE020OO
Oficina de Contratación e Interventoría
Designación de interventores SGCI001PI
Elaboración y trámite de liquidaciones y terminaciones anticipadas SGCI002PI
Notificación de la designación y novedades contractuales a los supervisores SGCI003PI
Dirección Administrativa y Financiera
Despacho
Entregas urgentes y nacionalización de bienes perecederos SGDA001OO
Nacionalización de bienes no perecederos SGDA002OO
División Financiera
Elaboración del anteproyecto de presupuesto de funcionamiento SGDA001DF
Elaboración y revisión del Programa Anual de Caja - PAC SGDA002DF
Modificaciones al PAC SGDA003DF
Solicitud de recursos de crédito SGDA004DF
Elaboración del anteproyecto del PAC de las cuentas por pagar y reservas de apropiación (rezago) SGDA005DF
Trámite de pago de sentencias SGDA006DF
Arqueo de cajas menores SGDA007DF
Ejecución presupuestal. Fase 1 y Fase 2 SGDA008DF
Constitución, ejecución y elaboración del informe de las reservas de apropiación SGDA009DF
Traslados presupuestales SGDA010DF
Modificaciones presupuestales (adiciones, reducciones, aplazamientos) SGDA011DF
Ingresos nacionales SGDA012DF
Otros ingresos SGDA013DF
Elaboración Boletín Diario de Caja SGDA014DF
Informe de saldos bancarios SGDA015DF
Registro contable y elaboración Informe Estados Financieros del Ministerio (Balance general, estado de actualización económica, financiero y Social) SGDA016DF
Registro contable y elaboración Estados Financieros consolidados del Ministerio (Balance General, Estado de Actualización Económico, Financiero y Social). SGDA017DF
Conciliaciones bancarias SGDA018DF
Solicitud de apertura, registro, control y reembolso de cartas de
crédito SGDA019DF
Pago de tutelas del Sistema General de Seguridad Social en Salud
SGSSS con cargos a los recursos del Ministerio SGDA020DF
División de Almacenes
Ingresos de elementos SGDA001DA
Egreso de elementos de consumo SGDA002DA
Egreso de otros elementos SGDA003DA
Solicitud de elementos SGDA004DA
Administración de solicitudes pendientes SGDA005DA
Elaboración del plan de compras SGDA006DA
Prueba selectiva SGDA007DA
Levantamiento de inventario individual SGDA008DA
Inventario físico SGDA009DA
Reintegro de elementos devolutivos SGDA010DA
Reposición de medicamentos por próximo vencimiento SGDA011DA
Baja de activos fijos SGDA012DA
Presentación de cuentas mensuales SGDA013DA
Traslado de activos fijos entre funcionarios SGDA014DA
Identificación de activos fijos SGDA015DA
Solicitud de estado de inventarios individuales SGDA016DA
Conciliación de inventarios individuales SGDA017DA
Mantenimiento de bases de datos del sistema automático de inventarios SGDA018DA
División de Servicios Generales
Actualización de los inventarios físicos de los equipos SGDA001DS
Solicitud de mantenimiento de equipos SGDA002DS
Elaboración de cronograma para el mantenimiento preventivo de los equipos SGDA003DS
Suministro de combustible a los vehículos del Ministerio de Salud. SGDA004DS
Solicitud de servicio ordinario de transporte SGDA005DS
Manejo de accidentes de tránsito SGDA006DS
Coordinación para el suministro de implementos para aseo y cafetería SGDA007DS
Control de ingreso del personal a las instalaciones del Ministerio
de Salud SGDA008DS
Solicitud legislación Sector Salud SGDA001DSD
Solicitud de copia de resolución de autorización para ejercer (profesionales de salud) SGDA002DSD
Certificaciones sobre autorización para ejercer profesión en el área
de la salud SGDA003DSD
Recibo, expurgue y ubicación archivo de dependencia. SGDA004DSD
Depuración de archivos SGDA005DSD
Conformación de kárdex hojas de vida ex funcionarios SGDA006DSD
Organización hojas de vida de los profesionales de la salud SGDA007DSD
Conformación base de datos ex funcionarios SGDA008DSD
Organización de expedientes y actualización de la base de datos de
las Instituciones de Salud SGDA009DSD
Organización archivo y actualización base de resoluciones expedidas
por el Ministerio de Salud. SGDA010DSD
Mensajería interna SGDA011DSD
Recepción de correspondencia interna SGDA012DSD
Radicación y clasificación de correspondencia interna y de salida SGDA013DSD
Correspondencia de salida hacia O.P.S., Invima y Supersalud SGDA014DSD
Mensajería externa SGDA015DSD
Registro, control y despacho de correspondencia de salida SGDA016DSD
Recibo de correspondencia SGDA017DSD
Correspondencia devuelta por Adpostal SGDA018DSD
Archivo de correspondencia SGDA019DSD
Radicación de correspondencia de entrada SGDA020DSD
Radicación de correspondencia de salida SGDA021DSD
División Desarrollo de Personal
Permiso remunerado SGDA001DP
Reconocimiento y pago de vacaciones SGDA002DP
Licencia sin remuneración u ordinaria SGDA003DP
Liquidación, reconocimiento y pago de horas extras. SGDA004DP
Nombramiento SGDA005DP
Posesión. SGDA006DP
Asignación de prima técnica por estudios y experiencia, para los
niveles directivo, ejecutivo y asesor SGDA007DP
Asignación prima técnica por evaluación, para los niveles directivo,
ejecutivo y asesor SGDA008DP
Pago de emolumentos a ex funcionarios SGDA009DP
Licencia por enfermedad o maternidad SGDA010DP
Aplazamiento e interrupción de vacaciones SGDA011DP
Compensación de las vacaciones en dinero SGDA012DP
Retiro por aceptación de renuncia y por muerte SGDA013DP
Retiro por terminación de nombramiento provisional SGDA014DP
Retiro por insubsistencia como resultado de la facultad discrecional
del nominador para cargos de libre nombramiento y remoción o por
calificación insatisfactoria SGDA015DP
Inducción al Ministerio SGDA016DP
Capacitación formal SGDA017DP
Reconocimiento de la prima de coordinación SGDA018DP
Reconocimiento de beneficiarios y autorización de pago de emolumentos SGDA019DP
Expedición de certificaciones a ex funcionarios de la Unidad Administrativa Especial de Campañas Directas SGDA020DP
Expedición de certificaciones a funcionarios y ex funcionarios del
Ministerio de Salud, y ex funcionarios del Insfopal Corpal y Sendas SGDA021DP
Programación de actividades de bienestar social. SGDA022DP
Liquidación y pago de nómina SGDA023DP
Calificación anual SGDA024DP
Realización de cursos que no generan costo. SGDA025DP
Capacitación no formal SGDA026DP
Elaboración de plan de capacitación SGDA027DP
Selección de personal - Proyección de convocatorias SGDA028DP
Selección de personal - determinación y aplicación de pruebas de
aptitud y de conocimientos específicos SGDA029DP
Selección de personal - inscripción y admisión de candidatos SGDA030DP
Selección de personal - aplicación de entrevistas, publicación de
resultados finales y elaboración del acta de concurso SGDA031DP
Selección de personal - elaboración de resoluciones de listas de elegibles y de convocatorias desiertas SGDA032DP
Liquidación de cesantías - informe final. SGDA033DP
Afiliación a los sistemas de salud y pensión SGDA034DP
Recepción, radicación y trámite de correspondencia SGDA035DP
Dirección General de Seguridad Social
Elección y posesión de miembros del Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud DSCN001OO
Elaboración de documentos técnicos y acuerdos del Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud DSCN002OO
Preparación y realización sesiones del Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud DSCN003OO
Contratación de servicios de apoyo para la realización del Consejo
Nacional de Seguridad Social en Salud DSCN004OO
Desarrollo del Plan Operativo Anual DSOO001OO
Seguimiento al desempeño de los actores del Sistema General de
Seguridad Social en Salud, con los cuales tiene relación directa la
Dirección General de Seguridad Social DSOO002OO
Seguimiento a los procesos de implementación y ordenamiento del
gasto del Programa de Apoyo a la Reforma - Resolución del Ministerio de Salud número 2850 de agosto 5 de 1997 DSOO003OO
Asistencia técnica a los integrantes del Sistema General de Seguridad Social DSOO004OO
Difusión de los acuerdos del Consejo Nacional de Seguridad Social
en Salud DSOO005OO
Diseño, adopción y divulgación de las estrategias y propuestas técnicas para el desarrollo y adecuación del plan de beneficios, del plan
obligatorio de salud contributivo, plan obligatorio de salud subsidiado y planes de atención complementarios, del Sistema General de Seguridad Social DSOO006OO
Comité Técnico de la Dirección General de Seguridad Social DSOO007OO
Radicación y trámite interno de documentos DSOO008OO
Difusión de la información del Sistema General de Seguridad Social en Salud, mediante el diseño del homepage de la Dirección de Seguridad Social DSOO009OO
Estudiar, proyectar y recomendar aspectos relacionados con el régimen subsidiado DSSR001OO
Asistencia técnica y apoyo a las diferentes entidades y al mismo Ministerio en el desarrollo del régimen subsidiado DSSR002OO
Seguimiento y control al proceso de cofinanciación del régimen subsidiado DSSR003OO
Seguimiento y evaluación del régimen subsidiado DSSR004OO
Radicación y trámite interno de documentos DSSR005OO
Comité técnico - Subdirección de régimen subsidiado DSSR006OO
Seguimiento y evaluación de la afiliación al régimen contributivo DSSE001OO
Seguimiento y evaluación al proceso de compensación interna del régimen contributivo DSSE002OO
Proyección de decretos y normas DSSE003OO
Elaboración y presentación de estudios técnicos para instancias superiores DSSE004OO
Radicación y trámite interno de documentos DSSE005OO
Emisión de conceptos y consultas sobre régimen contributivo DSSE006OO
Asistencia Técnica DSSE007OO
Comité técnico - Subdirección de EPS DSSE008OO
Preparación y presentación de propuestas de políticas en materia de salud ocupacional a instancias superiores DSSO001OO
Elaboración y actualización de las normas técnicas en salud ocupacional
Opción 1: Recurso humano Ministerio de Salud
Opción 2: Recurso Humano contratado DSSO002OO
Vigilancia y control de licenciamiento en radiofísica sanitaria DSSO003OO
Vigilancia y control de licenciamiento en Salud Ocupacional DSSO004OO
Elaboración y actualización de los procedimientos por eventos de
ATEP en las instituciones prestadoras de servicios DSSO005OO
Asistencia técnica en salud ocupacional DSSO006OO
Ejercicio de la Presidencia del Comité Nacional de Salud Ocupacional DSSO007OO
Desarrollo de mecanismos de cooperación intersectorial e internacional DSSO008OO
Radicación y trámite interno de documentos DSSO009OO
Proyección de decretos y normas DSSO010OO
Comité técnico - Subdirección de Salud Ocupacional DSSO011OO
Dirección General de Descentralización y Desarrollo Territorial
Diseño y elaboración de metodologías e instrumentos para la descentralización DDOO001OO
Seguimiento al proceso de descentralización DDOO002OO
Certificación departamental del cumplimiento de requisitos DDOO003OO
Administración de los recursos del Fondo del Pasivo Prestacional DDSA004PR
Determinación de beneficiarios, concertación y suscripción de contratos de concurrencia (fases 1 y 2) DDSA005PR
Ejecución e interventoría técnica a contratos de concurrencia DDSA006PR
Asistencia Técnica DDOO007OO
Emisión de conceptos y consultas DDOO008OO
Formulación de propuestas de desarrollo legal y reglamentario DDOO009OO
Radicación interna de documentos DDOO010OO
Inducción al personal que ingresa al área DDOO011OO
Dirección General de GestiOn Financiera
Coordinación y articulación para la prestación de proyectos y trámite
de contratación de Crédito Externo DFSC001OO
Programación técnica y financiera de recursos DFSC002OO
Programación presupuestal DFSC003OO
Trámite de desembolsos con y sin situación de fondos DFSC004OO
Análisis y consolidación de la ejecución presupuestal de los programas de crédito externo, de acuerdo al POA de cada programa DFSC005OO
Desarrollo Comités operativos, ejecutivos y financieros DFSC006OO
Importación de bienes DFSC007OO
Contratación y pagos con cargo a los gastos locales de los proyectos DFSC008OO
Entrega de equipos a hospitales DFSC009OO
Programación Presupuestal DFSF001OO
Registro Apropiación Inicial de presupuesto DFSF002OO
Elaboración y aprobación del Plan Operativo Anual, POA DFSF003OO
Modificaciones Presupuestales. Traslado al interior de subcuentas DFSF004OO
Adición de excedentes financieros al presupuesto de la vigencia DFSF005OO
Programación y ajustes al Programa Anual de Caja, PAC DFSF006OO
Pagos contratación de Régimen Subsidiado DFSF007OO
Contratos - Expedición Certificados de Disponibilidad Presupuestal DFSF008OO
Contratos - Registro Presupuestal DFSF009OO
Contratos - Trámite de pago DFSF010OO
Reclamaciones subcuenta Eventos Catastróficos y Accidentes de Tránsito, ECAT DFSF011OO
Seguimiento y control a los informes de las subcuentas presentados por el Consorcio Fiduciario DFSF012OO
Seguimiento y control financiero a las subcuentas del Fosyga DFSF013OO
Seguimiento y control a las obligaciones contractuales del Consorcio
Fiduciario DFSF014OO
Pago de tutelas del Sistema General de Seguridad Social en Salud,
SGSSS, con cargo a recursos del Fosyga DFSF015OO
Dirección General de Promoción y Prevención
Diseño, elaboración y divulgación de políticas, normas, planes y
programas DPOO001OO
Diseño, elaboración y divulgación de las Guías de Atención Integral DPOO002OO
Análisis, calificación de pertinencia y evaluación de la programación
de actividades de promoción y prevención (Plan Anual), del POS y
POSS DPOO003OO
Análisis, calificación de pertinencia y evaluación de los informes de
ejecución trimestral, anual y de ejecución de los excedentes de las
actividades de promoción y prevención del POS y POSS DPOO004OO
Asesoría y acompañamiento a las EPS y ARS, en el desarrollo de la
programación de actividades de promoción y prevención del POS
y POSS DPOO005OO
Elaboración, actualización y consolidación de los proyectos de inversión DPOO006OO
Asistencia técnica y capacitación DPOO007OO
Emisión de conceptos técnicos DPOO008OO
Evaluación y seguimiento del Plan de Atención Básica DPOO009OO
Recolección, análisis, divulgación y orientación de las acciones en
Salud Pública DPOE010OO
Análisis de la situación de salud DPOE011OO
Evaluación de nuevas tecnologías en Salud Pública DPOE012OO
Distribución de los recursos provenientes del impuesto social a las
municiones y explosivos DPSO013PC
Distribución de insumos y equipos DPOO014OO
Expedición de conceptos toxicólogos y permiso de uso en el país y
elaboración de la ficha toxicóloga DPSS015PC
Expedición de permisos de experimentación de plaguicidas DPSS016PC
Prohibición o restricción para el uso de plaguicidas con autorización DPSS017PC
Custodia documental expedientes toxicólogos DPSS018PC
Elaboración y ejecución presupuestal recursos de funcionamiento
ETV DPSS019OO
Elaboración términos de referencia del área DPOO020OO
Trámite de viáticos en el área DPOO021OO
Coordinación institucional, interinstitucional e intersectorial DPOO022OO
Trámite de correspondencia interna DPOO023OO
Dirección General para el Desarrollo de los Servicios de Salud
Aplicación mapa de salud DGOO001OO
Control de gestión Dirección General y sus dependencias DGOO002OO
Elaboración de normas y documentos técnicos DGOO003OO
Elaboración y evaluación de proyectos DGOO004OO
Asistencia técnica de la Dirección y sus dependencias DGOO005OO
Interventoría técnica a contratos, convenios y/o proyectos de la
Dirección y sus dependencias DGOO006OO
Distribución de recursos de IVA social DGOO007OO
Radicación y trámite de correspondencia en la Dirección y sus dependencias DGOO008OO
Actualización catastro físico hospitalario DGOO009OO
Inducción al personal que ingresa a la Dirección y sus dependencias DGOO010OO
Fortalecimiento red de urgencias y emergencias. Dotación DGSU001OO
Adquisición y control de medicamentos, insumos médicos y de saneamiento básico DGSU002OO
Control y distribución de medicamentos, insumos médicos y de saneamiento básico DGSU003OO
Diseño de propuesta técnica para normatizar servicios y productos
que ofrecen riesgo sanitario DGSS001OO
Declaratoria de emergencia de la inexistencia de un producto sin registro sanitario DGSS002OO
Implementación del subsistema de información del banco de sangre DGSS003OO
Actualización y difusión del listado de medicamentos esenciales del
POS DGSS004OO
Evaluación de desempeño en hospitales de primer nivel DGSG001OO
Atención solicitudes de usuarios y organizaciones comunitarias
en la prestación de servicios DGSG001DA
Inscripción en el registro especial nacional, expedición de certificaciones DGSG001DR
Reconocimiento de personería jurídica DGSG002DR
Intervención de instituciones del Sector Salud DGSG003DR
Disolución y liquidación de IPS del sector privado sin ánimo de lucro DGSG004DR
Emisión de conceptos técnicos a proyectos arquitectónicos y de inversión en infraestructura física de salud DGOO001PR
Asesoría y aprobación de proyectos arquitectónicos por solicitud
directa DGOO002PR
Apoyo a las entidades oficiales en la elaboración de proyectos arquitectónicos para el desarrollo de la infraestructura física DGOO003PR
Estudio de propuestas de dotación para las entidades oficiales DGOO004PR
Análisis y evaluación de la inversión y los costos de la infraestructura física de salud DGOO005PR
Programa de Apoyo a la Reforma de Salud
Elaboración y presentación de informes de ejecución del programa PADE001OO
Selección para la contratación de consultorías con expertos profesionales o firmas consultoras, con recursos de contrapartida local menores a US$100.000 PAUA001GA
Selección de firmas consultoras para contratación con recursos de
contrapartida local mayores a US$100.000 hasta US$250.000 de
crédito externo de US$0 hasta US$250.000 PAUA002GA
Selección para la contratación de firmas consultoras, con recursos
de contrapartida nacional y/o recursos de crédito mayores de
US$250.000 PAUA003GA
Adquisición de bienes y servicios con recursos de crédito externo
y/o recursos de contrapartida nacional hasta US$100.000 PAUA004GA
Recepción, radicación y trámite de correspondencia PAUA005GA
Elaboración de los Estados Financieros PAUA001GC
Elaboración, ejecución, evaluación y control presupuestal PAUA001GF
Elaboración y control del Programa Anual de Caja, PAC PAUA002GF
Elaboración y control de desembolsos de crédito externo PAUA003GF
Elaboración, consolidación, seguimiento y evaluación del Plan Operativo Anual, POA PAUA004GF
Programa de Sistemas Municipales en Salud
Desarrollo de la plataforma estratégica del PSMS PS.DE.001.OO
Elaboración y evaluación el POA PS.DE.002.OO
Desarrollo de la estrategia de Operación PS.PE.003.OO
Apoyo logístico en la realización de eventos y talleres de asistencia
técnica PS.GA.004.OO
Programación y gestión presupuestal PS.GA.005.OO
Gestión de desembolsos de recursos para el PSMS PS.GA.006.OO
Gestión contable PS.GA.007.OO
Elaboración y trámite de fichas EBI (Estadísticas básicas e inversión) PS.GA.008.OO
Contratación de recurso humano con cargo a recursos de convenios con operadores externos PS.GA.009.OO
Seguimiento, control de la contratación de recurso humano PS.GA.010.OO
Contratación de recurso humano a través del Ministerio de Salud con recursos del crédito externo PS.GA.011.OO
Gestión de contratación bienes, servicios y paquetes de asistencia técnica con cargo a recursos de convenios con operador externo PS.GA.012.OO
Reconocimiento de gastos de alojamiento, manutención y transporte PS.GA.013.OO
Pagos a la contratación de recurso humano PS.GA.014.OO
Gestión de la información que ingresa y sale del PSMS dos fases (radicación y trámite) y (archivo) PS.GA.015.OO
Ejecución, control y seguimiento financiero PS.GD.016.OO
Establecimiento de necesidades de asistencia técnica a departamentos
objeto del PSMS PS.GD.017.OO
Definición de los instrumentos de asistencia técnica a obtener PS.GD.018.OO
Transferencia de instrumentos de asistencia técnica PS.GD.019.OO
Desarrollo de estudios técnico e investigaciones PS.GD.020.OO
Asistencia técnica a través de oferentes PS.GD.021.OO
Gestión de proyectos de codificación PS.GD.022.OO
Seguimiento y evaluación del PSMS PS.GD.023.OO
Atención a solicitudes de asistencia técnica por demanda de otros
departamentos PS.GD.024.OO
Programa de Mejoramiento de los Servicios de Salud
Elaboración, consolidación, seguimiento y evaluación del Plan Operativo Anual, POA PMCN001OO
Elaboración informes al BID, en cumplimiento contrato 716/OC-CO PMCN002OO
Capacitación a instituciones objeto del programa PMCN003OO
Asistencia técnica a instituciones objeto PMCN004OO
Contratación firmas consultoras PMUA005OO
Contratación consultores individuales PMUA006OO
Adquisición de bienes hasta 500 salarios mínimos - Ministerio de Salud PMUA007OO
Programación Recursos Financieros del Programa de Mejoramiento PMUA008OO
Trámite de pagos - Organismos de Asistencia Técnica PMUA009OO
Trámite de desembolsos con situación de fondos PMUA010OO
Trámite de desembolsos sin situación de fondos PMUA011OO
Elaboración de estados financieros PMUA012OO
Trámite de comisiones de servicios MUA013OO
Trámite de correspondencia y archivo PMOO014OO
ARTICULO 2o. RESPONSABLES Y CAMPO DE APLICACION. Los procesos adoptados deberán ser aplicados en todas las dependencias del Ministerio de Salud, por todos y cada uno de los funcionarios y contratistas vinculados al área, en ejecución de las funciones que le son propias, so pena de incurrir en causal de mala conducta.
ARTICULO 3o. ACTUALIZACION DEL MANUAL. Toda actualización o modificación que deba realizarse a los procesos adoptados mediante la presente resolución, con el fin de optimarlos para obtener la eficacia, la eficiencia y la transparencia que se pretende con los mismos, deberán surtir la oficialización correspondiente y ser notificados a cada uno de los funcionarios y contratistas del área a que pertenece el proceso. Dichas actualizaciones y modificaciones serán coordinadas por el área designada en el Ministerio para tal fin, debiéndose en todo caso contar con la participación del área líder del proceso y la Oficina de Control Interno.
PARAGRAFO. Corresponde a los Jefes de cada área velar por su aplicación y por su actualización, cuando las circunstancias así lo ameriten por razones de cambio en la normatividad sobre la materia o modernización de trámites.
ARTICULO 4o. <ANEXOS>. La descripción y diagramación de los proceso, anexos a esta resolución, son parte constitutiva del Manual de Proceso, el cual reposará en la Secretaría General, la Oficina de Control Interno y el área designada en el Ministerio para la coordinación de la actualización y las mejoras.
ARTICULO 5o. <COMUNICACION DE LA PROVIDENCIA>. Comuníquese la presente providencia a los Jefes de las dependencias, para lo de su competencia.
ARTICULO 6o. <VIGENCIA>. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.
PUBLIQUESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE.
Dada en Santa Fe de Bogotá, D. C., a 28 de julio de 1998.
La Ministra de Salud,
MARIA TERESA FORERO DE SAADE.