RESOLUCIÓN 1613 DE 2018

(noviembre 15)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA

Por la cual se adopta el Programa de Gestión Documental de la Superintendencia Financiera de Colombia

EL SUPERINTENDENTE FINANCIERO

En ejercicio de sus facultades legales, en especial, de las que le confieren los numerales 20, 21 y 22 del articulo 11.2.1.4.2 del Decreto 2555 de 2010, modificado por el artículo 3 del Decreto 1838 de 2016, y

CONSIDERANDO:

PRIMERO.- Que el artículo 21 de la Ley 594 de 2000, “Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones”, establece que las entidades públicas deberán elaborar programas de gestión de documentos, pudiendo contemplar el uso de nuevas tecnologías y soportes, en cuya aplicación deberán observar los principios y procesos archivísticos.

SEGUNDO.- Que el artículo 2.8.2.5.11 del Decreto 1080 de 2015, Decreto Reglamentario Único del Sector Cultura, prevé que el Programa de Gestión Documental debe ser aprobado por el Comité de Desarrollo Administrativo conformado en cada entidad del orden nacional, y que su implementación y seguimiento es responsabilidad de la correspondiente área de archivo en coordinación con la Oficina de Control Interno o quien haga sus veces.

TERCERO.- Que el articulo 2.1.1.5.2 del Decreto 1081 de 2015, Decreto Reglamentario Único del Sector Presidencia de la República, dispone que el Programa de Gestión Documental debe ser adoptado por medio de acto administrativo o documento equivalente de acuerdo con el régimen legal aplicable a cada sujeto obligado.

CUARTO.- Que mediante la Resolución No. 1565 del 21 de noviembre de 2017 se creó el Comité Institucional de Gestión y Desempeño de la Superintendencia Financiera de Colombia, al cual le corresponde cumplir, entre otras, las funciones que tienen relación directa con la implementación, desarrollo y evaluación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión.

QUINTO.- Que el Comité Institucional de Gestión y Desempeño de la Superintendencia Financiera de Colombia en sesión del 24 de septiembre de 2018, según consta en Acta No. 07, aprobó el Programa de Gestión Documental de esta Entidad para la vigencia 2018-2025.

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO. ADOPTAR el Programa de Gestión Documental de la Superintendencia Financiera de Colombia para la vigencia 2018-2025 aprobado por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño en sesión del 24 de septiembre de 2018.

ARTÍCULO SEGUNDO. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá, D.C. a los

EL SUPERINTENDENTE FINANCIERO,

JORGE CASTAÑO GUTIERREZ