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CIRCULAR 22 DE 2023

(septiembre 25)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

ADMINISTRADORA DE LOS RECURSOS DEL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD

Para:Prestadores de Servicios de Salud y personas naturales que presenten reclamaciones por los conceptos establecidos en el Artículo 167 de la Ley 100 de 1993 y entidades aseguradoras autorizadas para expedir las pólizas SOAT.
De:Administradora de los recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud (ADRES)
Asunto:Formularios para la presentación de reclamaciones ante las entidades aseguradoras autorizadas para expedir las pólizas SOAT y la ADRES, para el reconocimiento y pago de los Servicios de Salud, indemnizaciones y gastos derivados de accidentes de tránsito, eventos catastróficos de origen natural, eventos terroristas y demás eventos aprobados por el Ministerio de Salud y Protección Social en su calidad de Consejo de Administración del FOSYGA y formulario a presentar por las aseguradoras con la información de agotamiento de tope Decreto 2497/22.

El Director General de la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES, en el marco de sus competencias para el cumplimiento del objeto de la ADRES, administrar los recursos a que hace referencia el artículo 67 de la Ley 1753 de 2015 y adoptar y desarrollar los procesos y acciones para el adecuado uso, flujo y control de los recursos en desarrollo de las políticas y regulaciones que establezca el Ministerio de Salud y Protección Social, y de conformidad con lo establecido en el artículo 2.6.4.7.3. del Decreto 780 de 2016 y en el artículo 8 de la Resolución 1236 de 2023 del MSPS, mediante la presente Circular, adopta los formularios e imparte las instrucciones para su diligenciamiento y radicación de las reclamaciones ante las entidades aseguradoras autorizadas para expedir las pólizas SOAT y la ADRES, para el reconocimiento y pago de los servicios de salud, indemnizaciones y gastos derivados de accidentes de tránsito, eventos catastróficos de origen natural, eventos terroristas y demás eventos aprobados por el Ministerio de Salud y Protección Social, los cuales serán exigibles a partir de la fecha de expedición de esta Circular.

Cordialmente,

FÉLIX LEÓN MARTÍNEZ

Director General de la ADRES

1. FORMULARIOS.

Mediante la presente circular se adoptan los formularios que se enuncian a continuación:

- FURIPS (formulario único de reclamación de las instituciones prestadoras de servicios de salud por servicios prestados a víctimas de eventos catastróficos y accidentes de tránsito) comprende 2 tipos: FURIPS 1 (Detalle de la Reclamación) y FURIPS 2 (Detalle de la Factura)

- FURPEN (formulario único de reclamación de indemnizaciones por accidentes de tránsito y eventos catastróficos) y

- FURTRAN (formulario único de reclamación de gastos de transporte y movilización de víctimas) deberán ser diligenciados de manera individual para cada paciente y reclamación que se presente.

Nota 1: La presente circular elimina la representación gráfica del FURIPS y el FURTRAN, por lo que la presentación de este únicamente se debe realizar en forma digital y en la estructura definida en la presente circular.

- Formulario de registro y/o actualización de IPS ante la ADRES

- FUCTAS (Certificado de Tope de Aseguradoras del SOAT) deberá ser diligenciado por las Aseguradoras del SOAT y transmitido dentro de los primeros cinco (5) días hábiles de cada mes a través de los canales que la ADRES habilite para el efecto, la información relacionada con los valores aprobados por servicios de salud prestados a víctimas cuyo vehículo involucrado contaba con póliza SOAT adquirida a la tarifa diferencial establecida en el Decreto 2497 de 2022 cuando se agote el tope establecido en el referido Decreto o la norma que lo modifique o sustituya.

- FURCEN (certificación del censo de víctimas-eventos catastróficos) deberá ser diligenciado por los consejos municipales o distritales de gestión del riesgo de la respectiva entidad territorial en donde ocurrió el evento catastrófico de origen natural o terrorista.

2. REQUISITOS GENERALES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS.

En el caso de los prestadores de servicios de salud, el formulario de presentación de reclamaciones deberá contener la firma digital de representación legal, expedida por una entidad autorizada a nivel nacional, previa validación en la malla validadora.

Las reclamaciones presentadas ante la ADRES, deberán realizarse a través de la herramienta electrónica de radicación dispuesta por la Entidad, en virtud de lo establecido en la Resolución 12758 de 2023 expedida por la ADRES o la norma que lo modifique o sustituya.

Los Formularios adoptados en la presente circular, deberán cumplir con los siguientes requisitos:

Especificaciones técnicas para el diligenciamiento del formulario

Los archivos deben ser tipo texto y deben cumplir con las siguientes especificaciones técnicas:

a) Todos los datos deben ser grabados en el archivo plano como alfanuméricos, con extensión.txt.

b) El separador de campos debe ser coma (,) y ser usado exclusivamente para este fin.

c) Cuando el dato no lleve valor (blanco), igual se debe incluir el campo separado por comas (,,).

d) Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas (“”) ni cualquier otro carácter especial.

e) Los campos tipo fecha deben tener el formato día/mes/año (DD/MM/AAAA) incluido el carácter slash (/).

f) Los campos numéricos deben venir sin separación de miles.

g) No debe traer ningún carácter especial de fin de archivo ni de registro

h) Las longitudes contenidas en los cuadros se deben entender como el tamaño MÁXIMO del campo.

i) Los campos texto donde se solicita una descripción del evento no deben incluir la coma (,).

j) Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por lo tanto, no se les debe completar con cero ni espacios, especialmente en los campos número de identificación, apellidos y nombres.

k) Todos los campos son de obligatorio diligenciamiento, excepto aquellos respecto de los cuales expresamente se indique alguna excepción o condición.

Requisitos generales para la radicación de reclamaciones

- Los Prestadores de servicios de salud, que pretendan presentar redamaciones ante la ADRES, deberán radicar los formularios (FURIPS 1 y 2 o FURTRAN) en medio digital, a través de la herramienta electrónica de radicación dispuesta por la ADRES, previa validación en la malla y firma digital de representación legal expedida por una entidad certificadora autorizada a nivel nacional.

- Los Prestadores de servicios de salud, que pretendan presentar reclamaciones ante las ASEGURADORAS, deberán radicar los formularios (FURIPS 1 y 2 o FURTRAN), a través de los canales que cada aseguradora disponga para tal fin.

Nota: La presentación de reclamaciones bajo el mecanismo ordinario de respuesta a glosa o glosa transversal, cuya radicación ante la ADRES bajo el mecanismo de primera vez se haya realizado con anterioridad al 1 de octubre de 2023, se deben presentar bajo la estructura definida en la presente circular; no obstante, los campos nuevos no serán de obligatorio diligenciamiento, por lo tanto, estos campos podrán presentarse vacíos.

3. INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO ÚNICO DE RECLAMACIÓN DE LAS INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD - FURIPS-.

3.1. FURIPS 1.

Este formulario aplica para reclamaciones presentadas por Prestadores de Servicios de Salud para el reconocimiento y pago de atenciones en salud o transporte desde el sitio del evento al primer centro de atención.

I. DATOS DE LA RECLAMACIÓN

- Número de Radicado Anterior. Campo diligenciado por el Prestador de Servicios de Salud en los casos en que la presentación corresponda a una reclamación por pago parcial o respuesta a glosa. Debe escribirse el número de radicado dado por la ADRES en la primera presentación.

- RG Respuesta a Glosa u objeción: Este campo es de obligatorio diligenciamiento cuando corresponda a presentación de subsanación u objeción a la glosa.

- Número de factura o documento equivalente: Número que corresponde al sistema de numeración o consecutivo de cada entidad según las disposiciones de la DIAN.

- Número consecutivo de la reclamación. Número interno asignado por el prestador de servicios de salud.

II. DATOS DEL PRESTADOR DE SERVICIOS DE SALUD

- Código de habilitación del prestador: Escriba el código del prestador asignado por la Dirección Departamental o Distrital de Salud, conforme a las normas vigentes, al realizar la inscripción en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud. Este campo es de obligatorio diligenciamiento.

III. DATOS DE LA VÍCTIMA DEL EVENTO CATASTRÓFICO O ACCIDENTE DE TRÁNSITO

- Primer Apellido, Segundo Apellido, Primer Nombre, Segundo Nombre: Escriba los nombres y apellidos de la víctima se debe diligenciar en cada una de las casillas diseñadas para cada campo. Estos campos son de obligatorio diligenciamiento.

- Tipo de Documento de Identidad: Este campo es de obligatorio diligenciamiento. Diligencie el tipo de documento, según corresponda:

CC = Cédula de Ciudadanía.

CE = Cédula de Extranjería.

CN = Certificado de Nacido Vivo PA = Pasaporte.

RC = Registro Civil.

TI = Tarjeta de Identidad.

AS = Adulto sin identificación.

MS = Menor sin identificación

PT = Permiso por Protección Temporal

PE = Permiso Especial de Permanencia

SC = Salvoconducto

CD = Carné Diplomático

DE = Documento Extranjero

En los casos en los cuales la víctima no tenga identificación y no sea posible obtener la misma por parte de la institución prestadora de servicios de salud, su identificación corresponderá al tipo AS (Adulto sin identificar) o MS (Menor sin identificar), según sea el caso y su número de conformidad con la siguiente tabla de la Resolución 762 de 2023 de la ADRES, o aquella que la modifique o sustituya se señalará así:

Entidad Responsable para la creación del documento temporalCondiciónTipo de DocumentoTipo de Población EspecialLongitud MáximaComposición del número de identificación
EntidadTerritorialAdultos mayores en centros de protección.AS1610Código de departamento + código de município + S + consecutivo por afiliado (numérico). Ej:08001S8125
EntidadTerritorialIndígenas mayores de edad.AS1710Código de departamento + código de município + I + consecutivo por afiliado (numérico de 4). Ej: 7600118125
EntidadTerritorialIndígenas menores de edad.MS1710Código de departamento + código de município + I + consecutivo por afiliado (numérico de 4). Ej: 080014I8125.Solo aplica para Régimen Subsidiado.
EntidadTerritorialHabitante de calle mayores de edad.AS110Código de departamento + código de municipio + D + consecutivo por afiliado (numérico de 4).Ej: 05001D0008
EntidadTerritorialHabitante de calle menores de edad.MS110Código de departamento + código de municipio + D + consecutivo por afiliado (numérico de 4). Ej: 05001D0008
EntidadTerritorialPoblación infantil vulnerable bajo protección en instituciones diferentes al ICBF.MS1010Código de departamento + código de municipio + A + consecutivo por afiliado (numérico de 4). Ej: 25001A0009
EntidadTerritorialNiños, niñas, adolescentes y Menores de edad a cargo del ICBF.MS210Código de departamento + código de municipio + A + consecutivo por afiliado (numérico de 4). Ej: 25001A0009
EntidadTerritorialJóvenes a cargo del ICBF.AS2510Código de departamento + código de municipio + A + consecutivo por afiliado (numérico de 4). Ej: 25001A0009
EntidadTerritorialPoblación privada de la libertad a cargo de las entidades territoriales.AS1410Número asignado por la ET. Para internos recluidos en los establecimientos de reclusión. Código de departamento + código de municipio + P + consecutivo por afiliado (numérico de 4). Ej: 73012P0098
INPECPoblación privada de la libertad a cargo de INPEC.MS2210Número asignado por el INPEC Para menores de tres (3) años que convivan con sus madres recluidas en establecimientos a cargo del INPEC. Código de departamento + código de municipio + P + consecutivo por afiliado (numérico de 4). Ej:19012P8957

Para las víctimas extranjeras que porten el documento extranjero, es decir, presentan un documento de Identificación de su país natal, se utiliza el tipo de documento DE y su número de identificación corresponderá al código del país de origen, seguido del número de documento que presenta la víctima, según lo previsto en las circulares externas 029 de 2017 y 024 de 2019 expedidas por del Ministerio de Salud y Protección Social. Para las víctimas extranjeras que no presentan identificación se deberá utilizar el tipo de documento MS, AS y el número de documento debe registrarse aplicando las especificaciones de las circulares descritas.

- Número de Documento: Escriba el número de documento de identidad correspondiente a la víctima. Este campo es de obligatorio diligenciamiento.

- Fecha de Nacimiento: Escriba la fecha de nacimiento en el formato día, mes, año, DD/MM/AAAA.

- Fecha de Fallecimiento: Campo obligatorio, si el paciente fallece en la atención, registrar en el formato día, mes, año, DD/MM/AAAA

- Sexo: Campo obligatorio, Relacione según corresponda la víctima. M para Masculino F para Femenino y O para otros.

- Dirección, Teléfono, Departamento y Municipio de Residencia: Diligencie los datos de ubicación de la víctima. Cuando la víctima haya fallecido, se diligenciará la información del familiar acompañante acudiente.

- Condición de la víctima: Este campo es de obligatorio diligenciamiento cuando se trate de accidente de tránsito. (Ver parámetros técnicos de la tabla 1 de la presente circular).

IV. DATOS DEL SITIO DONDE OCURRIÓ EL EVENTO CATASTRÓFICO O ACCIDENTE DE TRÁNSITO

- Naturaleza del Evento: Relacione el código correspondiente al tipo de Evento según los parámetros técnicos de la tabla 1 de la presente circular. Cuando el tipo de evento no se encuentre en la clasificación del formulario, deberá diligenciarse en el campo “otro” el número de acto administrativo mediante el cual se declaró el otro tipo de evento.

- Descripción del otro evento: Número del acto administrativo mediante el cual el Ministerio de Salud y Protección Social declaró el tipo de evento.

- Dirección de la ocurrencia, departamento, municipio: Escribir los datos de ubicación donde ocurrió el evento catastrófico o accidente de tránsito.

- Zona: Relacione la sigla correspondiente así: Zona U= Urbana, R= Rural.

- Fecha y Hora del Accidente o Evento catastrófico: Escribir la fecha en formato DD/MM/AAAA y la hora en formato 24 horas, hh:mm.

V. DATOS DEL VEHÍCULO INVOLUCRADO EN EL ACCIDENTE DE TRÁNSITO

Diligencie la información de esta sección únicamente cuando la reclamación corresponda a servicios de salud prestados a víctimas de accidente de tránsito. Para todos los casos la fuente de información será la que se tome de la tarjeta de propiedad del vehículo o de la póliza SOAT según corresponda, con excepción del número de póliza.

- Estado de Aseguramiento del Vehículo: Diligenciar según corresponda de acuerdo con los parámetros técnicos de la tabla 1 de la presente circular:

1. Asegurado: Si en la fecha del accidente existe póliza de seguro.

2. No Asegurado: Si no existe póliza de seguro o si la póliza está vencida.

3. Vehículo Fantasma: Si el vehículo que ocasionó y del cual no se conoce el número de placa o cuando los datos del vehículo no pueden ser registrados.

4. Póliza falsa: Si el vehículo involucrado en el momento del accidente presenta póliza falsa.

6. Asegurado D.2497: Cuando el vehículo involucrado en el momento del accidente contaba con póliza de rango diferencial por riesgo del SOAT, en virtud del Decreto 2497 de 2022 o la norma que lo modifique o sustituya.

7. No asegurado - Sin placa: Si el vehículo que ocasionó el accidente no tiene placa y por lo tanto no cuenta con póliza de seguro SOAT vigente, sin embargo, se conocen los datos del propietario y el conductor de vehículo.

8. No asegurado - Propietario Indeterminado o sin información: Si el vehículo que ocasionó el accidente no tiene póliza de seguro SOAT vigente y se desconocen los datos del propietario del vehículo.

- Marca del vehículo: Utilizar el espacio asignado escribiendo con claridad la marca del vehículo involucrado en el accidente.

- Número de Placa: Escribir en cada una de las casillas con claridad las letras y los números de la placa del vehículo involucrado en el accidente. No se deben registrar guiones, asteriscos, ni información diferente a letras y números. Este campo es de obligatorio diligenciamiento solo cuando el estado de aseguramiento del vehículo es asegurado, no asegurado, póliza falsa, asegurado D.2497 y no asegurado - Propietario Indeterminado o sin información.

La placa reportada deberá corresponder con la información registrada en el RUNT, si la información es inconsistente la reclamación será anulada por el sistema.

- Tipo de Vehículo: Marque el servicio del vehículo involucrado en el accidente de acuerdo con lo siguiente:

* 1 = Automóvil

* 2 = Bus

* 3 = Buseta

* 4 = Camión

* 5 = Camioneta

* 6 = Campero

* 7 = Microbús

* 8 = Tractocamión

* 10 = Motocicleta

* 14 = Motocarro

* 17 = Mototriciclo

* 19 = Cuatrimoto

* 20 = Moto Extranjera: Vehículo Automotor destinado a satisfacer las necesidades privadas de movilización de personas con placas de un país extranjero.

* 21 = Vehículo Extranjero: Vehículo Automotor destinado a satisfacer las necesidades privadas de movilización de personas con placas de un país extranjero

* 22 = Volqueta

Este campo es de obligatorio diligenciamiento excepto cuando el estado de aseguramiento del vehículo corresponda a fantasma.

- Código de la Aseguradora: Campo obligatorio cuando el vehículo involucrado contaba con póliza SOAT a tarifa diferencial de acuerdo con el Decreto 2497 o presentó póliza falsa.

Corresponde a la compañía de Seguros que expidió la póliza, el cual deberá diligenciarse, de acuerdo con el código “AT” que se informe en la caratula de la póliza. Este campo es de obligatorio diligenciamiento, sólo cuando el estado del vehículo es «Asegurado D.2497».

La ADRES no es una aseguradora de vehículos por lo tanto no debe ir ningún código si el vehículo es no asegurado.

- Número de la Póliza: Campo obligatorio cuando el vehículo está asegurado D.2497 o con póliza falsa. La fuente de información para este caso será la que se tome del SOAT.

- Fecha de Vigencia de Póliza: Campo obligatorio cuando el vehículo está asegurado D.2497 o con póliza falsa. El formato de la fecha es DD/MM/AAAA.

- Número de radicado SIRAS: Se deberá registrar el número id_atención, generado por el sistema SIRAS cuando la IPS reporta la atención.

- Cobro por excedente de la póliza: Campo obligatorio cuando el vehículo involucrado contaba con póliza SOAT adquirida a tarifa diferencia en virtud del Decreto 2497 del 2022 y se realice el cobro a la ADRES una vez superados los topes de cobertura reconocidos por las aseguradoras.

VI. DATOS RELACIONADOS CON LA ATENCIÓN DE LA VÍCTIMA

- Código CUPS de servicio principal de hospitalización: Campo obligatorio cuando se reclame estancia, se debe registrar el código CUPS del servicio principal que ordenó la hospitalización de la víctima.

- Complejidad del servicio prestado: Se debe registrar de acuerdo con la complejidad de la IPS.

* 1 = Alta

* 2= Media

* 3 = Baja

Se debe diligenciar de conformidad con la complejidad señalada en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud - (REPS).

- Código CUPS del procedimiento quirúrgico principal: Obligatorio cuando se facturen procedimientos. Se debe registrar el código CUPS del procedimiento quirúrgico principal.

- Código CUPS del procedimiento quirúrgico secundario: Obligatorio cuando se facturen procedimientos. Se debe registrar el código CUPS del procedimiento quirúrgico segundario.

- Se presto servicio UCI: Obligatorio cuando se facture estancia en UCI

Registre según el caso:

* 0 = No

* 1 = Si

- Días de UCI reclamados: Campo Obligatorio cuando se facture estancia en UCI, se debe registrar el número de días transcurridos entre la fecha de ingreso y egreso de la UCI.

VII. DATOS DEL PROPIETARIO DEL VEHÍCULO

Los campos de esta sección son de obligatorio diligenciamiento cuando se trate de servicios de salud prestados a víctimas de accidente de tránsito cuyo estado de aseguramiento del vehículo sea i) Asegurado, ii) Asegurado D.2497, iii) No asegurado, iv) Póliza falsa, y v) No asegurado - sin placa. Cuando se trate de vehículo fantasma, estos campos deben estar vacíos.

Para todos los casos, la fuente de información será la que se tome de la tarjeta de propiedad del vehículo cuando el vehículo es i) asegurado, ii) asegurado D.2497, iii) no asegurado y iv) póliza falsa.

- Tipo de Documento Propietario: Registre el tipo de documento según corresponda:

CC = Cédula de Ciudadanía.

CE = Cédula de Extranjería.

NIT = Número de identificación tributaria.

CD = Carné Diplomático

PT = Permiso por Protección Temporal

PE = Permiso Especial de Permanencia

SC = Salvoconducto

DE = Documento Extranjero: Únicamente se permite cuando el vehículo involucrado tiene placas extranjeras.

TI = Tarjeta de Propiedad

- Número de Documento: Registrar el número de documento del Propietario.

Para los propietarios que porten documento extranjero, es decir, presentan un documento de identificación de su país natal, se utiliza el tipo de documento DE y su número de identificación corresponderá al código del país de origen, seguido del número de documento que presenta el propietario, según lo previsto en las circulares externas 029 de 2017 y 024 de 2019 expedidas por del Ministerio de Salud y Protección Social.

- Primer Nombre del Propietario, Segundo Nombre, Primer Apellido, Segundo Apellido: Escribir en cada casilla los nombres y apellidos del propietario En el caso que el propietario sea una empresa escriba la razón social de la misma en el campo designado.

- Departamento Municipio, Dirección, Domicilio del Propietario: Registrar los datos referentes al domicilio del propietario. Este campo es de diligenciamiento obligatorio, si el estado del vehículo es Asegurado, Asegurado D.2497, No asegurado, Póliza falsa, y no asegurado - Sin placa.

VIII. DATOS DEL CONDUCTOR DEL VEHÍCULO INVOLUCRADO EN EL ACCIDENTE DE TRÁNSITO

Para los casos en los cuales no sea posible conseguir la información, deberá señalarse “sin información” en el campo y anexar el correspondiente soporte a la reclamación, cuando el vehículo es Asegurado, Asegurado D.2497, No Asegurado, Póliza Falsa, No asegurado - propietario indeterminado o sin información y No asegurado - sin placa. Si el vehículo es vehículo fantasma estos campos deben estar vacíos.

- Primer Nombre Conductor, Segundo Nombre, Primer Apellido, Segundo Apellido: Escribir claramente y en cada casilla los nombres y apellidos del conductor. Este campo es de diligenciamiento obligatorio, si el estado del vehículo es Asegurado, Asegurado D.2497, No asegurado, Póliza falsa No asegurado propietario indeterminado o sin información y No asegurado - sin placa

- Tipo de Documento Conductor: Registre el tipo de documento según corresponda, Este campo es de diligenciamiento obligatorio si el estado del vehículo es Asegurado, Asegurado D.2497, No asegurado, Póliza falsa, No asegurado - propietario indeterminado o sin información y No asegurado - sin placa.

CC = Cédula de Ciudadanía.

CE = Cédula de Extranjería.

AS = Adulto sin identificar MS = Menor sin identificar

PA = Pasaporte.

RC = Registro Civil TI = Tarjeta de Identidad.

PT = Permiso por Protección Temporal.

PE = Permiso Especial de Permanencia.

SC = Salvoconducto.

CD = Carné Diplomático.

DE = Documento Extranjero.

- Número de Documento: Escribir con claridad el número de documento del conductor. Este campo es de diligenciamiento obligatorio si el estado del vehículo es Asegurado, Asegurado D.2497, No asegurado, Póliza falsa, No asegurado - propietario indeterminado o sin información y No asegurado sin placa.

Para los conductores que porten el documento extranjero, es decir, presentan un documento de identificación de su país natal, se utiliza el tipo de documento DE y su número de identificación corresponderá al código del país de origen, seguido del número de documento que presenta el conductor, según lo previsto en las circulares externas 029 de 2017 y 024 de 2019 expedidas por del Ministerio de Salud y Protección Social.

- Departamento Municipio, Dirección, Domicilio del Conductor, Teléfono: Escribir con claridad los datos referentes al Domicilio del Conductor. Este campo es de diligenciamiento obligatorio si el estado del vehículo es Asegurado, Asegurado D.2497, No asegurado, Póliza falsa, No asegurado - propietario indeterminado o sin información y No asegurado - sin placa.

XI. DATOS DE REMISIÓN

Esta sección se debe diligenciar cuando la víctima es trasladada de un centro asistencial a otro, independientemente de si se está solicitando el reconocimiento y pago del traslado interinstitucional, bien sea porque; i) trasladó al paciente a una IPS de mayor nivel o ii) cuando recibió al paciente de una IPS a través del sistema de referencia y contrarreferencia.

- Tipo de Referencia: Marque el tipo de referencia de acuerdo con las opciones del formulario:

* Remisión: Es el procedimiento administrativo asistencial mediante el cual se transfiere el cuidado de un paciente de un profesional del área de la salud a otro profesional, un especialista o nivel superior de atención, con la consiguiente transferencia de responsabilidad por la salud del usuario.

* Orden de servicio: Solo aplica si el paciente remitido regresa a la institución remitente, para los casos en que los pacientes requieran de servicios actividades o procedimientos no habilitados en la institución.

- Fecha y hora de remisión: El formato de la fecha es DD/MM/AAAA y la hora en formato 24 horas hh:mm.

- Código de habilitación de la IPS que remite: Debe relacionar el código de habilitación de la IPS que remite el paciente.

- Profesional que remite: Primer nombre y apellido del profesional de salud adscrito a la IPS que remite al usuario y su respectivo cargo.

- Fecha y hora de aceptación en IPS que recibe: El formato de la fecha es DD/MM/AAAA y la hora en formato 24 horas hh:mm. Registrar los datos correspondientes a la fecha y hora en la que es recibida la víctima en la IPS receptora.

- Código de habilitación del Prestador que Recibe: Escriba el código de habilitación de la IPS a la cual es remitida la víctima.

- Profesional que recibe: Primer nombre y apellido del profesional de salud adscrito a la IPS que recibe al usuario en remisión.

- Placa ambulancia: Escriba el número de placa del vehículo que transportó la víctima.

X. AMPARO DE TRANSPORTE Y MOVILIZACIÓN DE LA VÍCTIMA:

Diligenciar esta información cuando se realice el traslado de la víctima desde el sitio de ocurrencia del evento hasta a la IPS (traslado primario).

- Número de Placa: Registrar el número de placa del vehículo que transportó la víctima. Este campo es de diligenciamiento obligatorio.

- Transportó la víctima desde: Registrar el lugar o dirección inicial del recorrido. Este campo es de diligenciamiento obligatorio.

- Transporte la víctima hasta: Escriba la dirección de la IPS que recibió al paciente. Este campo es de diligenciamiento obligatorio.

- Tipo de Ambulancia: Diligencie según corresponda el tipo de transporte prestado a la víctima de accidente de tránsito: Ambulancia Básica, Ambulancia Medicalizada. Este campo es de diligenciamiento obligatorio.

- Zona: Diligencie la zona Urbana o Rural.

XI. CERTIFICACIÓN DE LA ATENCIÓN MÉDICA DE LA VÍCTIMA COMO PRUEBA DEL ACCIDENTE O EVENTO

Los datos reportados, deben ser coincidentes con el soporte de atención que se presente.

- Fecha y hora de Ingreso: Registre la fecha en que ingresó la víctima a la IPS, en formato DD/MM/AAAA y la hora en formato 24 horas hh:mm.

- Fecha y hora de Egreso: Registre la fecha en que salió la víctima de la IPS, en formato DD/MM/AAAA y la hora en formato 24 horas hh:mm.

- Código diagnóstico principal de Ingreso: Código del Diagnóstico al ingreso del usuario, según la clasificación internacional de Enfermedades vigente.

- Otro Código de diagnóstico de ingreso: Código del diagnóstico secundario, según la clasificación internacional de Enfermedades vigente. Este campo es de obligatorio diligenciamiento, cuando exista un diagnóstico de ingreso adicional al principal.

- Código de diagnóstico principal de Egreso: Código de diagnóstico de egreso de la víctima, según la clasificación Internacional de enfermedades.

- Otro Código de diagnóstico de egreso: Código del diagnóstico secundario, según la clasificación internacional de Enfermedades vigente. Este campo es de obligatorio diligenciamiento cuando exista un diagnóstico de egreso adicional al principal.

XII. DATOS DEL MÉDICO O PROFESIONAL TRATANTE

Todos los campos de esta sección son de obligatorio diligenciamiento.

- Datos del médico o profesional de la salud tratante: Registrar nombres, apellidos y documento de identidad del médico o profesional de salud tratante tal como registra en RETHUS.

- Tipo de documento del médico o profesional de la salud tratante: Diligenciar los datos completos del médico, o profesional de la salud, tal como registra en RETHUS.

CC = Cédula de Ciudadanía.

CE = Cédula de Extranjería.

PA = Pasaporte.

PT = Permiso por Protección Temporal

PE = Permiso Especial de Permanencia

- Número de registro del médico: Diligenciar el número de registro del médico. Cuando corresponda a un médico que se encuentre prestando el servicio social obligatorio, deberá registrar el número de identificación del profesional.

XIII. AMPAROS QUE RECLAMA

- Total Facturado por Gastos médico quirúrgicos: La información debe diligenciarse conforme a los datos de la factura por la cual se está realizando la reclamación. Este campo es de obligatorio diligenciamiento y debe concordar con la sumatoria de los valores facturados del FURIPS 2 exceptuando los gastos de transporte primario.

- Total Reclamado por Gastos médico quirúrgicos: La información debe diligenciarse conforme a los valores que va a reclamar el Prestador de Servicios de Salud. Este campo es de obligatorio diligenciamiento y debe concordar con la sumatoria de los valores reclamados del FURIPS 2 exceptuando los gastos de transporte primario.

- Total Facturado por Gatos de transporte y movilización de víctimas: Corresponde a los valores de transporte primario (del sitio del evento al primer sitio de atención), realizado por la misma IPS, de acuerdo con la tarifa definida en la normativa vigente y, que corresponde a la información diligenciada en el numeral X (Amparo de transporte y movilización de la víctima), debe contener como mínimo el valor cero y debe ser idéntica al valor facturado en el FURIPS 2 con el tipo de servicio 3.

XVI. DECLARACIÓN DE LA INSTITUCIÓN PRESTADORA DE SERVICIOS DE SALUD

- Manifestación de Servicios Habilitados: Al diligenciar este campo el Prestador de Servicios en Salud certifica que los servicios en salud facturados fueron prestados a las víctimas de los eventos cubiertos por la ADRES y que éstos se encuentran habilitados para la fecha de prestación de servicios. Este campo es de obligatorio diligenciamiento.

3.2. TABLA 1. ANEXO TÉCNICO DE DEFINICIÓN DE CAMPOS DEL FURIPS 1.

El Nombre del archivo debe tener la siguiente estructura:

FURIPS1CODIGOHABILITACIONDDMMAAAA en dónde:

FURIPS1: Obligatorio, indica que el archivo corresponde a FURIPS1.

CODIGOHABILITACION: Obligatorio, código de la IPS, de acuerdo con la codificación asignada de habilitación por la Dirección Departamental de Salud - DDS, este dato debe coincidir con el diligenciado en el campo 5 “Código de habilitación del prestador de servicios de salud.” del presente anexo.

DDMMAAAA: Indica la fecha de generación del archivo.

No. ColumnaConceptoDescripciónValores permitidosLongitud
 I. Datos de la reclamación.
1Número de radicado anteriorCampo obligatorio en caso de diligenciarse RGO (Respuesta a glosa u objeción)Debe registrarse el número de radicado asignado a la primera entrada de la reclamación.10
2RGORespuesta a Glosa u objeciónDiligenciar en los siguientes casos:
0 = Glosa u objeción total
1 = Pago parcial
6 = Glosa Transversal
Si la reclamación es nueva, el campo debe ser vacío.
0,1, 6Vacío para reclamaciones nuevas1
3Número de factura.Campo obligatorio.Número que corresponde al sistema de numeración o consecutivo de cada entidad según las disposiciones de la DIAN.Alfanumérico20
4Número consecutivo de la reclamaciónCampo Obligatorio. Corresponde al número asignado por el prestadorNumérico12
 II. Datos del prestador de servicios de salud. 
5Código de habilitación del prestador de servicios de salud.Campo obligatorio.El código de habilitación asignado por la Dirección Departamental de Salud incluye el número de la sede donde fue prestado el servicio de salud.Numérico12
 III. Datos de la víctima del evento catastrófico o accidente de tránsito.
6Primer apellido de la víctimaCampo obligatorio.Registrar como aparece en el documento de identidad. En el caso de no identificarse usar NN.20
7Segundo apellido de la víctimaRegistrar como aparece en el documento de identidad.30
8Primer nombre de la víctimaCampo obligatorio.Registrar como aparece en el documento de identidad, en el caso de no identificarse usar NN20
9Segundo nombre de la víctimaRegistrar como aparece en el documento de identidad.30
10Tipo de documento de identidad de la víctimaCampo obligatorio.
CC = Cédula de ciudadanía.
CE = Cédula de extranjería.
CN = Certificado de Nacido Vivo
PA = Pasaporte.
TI = Tarjeta de identidad.
RC = Registro civil.
AS = Adulto sin identificar.
MS = Menor sin identificar.
CD = Carnet Diplomático.
SC = Salvoconducto  
PE = Permiso Especial de Permanencia  
PT = Permiso por Protección Temporal  
DE = Documento extranjero
CC, CE, CN, PA, TI, RC, AS, MS, CD, SC, PE, PT, DE,2
11Número de documento de identidad de la víctimaCampo obligatorio.Corresponde al número de identificación de la víctima.Para las víctimas con identificación MS o AS debe aplicarse las especificaciones de la resolución 762 de 2023 de la ADRES, o aquella que la modifique o sustituya.Para las víctimas extranjeras que no presenten ningún tipo de identificación se deberán identificar como MS o AS y se debe aplicarse las especificaciones de la circular externa 29 de 2017 y/o Circular 24 de 2019.16
12Fecha de nacimiento de la víctimaCorresponde a la fecha de nacimiento de la víctima.FormatoDD/MM/AAAA10
13Fecha de fallecimientoCampo obligatorio si el paciente fallece en la atenciónFormatoDD/MM/AAAA10
14Sexo de la víctimaCampo obligatorio.
F = Femenino
M = Masculino
0 = Otro
F, M, O1
15Dirección de residencia de la víctimaCampo obligatorio.Si la victima fallece durante la atención se diligenciará la información del familiar acompañante acudiente100
16Código del departamento de residencia de la víctimaCampo obligatorio.Codificación DANE2
17Código del municipio de residencia de la víctimaCampo obligatorio.Codificación DANE3
18Teléfono de la víctimaCampo obligatorio.Si la victima fallece durante la atención se diligenciará la información del familiar acompañante acudiente.10
19Condición de la víctimaCampo obligatorio para el tipo de evento 01 Accidentes de tránsito:
1 = Conductor
2 = Peatón
3 = Ocupante
4 = Ciclista
1, 2, 3, 41
 IV. Datos del sitio donde ocurrió el evento catastrófico o el accidente de tránsito.
20Naturaleza del eventoCampo obligatorio.Indica la naturaleza que genera el evento.
01=Accidente de tránsito
02=Sismo
03=Maremoto
04=Erupción volcánica
05=Deslizamiento de tierra06=Inundación
07=Avalancha
08=Incendio natural
09=Explosión terrorista
10=Incendio terrorista
11=Combate
12=Ataques a Municipios
13=Masacre
14=Desplazados
15= Mina antipersonal
16=Huracán
17= Otro
25=Rayo
26=Vendaval
27=Tornado
01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 25, 26, 27.2
21Descripción del otro eventoCampo obligatorio si la naturaleza del evento es otro (17).se acepta vacío25
22Dirección de ocurrencia del eventoCampo obligatorio.100
23Fecha de ocurrencia del eventoCampo obligatorio.FormatoDD/MM/AAAA10
24Hora de ocurrencia del eventoCampo obligatorio.Formato HH:MM (24 horas)5
25Código del departamento de ocurrencia del eventoCampo obligatorio.Codificación DANE2
26Código del municipio de ocurrencia del eventoCampo obligatorio.Codificación DANE3
27Zona de ocurrencia del eventoCampo no obligatorio.U, R1
 V. Datos del Vehículo Involucrado en el Accidente de Tránsito. 
28Estado de aseguramientoCampo obligatorio.
1 = Asegurado
2 = No asegurado
3 = Vehículo fantasma
4 = Póliza falsa
6= Asegurado D.2497
7 = No Asegurado - Propietario indeterminado o sin información
8 = No Asegurado - Sin Placa
1, 2, 3, 4, 6, 7 y 81
29MarcaCampo obligatorio excepto cuando su estado de aseguramiento es 315
30PlacaCampo obligatorio, si el estado de aseguramiento es 1, 2, 4, 6 o 7.10
31Tipo de VehículoCampo obligatorio excepto cuando su estado de aseguramiento es 3.
1 = Automóvil
2 = Bus
3 = Buseta
4 = Camión
5 = Camioneta
6 = Campero
7 = Microbús
8 = Tractocamión
10 = Motocicleta
14 = Motocarro
17 = Mototriciclo
19 = Cuatrimoto
20 = Moto Extrajera
21 = Vehículo Extranjero
22 = Volqueta
1,2, 3, 4, 5, 6, 7, 8,10, 14, 17, 19, 20, 21, 221
32Código de la aseguradoraCampo obligatorio si el estado de aseguramiento es 1, 4 o 6.6
33Número de póliza SOATCampo obligatorio si el estado de aseguramiento es 1, 4 o 6. Como se registra en la póliza SOAT20
34Fecha de inicio de vigencia de la pólizaCampo obligatorio si el estado de aseguramiento es 1,4 o 6.FormatoDD/MM/AAAA10
35Fecha final de vigencia de la pólizaCampo obligatorio si el estado de aseguramiento es 1,4 o 6.FormatoDD/MM/AAAA10
36Número de radicado SIRAS (id_atencion)Campo obligatorio. Cuando la naturaleza del evento sea «01=Accidente de tránsito», se deberá registrar el número id_atencion, generado por el sistema SIRAS cuando la IPS reporta la atención.Para las reclamaciones presentadas bajo el mecanismo de respuesta a glosa cuya primera radicación fue anterior al 01/06/2023 este campo deberá diligenciarse con el nro. “0”Alfanumérico20
37Cobro por agotamiento tope AseguradoraCampo obligatorio.Se debe especificar si la reclamación corresponde a un cobro de excedentes de gastos médicos una vez superado los topes de cobertura reconocidos por las aseguradoras. cuando el vehículo involucrado contaba con póliza SOAT adquirida a tarifa diferencial en virtud del Decreto 2497 del 2022. Estado de aseguramiento 60 = No 1 = Si0, 11
 VI. Datos Relacionados con la Atención de La Víctima
38Código CUPS de servicio principal de hospitalizaciónCuando se reclame estancia, se debe registrar el código CUPS del servicio principal que originó la hospitalización de la víctima.6
39Complejidad del procedimiento quirúrgicoCampo obligatorio cuando se facturen procedimientos quirúrgicos. Se debe registrar de acuerdo con el nivel de complejidad del procedimiento de grupo quirúrgico más alto.
1 = Alta
2= Media
3 = Baja
1, 2, 31
40Código CUPS del procedimiento quirúrgico principalObligatorio cuando se facturen procedimientos. Se debe registrar el código CUPS del procedimiento quirúrgico principal6
41Código CUPS del procedimiento quirúrgico secundarioObligatorio cuando se facturen procedimientos. Se debe registrar el código CUPS del procedimiento quirúrgico segundario6
42Se presto servicio UCIObligatorio cuando se facture estancia en UCI. Registre según el caso:
0 = No
1 = Si
0, 11
43Días de UCI reclamadosCampo Obligatorio cuando se facture estancia en UCI, se debe registrar el número de días entre la fecha de ingreso y egreso de la UCI2
 VII. Datos del propietario del vehículo.
44Tipo de documento de identidad del propietarioCampo obligatorio si el estado de aseguramiento es 1,2, 4, 6 o 7.CC = Cédula de ciudadanía.
CE = Cédula de extranjería.
CD = Carné Diplomático
DE= Documento Extranjero
SC= Salvoconducto
PE= Permiso Especial de Permanencia
PT= Permiso por Protección Temporal
NI = Número de identificación tributaria
TI = Tarjeta de PropiedadEl tipo de documento DE únicamente se permite cuando el vehículo involucrado contenga placas extranjeras.
CC, CE, CD, DE, SC,PE, PT, NI, TI2
45Número de documento de identidad del propietarioCampo obligatorio si el estado de aseguramiento es 1, 2, 4, 6 o 7. Registrar como aparece en la tarjeta de propiedad16
46Primer apellido del propietario o razón social en caso de empresa.Campo obligatorio. Si el estado de aseguramiento es 1, 2, 4, 6 o 7. Registrar como aparece en la tarjeta de propiedad40
47Segundo apellido del propietarioRegistrar como aparece en la tarjeta de propiedad30
48Primer nombre del propietarioCampo obligatorio. Para el caso de persona natural, si el estado de aseguramiento es 1, 2, 4, 6 o 7. Registrar como aparece en la tarjeta de propiedad20
49Segundo nombre del propietarioRegistrar como aparece en la tarjeta de propiedad30
50Dirección de residencia del propietarioCampo obligatorio, si el estado de aseguramiento es 1,2, 4, 6 o 7.200
51Teléfono de residencia del propietarioCampo no obligatorio10
52Código del departamento de residencia del propietarioCampo obligatorio si el estado de aseguramiento es 1, 2, 4, 6 o 7.Codificación DANE2
53Código del municipio de residencia del propietarioCampo obligatorio si el estado de aseguramiento es 1,2, 4, 6 o 7.Codificación DANE3
 VIII. Datos del conductor involucrado en el accidente de tránsito.
54Primer apellido del conductorCampo obligatorio. Si el estado de aseguramiento es 1, 2, 4, 6, o 8. Registrar como aparece en el documento de identidad o en la licencia de conducción20
55Segundo apellido del conductorRegistrar como aparece en el documento de identidad o en la licencia de conducción30
56Primer nombre del conductorCampo obligatorio si el estado de aseguramiento es 1, 2, 4, 6, o 8. Registrar como aparece en el documento de identidad o en la licencia de conducción20
57Segundo nombre del conductorRegistrar como aparece en el documento de identidad o en la licencia de conducción30
58Tipo de documento de identidad del conductorCampo obligatorio si el estado de aseguramiento es 1,2, 4, 6, o 8.
CC = Cédula de ciudadanía.
CE = Cédula de extranjería.
PA = Pasaporte.
RC = Registro Civil
TI = Tarjeta de identidad.
AS = Adulto sin identificar
MS = Menor sin identificar
CD= Carné Diplomático
SC= Salvo Conducto
DE= Documento Extranjero
PE= Permiso Especial de Permanencia
PT= Permiso por Protección TemporalPara el conductor con identificación MS o AS debe aplicarse las especificaciones de la resolución 762 de 2023 de la ADRES, o aquella que la modifique o sustituya.Para el conductor extranjero que no presenten ningún tipo de identificación se deberán identificar como MS o AS y se debe aplicarse las especificaciones de la circular externa 29 de 2017 y/o Circular 24 de 2019.
CC, CE, PA, RC, TI, MS, AS, CD, SC, DE, PE, PT2
59Número de documento de identidad del conductorCampo obligatorio si el estado de aseguramiento es 1, 2, 4, 6, o 8. Registrar como aparece en el documento de identidad o en la licencia de conducción.Para los conductores extranjeros con identificación, se debe usar tipo de documento DE, y aplicarse las especificaciones de la circular externa 29 de 201716
60Dirección de residencia del conductorCampo obligatorio si el estado de aseguramiento es 1,2, 4, 6, o 8.200
61Código del departamento de residencia del conductorCampo obligatorio si el estado de aseguramiento es 1,2, 4, 6, o 8.Codificación DANE2
62Código del municipio de residencia del conductorCampo obligatorio si el estado de aseguramiento es 1,2, 4, 6, o 8.Codificación DANE3
63Teléfono de residencia del conductorCampo no obligatorio10
 IX. Datos de remisión (La Información se convierte en obligatoria siempre y cuando exista remisión de la víctima).
64Tipo de referenciaCampo obligatorio cuando la víctima es trasladada de un centro asistencial a otro.
1 = Remite paciente
2 = Orden de servicio
3 = Recibe paciente
1, 2, 31
65Fecha de remisiónCampo obligatorio cuando exista remisión de la víctima.FormatoDD/MM/AAAA10
66Hora de salidaCampo obligatorio cuando exista remisión de la víctima.Formato HH:MM (24 Horas)5
67Código de habilitación del prestador de servicios de salud remitente.Campo obligatorio cuando exista remisión de la víctima. Registre el código de habilitación de la IPS que remite.12
68Profesional que remiteCampo obligatorio cuando exista remisión de la víctima. Registre el primer nombre y apellido del profesional de salud que realiza la remisión.60
69Cargo de la persona que remiteCampo obligatorio cuando exista remisión de la víctima.30
70Fecha de aceptaciónCampo obligatorio cuando exista remisión de la víctima.FormatoDD/MM/AAAA10
71Hora de aceptaciónCampo obligatorio cuando exista remisión de la víctima.Formato HH:MM (24 Horas)5
72Código de habilitación del prestador de servicios de salud que recibe.Campo obligatorio cuando exista remisión de la víctima. Registre el código de habilitación de la IPS que recibe.12
73Profesional que recibeCampo obligatorio cuando exista remisión de la víctima.Registre el primer nombre y apellido del profesional de la salud que recibe el usuario en remisión.60
74Placa ambulancia que realiza el traslado interinstitucionalCampo obligatorio cuando exista remisión de la víctima.6
 X. Transporte y movilización de la víctima (La información se convierte en obligatoria siempre y cuando exista movilización devíctima).
75Placa ambulancia traslado primarioCampo obligatorio cuando se cobre traslado primario. Número de placa del vehículo que transporta la víctima.6
76Transporte de la víctima desde el sitio del eventoCampo obligatorio cuando se cobre traslado primario.Escribir con claridad el lugar o dirección de donde se recoge la víctima. Sólo se admite nombre de lugar cuando en el sitio no existe nomenclatura.40
77Transporte de la víctima hasta el fin del recorridoCampo obligatorio cuando se cobre traslado primario.Escribir con claridad el lugar o dirección hasta donde se traslada la víctima. Sólo se admite nombre de lugar cuando en el sitio no existe nomenclatura.40
78Tipo de servicio del transporteCampo obligatorio cuando se cobre traslado primario, de acuerdo con lo definido en la Resolución 3100 de 2019.
1 = Transporte básico
2 = Transporte medicalizado
1, 21
79Zona donde recoge víctimaCampo no obligatorio.U, R1
 XI. Certificación de la atención medica de la víctima como prueba del accidente o evento.
80Fecha de ingresoCampo obligatorio.FormatoDD/MM/AAAA10
81Hora de ingresoCampo obligatorio.Formato HH:MM (24 Horas)5
82Fecha de egresoCampo obligatorio.FormatoDD/MM/AAAA10
83Hora de egresoCampo obligatorio.Formato HH:MM (24 Horas)5
84Código de diagnóstico principal de ingresoCampo obligatorio.Código del diagnóstico al ingreso de la víctima, según la clasificación internacional de enfermedades vigenteCodificación CIE-104
85Código de diagnóstico de ingreso asociado 1Código del diagnóstico al ingreso de la víctima, según la clasificación internacional de enfermedades vigente.Codificación CIE-104
86Código de diagnóstico de ingreso asociado 2Código del diagnóstico al ingreso de la víctima, según la clasificación internacional de enfermedades vigente.Codificación CIE-104
87Código diagnóstico principal de egresoCampo obligatorio. Código del diagnóstico al egreso de la víctima, según la clasificación internacional de enfermedades vigenteCodificación CIE-104
88Código de diagnóstico de egreso asociado 1Código del diagnóstico al egreso de la víctima, según la clasificación internacional de enfermedades vigente.Codificación CIE-104
89Código de diagnóstico de egreso asociado 2Código del diagnóstico al egreso de la víctima, según la clasificación internacional de enfermedades vigente.Codificación CIE-104
 XII. Datos del médico o profesional de la salud tratante.
90Primer apellido del médico o profesional de la saludCampo obligatorio, registre el primer apellido del médico o profesional de la salud, esta información deberá corresponder con la registrada en RETHUS20
91Segundo apellido del médico o profesional de la salud 30
92Primer nombre del médico o profesional de la saludCampo obligatorio, registre el primer nombre del médico o profesional de la salud, esta información deberá corresponder con la registrada en RETHUS20
93Segundo nombre del médico o profesional de la salud30
94Tipo de documento de identidad del médico o profesional de la saludCampo obligatorio.
CC = Cédula de ciudadanía
CE = Cédula de extranjería
PA= Pasaporte
PE= Permiso Especial de Permanencia
PT= Permiso por Protección Temporal
CC, CE, PE, PA, PT2
95Número de documento de identidad del médico o profesional de la saludCampo obligatorio, esta información deberá corresponder con la registrada en RETHUS16
96Número de registro del médicoCampo obligatorio, esta información deberá corresponder con la registrada en RETHUS16
 XIII. Amparos que reclama.
97Total, facturado por amparo de gastos médicos quirúrgicosCampo obligatorio.No utilizar ningún tipo de separador de miles y no debe incluir decimales, este campo debe coincidir con la sumatoria de valores facturados del FURIPS 2, exceptuando los gastos de transporte primario.Mayor o igual a cero15
98Total, reclamado por amparo de gastos médicos quirúrgicosCampo obligatorio.No utilizar ningún tipo de separador de miles y no debe incluir decimales, este campo debe coincidir con la sumatoria de valores reclamados del FURIPS 2, exceptuando los gastos de transporte primario.Mayor o igual a cero15
99Total, facturado por amparo de gastos de transporte y movilización de la víctimaCampo obligatorio.No utilizar ningún tipo de separador de miles y no debe incluir decimales, este campo debe coincidir con los gastos facturados de transporte primario en el FURIPS 2.Mayor o igual a cero15
100Total, reclamado por amparo de gastos de transporte y movilización de la víctimaCampo obligatorio.
No utilizar ningún tipo de separador de miles y no debe incluir decimales, no debe incluir decimales, este campo debe coincidir con los gastos reclamados de transporte primario en el FURIPS 2.
Mayor o igual a cero15
 XIV. Declaración de la institución prestadora de servicios de salud.
101Manifestación de servicios habilitadosCampo obligatorio. La IPS reclamante y quien la representa legalmente, certifica que los servicios facturados se encuentran habilitados para la fecha de prestación de servicio y que fueron prestados al paciente.
NO = 0
SI = 1
0, 13
102Descripción del eventoDescripción breve del evento catastrófico o accidente de transito1000

3.3. INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO ÚNICO DE RECLAMACIÓN DE LAS INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD - FURIPS 2.

Respecto del diligenciamiento del FURIPS 2, la entidad reclamante deberá facturar y por tanto registrar de manera agrupada, los servicios en salud que sean suministrados en más de una unidad al usuario, lo anterior siempre y cuando guarden identidad en la descripción, concentración, medida, cantidad, valor unitario y valor total. En ningún caso se puede agrupar por tipo de elemento, es decir, medicamentos, insumos, procedimientos, entre otros.

- Número de Factura: Número que corresponde al sistema de numeración o consecutiva de cada entidad según las disposiciones de la DIAN.

- Número de consecutivo de la reclamación: Número interno asignado por el Prestador de Servicios de Salud, debe concordar con el campo 4 del FURIPS 1

- Tipo de Servicio: Seleccionar el tipo de tecnología en salud a reclamar de acuerdo con la siguiente definición:

1=Medicamentos

2=Procedimientos

3=Transporte Primario

4=Transporte secundario

5=Insumos: Se registrarán únicamente los medicamentos que correspondan a fórmulas magistrales,

6=Dispositivos Médicos

7=Material de Osteosíntesis

8=Procedimiento no incluido en el manual tarifario

- Código del Servicio: Para el caso de los medicamentos aplicar código único de medicamento - CUM del INVIMA y del Ministerio de Salud y Protección Social, conformado por el No. de expediente-consecutivo.

Para los medicamentos vitales no disponibles autorizados para importación, registrar el identificador único de medicamento IUM otorgado por el Invima.

Para los Dispositivos médicos, se debe diligenciar el registro sanitario INVIMA

Para el caso de los servicios médicos quirúrgicos que incluya honorarios, estancias, ayudas diagnósticas, derechos de sala quirúrgica e insumos del grupo quirúrgico 1 al 13 aplicar los códigos del anexo 1 del Decreto 780/16 modificado por el Decreto 2466 de 2022.

Cuando se reclame material de Osteosíntesis se debe dejar vacío este campo.

Nota: Diligenciamiento del FURIPS procedimientos quirúrgicos del Manual Tarifario: Cuando los servicios médico quirúrgicos prestados correspondan procedimientos quirúrgicos relacionados en el numerales 2 al 19 del Anexo Técnico 1 del Decreto 780/2016 modificado por el Decreto 2466 de 2022, se registrará una primera línea con el código SOAT del procedimiento facturado y se adicionará una línea por cada componente del procedimiento quirúrgico con su respectivo código SOAT de los numerales 47, 48 y 54 del referido anexo técnico según corresponda. Ver ejemplo de diligenciamiento en el numeral 1.2 del presente acto administrativo.

- Descripción del servicio o elemento reclamado: Campo obligatorio: Se debe realizar una pequeña descripción del elemento reclamado cuando el tipo de servicio es (3), cuatro (4), cinco (5), seis (6), siete (7) y ocho (8).

Cuando el tipo de servicio corresponda a procedimiento (2), en la descripción de los códigos asociados a grupos quirúrgicos deberá registrar la descripción cuando corresponda a procedimientos quirúrgicos teniendo en cuenta la siguiente nota:

Nota: Diligenciamiento del FURIPS procedimientos quirúrgicos del Manual Tarifario: Cuando los servicios médico quirúrgicos prestados correspondan procedimientos quirúrgicos relacionados en el numerales 2 al 19 del Anexo Técnico 1 del Decreto 780/2016 modificado por el Decreto 2466 de 2022, se registrará en la primera línea correspondiente al código SOAT del procedimiento facturado, la descripción descrita en el referido Decreto y en cada una de las líneas relacionadas con los componentes del procedimiento quirúrgico se registrará la descripción, conforme lo establecido en el anexo 1 de la presente circular denominado « Tabla para diligenciamiento del campo descripción en el FURIPS 2 cuando el código corresponde a los numerales 47, 48 y 54 del Anexo 1 del Decreto 780 de 2016 modificado por el Decreto 2466 de 2022, ». Ver ejemplo de diligenciamiento en el numeral 4.2 del presente acto administrativo.

- Cantidad de servicios: Registrar las unidades de los servicios o tecnologías de salud reclamados.

Nota: Diligenciamiento del FURIPS Procedimientos quirúrgicos - Manual Tarifario: Cuando los servicios médico quirúrgicos prestados correspondan procedimientos quirúrgicos relacionados en el numerales 2 al 19 del Anexo Técnico 1 del Decreto 780/2016 modificado por el Decreto 2466 de 2022,, se registrará como cantidad cero (0) en la primera línea correspondiente al código SOAT del procedimiento facturado, y en cada una de las líneas relacionadas a cada componente del procedimiento quirúrgico (numerales 47, 48 y 54 del Anexo técnico 1 D.780/16) se diligenciará la cantidad conforme lo registrado en la factura de venta.

- Valor unitario Facturado: Registrar el valor unitario facturado

Nota: Diligenciamiento del FURIPS procedimientos quirúrgicos - Manual Tarifario: Cuando los servicios médico quirúrgicos prestados correspondan procedimientos quirúrgicos relacionados en el numerales 2 al 19 del Anexo Técnico 1 del Decreto 780/2016 modificado por el Decreto 2466 de 2022, se registrará como valor unitario cero (0) en la primera línea correspondiente al código SOAT del procedimiento facturado, y en cada una de las líneas relacionadas a cada componente del procedimiento quirúrgico (numerales 47, 48 y 54 del Anexo técnico 1 D.780/16) se diligenciará el valor unitario conforme lo registrado en la factura de venta. Ver ejemplo de diligenciamiento en el numeral 4.2 del presente acto administrativo.

- Valor total facturado: Corresponde al producto de la cantidad de servicios multiplicado por los valores unitarios establecidos

Nota: Diligenciamiento del FURIPS procedimientos quirúrgicos - Manual Tarifario: Cuando los servicios médico quirúrgicos prestados correspondan procedimientos quirúrgicos relacionados en el numerales 2 al 19 del Anexo Técnico 1 del Decreto 780/2016 modificado por el Decreto 2466 de 2022,, se registrará como valor facturado cero (0) en la primera línea correspondiente al código SOAT del procedimiento facturado, y en cada una de las líneas relacionadas a cada componente del procedimiento quirúrgico (numerales 47, 48 y 54 del Anexo técnico 1 D.780/16) se diligenciará el valor facturado conforme lo registrado en la factura de venta. Ver ejemplo de diligenciamiento en el numeral 4.2 del presente acto administrativo.

- Valor total reclamado: Corresponde al valor reclamado por el prestador, que en ningún caso puede ser superior al valor facturado.

Nota: Diligenciamiento del FURIPS procedimientos quirúrgicos - Manual Tarifario: Cuando los servicios médico quirúrgicos prestados correspondan procedimientos quirúrgicos relacionados en el numerales 2 al 19 del Anexo Técnico 1 del Decreto 780/2016 modificado por el Decreto 2466 de 2022,, se registrará como valor reclamado cero (0) en la primera línea correspondiente al código SOAT del procedimiento facturado, y en cada una de las líneas relacionadas a cada componente del procedimiento quirúrgico (numerales 47, 48 y 54 del Anexo técnico 1 D.780/16) se diligenciará el valor reclamado conforme lo registrado en la factura de venta.

3.4. TABLA 2. ANEXO TÉCNICO DE DEFINICIÓN DE CAMPOS DEL FURIPS 2.

El Nombre del archivo debe tener la siguiente estructura: FURIPS2CODIGOHABILITACIONDDMMAAAA en donde:

FURIPS2 = Obligatorio, indica que el archivo corresponde a FURIPS.

CODIGOHABILITACION = Código de la IPS, de acuerdo con la codificación asignada de habilitación por la Dirección Departamental de Salud - DDS.

DDMMAAAA = Fecha de generación Archivo.

No. ColumnaConceptoDescripciónValores
permitidos
Longitud
 1. Datos de la reclamación. 
1Número factura.Campo obligatorio Número que corresponde al sistema de numeración o consecutiva de cada entidad según las disposiciones de la DIAN.20
2Número consecutivo de la reclamaciónCampo Obligatorio.Debe concordar con el campo 4 del archivo FURIPS1Debe ser Numérico si20
 2. Factura. 
3Tipo de servicioCampo obligatorio.Seleccionar el tipo de tecnología en salud a reclamar de acuerdo con la siguiente definición:
1=Medicamentos
2=Procedimientos
3=Transporte Primario
4=Transporte secundario
5=Insumos
6=Dispositivos Médicos
7=Material de Osteosíntesis
8=Procedimiento no incluido en el manual tarifario
1,2, 3, 4, 5, 6,7, 81
4Código del servicioCampo obligatorio.Para el caso de los medicamentos, aplicar CUM del INVIMA y del Ministerio de Salud y Protección Social, conformado por el No. de expediente-consecutivo. Ejemplo:230327-1Para los dispositivos médicos se debe registrar el registro sanitario Invima.Para los medicamentos vitales no disponibles autorizados para importación, registrar el código IUM otorgado por el InvimaPara el caso de los servicios médicos quirúrgicos que incluya honorarios, estancias, ayudas diagnósticas, derechos de sala quirúrgica e insumos del grupo quirúrgico 1 al 13 aplicar los códigos del anexo 1 del Decreto 780/16 modificado por el Decreto 2466 de 2022.Como insumos, únicamente se registrarán los medicamentos que correspondan a fórmulas magistrales, productos nutricionales, fitoterapeuticos, cosméticos., jeringas prellenadasPara los tipos de servicio 3, 4, 5, 7 y 8 este campo es vacío.Codificación CUM si tipo de servicio es uno (1)Anexo 1 del Decreto 780/16 modificado por el Decreto 2644/2022 si tipo de servicio es dos (2)Campo vacío para tipo de servicio tres (3), cuatro (4), cinco (5), siete (7) y ocho (8)15
5Descripción del servicio o elemento reclamadoCampo obligatorio: Se debe realizar la descripción del elemento reclamado cuando el tipo de servicio es (3), cuatro (4), cinco (5), seis (6), siete (7) y ocho (8).También será obligatorio aplicar la descripción del anexo 1 de la presente circular, cuando se facturen procedimientos quirúrgicos de los numerales 47, 48 y 54 del manual tarifario (anexo técnico 1 del decreto 780 de 2016 modificado por el Decreto 2466 de 2022).Cuando se reclame material de osteosíntesis, se debe registrar cómo mínimo bajo la siguiente estructura:Descripción del elemento + Tipo de Material + medida + marca + nombre proveedorEjemplo: Tornillo de bloqueo en titanio 5.0mm L36mm Johnson y Johnson suministros MOCuando los procedimientos quirúrgicos prestados correspondan a los relacionados en el los numerales 2 al 19 del anexo técnico 1 del Decreto 780/2016 modificado por el Decreto 2466 de 2022). se debe registrar de acuerdo con la tabla del anexo 1 de la presente circular.100
6Cantidad de serviciosCampo obligatorioMayor a cero excepto para la línea del código principal de los procedimientos quirúrgicos.15
7Valor unitarioCampo obligatorio No utilizar ningún tipo de separador de miles y no debe incluir decimales.Mayor a ceroCuando los procedimientos quirúrgicos prestados correspondan a los relacionados en el los numerales 2 al 19 del anexo 1 del Decreto 780/2016 se debe registrar cero (0)15
8Valor total facturadoCampo obligatorio. No utilizar ningún tipo de separador de miles y no debe incluir decimales Corresponde al producto de la cantidad de servicios multiplicado por los valores unitarios establecidosMayor a ceroCuando los procedimientos quirúrgicos prestados correspondan a los relacionados en los numerales 2 al 19 del anexo 1 del Decreto 780/2016 se debe registrar cero (0)15
9Valor total reclamadoCampo obligatorio.No se utilizará ningún tipo de separador de miles y no debe incluir decimales.Mayor a ceroCuando los procedimientos quirúrgicos prestados correspondan a los relacionados en los numerales 2 al 19 del anexo 1 del Decreto 780/2016 se debe registrar cero (0)15

3.5. EJEMPLO DE DILIGENCIAMIENTO DEL FURIPS 2 CUANDO SE FACTURAN PROCEDIMIENTOS QUIRÚRGICOS.

Número de
Factura
ConsecutivoTipo
Servicio
CódigoDescripciónCantidadValor
Unitario
Valor
Facturado
Valor
reclamado
FE123123215102Desbridamiento por lesión superficial, más del 5 área corporal0000
FE12312323900315102-HONORARIOS CIRUJANO-GRUPO-051218000218000218000
FE12312323910315102-HONORARIOS ANESTESIA-GRUPO-051142500142500142500
FE12312323920715102-DERECHOS DE SALA -GRUPO-051388900388900388900
FE12312323930215102-MATERIALES-GRUPO-051159000159000159000

Nota: Los títulos de las columnas son para ilustración del interesado, pues estos no se incluyen en el archivo txt.

4. FORMULARIO ÚNICO DE RECLAMACIONES POR ACCIDENTES DE TRÁNSITO Y EVENTOS CATASTRÓFICOS (EVENTOS TERRORISTAS, CATÁSTROFES NATURALES Y OTROS EVENTOS APROBADOS POR EL MSPS) DE PERSONAS NATURALES - FURPEN.

4.1 INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO DEL FURPEN.

Nota: Este formato aplica para la presentación de Reclamaciones para el reconocimiento y pago de las indemnizaciones a Personas Naturales víctimas de Evento Catastrófico o Accidente de Tránsito.

Instrucciones Generales:

- Se debe diligenciar en forma clara para cada víctima de Evento Catastrófico o Accidente de Tránsito, en original y verificando que las copias sean legibles al igual que el original.

- Una vez implementada la sede electrónica de radicación de las reclamaciones presentadas ante la ADRES en virtud de lo establecido en la Resolución 12758 de 2023 expedida por la ADRES, podrán presentarlo a través de la herramienta electrónica o allegar el formulario y los documentos soporte a la ventanilla de radicación de forma presencial o mediante correo físico.

El original se presentará a la ADRES y la copia la conservará el reclamante.

RADICACIÓN

- Fecha de Radicación: Campo diligenciado por la ADRES o por la Compañía de Seguros en el momento de la recepción de la reclamación.

- Número de Radicación: Campo diligenciado por la ADRES o quien haga sus veces o por la Compañía de Seguros en el momento de la recepción de la reclamación.

- No. Radicado Anterior. Campo obligatorio diligenciado por el reclamante en los casos en que la presentación corresponda a una reclamación de respuesta a un resultado de auditoría. Escribir el radicado asignado en la primera presentación.

I. DATOS DEL BENEFICIARIO DE LA RECLAMACIÓN

Corresponde a los datos del beneficiario legitimado para reclamar:

- Primer Nombre, Primer Apellido: Escribir claramente y en cada campo los nombres y apellidos de la persona o de la entidad que hace la reclamación. Campos obligatorios.

- Segundo Nombre, Segundo Apellido: Escribir claramente y en cada campo los nombres y apellidos de la persona o de la entidad que hace la reclamación. Campos No obligatorios.

- Tipo de Documento: Marque con una X la casilla correspondiente al tipo de documento de acuerdo con:

CC = Cedula de Ciudadanía.

CE = Cedula de Extranjería.

PA = Pasaporte.

PE = Permiso Especial de Permanencia

PT = Permiso de Protección Temporal

Este campo es de obligatorio diligenciamiento.

- Número de Documento: Escribir el número de documento de identidad.

- Dirección domicilio, Departamento, Municipio, correo electrónico, teléfono: Escribir con claridad los datos correspondientes a Dirección, Teléfono, Correo Electrónico, Departamento, Municipio del reclamante. Para la dirección, sólo se admite lugar cuando en el sitio no exista nomenclatura.

Este campo es de obligatorio diligenciamiento y deben corresponder a los datos del reclamante, por lo que, no puede coincidir con la información de apoderados.

- Datos del banco donde se realizará la transferencia de los valores aprobados: Tipo, número de cuenta y banco de la cuenta bancaria del beneficiario legitimado para reclamar. Campo obligatorio

- Parentesco o Relación con la Víctima: Marcar el tipo de parentesco con la víctima que lo habilita como reclamante beneficiario de la reclamación.

Ejemplo: Padres, Cónyuge, Compañera (o) permanente, Hijos, Hermanos, Representante Legal.

Este campo es de obligatorio diligenciamiento.

En virtud del deber de protección de los recursos, en ningún caso un abogado apoderado podrá ser reclamante.

II. DATOS DEL APODERADO (ABOGADO CON PODER PARA TRAMITAR LA RECLAMACIÓN)

Cuando el reclamante otorgue poder a un abogado para adelantar el trámite de la reclamación, esta sección es de obligatorio diligenciamiento y dentro de los documentos soporte se debe aportar el respectivo poder.

- Primer Nombre, Primer Apellido: Escribir claramente y en cada campo los nombres y apellidos de la persona o de la entidad que hace la reclamación.

- Segundo Nombre, Segundo Apellido: Escribir claramente y en cada campo los nombres y apellidos de la persona o de la entidad que hace la reclamación. Campos No obligatorios.

- Tipo de Documento: Marque con una X la casilla correspondiente al tipo de documento de acuerdo con:

CC = Cedula de Ciudadanía.

CE = Cedula de Extranjería.

- Número de Documento: Escribir en cada casilla uno a uno el número de documento de identidad.

- Dirección, Departamento, Municipio, correo electrónico, teléfono: Escribir con claridad los datos correspondientes a Dirección, Teléfono, Correo Electrónico, Departamento, Municipio del abogado.

- Tarjeta Profesional: Número de la tarjeta profesional del abogado con poder

El abogado con poder podrá radicar documentos y solicitar información, pero en ningún caso podrá suplir al reclamante y por tanto los valores reconocidos únicamente serán girados a la cuenta bancaria del reclamante.

III. DATOS DE LA VÍCTIMA DEL EVENTO CATASTRÓFICO O ACCIDENTE DE TRANSITO

- Primer Nombre, Primer Apellido: Escribir claramente y en cada campo los nombres y apellidos de la persona o de la entidad que hace la reclamación. Campos obligatorios.

- Segundo Nombre, Segundo Apellido: Escribir claramente y en cada campo los nombres y apellidos de la persona o de la entidad que hace la reclamación. Campos No obligatorios.

- Tipo de Documento: Marque con una X la casilla correspondiente al tipo de documento de acuerdo con:

CC = Cédula de Ciudadanía.

CE = Cédula de Extranjería.

CD = Carné Diplomático PA = Pasaporte.

SC = Salvoconducto

PE = Permiso Especial de Permanencia

PT = Permiso de Protección Temporal

CN = Certificado de Nacido Vivo

TI = Tarjeta de Identidad.

RC = Registro Civil.

DE = Documento Extranjero

AS = Adulto sin identificación.

MS = Menor sin identificación

Este campo es de obligatorio diligenciamiento.

- Número de Documento: Escribir con claridad el número de documento de la víctima. Este campo es de obligatorio diligenciamiento.

- Fecha de Nacimiento: Escribir la fecha de nacimiento en el formato día mes año. Este campo es de obligatorio diligenciamiento.

- Sexo: Relacione según corresponda la víctima. M para Masculino F para Femenino y O para otros, este campo es de obligatorio diligenciamiento.

- Dirección Domicilio, Departamento, Municipio, Teléfono: Escribir con claridad y en cada uno de los campos de dirección, departamento, municipio y teléfono de la víctima. Cuando se trate de indemnización por muerte y gastos funerarios solo es de obligatorio diligenciamiento el departamento y municipio donde residió la víctima.

- Zona: Relacione la sigla correspondiente así: Zona U= Urbana, R= Rural.

- Condición del Accidentado: Campo obligatorio cuando se trate de accidente de tránsito.

Marque con una X la casilla correspondiente. Conductor, Peatón, Ocupante, Ciclista.

- Fecha en caso de Muerte: Escribir la fecha de muerte en el formato día mes año, este campo es de obligatorio diligenciamiento cuando se reclame el amparo de muerte y gastos funerarios.

IV. DATOS DEL SITIO DONDE OCURRIÓ EL EVENTO CATASTRÓFICO O ACCIDENTE DE TRANSITO

- Naturaleza del Evento: Marque con una X la casilla correspondiente al tipo de Evento que corresponda. Cuando el tipo de evento no se encuentre en la clasificación del formulario, deberá diligenciarse en el campo “otros” el número de acto administrativo mediante el cual se declaró el otro tipo de evento. Este campo es de obligatorio diligenciamiento.

- Dirección donde ocurrió el accidente, Departamento, Municipio: Escribir con claridad los datos de ubicación del evento o accidente de tránsito. Para la dirección del accidente o evento, sólo se admite lugar cuando en el sitio no exista nomenclatura. Este campo es de obligatorio diligenciamiento.

- Fecha y Hora del Accidente o Evento: Escribir la fecha en formato Día, Mes, Año en la casilla asignada y la hora en formato 24 horas.

Ejemplo:

Si la fecha es 20 de noviembre de 2015 a la 1:52 p.m.

   D D M M A AAA

Fecha Accidente 2 0 1 1 2 0 1 5

Hora 1 3 5 2

El campo fecha es de obligatorio diligenciamiento.

- Zona: Marque con una X la casilla correspondiente a la Zona donde ocurrió el evento U = Urbana, R = Rural. Este campo es obligatorio.

- Descripción Breve del Evento/Accidente: Enuncie las principales características del accidente o evento. Este campo es de obligatorio diligenciamiento.

V. INFORMACIÓN DEL VEHÍCULO (PARA ACCIDENTES DE TRANSITO)

Diligencie esta información únicamente cuando la reclamación sea originada por un accidente de tránsito. Para todos los casos la fuente de información será la que se tome de la tarjeta de propiedad del vehículo, con excepción de la información correspondiente a la póliza SOAT.

  •  Estado de Aseguramiento del Vehículo: Marcar con X de acuerdo con lo correspondiente:

- Asegurado: Si en el momento del accidente existe póliza de seguro.

- No Asegurado: Si no existe póliza de seguro o si la póliza está vencida.

- Vehículo Fantasma: Si el vehículo que ocasionó el accidente no está identificado o se fugó del sitio del accidente.

- Póliza falsa: Si en el momento del accidente presenta póliza falsa.

- No asegurado - Sin placa: Si el vehículo que ocasionó el accidente no tiene placa y por lo tanto no cuenta con póliza de seguro SOAT vigente, sin embargo, se conocen los datos del propietario y el conductor de vehículo.

- No asegurado -Propietario Indeterminado o sin información: Si el vehículo que ocasionó el accidente no tiene póliza de seguro SOAT vigente y se desconocen los datos del propietario del vehículo.

Marca del vehículo: Utilizar el espacio asignado escribiendo con claridad la marca del vehículo involucrado en el accidente. Campo obligatorio excepto cuando su estado de aseguramiento es “Carro Fantasma

- Número de Placa: Escribir en cada una de las casillas con claridad las letras y los números de la placa del vehículo involucrado en el accidente. No se deben registrar, guiones, asteriscos, ni información diferente a letras y números. Campo obligatorio excepto cuando su estado de aseguramiento es “Carro Fantasma''

- Tipo de Servicio: Marque con una X el servicio del vehículo involucrado en el accidente de acuerdo con el Código Nacional de Tránsito Terrestre Ley 769 de 2002, a saber:

* 1 = Automóvil

* 2 = Bus

* 3 = Buseta

* 4 = Camión

* 5 = Camioneta

* 6 = Campero

* 7 = Microbus

* 8 = Tractocamión

* 10 = Motocicleta

* 14 = Motocarro

* 17 = Mototriciclo

* 19 = Cuatrimoto

* 20 = Moto Extrajera: Automotor destinado a satisfacer las necesidades privadas de movilización de personas con placas de un país extranjero

* 21 = Vehículo Extranjero: Vehículo Automotor destinado a satisfacer las necesidades privadas de movilización de personas con placas de un país extranjero

* 22 = Volqueta

Campo obligatorio excepto cuando su estado de aseguramiento es “Carro Fantasma''

- Nombre de la Aseguradora: Campo obligatorio si el vehículo está asegurado. Corresponde a la compañía de Seguros que expidió la póliza. La fuente de información para este caso será la que se tome del SOAT.

- Número de la Póliza: Campo obligatorio si el vehículo está asegurado. Escribir claramente los números que identifican la póliza. La fuente de información para este caso será la que se tome del SOAT.

- Fecha de Vigencia de Póliza: Debe diligenciase si el vehículo está asegurado, el formato de la fecha es de día, mes y año. Este campo es de obligatorio diligenciamiento sólo cuando el estado del vehículo es Asegurado.

- Intervención de Autoridad: Marque con X si hubo o no intervención de la autoridad de tránsito y transporte. Campo obligatorio.

VI. DATOS DEL PROPIETARIO DEL VEHICULO

Campos obligatorios si el vehículo está asegurado, no asegurado, póliza falsa o no asegurado - sin placa

- Primer Nombre Propietario -Segundo Nombre - Primer Apellido - Segundo Apellido: Escribir claramente y en cada casilla los nombres y apellidos del Propietario.

- Tipo de Documento Propietario: Marque con una X la casilla correspondiente al tipo de documento de acuerdo con:

CC = Cédula de Ciudadanía.

CE = Cédula de Extranjería.

NIT = Número de identificación tributaria

CD = Carnet Diplomático

PE = Permiso Especial de Permanencia

PT = Permiso de Protección Temporal

DE = Documento Extranjero: Únicamente será válido cuando el vehículo o moto tenga placas extranjeras

- Número de Documento: Escribir con claridad el número de documento del Propietario del vehículo.

- Departamento Municipio, Dirección, Domicilio del Propietario: Escribir con claridad los datos referentes al domicilio del conductor.

VII. DATOS DEL CONDUCTOR DEL VEHÍCULO

Para los casos en los cuales no sea posible conseguir la Información, deberá señalarse “sin información” en el campo y anexar el correspondiente soporte a la reclamación, cuando el vehículo es Asegurado, No Asegurado, Póliza Falsa, No asegurado - propietario indeterminado o sin información y No asegurado - sin placa. Si el vehículo es vehículo fantasma estos campos deben estar vacíos.

- Primer Nombre Conductor, Segundo Nombre, Primer Apellido, Segundo Apellido: Escribir claramente y en cada campo los nombres y apellidos del conductor del vehículo.

- Tipo de Documento Conductor: Marque con una X la casilla correspondiente al tipo de documento de acuerdo con:

CC = Cédula de Ciudadanía.

CE = Cédula de Extranjería.

PA = Pasaporte.

RC = Registro Civil.

TI = Tarjeta de Identidad.

PT = Permiso por Protección Temporal

PE = Permiso Especial de Permanencia

SC = Salvoconducto

CD = Carnet Diplomático

DE = Documento Extranjero

AS = Adulto sin identificar

MS = Menor sin identificar

En los casos en los cuales el conductor no tenga identificación y no sea posible obtener la misma, su identificación corresponderá al tipo AS (Adulto sin identificar) o MS (Menor sin identificar), según sea el caso y su número de conformidad con la siguiente tabla de la Resolución 762 de 2023 de la ADRES, o aquella que la modifique o sustituya se señalará así:

Entidad Responsable para la creación del documento temporalCondiciónTipo de
Documento
Tipo de
Población
Especial
LongitudMáximaComposición del número de identificación
Entidad
Territorial
Adultos mayores en centros de protección.AS1610Código de departamento + código de municipio + S + consecutivo por afiliado (numérico). Ej:
08001S8125
Entidad
Territorial
Indígenas mayores de edad.AS1710Código de departamento + código de municipio + I + consecutivo por afiliado (numérico de 4). Ej: 7600118125
Entidad
Territorial
Indígenas menores de edad.MS1710Código de departamento + código de municipio + I + consecutivo por afiliado (numérico de 4). Ej: 080014I8125.
Solo aplica para Régimen Subsidiado.
Entidad
Territorial
Habitante de calle mayores de edad.AS110Código de departamento + código de municipio + D + consecutivo por afiliado (numérico de 4).
Ej: 05001D0008
Entidad
Territorial
Habitante de calle menores de edad.MS110Código de departamento + código de municipio + D + consecutivo por afiliado (numérico de 4). Ej: 05001D0008
Entidad
Territorial
Población infantil vulnerable bajo protección en instituciones diferentes al ICBF.MS1010Código de departamento + código de municipio + A + consecutivo por afiliado (numérico de 4). Ej: 25001A0009
Entidad
Territorial
Niños, niñas, adolescentes y Menores de edad a cargo del ICBF.MS210Código de departamento + código de municipio + A + consecutivo por afiliado (numérico de 4). Ej: 25001A0009
Entidad
Territorial
Jóvenes a cargo del ICBF.AS2510Código de departamento + código de municipio + A + consecutivo por afiliado (numérico de 4). Ej: 25001A0009
Entidad
Territorial
Población privada de la libertad a cargo de las entidades territoriales.AS1410Número asignado por la ET. Para internos recluidos en los establecimientos de reclusión. Código de departamento + código de municipio + P + consecutivo por afiliado (numérico de 4). Ej: 73012P0098
INPECPoblación privada de la libertad a cargo de INPEC.MS2210Número asignado por el INPEC Para menores de tres (3) años que convivan con sus madres recluidas en establecimientos a cargo del INPEC. Código de departamento + código de municipio + P + consecutivo por afiliado (numérico de 4). Ej:
19012P8957

Para los conductores que porten el documento extranjero, es decir, presentan un documento de Identificación de su país natal, se utiliza el tipo de documento DE y su número de identificación corresponderá al código del país de origen, seguido del número de documento que presenta el conductor, según lo previsto en las circulares externas 029 de 2017 y 024 de 2019 expedidas por del Ministerio de Salud y Protección Social.

- Número de Documento: Escribir con claridad el número de documento de identidad del conductor.

- Departamento Municipio, Dirección, Domicilio del Conductor, teléfono: Escribir con claridad los datos referentes al domicilio del conductor.

VIII. AMPAROS QUE RECLAMA

Marcar con X en la casilla de acuerdo con el amparo que reclama según corresponda:

- Indemnización por Muerte y Gastos Funerarios o

- Incapacidad Permanente.

Frente a la X deberá registrar el valor reclamado de acuerdo con la normatividad vigente para la fecha del evento.

XI. DECLARACIÓN DEL RECLAMANTE

Cuando el formulario se presente de forma física, se deberá diligenciar de forma clara, el nombre e identificación del reclamante, así como la firma manuscrita y huella dactilar, del índice derecho.

5. FORMULARIO ÚNICO DE RECLAMACIÓN DE GASTOS DE TRANSPORTE Y MOVILIZACIÓN DE VÍCTIMAS - FURTRAN.

5.1. INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO DEL FURTRAN.

Nota: Este formato aplica para la presentación de reclamaciones por las empresas de transporte especial o Prestadores de Servicios de Salud debidamente habilitados.

Instrucciones Generales:

- Este amparo comprende los gastos de transporte y movilización de víctimas desde el sitio de ocurrencia del evento a la primera Institución Prestadora de Servicios de Salud, IPS, a donde sea llevada la víctima.

- Para el caso de empresas o IPS especializadas en transporte, el presente formato debe presentarse en el anexo técnico conforme a las especificaciones que hacen parte integral de la presentación de la reclamación. Para las personas naturales la presentación del anexo técnico es opcional.

I. DATOS DEL TRANSPORTADOR

- Número de Radicado Anterior: (Respuesta a glosa u objeción, marcar x en RG). Campo diligenciado por las IPS, entidades o personas reclamantes, en los casos en que la presentación corresponda a una reclamación por respuesta a glosa, escriba el radicado asignado en la primera presentación.

- Número de la Factura: Número que corresponde al sistema de numeración o consecutivo de cada entidad según las disposiciones de la DIAN.

- Código de habilitación del prestador: Escriba el código del prestador asignado por la Dirección Departamental o Distrital de Salud, conforme a las normas vigentes, al realizar la inscripción en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud. Este campo es de obligatorio diligenciamiento.

Si quien realiza el traslado es persona natural, los campos a registrar serán los correspondientes al reclamante, para el caso de empresas especializadas de transporte, debe diligenciar los datos del conductor de la ambulancia.

- Primer Nombre, Primer Apellido de la persona natural reclamante o conductor de la ambulancia: Escribir claramente y en cada campo el primer nombre y apellido de la persona que hace el traslado.

Segundo Nombre, Segundo Apellido de la persona natural reclamante o conductor de la ambulancia: Escribir claramente y en cada campo el segundo nombre y apellido de la persona que hace el traslado.

- Tipo de Documento del conductor que realiza el traslado: diligencie el tipo de documento según corresponda:

CC = Cédula de Ciudadanía.

CE = Cédula de Extranjería.

PA = Pasaporte.

CD = Carné Diplomático

PE = Permiso Especial de Permanencia

PT = Permiso de Protección Temporal

DE = Documento Extranjero

Si quien realiza el traslado es persona natural, los campos a registrar serán los correspondientes al reclamante, para el caso de empresas especializadas de transporte, se debe diligenciar los datos del conductor de la ambulancia.

- Número de documento de identidad del reclamante o conductor de la ambulancia: Cuando el reclamante sea un particular persona natural, se debe diligenciar el número de documento de quien reclama. Si el reclamante es un Prestador de Servicios de Ambulancias, se debe registrar la información del conductor.

- Tipo de vehículo o Ambulancia: Diligencie según corresponda.

1 = Ambulancia básica

2 = Ambulancia medicalizada

3 = Particular

4 = Público

5 = Oficial

6 = De emergencia

7 = Diplomático o consular

8 = Transporte masivo

9 = Escolar

- Placa del vehículo: Registre el número de placa de la ambulancia o vehículo en la que se trasladó la víctima.

- Dirección Domicilio, Departamento, Municipio, Teléfono: Registre en cada uno de los campos de dirección, departamento, municipio y teléfono del conductor o IPS o de la empresa que realizó el transporte.

II. DATOS DE LA VICTIMA TRASLADADA

- Tipo Documento: Escriba el tipo de documento de la víctima de acuerdo con la siguiente codificación:

CC=Cédula de ciudadanía.

CE=Cédula de extranjería.

CN= Certificado de Nacido Vivo

PA=Pasaporte.

RC=Registro civil.

TI=Tarjeta de identidad.

AS=Adulto sin identificar.

MS=Menor sin identificar.

CD= Carné Diplomático

SC= Salvoconducto

PE= Permiso Especial de Permanencia

DE= Documento Extranjero

PT= Permiso por Protección Temporal

En los casos en los cuales la víctima no tenga identificación y no sea posible obtener la misma por parte de la institución prestadora de servicios de salud, su identificación corresponderá al tipo AS (Adulto sin identificar) o MS (Menor sin identificar), según sea el caso y su número de conformidad con la siguiente tabla de la Resolución 762 de 2023 de la ADRES, o aquella que la modifique o sustituya se señalará así:

Entidad Responsable para la creación del documento temporalCondiciónTipo de DocumentoTipo de Población EspecialLongitud MáximaComposición del número de identificación
EntidadTerritorialAdultos mayores en centros de protección.AS1610Código de departamento + código de município + S + consecutivo por afiliado (numérico). Ej: 08001S8125
EntidadTerritorialIndígenas mayores de edad.AS1710Código de departamento + código de município + I + consecutivo por afiliado (numérico de 4). Ej: 7600118125
EntidadTerritorialIndígenas menores de edad.MS1710Código de departamento + código de município + I + consecutivo por afiliado (numérico de 4). Ej: 080014I8125.Solo aplica para Régimen Subsidiado.
EntidadTerritorialHabitante de calle mayores de edad.AS110Código de departamento + código de municipio + D + consecutivo por afiliado (numérico de 4).Ej: 05001D0008
EntidadTerritorialHabitante de calle menores de edad.MS110Código de departamento + código de municipio + D + consecutivo por afiliado (numérico de 4). Ej: 05001D0008
EntidadTerritorialPoblación infantil vulnerable bajo protección en instituciones diferentes al ICBF.MS1010Código de departamento + código de municipio + A + consecutivo por afiliado (numérico de 4). Ej: 25001A0009
EntidadTerritorialNiños, niñas, adolescentes y Menores de edad a cargo del ICBF.MS210Código de departamento + código de municipio + A + consecutivo por afiliado (numérico de 4). Ej: 25001A0009
EntidadTerritorialJóvenes a cargo del ICBF.AS2510Código de departamento + código de municipio + A + consecutivo por afiliado (numérico de 4). Ej: 25001A0009
EntidadTerritorialPoblación privada de la libertad a cargo de las entidades territoriales.AS1410Número asignado por la ET. Para internos recluidos en los establecimientos de reclusión. Código de departamento + código de municipio + P + consecutivo por afiliado (numérico de 4). Ej: 73012P0098
INPECPoblación privada de la libertad a cargo de INPEC.MS2210Número asignado por el INPEC Para menores de tres (3) años que convivan con sus madres recluidas en establecimientos a cargo del INPEC. Código de departamento + código de municipio + P + consecutivo por afiliado (numérico de 4). Ej: 19012P8957

Para las víctimas extranjeras que porten el documento extranjero, es decir, presentan un documento de Identificación de su país natal, se utiliza el tipo de documento DE y su número de identificación corresponderá al código del país de origen, seguido del número de documento que presenta la víctima, según lo previsto en las circulares externas 029 de 2017 y 024 de 2019 expedidas por del Ministerio de Salud y Protección Social. Para las víctimas extranjeras que no presentan identificación se deberá utilizar el tipo de documento MS, AS y el número de documento debe registrarse aplicando las especificaciones de las circulares descritas.

- Número de Documento: Escriba el número de documento.

- Primer nombre, Segundo Nombre, Primer Apellido, Segundo apellido, Fecha de nacimiento: Escriba en cada casilla los datos correspondientes a nombres y apellidos de la víctima.

- Sexo: Relacione según corresponda la víctima. M para Masculino F para Femenino y O para otros, este campo es de obligatorio diligenciamiento.

III. IDENTIFICACIÓN TIPO DE EVENTO

- Tipo de evento: Diligencie según corresponda

* 1 = Accidente de Tránsito,

* 2 = Evento Catastrófico de Origen Natural

* 3 = Evento Terrorista

IV. LUGAR EN EL QUE SE RECOGE LA VÍCTIMA

- Dirección, Departamento, Municipio, Zona: Registrar con claridad los datos de ubicación en donde se recoge la víctima.

V. CERTIFICACIÓN DE TRASLADO DE VÍCTIMAS

- Fecha y hora: Registrar la fecha y hora en la que se trasladó la víctima a la IPS en formato DD/MM/AAAA y hh:mm respectivamente.

- Código de habilitación que atendió la víctima: Registrar el código de habilitación de la IPS que recibe la víctima.

Dirección, Departamento, Municipio, Teléfono: Escriba los datos a donde se traslada la víctima (primer centro asistencial).

VI. DATOS OBLIGATORIOS SI EL EVENTO ES UN ACCIDENTE DE TRÁNSITO

Esta sección es de obligatorio diligenciamiento cuando se trate de accidente de tránsito

  • Condición de la víctima: (Ver parámetros técnicos de la tabla 3.2 de la presente circular).

* 1 = Conductor

* 2 = Peatón

* 3 = Ocupante

* 4 = Ciclista

- Estado de Aseguramiento: (Ver parámetros técnicos de la tabla 3.2 de la presente circular).

1. Asegurado

2. No asegurado

3. Vehículo fantasma

4. Póliza falsa

5. No asegurado - Propietario Indeterminado o sin información: Si el vehículo que ocasionó el accidente no tiene póliza de seguro SOAT vigente y se desconoce el propietario del vehículo. Es obligatorio los datos que identifiquen plenamente el conductor del vehículo

6. No asegurado - Sin placa: Si el vehículo que ocasionó el accidente no tiene placa y por lo tanto no cuenta con póliza de seguro SOAT vigente y se desconoce el propietario del vehículo. Es obligatorio los datos que identifiquen plenamente el conductor del vehículo

- Tipo de Vehículo: (Ver parámetros técnicos de la tabla 3.2 de la presente circular).

1 = Automóvil

2 = Bus

3 = Buseta

4 = Camión

5 = Camioneta

6 = Campero

7 = Microbús

8 = Tractocamión 10 = Motocicleta 14 = Motocarro 17 = Mototriciclo

19 = Cuatrimoto

20 = Moto Extranjera

21 = Vehículo Extranjero

22 = Volqueta

- Placa del vehículo involucrado: Diligencie de acuerdo con la información registrada en la tarjeta de propiedad.

- Código de la Aseguradora: Campo obligatorio cuando el vehículo involucrado contaba con póliza SOAT o presentó póliza falsa.

La ADRES no es una aseguradora de vehículos por lo tanto no debe ir ningún código si el vehículo es no asegurado.

- Número de la Póliza: Campo obligatorio cuando el vehículo está asegurado o con póliza falsa.

- Fecha de Vigencia de Póliza: Campo obligatorio cuando el vehículo está asegurado D.2497 o con póliza falsa. El formato de la fecha es DD/MM/AAAA.

- Número de radicado SIRAS: Cuando la naturaleza del evento sea «01=Accidente de tránsito», se deberá registrar el número id_atención, generado por el sistema SIRAS cuando la IPS reporta la atención.

Para los eventos catastróficos de origen natural o terrorista, se diligenciará al número de consecutivo interno asignado por la entidad reclamante.

VII. AMPAROS RECLAMADOS

- Valor Facturado: Corresponde al valor registrado en la factura del prestador.

- Valor Reclamado: Registre el menor valor entre el facturado y el tope definido en la norma para transporte primario.

VIII. MANIFESTACIÓN DEL SERVICIO HABILITADO DEL PRESTADOR DE SERVICIOS DE SALUD

- Manifestación de Servicios Habilitados: Al diligenciar este campo el Prestador de Servicios en Salud certifica que los servicios facturados fueron prestados por la atención de víctimas de los eventos cubiertos por la ADRES y que éstos se encuentran habilitados para la fecha de prestación de servicios.

5.2. TABLA 3 ANEXO TÉCNICO FURTRAN.

El Nombre del archivo debe tener la siguiente estructura:

FURTRANCODIGOHABILITACIONDDMMAAAA en donde:

FURTRAN: Formulario único de reclamación de gastos de transporte y movilización de víctimas.

CÓDIGO HABILITACIÓN: Código de la IPS que certifico.

DDMMAAAA: Fecha de emisión de la certificación.

No. ColumnaConceptoDescripciónValores permitidosLongitud
 I. Datos del transportador reclamante.
1Número del radicado anteriorCampo obligatorio en caso de diligenciarse RG (Respuesta a glosa)10
2RG Respuesta a Glosa u objeciónDiligenciar en los siguientes casos:
0 = Glosa u objeción Total
1 = Pago Parcial
6 = Glosa Transversal
Si la reclamación es nueva, el campo es vacío.
0,1,6Vacío para reclamaciones nuevas1
3Número de factura o documento equivalenteCampo obligatorio.Número que corresponde al sistema de numeración o consecutivo de cada entidad según las disposiciones de la DIAN.20
4Código de habilitación del prestador de servicios de salud.Campo obligatorio para empresas especializadas de transporte médico. Se registra el código de habilitación asignado por la Dirección Departamental de Salud.12
5Primer apellido de la persona natural reclamante o conductor de la ambulanciaCampo obligatorio si el reclamante corresponde a persona natural o conductor de la ambulancia cuando el transporte lo realice una IPS o una empresa de ambulancia.20
6Segundo apellido de la persona natural reclamante o conductor de la ambulancia 30
7Primer nombre de la persona natural reclamante o conductor de la ambulanciaCampo obligatorio si el reclamante corresponde a persona natural o conductor de la ambulancia cuando el transporte lo realice una IPS o una empresa de ambulancia.20
8Segundo nombre de la persona natural reclamante o conductor de la ambulancia 30
9Tipo de documento de identificación del reclamante o conductor de la ambulanciaCampo obligatorio si el reclamante corresponde a persona natural o conductor de la ambulancia cuando el transporte lo realice una IPS o una empresa de ambulancia.
CC = Cédula de ciudadanía.
CE = Cédula de extranjería.
PA = Pasaporte.
CD = Carné Diplomático
PE = Permiso Especial de Permanencia
DE = Documento Extranjero
PT = Permiso por Protección Temporal
CC, CE, PA, CD, PE, PT, DE2
10Número de documento de identidad del reclamante o conductor de la ambulanciaCampo obligatorio si el reclamante corresponde a persona natural o conductor de la ambulancia cuando el transporte lo realice una IPS o una empresa de ambulancia.16
11Tipo de Vehículo o de servicio de ambulanciaCampo obligatorio.De acuerdo con las definiciones en el Código Nacional de Tránsito Terrestre (Ley 769 de 2002) y el anexo técnico No. 1 de la Resolución 1439 de 2002:
1 = Ambulancia básica
2 = Ambulancia medicalizada
3 = Particular
4 = Público
5 = Oficial
6 = De emergencia
7 = Diplomático o consular
8 = Transporte masivo
9 = Escolar
1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 91
12Placa del vehículo en el que se realizó el trasladoCampo obligatorio.Como se registra en la tarjeta de propiedad.10
13Dirección del reclamanteCampo obligatorio, registrar la dirección de la persona natural o conductor de la ambulancia o IPS o empresa de ambulancia que realizó el transporte.40
14Teléfono del reclamanteCampo obligatorio registrar el número de teléfono de la persona natural o conductor de la ambulancia o IPS o empresa de ambulancia que realizó el transporte.10
15Código del departamento de residencia del reclamanteCampo obligatorio registrar el código del departamento de la persona natural o conductor de la ambulancia o IPS o empresa de ambulancia que realizó el transporte.Codificación DANE2
16Código del municipio de residencia del reclamanteCampo obligatorio registrar el código del municipio de la persona natural o conductor de la ambulancia o IPS o empresa de ambulancia que realizó el transporte.Codificación DANE3
 II. Relación de víctima trasladada.
17Tipo de documento de identidad de la víctimaCampo obligatorio.
CC=Cédula de ciudadanía.
CE=Cédula de extranjería.
CN= Certificado de Nacido Vivo
PA=Pasaporte.
RC=Registro civil.
TI=Tarjeta de identidad.
AS=Adulto sin identificar.
MS=Menor sin identificar.
CD= Carné Diplomático
SC= Salvoconducto
PE= Permiso Especial de Permanencia
DE= Documento Extranjero
PT= Permiso por Protección Temporal
CC, CE, CN, PA, RC, TI, AS, MS, CD, SC,PE, PT, DE,2
18Número de documento de identidad de la víctimaCampo obligatorio.Corresponde al número de identificación de la víctima.Para las víctimas con identificación MS o AS debe aplicarse las especificaciones de la resolución 762 de 2023 de la ADRES, o aquella que la modifique o sustituya.Para las víctimas extranjeras que no presenten ningún tipo de identificación se deberán identificar como MS o AS y se debe aplicarse las especificaciones de la circular externa 29 de 2017 y/o Circular 24 de 2019.16
19Primer nombre de la víctimaCampo obligatorio. Como se registra en el documento de identidad.20
20Segundo nombre de la víctima 30
21Primer apellido de la víctimaCampo obligatorio. Como se registra en el documento de identidad.20
22Segundo apellido de la víctima 30
23Fecha de nacimiento de la víctimaCampo obligatorio. Corresponde a la fecha de nacimiento de la víctima.FormatoDD/MM/AAAA10
24Sexo de la víctimaCampo obligatorio.
F = Femenino
M = Masculino
0 = Otro
F, M, O1
 III. Identificación del tipo de evento
25Tipo de evento que suscita la movilizaciónCampo obligatorio.
1 = Accidente de tránsito
2 = Evento Catastrófico de Origen Natural
3 = Evento Terrorista
1,2,31
 IV. Lugar donde se recoge a las víctimas.
26Dirección donde recoge la víctimaCampo obligatorio.40
27Código departamento donde se recoge la víctimaCampo obligatorio.Según codificación DANE2
28Código municipio donde se recoge la víctimaCampo obligatorio.Según codificación DANE3
29Zona donde se recoge la víctimaCampo obligatorio. U = Urbana R = RuralU, R1
 V. Certificación de traslado de víctimas.
30Fecha de traslado de la víctima al primer centro asistencialCampo obligatorio.FormatoDD/MM/AAAA10
31Hora de traslado al centro asistencialCampo obligatorio.Formato HH:MM (24 Horas)5
32Código de habilitación de la IPS que recepción a la víctimaCampo obligatorio.El código de habilitación asignado por la Dirección Departamental de Salud.12
33Código del departamento a donde se traslada la víctimaCampo obligatorio.Codificación DANE2
34Código del municipio se traslada la víctimaCampo obligatorio.Codificación DANE3
 VI. Datos obligatorios si el evento es un accidente de transito
35Condición de la víctimaCampo obligatorio para el tipo de evento 1 Accidentes de tránsito:
1 = Conductor
2 = Peatón
3 = Ocupante
4 = Ciclista
1,2,3,41
36Estado de aseguramientoCampo obligatorio.
1 = Asegurado
2 = No asegurado
3 = Vehículo fantasma
4 = Póliza falsa
7 = No asegurado - Propietario Indeterminado o sin información
8 = No asegurado - Sin placa
1, 2, 3, 4, 7, 81
37Tipo de VehículoCampo obligatorio si el estado de aseguramiento es 1,2, 4 o 8.
1 = Automóvil
2 = Bus
3 = Buseta
4 = Camión
5 = Camioneta
6 = Campero
7 = Microbús
8 = Tractocamión
10 = Motocicleta
14 = Motocarro
17 = Mototriciclo
19 = Cuatrimoto
20 = Moto Extrajera:
21 = Vehículo Extranjero:
22 = Volqueta
0,3, 4, 5, 6, 7, 8, 9,10,111
38Placa del Vehículo involucradoCampo obligatorio, si el estado de aseguramiento es 1, 2, 4, o 8.10
39Código de la aseguradoraCampo obligatorio si el estado de aseguramiento es 1 o 4.6
40Número de póliza SOATCampo obligatorio si el estado de aseguramiento es 1 o 4. Como se registra en la póliza SOAT20
41Fecha de inicio de vigencia de la pólizaCampo obligatorio si el estado de aseguramiento es 1 o 4.FormatoDD/MM/AAAA10
42Fecha final de vigencia de la pólizaCampo obligatorio si el estado de aseguramiento es 1 o 4.FormatoDD/MM/AAAA10
43Número de radicado SIRAS.Campo Obligatorio.Cuando la naturaleza del evento sea «1=Accidente de tránsito», se deberá registrar el número id_atención, generado por el sistema SIRAS cuando la IPS reporta la atención.Alfanumérico20
 VII. Amparo reclamado  
44Valor facturadoTotal facturado por amparo de gastos de transporte primarioMayor o igual a cero15
45Valor reclamadoTotal reclamado por amparo de gastos de transporte primarioMayor o igual a cero15
 VIII. Manifestación del servicio habilitado del prestador de servicios de salud
46Manifestación de servicios habilitadosCampo obligatorio. El reclamante certifica que el servicio facturado de transporte se encuentra habilitado para la fecha de prestación de servicio SI = 1 NO = 00, 11

Conforme al artículo 13 de la Resolución 12758 del 2023 de la ADRES, se adopta el formulario de creación y/o actualización de datos de las IPS ante la ADRES:

6. FORMULARIO DE REGISTRO Y/O ACTUALIZACIÓN DE IPS ANTE LA ADRES.

7. FORMULARIO ÚNICO DE CERTIFICADO DE TOPE DE LA ASEGURADORA SOAT- FUCTAS.

- Código de habilitación del prestador: Escriba el código del prestador asignado por la Dirección Departamental o Distrital de Salud, conforme a las normas vigentes, al realizar la inscripción en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud. Este campo es de obligatorio diligenciamiento.

- Número de Factura: Número que corresponde al sistema de numeración o consecutiva de cada entidad según las disposiciones de la DIAN.

- Número de consecutivo de la reclamación: Número interno asignado por el Prestador de Servicios de Salud

- Tipo de Servicio: Seleccionar el tipo de tecnología en salud a reclamar de acuerdo con la siguiente definición:

1=Medicamentos

2=Procedimientos

3=Transporte Primario

4=T ransporte secundario

5=Insumos

6=Dispositivos Médicos

7=Material de Osteosíntesis

8=Procedimiento no incluido en el manual tarifario

- Código del Servicio: Para el caso de los medicamentos aplicar código CUM del INVIMA y del Ministerio de Salud y Protección Social, conformado por el No. de expediente-consecutivo.

Para los medicamentos vitales no disponibles autorizados para importación, registrar el código IUM otorgado por el Invima

Para el caso de los servicios médicos quirúrgicos que incluya honorarios, estancias, ayudas diagnósticas, derechos de sala quirúrgica e insumos del grupo quirúrgico 1 al 13 aplicar los códigos del anexo 1 del Decreto 780/16.

- Descripción del servicio o elemento reclamado: Campo obligatorio: Se debe realizar una pequeña descripción del elemento reclamado cuando el tipo de servicio es (3), cuatro (4), cinco (5), seis (6), siete (7) y ocho (8).

- Cantidad de servicios: Registrar las unidades de los servicios o tecnologías de salud reclamados.

- Valor unitario Facturado: Registrar el valor unitario facturado

- Valor total facturado: Corresponde al producto de la cantidad de servicios multiplicado por los valores unitarios establecidos

- Valor total reclamado: Corresponde al valor reclamado por el prestador, que en ningún caso puede ser superior al valor facturado.

7.1 TABLA 4 - ANEXO TÉCNICO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FUCTAS.

El Nombre del archivo debe tener la siguiente estructura:

FUCTAS2CODIGOASEGURADORAMMAAAA en donde:

FUCTAS2 = Obligatorio, indica que el archivo corresponde a FUCTAS.

CODIGOASEGURADORA = Código de la Aseguradora.

MMAAAA = Periodo del reporte.

No.
Columna
ConceptoDescripciónValores
permitidos
Longitud
 I. Datos de la reclamación pagada

1
Código Aseguradora.Campo obligatorio6
2Fecha CertificaciónFecha en que expide la certificaciónFormato DD/MM/AAAA
3Código Habilitación de la IPS reclamante
12
4Tipo documento de la víctimaDiligencie según corresponda:
CC = Cédula de Ciudadanía.
CE = Cédula de Extranjería.
CN = Certificado de Nacido Vivo PA = Pasaporte.
RC = Registro Civil.
TI = Tarjeta de Identidad.
AS = Adulto sin identificación.
MS = Menor sin identificación
PT = Permiso por Protección Temporal
PE = Permiso Especial de Permanencia
SC = Salvoconducto
CD = Carné Diplomático
DE = Documento Extranjero
2
5Número documento de la víctimaCampo obligatorio
Alfanumérico
20
6Fecha del evento
Campo obligatorio
Formato DD/MM/AAAA

7
Número de PólizaCorresponde al número de la pólizaAlfanumérico20
8Número factura.Campo obligatorio
Número que corresponde al sistema de numeración o consecutiva de cada entidad según las disposiciones de la DIAN de la factura reconocida por la aseguradora.
20
 II. Datos de los valores reconocidos.
9
Tipo de servicios
Campo obligatorio.
Seleccionar el tipo de tecnología en salud a reclamar de acuerdo con la siguiente definición:
1=Medicamentos
2=Procedimientos
4=Transporte secundario
5=Insumos
6=Dispositivos Médicos
7=Material de Osteosíntesis
8=Procedimiento no incluido en el manual tarifario

1,2, 3, 4, 5, 6,7, 8

1
10Código del servicioCampo obligatorio.
Para el caso de los medicamentos aplicar código CUM del INVIMA y del Ministerio de Salud y Protección Social, conformado por el No. de expediente-consecutivo. Ejemplo: 230327-1
Para los medicamentos vitales no disponibles autorizados para importación, registrar el código IUM otorgado por el Invima
Para el caso de los servicios médicos quirúrgicos que incluya honorarios, estancias, ayudas diagnósticas, derechos de sala quirúrgica e insumos del grupo quirúrgico 1 al 13 aplicar los códigos del anexo 1 del Decreto 780/16
Para los tipos de servicio 3, 4, 5, 6 y 7 este campo es vacío.
Codificación CUM si tipo de servicio es uno (1)
Decreto 2644/2022 si tipo de servicio es dos (2)
Campo vacío para tipo de servicio tres (3), cuatro (4), cinco (5), seis (6), siete (7) y ocho (8)
15
11Descripción del servicio o elemento reclamadoCampo obligatorio.
Registrar la descripción del ítem reclamado.
100
12Cantidad de servicios aprobadosCampo obligatorioMayor a cero15
13Valor unitario aprobadoCampo obligatorio.
No utilizar ningún tipo de separador de miles.
Mayor a cero15
14Valor total aprobadoCampo obligatorio.
No utilizar ningún tipo de separador de miles. Corresponde al producto de la cantidad de servicios multiplicado por los valores unitarios establecidos
Mayor a cero15

8. FORMULARIO ÚNICO DE CERTIFICACIÓN DEL CENSO DE VÍCTIMAS EVENTOS CATASTRÓFICOS-FURCEN.

8.1 INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO DEL FURCEN.

Nota: Este formato aplica para los Consejos municipales de gestión del riesgo de desastres en el que se incluyen las víctimas de evento terrorista o catastrófico.

Instrucciones Generales:

- Se debe diligenciar en forma clara, sin enmendaduras.

- Este formato debe allegarse junto con el anexo técnico conforme a las especificaciones que hacen parte integral de la presentación de la reclamación.

- Este formato junto con el anexo técnico se enviará a la Administradora de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud - ADRES o a quien haga sus veces, con copia a la Oficina de Gestión Territorial, Emergencias y Desastres del Ministerio de Salud y Protección Social. La entidad que realizó el correspondiente censo se quedará con copia de este documento.

RADICACIÓN

- Fecha de expedición del certificado: Campo diligenciado por la entidad competente.

I. IDENTIFICACIÓN DEL EVENTO CATASTRÓFICO

- Tipo de Evento: Marque con X el tipo de evento si es catastrófico natural o terrorista y seleccione cual.

- Fecha y Hora del Evento: Escribir la fecha en formato Día, Mes, Año en la casilla asignada y la hora en formato 24 horas. Ejemplo:

20 de noviembre de 2015 a la 1:52 p.m.

    D D M M A AAA

Fecha del Evento 2 0 1 1 2 0 1 5

H H M M

Hora 1 3 5 2

- Dirección donde ocurrió el evento, Departamento, Municipio: Escribir con claridad los datos de ubicación del evento.

II. IDENTIFICACIÓN DE LAS VICTIMAS DEL EVENTO CATASTRÓFICO

- En cada una de las líneas dispuestas en el formulario diligenciar los datos de identificación de cada víctima.

- Tipo Documento: Escriba el tipo de documento de la víctima de acuerdo con la siguiente codificación:

CC = Cédula de ciudadanía.

CE = Cédula de extranjería.

CN = Certificado de Nacido Vivo

PA = Pasaporte.

TI = Tarjeta de identidad.

RC = Registro civil.

AS = Adulto sin identificar.

MS = Menor sin identificar.

CD = Carnet Diplomático.

SC = Salvoconducto

PE = Permiso Especial de Permanencia

PT = Permiso por Protección Temporal

DE = Documento extranjero

En los casos en los cuales la víctima no tenga identificación y no sea posible obtener la misma por parte de la institución prestadora de servicios de salud, su identificación corresponderá al tipo AS (Adulto sin identificar) o MS (Menor sin identificar), según sea el caso y su número de conformidad con la siguiente tabla de la Resolución 762 de 2023 de la ADRES, o aquella que la modifique o sustituya se señalará así:

Entidad Responsable para la creación del documento temporalCondiciónTipo de
Documento
Tipo de
Población Especial
LongitudMáximaComposición del número de identificación
Entidad
Territorial
Adultos mayores en centros de protección.AS1610Código de departamento + código de município + S + consecutivo por afiliado (numérico). Ej: 08001S8125
Entidad
Territorial
Indígenas mayores de edad.AS1710Código de departamento + código de município + I + consecutivo por afiliado (numérico de 4). Ej: 7600118125
Entidad
Territorial
Indígenas menores de edad.MS1710Código de departamento + código de município + I + consecutivo por afiliado (numérico de 4). Ej: 080014I8125.
Solo aplica para Régimen Subsidiado.
Entidad
Territorial
Habitante de calle mayores de edad.AS110Código de departamento + código de municipio + D + consecutivo por afiliado (numérico de 4).
Ej: 05001D0008
Entidad
Territorial
Habitante de calle menores de edad.MS110Código de departamento + código de municipio + D + consecutivo por afiliado (numérico de 4). Ej: 05001D0008
Entidad
Territorial
Población infantil vulnerable bajo protección en instituciones diferentes al ICBF.MS1010Código de departamento + código de municipio + A + consecutivo por afiliado (numérico de 4). Ej: 25001A0009
Entidad
Territorial
Niños, niñas, adolescentes y Menores de edad a cargo del ICBF.MS210Código de departamento + código de municipio + A + consecutivo por afiliado (numérico de 4). Ej: 25001A0009
Entidad
Territorial
Jóvenes a cargo del ICBF.AS2510Código de departamento + código de municipio + A + consecutivo por afiliado (numérico de 4). Ej: 25001A0009
Entidad
Territorial
Población privada de la libertad a cargo de las entidades territoriales.AS1410Número asignado por la ET. Para internos recluidos en los establecimientos de reclusión. Código de departamento + código de municipio + P + consecutivo por afiliado (numérico de 4). Ej: 73012P0098
INPECPoblación privada de la libertad a cargo de INPEC.MS2210Número asignado por el INPEC Para menores de tres (3) años que convivan con sus madres recluidas en establecimientos a cargo del INPEC. Código de departamento + código de municipio + P + consecutivo por afiliado (numérico de 4). Ej: 19012P8957

Para las víctimas extranjeras que porten el documento extranjero, es decir, presentan un documento de Identificación de su país natal, se utiliza el tipo de documento DE y su número de identificación corresponderá al código del país de origen, seguido del número de documento que presenta la víctima, según lo previsto en las circulares externas 029 de 2017 y 024 de 2019 expedidas por del Ministerio de Salud y Protección Social. Para las víctimas extranjeras que no presentan identificación se deberá utilizar el tipo de documento MS, AS y el número de documento debe registrarse aplicando las especificaciones de las circulares descritas.

- Número de Documento: Escribir el número de documento de identidad correspondiente a la víctima.

- Primer Apellido, Segundo Apellido, Primer Nombre, Segundo Nombre: Escribir los nombres y apellidos de las víctimas de forma legible en cada una de las casillas diseñadas para cada campo.

III. APROBACIÓN DE CERTIFICACIÓN

- Primer Apellido Segundo Apellido Primer Nombre Segundo Nombre: Escribir los nombres y apellidos de la persona que certifica que las personas relacionadas son víctimas del evento descrito.

- Tipo de documento: Marque con una X el tipo de documento al que corresponde.

- Número de Documento: Escribir el número de identificación del documento.

8.2. TABLA 5. ARCHIVO FURCEN. (Identificación del evento catastrófico y aprobación de certificación)

El Nombre del archivo debe tener la siguiente estructura:

FURCENCODIGOEVENTODDMMAAAAMMHH en donde:

FURCEN= Obligatorio, indica que el archivo corresponde a FURCEN.

CODIGOEVENTO= Código del evento de ocurrencia.

DDMMAAAA= Fecha de ocurrencia evento.

HHMM= Hora de ocurrencia del evento.

En esta certificación deben relacionar las víctimas afectadas en su integridad física (Heridas) o personas fallecidas.

No
Columna
ConceptoDescripciónValores
permitidos
Longitud
 1. identificación del evento catastrófico.
1Fecha de certificaciónCampo obligatorioFormato DD/MM/AAAA10
2Fecha del eventoCampo obligatorio.Formato DD/MM/AAAA10
3Hora del eventoCampo obligatorio.Formato HH:MM (24 Horas)5
4Naturaleza del eventoCampo obligatorio.
2 = Sismo
3 = Maremoto
4 = Erupción volcánica
5 = Deslizamiento de tierra
6 = Inundación
7 = Avalancha
8 = Incendio natural
9 = Explosión terrorista
10 = Incendio terrorista
11 = Combate
12 = Ataques a Municipios
13 = Masacre
14 = Desplazados
15 = Mina antipersonal
16 = Huracán
17 = Otro
25 = Rayo
26 = Vendaval
27 = Tornado
02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 25, 26, 27
2

5
Descripción de otro eventoCampo obligatorio si la naturaleza del evento es otro (17)25
6Dirección o lugar de
ocurrencia del evento

Campo obligatorio


40

7
Código del departamento donde ocurrió el eventoCampo obligatorioCodificación
DANE
2

8

Código del municipio donde ocurrió el evento
Campo obligatorio
Codificación
DANE

3
9Zona donde ocurrió el eventoCampo obligatorio U = Urbana R = RuralU, R1
 2. Identificación de las víctimas en el evento catastrófico.
10Tipo de documento de identidad de la víctimaCampo obligatorio.
CC=Cédula de ciudadanía.
CE=Cédula de extranjería.
CN= Certificado de Nacido Vivo
PA=Pasaporte.
RC=Registro civil.
TI=Tarjeta de identidad.
AS=Adulto sin identificar.
MS=Menor sin identificar.
CD= Carné Diplomático
SC= Salvoconducto
PE= Permiso Especial de
Permanencia
DE= Documento Extranjero
PT= Permiso por Protección Temporal
CC, CE, CN, PA, RC, TI, AS, MS, CD, SC, PE, DE, PT
2

11
Número de documento de identidad de la víctimaCampo obligatorio.
Para las víctimas sin identificar se debe usar MS o AS de acuerdo a las especificaciones de la Resolución 762 de 2023.

16

12
Primer nombre de la víctimaCampo obligatorio.
Como se registra en el documento de identidad. En el caso de no identificarse usar NN.

20

13

Segundo nombre de la víctima
Como se registra en el documento de identidad30
14Primer apellido de la víctimaCampo obligatorio.
Como se registra en el documento de identidad. En el caso de no identificarse usar NN
20
15Segundo apellido de la víctimaComo se registra en el documento de identidad30
 3. Aprobación de certificación.
16Primer apellido de la persona certificadoraCampo obligatorio
Como se registra en el documento de identidad
20
17Segundo apellido de la persona certificadora30
18Primer nombre de la persona certificadoraCampo obligatorio
Como se registra en el documento de identidad
20
19Segundo nombre de la persona certificadora30
20Tipo de documento de identidad de la persona certificadoraCampo obligatorio.
CC = Cédula de ciudadanía. CE = Cédula de extranjería. PA = Pasaporte.
CC, CE, PA2
21Numero de documento de identidad de la persona certificadoraCampo obligatorio16
22Autoridad certificadoraCampo obligatorio
1 = Comités locales y/o regionales de emergencias.
2 = Alcalde de la localidad.
3 = Procuraduría General de la Nación.
4 = Dirección General Unidad Administrativa Especial para los Derechos Humanos del Ministerio del Interior y de Justicia.
5 = Personería municipal o distrital.
6 = Defensoría del Pueblo.
7 = Autoridades correspondientes de la Policía Nacional o Ejercito
1, 2, 3, 4, 5, 6, 71
23Total FoliosCampo obligatorio3
24Descripción del eventoDescripción breve del evento catastrófico o accidente de transito1000

ANEXO 1 - Tabla para diligenciamiento del campo descripción en el FURIPS 2 cuando el código corresponde a los numerales 47, 48 y 54 del Anexo 1 del Decreto 780 de 2016, modificado por el Decreto 2644 de 2022

<Anexo publicado en el Diario Oficial>

<Consultar anexo original directamente en el siguiente enlace:

https://normograma.com/documentospdf/PDF/C_ADRES_0022_2023.pdf

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