CIRCULAR 14 DE 2007
(marzo 9)
Diario Oficial No. 46.571 de 15 de marzo de 2007
MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL
Para: Entidades Promotoras de Salud y demás entidades obligadas a compensar y administrador fiduciario del Fosyga
De: Dirección General de Financiamiento
Dirección General de Planeación y Análisis de Política
Asunto: Definición de especificaciones técnicas Resolución 0164 de 2007, para el envío de la información del Formato C4, Rendimientos y costos en cuentas de recaudo del Régimen Contributivo al SGSSS en medio magnético.
Fecha: 9 de marzo de 2007
Conforme a lo establecido en el artículo 2o, de la Resolución 0164 de 2007, mediante la cual se adopta el formato e instructivo para el reporte de la información sobre los rendimientos y costos en cuentas de recaudo del Régimen Contributivo del Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga, con la presente Circular las Direcciones Generales de Financiamiento y de Planeación y Análisis de Política, definen las especificaciones técnicas para el envío en medio magnético del Formato C4.
Las mismas deberán ser adoptadas por las EPS y EOC a partir del día 18 hábil del mes de abril de 2007, el cual será presentado a través de medios electrónicos o en CD ante el administrador fiduciario, bajo los siguientes parámetros:
La información en medio magnético debe cumplir con las siguientes especificaciones:
1. Medio para enviar los datos CD o medios electrónicos.
2. Características de los archivos
Archivos en formato ASCII delimitados por comas.
Los campos de tipo fecha deben tener el formato (dd/mm/aaaa) por ejemplo, el 25 de enero de 2007 quedará 25/01/2007. Para el caso de los nombres de los archivos que contienen fechas no debe contener slash (/).
Los valores numéricos deben generarse sin ningún tipo de máscara (sin separación de miles y no deben contener decimales).
Los datos alfabéticos deben ser enviados en mayúsculas.
Cuando el dato no lleve valor (blanco), se debe incluir el campo separado por comas (,,).
Ningún dato en los campos debe venir encerrado entre comillas (“”), ni ningún otro carácter especial.
Las longitudes contenidas en los cuadros de este anexo técnico se deben entender como el tamaño máximo permitido para el campo.
Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación; por lo tanto, no se les debe completar con cero ni espacios.
3. Nombre del archivo a enviar
El nombre del archivo consta de dieciséis (17) caracteres con extensión.TXT (por ejemplo: EPS001FRC27042007.TXT), correspondientes a:
| Nombre | Descripción | Longitud |
Código de la EPS o EOC | Correspondiente al código asignado por la superintendencia Nacional de Salud a la EPS o EOC. | 6 |
Identificación del archivo | Corresponde al código que identifica el tipo de archivo: FRR = Archivo para reportar el detalle del recaudo y los rendimientos en las cuentas de recaudo de las cotizaciones. FCR = Archivo para reportar el detalle de las consignaciones y los costos de recaudación de los aportes. | 3 |
Fecha de envío | Fecha de presentación del archivo (ddmmaaaa): dd = Día de la presentación del archivo. Mm = Mes de presentación del archivo. aaaa = Año de presentación del archivo. | 8 |
3.1. Estructura del archivo para reportar el recaudo y los rendimientos en las cuentas de recaudo de cotizaciones (archivo FRR).
| Campo No. | No. Nombre | Descripción | Longitud | Tipo de campo | ||
| 1 | Código de la EPS | Corresponde al código asignado por la Superintendencia Nacional de Salud a la EPS o EOC. | 6 | Caracter | ||
| 2 | Mes de recaudo | Se tiene que registrar el mes al cual corresponde el recaudo reportado. Ejemplo: (04/2006) | 7 | Caracter | ||
| 3 | Corrige a | Para el caso de corregir un período ya presentado debe indicar el número de radicado asignado inicialmente por el Administrador Fiduciario del Fosyga; de lo contrario no se debe diligenciar. | 10 | Caracter | ||
| 4 | Número de cuenta | Número de cuenta asignado por el banco o entidad financiera a las cuentas destinadas para el recaudo de las cotizaciones del SGSSS. | 20 | Caracter | ||
| 5 | Recaudo | Valor consignado de cotizaciones en cada una de las cuentas de recaudo registradas ante el Fosyga. | 15 | Numérico | ||
| 6 | Rendimientos | Valor total de los rendimientos generados durante el mes del informe por recursos recaudados en las cuentas registradas ante el Fosyga. | 15 | Numérico | ||
| 7 | Financieros | La tasa efectiva equivalente anual para el mes reportado en el formato. | 4 | Numérico | ||
| 8 | Tasa | Valor máximo apropiado sobre los rendimientos financieros generados en las cuentas de recaudo para financiar los costos y gastos de recaudación. | 15 | Numérico | ||
3.2. Estructura del archivo para reportar las consignaciones y los costos de recaudación de aportes (achivo FCR).
| Campo No. | Nombre | Descripción | Longitud | Tipo de campo | ||
| 1 | Código de la EPS | Corresponde al código asignado por la Superintendencia Nacional de Salud a la EPS. | 6 | Caracter | ||
| 2 | Mes de recaudo | Se tiene que registrar el mes al cual corresponde el recaudo reportado. Ejemplo: (04/2006) | 7 | Caracter | ||
| 3 | Corrige a | Para el caso de corregir un período ya presentado debe indicar el número de radicado asignado inicialmente por el Administrador Fiduciario del Fosyga; de lo contrario no se debe diligenciar. | 10 | Caracter | ||
| 4 | Intereses de mora por cotizaciones extemporáneas | Valor consignado en el mes de los intereses de mora por pago de cotizaciones al Sistema General de Seguridad Social en Salud en forma extemporánea. | 15 | Numérico | ||
| 5 | Intereses de mora por apropiación indebida | Valor consignado de intereses moratorios por el incumplimiento en los plazos previstos para el giro de los recursos al Fosyga o la apropiación indebida de los rendimientos financieros en las cuentas de recaudo. | 15 | Numérico | ||
| 6 | Valor consignado Subcuenta Compensación | Valor reportado y consignado en la cuenta de Compensación del Fosyga. | 15 | Numérico | ||
| 7 | N ú m e r o d e l a consignación Subcuenta Compensación | Número preimpreso de la consignación del banco o el número asignado de la operación electrónica para el giro a la subcuenta de compensación. | 15 | Numérico | ||
| 8 | Va l o r c o n s i g n a d o Subcuenta Solidaridad | Valor reportado y consignado en la cuenta de Solidaridad del Fosyga. | 15 | Numérico | ||
| 9 | N ú m e r o d e l a consignación Subcuenta Solidaridad | Número preimpreso de la consignación del banco o el número asignado de la operación electrónica para el giro a la subcuenta de solidaridad. | 15 | Numérico | ||
| 10 | Va l o r c o n s i g n a d o Subcuenta Promoción | Valor reportado y consignado en la cuenta de Promoción y Prevención del Fosyga. | 15 | Numérico | ||
| 11 | N ú m e r o d e l a consignación Subcuenta Promoción | Número preimpreso de la consignación del banco o el número asignado de la operación electrónica para el giro a la subcuenta de promoción. | 15 | Numérico | ||
| 12 | Gestión de cobro | Valor del gasto en que incurre la EPS por las gestiones de cobro de las cotizaciones en mora | 15 | Numérico | ||
| 13 | Impresión y distribución de formularios | Valor del gasto en que incurrió la EPS por la impresión y distribución de formularios de autoliquidaciones de aportes. | 15 | Numérico | ||
| 14 | I d e n t i f i c a c i ó n d e aportantes | Valor de la gestión para identificar las cotizaciones consignadas. | 15 | Numérico | ||
| 15 | Otros | Valor del gasto de funcionamiento que no se contempla como gestión de cobro, identificación de aportantes e impresión y distribución de formularios. | 15 | Numérico | ||
| 16 | Comisiones por canjes | Valores pagados a las entidades financieras a través de las cuales se efectúa el recaudo de acuerdo con los convenios o contratos suscritos. | 15 | Numérico | ||
| 17 | C omi s i o n e s p o r c o n s i g n a c i o n e s nacionales | Valores pagados a las entidades financieras por efectuar el recaudo a nivel nacional de acuerdo con los convenios o contratos suscritos. | 15 | Numérico | ||
| 18 | IVA por comisión de canje | Valor del gasto financiero en que incurre la EPS por concepto de los servicios financieros relacionados con la actividad de recaudo. | 15 | Numérico | ||
| 19 | IVA por comisión de consignación nacional | Valor del gasto financiero en que incurre la EPS por concepto de los servicios financieros relacionados con la actividad de recaudo. | 15 | Numérico | ||
| 20 | Otros | Valor del gasto financiero relacionado con la actividad de recaudo que no se contempla como comisiones e IVA por comisión. | 15 | Numérico | ||
| 21 | Actividad N° 1 de control a la evasión y elusión | Concepto de la actividad número uno que realizó la EPS durante el mes del informe, a fin de llevar un control a la evasión y elusión de los aportes al SGSSS. | 250 | Carácter | ||
| 22 | Valor de actividad N° 1 de control a la evasión y elusión | Valor de la actividad número uno que propicia el mejoramiento del recaudo de los aportes, durante el mes del informe. | 15 | Numérico | ||
| 23 | Actividad N° 2 de control a la evasión y elusión | Concepto de la actividad número uno que realizó la EPS durante el mes del informe, a fin de llevar un control a la evasión y elusión de los aportes al SGSSS. | 250 | Carácter | ||
| 24 | Valor de actividad N° 2 de control a la evasión y elusión | Valor de la actividad número uno que propicia el mejoramiento del recaudo de los aportes, durante el mes del informe. | 15 | Numérico | ||
| 25 | Actividad N° 3 de control a la evasión y elusión | Concepto de la actividad número uno que realizó la EPS durante el mes del informe, a fin de llevar un control a la evasión y elusión de los aportes al SGSSS. | 250 | Carácter | ||
| 26 | Valor de actividad N° 3 de control a la evasión y elusión | Valor de la actividad número uno que propicia el mejoramiento del recaudo de los aportes, durante el mes del informe. | 15 | Numérico | ||
| 27 | Actividad N° 4 de control a la evasión y elusión | Concepto de la actividad número uno que realizó la EPS durante el mes del informe, a fin de llevar un control a la evasión y elusión de los aportes al SGSSS. | 250 | Carácter | ||
| 28 | Valor de actividad N° 4 de control a la evasión y elusión | Valor de la actividad número uno que propicia el mejoramiento del recaudo de los aportes, durante el mes del informe. | 15 | Numérico | ||
Publíquese y cúmplase.
La Directora General de Financiamiento,
ESPERANZA GIRALDO MUÑOZ.
El Director General de Planeación y Análisis de Política,
JUAN PABLO TORO ROA.
