CIRCULAR 11 DE 2016
(marzo 10)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
INSTITUTO PARA EL DESARROLLO DE ANTIOQUIA
| Para: | Secretario General, Subgerentes, Directores y Jefes de Oficina. |
| Asunto: | Utilización de firmas digitales. |
Cordial saludo.
Mediante Resolución de Gerencia 0876 de 2014, se estableció el procedimiento para las firmas digitales en los documentos electrónicos de archivo que genera el Instituto.
Actualmente, todos los directivos del Instituto tienen una. firma digital, la cual es un “mecanismo equivalente a ¡a firma manuscrita que garantiza la identidad y responsabilidad del autor de un documento o transacción electrónica, así como permite comprobarla integridad del mismo...”
Por esta razón, les insto a la utilización de este mecanismo 'tecnológico y archivístico para la firma de los documentos generados por medios electrónicos, teniendo en cuenta que es un mecanismo avalado por la Ley 527 de 1999, y de esta forma, aunamos esfuerzos para la consolidación de la estrategia “cero papel" en la administración pública.
La Dirección de Sistemas y el Centro de Administración Documental brindarán acompañamiento y harán un seguimiento mensual a la utilización de las firmas digitales.
Es de anotar que las secretarias ya están capacitadas en el procedimiento señalado.
Atentamente,
MAURICIO TOBON FRANCO
Gerente General
