MANUAL DE FUNCIONES DEL MENSAJERO DE TESORERIA
| Nombre del Cargo: | Mensajero |
| Dependencia: | Archivo |
| Depende de | Tesorero General |
FUNCION BASICA:
Recibir, transportar y entregar dentro y/o fuera los documentos que se requieran,
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Tramitar consignaciones, inversiones, compra de chequeras, oficios y demás que se requieran en entidades financieras.
2. Diligenciar documentos en otras entidades cuando sea necesario.
3. Legajar la segunda copia de los documentos de los boletines diarios para ser empastados posteriormente.
4. Fotocopiar documentos.
5. Ayudar en trabajos generales de la oficina, tales como patinar documentos, colocar protectora, sellos, etc.
6. Colabora en la entrega de cheques por ventanilla, exigiendo los requisitos del caso.
7. Organizar y controlar las actas de los depósitos.
8. Las demás funciones inherentes a su cargo, que le sean asignadas por su jefe inmediato.
MANUAL DE FUNCIONES DEL AUXILIAR DE TESORERIA
| Nombre del Cargo: | Auxiliar de Tesorería |
| Dependencia: | Subgerencia Financiera |
| Depende de: | Tesorero General |
FUNCION BASICA:
Elaborar los comprobantes de ingresos y cheques y colaborar en todas las actividades desarrolladas por la tesorería.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Recibir los dineros del Instituto y elaborar el recibo de caja correspondiente
2. Elaborar las consignaciones diariamente con su respectiva orden de pago.
3. Elaborar los cheques y las órdenes de pago cuando se trate de inversiones en Bancos o Corporaciones.
4. Entregar los cheques por ventanilla y exigir los requisitos pertinentes (sello, recibo etc.).
5. Separar los documentos de los boletines diarios, revisando si faltan anexos, sellos o firmas y legajar la copia original (la segunda copia la legajará el mensajero).
6. Archivar los pagarés de Municipios, Departamento y Entidades, clasificándolos.
7. Hacer las llamadas a proveedores para avisarles la entrega de los cheques.
8. Colaborar en la movilización y localización de documentos internamente.
9. Colaborar en la confirmación de cheques a los bancos.
10. Elaborar los pedidos de almacén y mantener suficiente existencia de papelería y elementos de oficina.
11. Estar pendiente de la correspondencia recibida.y despachada.
12. Controlar los libros de contabilidad cuando son prestados a otras oficinas.
13. Relacionar las colillas de las chequeras terminadas para incinerar las previas autorizaciones de la Auditoría.
14. Estar pendiente de que los extractos bancarios sean recibidos oportunamente.
15. Las demás funciones inherentes a su cargo, que le sean asignadas por su superior inmediato.
RESOLUCION NUMERO 001 DE 1990
Medellín, 2 de Enero de 1990
"Por medio de la cual se reajustan las asignaciones al Personal del IDEA".
LA JUNTA DIRECTIVA DEL INSTITUTO PARA EL DESARROLLO DE ANTIOQUIA, IDEA,
en uso de sus atribuciones legales y en especial de la conferida por la Resolución 005 de Diciembre 22 de 1986, aprobada por el Decreto Departamental 046 de Enero 11 de 1989,
RESUELVE:
ARTÍCULO ÚNICO. Fíjense las siguientes asignaciones al personal del Instituto, a partir del primero (1o.) de Enero de 1990:
| Cargo | Nivel | Sueldo $ |
| Gerente | Directivo | 516.955 2o |
| Subgerente Financiero | Directivo | 382.858 20 |
| Subgerente Técnico | Directivo | 382.858 20 |
| Secretario General | Directivo | 363.206 21 |
| Directora Económica | Directivo | 363.206 21 |
| Jefe de Crédito y Cobranzas | Directivo | 326.463 2 1 |
| Jefe Oficina de Sistematización | Directivo | 287.226 21 |
| Contador | Directivo | 287.226 21 |
| Abogado Asistente-Secretaría General | Profesional y Técnico | 233.957 22 |
| Asesor de Desarrollo Municipal | Profesional y Técnico | 233.957 22 |
| Técnico en Planeación | Profesional y Técnico | 233.957 22. |
| Analista de Sistemas | Profesional y Técnico | 233.957 22 |
| Estadístico | Profesional y Técnico | 215.703 22 |
| Tesorero | Administrativo y Asistencial | 125.157 22 |
| Bibliotecóloga | Administrativo y Asistencial | 123.449 22 |
| Auxiliar de Contabilidad | Administrativo y Asistencial | 123.449 2 2 |
| Auxiliar de Contabilidad | Administrativo y Asistencial | 123.449 22 |
| Secretaria Gerencia | Administrativo y Asistencial | 121.802 22 |
| Auxiliar de Cartera | Administrativo y Asistencial | 121.802 2 2 |
| Secretaria | Administrativo y Asistencial | 100.574 22 |
| Jefe de Archivo | Administrativo y Asistencial | 100.574 Z 2 |
| Auxiliar Advo. y de Servicios Grales | Administrativo y Asistencial | 97.539 22 |
| Auxiliar de Tesorería | Administrativo y Asistencial | 97.539 22 |
| Recepcionista | Operativo y Auxiliar | 80.228 24 |
| Conducto | Operativo y Auxiliar | 80.228 24 |
| Mensajero | Operativo y Auxiliar | 78.771 24 |
| Portero | Operativo y Auxiliar | 78.771 22 |
| Celador | Operativo y Auxiliar | 78.771 24 |
| Auxiliar de Servicios Generales | Operativo y Auxiliar | 75.981 24 |
CUMPLASE.
El Presidente,
JUAN MANUEL RESTREPO VELEZ
La Secretaria,
PATRICIA HERNANDEZ URREA
