RESOLUCIÓN DE JUNTA DIRECTIVA 9 DE 2023
(junio 21)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
INSTITUTO PARA EL DESARROLLO DE ANTIOQUIA
Por medio de la cual se adopta la Versión 06 del Manual del Sistema de Administración de Riesgo Operativo - SARO de las actividades que el Instituto para el Desarrollo de Antioquia - IDEA desarrolla dentro del marco del Régimen Especial de Control y Vigilancia de la Superintendencia Financiera de Colombia – SFC.
LA HONORABLE JUNTA DIRECTIVA DEL INSTITUTO PARA EL DESARROLLO DE ANTIOQUIA IDEA,
en uso de sus facultades legales y reglamentarias y estatutarias, en especial las conferidas por el literal b) del artículo 76 de la Ley 489 de 1998, la Ordenanza 13 de 1964, Resolución de Junta Directiva 006 del 03 de junio de 2014 y
CONSIDERANDO:
1. Que de conformidad con lo señalado en el Capítulo XXIII de la Circular Básica Contable, Circular Externa 100 de 1995, emitida por la Superintendencia Financiera de Colombia - SFC, las entidades sometidas a la inspección y vigilancia, se exponen al riesgo operativo - RO en la ejecución de sus actividades, por lo que deben desarrollar, establecer, implementar y mantener un Sistema de Administración de Riesgo Operativo - SARO, acorde con la estructura, tamaño, objeto social y actividades de apoyo, estas últimas realizadas directamente o a través de terceros, que les permita identificar, medir, controlar y monitorear eficazmente este riesgo.
2. Que según lo dispuesto en la Circular Externa 100 de 1995, de la Superintendencia Financiera de Colombia-SFC, el Sistema de Administración de Riesgo Operativo - SARO, debe estar compuesto por elementos mínimos, mediante los cuales se busca obtener una efectiva administración del riesgo operativo, a saber Políticas, procedimientos, documentación, estructura organizacional, el registro de eventos de riesgo operativo, órganos de control, plataforma tecnológica, divulgación de información y capacitación.
3. Que en el numeral 3.2.3.1 de Circular 025 de 2020, la Superintendencia Financiera de Colombia - SFC, establece directrices que deben cumplir las entidades sometidas a vigilancia, respecto al Manual de Riesgo Operativo, como uno de los documentos del Sistema de Administración de Riesgo Operativo - SARO, para garantizar la integridad, oportunidad, confiabilidad y disponibilidad de la información allí contenida.
4. Que mediante Resolución de Junta Directiva 008 del 20 de junio de 2014, se aprobaron los manuales que contienen las políticas y disposiciones normativas exigidas por la Superintendencia Financiera de Colombia en el régimen especial de vigilancia y control a los Institutos de Fomento y Desarrollo que manejan excedentes de liquidez: Manual del Sistema de Administración de Riesgo de Crédito - SARC, Manual del Sistema de Administración de Riesgo de Liquidez - SARL, Manual del Sistema de Administración de Riesgo Operativo - SARO, Plan de continuidad del Negocio del Componente Tecnológico, Manual de Prevención de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo - LA/FT y Manual de Fondos Especiales.
5. Que el Instituto para el Desarrollo de Antioquia-IDEA, en busca de mantener una mejora continua sobre sus procesos, realiza revisión permanente a los manuales vigentes, monitoreando los cambios de regulación normativa, así como de directrices impartidas por los órganos de control y vigilancia, con el fin de mitigar riesgos a los que se exponen los diferentes procesos.
6. Que con el objeto de dar cumplimiento a las directrices de la Superintendencia Financiera de Colombia, respecto al manejo del riesgo operativo, incorporar mejores prácticas, mejorar la valoración de los riesgos operativos y efectuar cierre de brechas de vacíos identificados, es menester realizar actualizaciones y modificaciones del Manual del Sistema de Administración de Riesgo Operativo - SARO, destacándose las siguientes:
- Se revisa la conveniencia de incluir los indicadores para hacer seguimiento a la gestión del riesgo operativo.
- Se adicionan dimensiones de medición del impacto de los riesgos operativos, de tal forma que quedan las siguientes: variable financiera, variable legal, reputación, seguridad de la información, variable operativa y continuidad del negocio.
- Se hace referencia al nuevo Manual de Plan de Continuidad del Negocio.
- Se incluyeron lineamientos para analizar en qué casos se debe proceder por parte del Jefe Inmediato y en qué casos se debe remitir en materia disciplinaria.
- Se incluyeron lineamientos para analizar la materialización de riesgos en materia económica y cómo se debe proceder para la recuperación de esos dineros.
- Se modifican los informes a través de los cuales se hace la difusión de la gestión de riesgos operativos.
- Se ajusta la descripción de las etapas del Sistema de Administración de Riesgo Operativo.
7. Que mediante sesión ordinaria de la Junta Directiva Nro. 08 del Instituto para el Desarrollo de Antioquia - IDEA del 16 de mayo de 2023, se aprobaron modificaciones al Manual del Sistema de Administración del Riesgo Operativo - SARO en cumplimiento de la normatividad vigente, indicada en numerales anteriores.
Que en mérito de lo expuesto, la Junta Directiva del Instituto para el Desarrollo de Antioquia - IDEA,
RESUELVE
PRIMERO. Aprobar las modificaciones realizadas al Manual del Sistema de Administración de Riesgo Operativo - SARO, de conformidad con lo detallado en la parte considerativa de la presente Resolución.
SEGUNDO. Adoptar la versión No. 6 del Manual del Sistema de Administración de Riesgo Operativo - SARO, cuyo texto definitivo se adjunta a la presente Resolución y hace parte integral de la misma.
TERCERO. Ordenar remitir la presente Resolución y sus anexos a la Superintendencia Financiera de Colombia para lo pertinente
CUARTO. La presente Resolución rige a partir de su publicación y deroga todas aquellas disposiciones que le sean contrarias, especialmente el artículo primero de la Resolución 006 del 21 de noviembre de 2021, que versa sobre la composición del Comité de Riesgos.
Dada en Medellín a los 21 Junio de 2023
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
JUAN PABLO LÓPEZ CORTÉS
Presidente Junta Directiva
IVÁN DARÍO ESCOBAR RENDÓN
Secretario Junta Directiva
