RESOLUCION 110 DE 1986
(noviembre 21)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
INSTITUTO PARA EL DESARROLLO DE ANTIOQUIA
<NOTA DE VIGENCIA: Resolución derogada por la Resolución 189 de 19 de mayo de 1993>
"Por medio de la cual se crea un Comité de Archivo y Micro filmación".
EL GERENTE DEL INSTITUTO PARA EL DESARROLLO DE ANTIOQUIA, IDEA
en uso de sus atribuciones legales y en especial de la Conferida por el Literal A. del Artículo Quinto del Decreto Departamental 0321 de 1984 y
CONSIDERANDO:
-Que para el eficiente y ordenado cumplimiento de los programas de archivo y micro- filmación es necesaria la creación de un Comité que oriente, coordine y asesore su ejecución.
RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO. <Resolución derogada la Resolución 189 de 19 de mayo de 1993 del Instituto para el Desarrollo de Antioquia - IDEA> Créase como organismo Asesor del Instituto para el Desarrollo de Antioquia, IDEA, un Comité que se denominará de Archivo y Micro- filmación 3 el cual estará integrado así:
- Por el Secretario General, quien será su Presidente.
- Por el Subgerente Técnico, quien lo presidirá en ausencia del Secretario General.
- Por un Delegado del Contralor Departamental.
- Por el Jefe o funcionario encargado del Archivo cuyos documentos se pretenda micro- filmar, el cual solamente asistirá a las reuniones, con voz y voto, cuando se vayan a tratar asuntos relacionados con el Archivo bajo su dirección o encargo;
- Por el Jefe de la Oficina de Archivo.
- Tendrá el carácter de Secretario del Comité, con derecho a voz, el Jefe de la Oficina de Archivo.
ARTÍCULO SEGUNDO. <Resolución derogada la Resolución 189 de 19 de mayo de 1993 del Instituto para el Desarrollo de Antioquia - IDEA> Serán funciones del Comité de Archivo y Micro filmación:
a) Estudiar, y recomendar cuando lo estime conveniente, los programas específicos de microfilmación que presenten los Jefes u otros funcionarios del IDEA, o sugerir las modificaciones que considere pertinentes;
b) Conceptuar sobre las consultas que se le formulen en relación con los programas de Micro filmación;
c) Analizar, y aconsejar cuando lo crea del caso, los procedimientos que se sometan a su consideración por el Jefe del Programa o los Funcionarios respectivos, en materia de selección y clasificación de los documentos que se pretenda micro filmar;
d) Conceptuar con base en las disposiciones legales y las necesidades del Instituto sobre los documentos micro filmados que deban ser conservados o que puedan ser incinerados o destruidos mediante el procedimiento establecido o que se establezca para este fin;
e) Recomendar el orden de prioridades en la Micro filmación de los documentos existentes en los Archivos del IDEA con base en el programa general que se adopte;
f) Asesorar al Instituto en la elaboración de los Reglamentos sobre Micro filmación;
g) Evaluar periódicamente la ejecución del programa y formular las recomendaciones que estime del caso.
h) Las demás que se le asignen.
CÚMPLASE.
DIEGO URIBE URIBE
El Gerente
JUAN NIEBLES CUELLO
El Secretario General
