Memorando 26 de 2026 PGN

MEMORANDO 26 DE 2026

(octubre 9)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

Respetados servidores

En atención al asunto de referencia y en el marco del cumplimiento de las obligaciones legales del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) –particularmente las establecidas en el Decreto 1072 de 2015 y, para este caso específico, en la Circular 79 de 31 de agosto de 2026^[1] de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres (UNGRD)–, es fundamental asegurar la prevención, la preparación y la respuesta ante emergencias. Esto incluye la capacitación y el entrenamiento de todo el personal, así como la realización de simulacros periódicos (mínimo una vez al año).

Con base en lo anterior, la Entidad les insta a participar activamente en el ejercicio del Simulacro Nacional de Evacuación programado por la UNGRD, para lo cual se han establecido los siguientes lineamientos:

Asignación de roles por piso o sede

Se solicita a los jefes inmediatos la asignación de funcionarios (diferentes a los brigadistas) por piso o sede para desempeñar las siguientes funciones:

Verificación: Persona que cuenta con el formato denominado "LISTADO DE PERSONAL POR PISO Y DEPENDENCIA" (TH-F-118). Una vez en el punto de encuentro, verifica el personal de su dependencia mediante conteo. (De acuerdo con el tamaño de la sede estudie la posibilidad de tener una persona por piso), dando el reporte al "Enlace".

Cronometraje: Persona que mide el tiempo del simulacro desde el momento que se activa la alarma o se da la señal de emergencia hasta la llegada del último servidor al punto de encuentro.

Registro: Persona que toma las fotos y los videos de la actividad del simulacro por
dependencia y piso.

Logística y guía: Persona que portará la paleta de identificación por piso y gestiona el desplazamiento ordenado del personal hacia el punto de encuentro. (De acuerdo con el tamaño de la sede se deberá tener para esta función una persona por piso).

Enlace: Persona de la dependencia que consolida la información y entrega el informe en el formato denominado "EVALUACIÓN SIMULACRO DE EVACUACIÓN" (TH-F-120) al líder de emergencias en Bogotá, a los brigadistas o al Coordinador Administrativo en región, según sea el caso a los correos
electrónicos: emerqencias@procuraduria.gov.co

Detalles del Simulacro

- Tipo de simulacro: Nacional.

- Fecha: 21 de octubre de 2026.

- Hora de inicio: 10:00 a.m. (a la hora exacta sonará la alarma y/o pito).

- Escenario: Sismo seguido de una evacuación total de las instalaciones de
la Procuraduría General de la Nación en todas sus sedes a nivel nacional.

Indicaciones de actuación

A continuación, se presentan las pautas que todos los funcionarios deberán seguir antes, durante y después del simulacro:

Antes de la activación de la alarma

1. Identifique de antemano las zonas^[2] seguras de su lugar de trabajo y las rutas
de evacuación de su sede y piso; verifique que estén habilitadas y no se
encuentren bloqueadas.

2. Identifique el punto de encuentro asignado al cual deberá desplazarse
después de la evacuación (de acuerdo con el plan de emergencias de su
sede).

3. Siga las instrucciones y atienda las indicaciones de los brigadistas de la sede
y piso (quienes estarán debidamente identificados).

Durante la simulación del sismo (alarma activa)

1. Mantenga la calma y diríjase a la zona segura previamente identificada;
protéjase aplicando el protocolo de agacharse, cubrirse y agarrarse.

2. Aléjese de ventanas, estanterías, objetos colgantes y cualquier elemento que
le pueda caer encima.

3. Por ningún motivo use los ascensores.

Durante la evacuación

1. Conserve la calma, siga y obedezca las instrucciones de los brigadistas (quienes estarán debidamente identificados).

2. Evacúe de forma rápida, ordenada y sin correr, hacia las vías y rutas de evacuación señalizadas.

3. Una vez fuera de la edificación, diríjase de inmediato al punto de encuentro establecido.

4. Permanezca en grupo: reúnase con su equipo de trabajo y espere a que la persona que ocupa el rol de verificación realice el conteo y lo reporte a la persona con el rol de Enlace.

5. No regrese a la edificación hasta que se dé la orden oficial de finalización del simulacro.

Su participación es crucial para el éxito de este ejercicio; la preparación es la mejor herramienta para dar respuesta ante cualquier emergencia y salvaguardar la vida.

Agradecemos de antemano su compromiso y responsabilidad.

Cordialmente

ASTRID TORCOROMA ROJAS SARMIENTO

Secretaria General (A)

<NOTAS DE PIE DE PÁGINA>.

1. Orientaciones generales para la planeación, ejecución y evaluación del Simulacro Nacional de Respuesta a Emergencias 2026.

2. Características de las zonas seguras: están situadas lejos de ventanas, espejos, repisas, cables eléctricos o elementos pesados que puedan derrumbarse o caer cerca de elementos estructurales sólidos como columnas o muros de carga.