CIRCULAR EXTERNA 017 DE 2022
(julio 1)
Boletín Ministerio de Hacienda, Capítulo Superintendencia Financiera de Colombia, No. 633 de 6 de julio de 2022
SUPERINTENDENCIA FINANCIERA
Señores
REPRESENTANTES LEGALES Y REVISORES FISCALES DE LAS ENTIDADES ASEGURADORAS, ESTABLECIMIENTOS DE CRÉDITO E INSTITUCIONES OFICIALES ESPECIALES
Referencia: Modificación de las proformas F.3000-72 (formato 363) «Pólizas expedidas», F.3000-73 (formato 364) «Siniestros pagados», y de las Circulares Externas 035 de 2021 y 010 de 2022
Apreciados señores:
Esta Superintendencia, con el fin de fortalecer los reportes de información relacionados con el ramo del Seguro Obligatorio de daños corporales causados a las personas en accidentes de tránsito (SOAT), considera necesario modificar las proformas F.3000-72 (formato 363) «Pólizas expedidas» y F.3000-73 (formato 364) «Siniestros pagados», con el propósito de requerir e incorporar los diferentes documentos de identificación de los migrantes venezolanos, atendiendo las disposiciones expedidas por el Gobierno nacional en esta materia.
De otro lado, esta Entidad requiere introducir ajustes técnicos a las proformas F.3000-32 (formato 290) «Resultado Técnico y Estadístico» y F.1000-145 (formato 416) «Solicitudes de acceso al crédito», con el fin de permitir a las entidades vigiladas la adecuada remisión de la información allí solicitada.
En virtud de lo anterior, este Despacho, en ejercicio de sus facultades legales, en particular, las establecidas en el numeral 5 del artículo 97 y en el literal a) del numeral 3 del artículo 326 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, en concordancia con el numeral 4 del artículo 11.2.1.4.2 del Decreto 2555 de 2010, imparte las siguientes instrucciones:
PRIMERA. Modificar los instructivos de las proformas F.3000-72 (formato 363) «Pólizas expedidas» y F.3000- 73 (formato 364) «Siniestros pagados» del Anexo 1 del Título IV de la Parte II de la Circular Básica Jurídica con el propósito de incorporar los tipos de identificación de los migrantes venezolanos.
SEGUNDA. Modificar la proforma F. 3000-32 (formato 290) «Resultado Técnico y Estadístico» del Anexo 1 del Título IV de la Parte II de la Circular Básica Jurídica.
TERCERA. Modificar la proforma F.1000-145 (formato 416) «Solicitudes de acceso al crédito» del Anexo 1 de la Circular Básica Contable y Financiera, con el objetivo de modificar el sistema de transmisión de la información.
CUARTA. Pruebas obligatorias. Para asegurar el correcto reporte de la información de las proformas F.3000-32 (formato 290) «Resultado Técnico y Estadístico», F.3000-72 (formato 363) «Pólizas expedidas» y F.3000-73 (formato 364) «Siniestros pagados», las entidades deben realizar pruebas obligatorias con corte a 31 de enero de 2022, de acuerdo con el siguiente cronograma:
| Proforma | Fecha inicio | Fecha final |
| F.3000-32 (formato 290) | 11 de julio de 2022 | 22 de julio de 2022 |
| F.3000-72 (formato 363) | 16 de agosto de 2022 | 24 de agosto de 2022 |
| F.3000-73 (formato 364) | 16 de agosto de 2022 | 24 de agosto de 2022 |
QUINTA. Modificar la instrucción quinta de la Circular Externa 035 de 2021, la cual quedará así:
Retransmisión. Las entidades deben retransmitir la información de las proformas F.3000-32 (formato 290) «Resultado Técnico y Estadístico» y F.3000-72 (formato 363) «Pólizas expedidas», de acuerdo con el siguiente cronograma:
| PROFORMA F.3000-32 (formato 290) «Resultado Técnico y Estadístico» | ||
| Periodo de corte | Fecha inicio | Fecha final |
| 31 de enero de 2022 | 1 de agosto de 2022 | 3 de agosto de 2022 |
| 28 de febrero 2022 | 4 de agosto de 2022 | 8 de agosto de 2022 |
| 31 de marzo de 2022 | 9 de agosto de 2022 | 11 de agosto de 2022 |
| 30 de abril de 2022 | 12 de agosto de 2022 | 17 de agosto de 2022 |
| 31 mayo de 2022 | 18 de agosto de 2022 | 22 de agosto de 2022 |
| 30 de junio de 2022 | 23 de agosto de 2022 | 25 de agosto de 2022 |
| PROFORMA F.3000-72 (formato 363) «Pólizas expedidas» | ||
| Periodo de corte | Fecha inicio | Fecha final |
| 31 de enero de 2022 | 1 de septiembre de 2022 | 5 de septiembre de 2022 |
| 28 de febrero 2022 | 6 de septiembre de 2022 | 8 de septiembre de 2022 |
| 31 de marzo de 2022 | 9 de septiembre de 2022 | 13 de septiembre de 2022 |
| 30 de abril de 2022 | 14 de septiembre de 2022 | 16 de septiembre de 2022 |
| 31 mayo de 2022 | 19 de septiembre de 2022 | 21 de septiembre de 2022 |
| 30 de junio de 2022 | 22 de septiembre de 2022 | 26 de septiembre de 2022 |
| 31 de julio de 2022 | 27 de septiembre de 2022 | 30 de septiembre de 2022 |
SEXTA. Retransmisión. Las entidades deben retransmitir la información de la proforma F.3000-73 (formato 364) «Siniestros pagados», de acuerdo con el siguiente cronograma:
| PROFORMA F.3000-73 (formato 364) «Siniestros pagados» | ||
| Periodo de corte | Fecha inicio | Fecha final |
| 31 de enero de 2022 | 1 de septiembre de 2022 | 5 de septiembre de 2022 |
| 28 de febrero 2022 | 6 de septiembre de 2022 | 8 de septiembre de 2022 |
| 31 de marzo de 2022 | 9 de septiembre de 2022 | 13 de septiembre de 2022 |
| 30 de abril de 2022 | 14 de septiembre de 2022 | 16 de septiembre de 2022 |
| 31 mayo de 2022 | 19 de septiembre de 2022 | 21 de septiembre de 2022 |
| 30 de junio de 2022 | 22 de septiembre de 2022 | 26 de septiembre de 2022 |
| 31 de julio de 2022 | 27 de septiembre de 2022 | 30 de septiembre de 2022 |
SÉPTIMA. Transmisión oficial. La primera transmisión oficial de la proforma F.3000-32 (formato 290) «Resultado Técnico y Estadístico», se realizará con la información con corte 31 de julio de 2022, de acuerdo con los plazos establecidos en el instructivo correspondiente.
OCTAVA. Transmisión oficial. La primera transmisión oficial de las proformas F.3000-72 (formato 363) «Pólizas expedidas» y F.3000-73 (formato 364) «Siniestros pagados», se realizará con la información con corte 31 de agosto de 2022, de acuerdo con los plazos establecidos en los instructivos correspondientes.
NOVENA. La fecha de pruebas y la primera transmisión oficial de la proforma F.1000-145 (formato 416) «Solicitudes de acceso al crédito», deberá atender lo señalado en la Circular Externa 010 de 2022.
Se adjuntan las páginas correspondientes.
La presente Circular rige a partir de su publicación.
Cordialmente,
JORGE CASTAÑO GUTIÉRREZ
Superintendente Financiero de Colombia
Proforma F.1000-145 (Formato 416)
REMISIÓN DE INFORMACIÓN
PARTE II - PROFORMAS F.1000
Página 325
| TEMA: | Solicitudes de acceso al crédito. | |
| NOMBRE DE PROFORMA: | Reporte solicitudes de acceso al crédito. | |
| NÚMERO DE PROFORMA: | F.1000-145 | |
| NÚMERO DE FORMATO: | 416 | |
| OBJETIVO: | Recopilar información sobre las aprobaciones y rechazos de créditos de los establecimientos de crédito y causales de rechazo. | |
| TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: | Establecimientos bancarios, corporaciones financieras, compañías de financiamiento, organismos cooperativos de grado superior, entidades cooperativas de carácter financiero, e instituciones oficiales especiales con autorización legal para colocación de crédito directo. | |
| PERIODICIDAD: | Mensual | |
| FECHA DE CORTE DE LA INFORMACIÓN: | Último día del mes | |
| FECHA DE REPORTE: | Dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la fecha de corte | |
| DOCUMENTO TÉCNICO: | A-DT-GTI-004 | |
| TIPO Y NÚMERO DEL INFORME: | 42 Área 9 - Solicitudes de acceso al crédito | |
| MEDIO DE ENVÍO: | WEB | |
| DEPENDENCIA RESPONSABLE: | Delegatura para Riesgo de Crédito y Contraparte | |
| DEPENDENCIA USUARIA: | Dirección de Investigación, Innovación y Desarrollo | |
INSTRUCTIVO
Generalidades
La presente proforma debe ser remitida con la firma del Representante Legal.
La información se debe reportar en pesos en moneda total y en unidades según corresponda.
Para el reporte de la información, se tendrá en cuenta la codificación disponible en la sección Industrias Supervisadas / Interés del Vigilado / Reportes / Índice de reportes de información a la Superintendencia Financiera / Tablas anexas para el reporte de información, de la página web de esta Superintendencia (https://www.superfinanciera.gov.co). Las entidades serán responsables de consultar periódicamente las tablas con el fin de mantener un reporte de información actualizado.
En el evento en que las entidades reciban solicitudes de crédito mediante canales no presenciales deberán reportar la información a nivel departamental donde se originó la operación. Si no es posible obtener dicha información, debe reportar el departamento de domicilio registrado por el cliente y si no cuenta con la ubicación geográfica del departamento de domicilio del cliente, se deberá reportar en la oficina principal de la entidad.
En el evento en que las entidades reciban solicitudes de crédito mediante canales presenciales deberán reportar la información a nivel departamental donde se originó la operación.
Encabezado
Entidad: Diligencie el código del tipo de entidad, el código de la entidad asignado por la SFC y el nombre o sigla de la entidad.
Fecha de corte: Registre la fecha de corte a la que corresponde la información, bajo el formato DD (día), MM (mes) AAAA (año).
Cuerpo del formato
Corresponde al número y al monto de solicitudes aprobadas y rechazadas, identificando el tipo de solicitud, la modalidad de crédito, el departamento y el código CIIU.
PARTE II - TÍTULO IV - INSTRUCTIVO ANEXO 53
INSTRUCTIVO ANEXO 53: PÓLIZAS EXPEDIDAS - SOAT
| TEMA: | Seguro Obligatorios de Accidentes de Tránsito - SOAT |
| NOMBRE DE PROFORMA: | Pólizas expedidas |
| NUMERO DE PROFORMA: | F. 3000-72 |
| NUMERO DE FORMATO: | 363 |
| OBJETIVO: | Recaudar información para la revisión periódica de las condiciones técnicas y financieras de la operación del SOAT. |
| TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: | Compañías de seguros generales y cooperativas de seguros. |
| TRÁMITE: | 143 información técnica de seguros |
| PERIODICIDAD: | Mensual. |
| FECHA DE CORTE DE LA INFORMACION: | Último día del mes. |
| FECHA DE REPORTE: | Último día hábil del mes siguiente al corte. |
| DOCUMENTO TECNICO: | A-DT-GTI-004 |
| TIPO Y NUMERO DEL INFORME: | 15 Área 9 |
| MEDIO DE ENVÍO: | WEB |
| DEPENDENCIA RESPONSABLE: | Delegatura para Seguros |
| DEPENDENICA USUARIA: | Dirección de Investigación, Innovación y Desarrollo |
Instructivo
Generalidades
Los datos que correspondan a valores deben expresarse en pesos sin decimales.
La presente proforma debe ser remitida con la firma digital del Representante Legal y del Revisor Fiscal.
La información transmitida bajo este formato debe corresponder a las pólizas expedidas y/o modificadas durante el mes de reporte.
Encabezado
Entidad: Registre el tipo y código asignado por la Superintendencia Financiera de Colombia y el nombre o razón social de la entidad vigilada.
Fecha de corte: Registre la fecha de corte a la que corresponde la información bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año).
Propietario del vehículo
Número de identificación: Registre el número de identificación del propietario del vehículo, asignado por la Registraduría Nacional del Estado Civil, Administración de Impuestos Nacionales o la entidad que corresponda.
Chequeo: Registre el dígito de chequeo asignado únicamente por la Administración de Impuestos Nacionales (N = no aplica).
Nombre: Registre el nombre completo del propietario del vehículo.
CIIU: Código Internacional Industrial Uniforme, correspondiente a la actividad económica principal de la entidad reportada, según lo establecido en la tabla de clasificación del CIIU actualizada para Colombia por el DANE, la cual se puede consultar en la página de Internet de la SFC en la siguiente ruta: Inicio - Interés del vigilado - Reporte - Índice de Reporte de Información a la Superintendencia Financiera de Colombia - Guías para el Reporte de Información - Tabla CIIU.
Anexo Tabla Formato 363 Pólizas Expedidas - SOAT: Se puede consultar en la página de Internet de la SFC en la siguiente ruta: Inicio - Interés del vigilado - Reporte - Índice de Reporte de Información a la Superintendencia Financiera de Colombia - Guías para el Reporte de Información.
Los campos 7, 8 y 9 del registro tipo 4 se deben diligenciar en cero.
Cuerpo del formato
| Columna | Nombre | Descripción |
| 1 | Eliminada | |
| Información de la póliza | ||
| 2 | Número de la póliza | Registre el número de la póliza del vehículo. (Alfanumérico). |
| 3 | Eliminada | |
| 4 | Número de la póliza que reemplazó | Registre el número de la póliza que reemplazó, sí en la columna 32 seleccionó la opción N01, N04 y N05. (Alfanumérico). |
| 5 | Código departamento de expedición | Registre el código del departamento en donde se expidió la póliza, según la codificación que puede ser consultada en la página web: www.dane.gov.co. |
| Columna | Nombre | Descripción |
| 6 | Código ciudad o municipio de expedición | Registre el código de la ciudad o el municipio en donde se expidió la póliza, según la codificación que puede ser consultada en la página web: www.dane.gov.co |
| 7 | Fecha de expedición | Registre la fecha de expedición de la póliza bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año). |
| 8 | Fecha de inicio de la vigencia | Registre la fecha de inicio de la vigencia de la póliza bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año). |
| 9 | Fecha de vencimiento | Registre la fecha de vencimiento de la póliza bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año). |
| Información del vehículo | ||
| 10 | Placa | Registre los datos completos (letras y números) de identificación de la placa del vehículo amparado. Alfanumérico. |
| 11 | Código país de matrícula | Registre el código del país en donde se encuentra matriculado el vehículo, según la codificación que puede ser consultada en las Tablas Paramétricas de la página www.runt.com.co. (Numérico). |
| 12 | Modelo | Registre el año de modelo del vehículo. Ejemplo: 2001. |
| 13 | Marca | Registre el código de la marca del vehículo. (Numérico). La codificación puede ser consultada en las Tablas Paramétricas de la página web www.runt.com.co. (Numérico). |
| 14 | Clase de vehículo | Registre el código de la clase de vehículo. (Numérico). La codificación puede ser consultada en las Tablas Paramétricas de la página web www.runt.com.co . (Numérico). |
| 15 | Clase de servicio | Registre el código del Clase de servicio que presta el vehículo. La codificación puede ser consultada en las Tablas Paramétricas de la página web www.runt.com.co. (Numérico). |
| 16 | Cilindraje o potencia | De acuerdo con la clase de vehículo, registre el cilindraje o potencia expresado en centímetros cúbicos (cc) o kilovatios (kw). De acuerdo con la Resolución 160 de 2017 del MinTransporte y las normas que lo modifiquen o sustituyan, en el caso de los vehículos con código 163=Ciclomotor o 164=Tricimoto, si el reporte es en “cc” el valor máximo debe ser 50 y si es en “kw” el valor máximo es 4 |
| 17 | Eliminada | |
| 18 | Número del chasis | Registre el número del chasis del vehículo. (Alfanumérico). |
| 19 | Capacidad en toneladas | Registre la capacidad de carga del vehículo, expresada en toneladas, con 2 decimales. |
| 20 | Número de pasajeros | Registre el número de pasajeros autorizados para transporte en el vehículo, de acuerdo con la tabla máxima entregada por el RUNT. |
| 21 | Código tarifa | Registre el código de la tarifa por medio de la cual se identifica la clase de vehículo. La codificación puede ser consultada en la página web www.superfinanciera.gov.co en la tabla de Códigos de tarifas SOAT. |
| Contribuciones y Transferencias | ||
| 22 | Valor prima sin contribución al FONSAT | Registre el valor de la prima total deduciendo la contribución al FONSAT y los descuentos realizados. |
| 23 | Valor transferencia al FONSAT | Registre el valor de la transferencia al FONSAT, de acuerdo con la normatividad vigente emitida por Minsalud. |
| 24 | Valor transferencia al FPV | Registre el valor del 3% de la transferencia al Fondo de Prevención Vial. |
| 25 | Valor contribución al FONSAT | Registre el valor de la contribución al FONSAT. |
Información del Vehículo
| Columna | Nombre | Descripción |
| 26 | Eliminado | |
Contribuciones y Transferencias (Decreto 0967 de 2012 o las normas que lo modifiquen, sustituyan o adicionen.)
| 27 | Valor transferencia | Registre el valor de los porcentajes correspondientes a la aplicación de la cobertura del seguro obligatorio de daños causados a las personas en accidentes de tránsito-SOAT, en desarrollo de lo dispuesto en el Decreto 0967 de 2012, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o adicionen. |
| 28 | Porcentaje transferencia | Registre el porcentaje (%) correspondiente a la aplicación de la cobertura del seguro obligatorio de daños causados a las personas en accidentes de tránsito-SOAT, en desarrollo de lo dispuesto en el Decreto 0967 de 2012, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o adicionen. |
| 29 | Transferencia definitiva FOSYGA | Registre el valor de la transferencia definitiva, correspondiente a la diferencia entre la columna 23 y la columna 27. |
| Información Complementaria | ||
| 30 | Número de papelería de la póliza | Registre el número de la papelería de la póliza de acuerdo con lo establecido por Minsalud. En caso de que la póliza sea expedida electrónicamente debe registrar el número de la póliza. (Alfanumérico) |
| 31 | Concepto de la póliza | Registre el código del concepto de la póliza: 1 = póliza nueva, 2 = registro de una novedad en una póliza existente. (Numérico) |
| 32 | Código de la novedad | Registre el código de la novedad: N01: Novedad en datos, N02: Anulación o cancelación, N03: Chatarrización, N04: Reemplazo, N05: Retarifación y N06: Reactivación. (Alfanumérico) |
| 33 | Cargos de intermediación | Registre el valor de la totalidad de los pagos a terceros por la comercialización del SOAT incluido el IVA. (Numérico) |
| 34 | Lugar de residencia del tomador | Registre el código de la ciudad o el municipio en donde habita el tomador de la póliza, según la codificación que puede ser consultada en la página web: www.dane.gov.co |
| 35 | Canal de comercialización de la Póliza | Registre el tipo de canal de comercialización de acuerdo con el código correspondiente en la “Anexo Tabla Formato 363 Pólizas Expedidas- SOAT” (Numérico). |
| 36 | Identificación del intermediario | Registre NIT de identificación del intermediario, sin digito de verificación. (Alfanumérico) |
| 37 | Fecha de novedad | Registre la fecha de la novedad de la póliza bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año). |
| 38 | Consecutivo de novedad | Registre el consecutivo de la novedad asociada a la póliza objeto de modificación iniciando desde 0 para pólizas sin novedad, continuando desde 1 para cada novedad reportada en la misma póliza. (Numérico). |
| 39 | Tipo de combustible | Registre el código del tipo de combustible que tiene el vehículo. La codificación puede ser consultada en las Tablas Paramétricas de la página web www.runt.com. (Numérico). |
| 40 | Tipo de descuento | Registre el tipo de descuento de acuerdo con el código correspondiente en la tabla “Anexo Tabla Formato 363 Pólizas Expedidas- SOAT” (Numérico). |
| 41 | Valor del descuento en la tarifa SOAT - Comercial | Registre el valor en pesos correspondiente al descuento otorgado comercial. (Numérico). |
| 42 | Valor del descuento en la tarifa SOAT - Ley | Registre el valor en pesos correspondiente al descuento otorgado por la Ley reportado en la Columna 40. Cuando se otorgue más de 1 descuento de Ley, registre la suma de los descuentos otorgados. (Numérico). |
PARTE II - TÍTULO IV - INSTRUCTIVO ANEXO 54
INSTRUCTIVO ANEXO 54: SINIESTROS PAGADOS – SOAT
| TEMA: | Seguro Obligatorios de Accidentes de Tránsito - SOAT |
| NOMBRE DE PROFORMA: | Siniestros pagados |
| NUMERO DE PROFORMA: | F.3000-73 |
| NUMERO DE FORMATO: | 364 |
| OBJETIVO: | Recaudar información para la revisión periódica de las condiciones técnicas y financieras de la operación del SOAT. |
| TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA: | Compañías de seguros generales. |
| TRÁMITE: | 143 Información técnica de seguros |
| PERIODICIDAD: | Mensual. |
| FECHA DE CORTE DE LA INFORMACION: | Último día del mes. |
| FECHA DE REPORTE: | Último día hábil del mes siguiente al corte. |
| DOCUMENTO TECNICO: | A-DT-GTI-004 (antes SB-DS-007) |
| TIPO Y NUMERO DEL INFORME | 15 Área 9 |
| MEDIO DE ENVÍO: | WEB |
| DEPENDENCIA RESPONSABLE: | Delegatura para Seguros |
| DEPENDENCIA USUARIA: | Dirección de Investigación, Innovación y Desarrollo |
Instructivo
Los datos que correspondan a valores deben expresarse en pesos sin decimales.
La presente proforma debe ser remitida con la firma digital del Representante Legal y del Revisor Fiscal.
Encabezado
Propietario del vehículo
Número de identificación: Registre el número de identificación del propietario del vehículo, asignado por la Registraduria Nacional del Estado Civil, Administración de Impuestos Nacionales o la entidad que corresponda. Para facilitar la identificación de las entidades y organismos públicos, se podrá consultar en la página web www.superfinanciera.gov.co.
Chequeo: Registre el dígito de chequeo asignado únicamente por la Administración de Impuestos Nacionales (N = no aplica).
Nombre: Registre el nombre completo del propietario del vehículo.
CIIU: Código Internacional Industrial Uniforme, correspondiente a la actividad económica principal de la entidad reportada, según lo establecido en la tabla de clasificación del CIIU actualizada para Colombia por el DANE, la cual se puede consultar en la página de Internet de la SFC en la siguiente ruta: Normativa - Índice de Reportes de Información a la Superintendencia Financiera de Colombia - Guías para el Reporte de Información - Tabla CIIU o en el siguiente vínculo de acceso: www.superfinanciera.gov.co.
Los campos 7, 8 y 9 del registro tipo 4 se deben diligenciar en cero.
Para el primer renglón registre la información correspondiente a los gastos indirectos (ULAE) asociados a los siniestros. Solo aplica las columnas 32 y 43.
Cuerpo del formato
| Columna | Nombre | Descripción | ||
| Información del accidentado | ||||
| 1 | Tipo de identificación | Registre el código del tipo de documento de identificación del (los) accidentado(s): de acuerdo con la Tabla tipo de identificación que se puede consultar en www.superfinanciera.gov.co siguiendo la ruta: Inicio / Industrias supervisadas / Interés del Vigilado / Reportes / Índice de reportes de información a la Superintendencia Financiera / Tablas anexas para el reporte de información. Nota: Para los tipos de identificación adulto sin identificación y menor sin identificación, aplicarán los códigos de la tabla, a partir del corte enero de 2022. | ||
| Columna | Nombre | Descripción | ||
| 2 | Número de identificación | Registre el número de identificación del (los) accidentado(s). | ||
| 3 | Primer apellido | Registre el primer apellido del (los) accidentado(s). | ||
| 4 | Segundo apellido | Registre el segundo apellido del (los) accidentado(s). | ||
| 5 | Nombre | Registre el nombre completo del (los) accidentado(s). | ||
| 6 | Fecha accidente | Registre la fecha en que sucedió el accidente, bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año). | ||
| 7 | Código departamento accidente | Registre el código del departamento en donde se registró el accidente. La codificación puede ser consultada en la página web www.dane.gov.co | ||
| 8 | Código ciudad accidente | Registre el código del municipio en donde se registró el accidente. La codificación puede ser consultada en la página web www.dane.gov.co | ||
| 9 | Fecha de ingreso IPS | Registre la fecha de ingreso del (los) accidentado(s) a la IPS, bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año). | ||
| 10 | Fecha de egreso IPS | Registre la fecha de egreso del (los) accidentado(s) a la IPS, bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año). | ||
| 11 | Fecha muerte | Registre la fecha en que sucedió la muerte del (los) accidentado(s), bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año). | ||
| Amparos | ||||
| 12 | Valor pagado servicios médicos quirúrgicos | Registre el monto pagado por la compañía de seguros a la institución prestadora de servicios de salud, por concepto de servicios médicos, quirúrgicos, farmacéuticos y hospitalarios del (los) accidentado(s). | ||
| 13 | Fecha pago servicios médicos quirúrgicos | Registre la fecha en que fueron pagados los servicios médicos, quirúrgicos, farmacéuticos y hospitalarios del (los) accidentado(s), bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año). | ||
| 14 | Valor pagado incapacidad permanente | Registre el monto pagado por la compañía de seguros al (los) reclamante(s), por concepto de incapacidad permanente. | ||
| 15 | Fecha pago incapacidad permanente | Registre la fecha en que fue pagada la incapacidad permanente, bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año). | ||
| 16 | Valor pagado por muerte y gastos funerarios | Registre el monto pagado por la compañía de seguros al (los) beneficiario(s), por concepto de indemnización por la muerte de la(s) víctima(s) y los gastos de auxilio funerario. | ||
| 17 | Fecha pago por muerte y gastos funerarios | Registre la fecha en que fue pagada la indemnización por la muerte de la(s) víctima(s) y los gastos de auxilio funerario, bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año). | ||
| 18 | Eliminada | |||
| 19 | Eliminada | |||
| 20 | Valor pagado gastos de transporte | Registre el monto pagado por la compañía de seguros por concepto de gastos de transporte y movilización de la(s) víctima(s). | ||
| 21 | Fecha pago gastos de transporte | Registre la fecha en que fueron pagados los gastos de transporte y movilización de la(s) víctima(s), bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año). | ||
| 22 | Eliminada | |||
| 23 | Eliminada | |||
| Columna | Nombre | Descripción | ||
| Información del reclamante del siniestro | ||||
| 24 | Tipo de identificación | Registre el código del tipo de documento de identificación del (los) reclamante(s): de acuerdo con la Tabla tipo de identificación que se puede consultar en www.superfinanciera.gov.co siguiendo la ruta: Inicio / Industrias supervisadas / Interés del Vigilado / Reportes / Índice de reportes de información a la Superintendencia Financiera / Tablas anexas para el reporte de información. | ||
| 25 | Número de identificación | Registre el número de identificación del (los) reclamante(s). | ||
| 26 | Primer apellido | Registre el primer apellido del (los) reclamante(s). | ||
| 27 | Segundo apellido | Registre el segundo apellido del (los) reclamante(s). | ||
| 28 | Nombre o razón social | Registre el nombre completo del (los) reclamante(s) o la razón social de la entidad reclamante. | ||
| 29 | Número póliza afectada | Registre el número de la póliza del vehículo (alfanumérico) | ||
| 30 | Número placa | Registre los datos completos (letras y números) de identificación de la placa del vehículo amparado. (Alfanumérico). | ||
| 31 | Número de papelería de la póliza | Registre el número de la papelería de la póliza de acuerdo con lo establecido por Minsalud. En caso de que la póliza sea expedida electrónicamente debe registrar el número de la póliza. (Alfanumérico) | ||
| 32 | Número de identificación del siniestro | Registre el número con el que se identifica cada siniestro. En el primer renglón registre la palabra ULAE. (Alfanumérico) | ||
| 33 | Fecha de aviso del siniestro | Registre la fecha en la cual la entidad obtiene conocimiento del siniestro, bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año). | ||
| Información Complementaria | ||||
| 34 | Código tarifa | Registre el código de la tarifa por medio de la cual se identifica la clase de vehículo. La codificación puede ser consultada en la página web www.superfinanciera.gov.co en la tabla de Códigos de tarifas SOAT. | ||
| 35 | Valor pagado gastos de auditoria médica | Registre el monto pagado por la compañía de seguros por concepto de gastos de auditoría médica. (Numérico). | ||
| 36 | Fecha pago gastos de auditoria médica | Registre la fecha en que fueron pagados los gastos por concepto de auditoria médica, bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año). | ||
| 37 | Valor pagado gastos por honorarios de juntas de calificación | Registre el monto pagado por la compañía de seguros por concepto de gastos por honorarios de juntas de calificación. (Numérico). | ||
| 38 | Fecha pago gastos por honorarios de juntas de calificación | Registre la fecha en que fueron pagados los gastos por concepto de honorarios de juntas de calificación, bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año). | ||
| 39 | Valor pagado gastos por honorarios de abogados | Registre el monto pagado por la compañía de seguros por concepto de gastos por honorarios de abogados. (Numérico). | ||
| 40 | Fecha pago gastos por honorarios de abogados | Registre la fecha en que fueron pagados los gastos por concepto de honorarios de abogados, bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año). | ||
| 41 | Valor pagado gastos por sentencias | Registre el monto pagado por la compañía de seguros por concepto de gastos por sentencias. (Numérico). | ||
| 42 | Fecha pago gastos por sentencias | Registre la fecha en que fueron pagados los gastos por concepto de sentencias, bajo el formato DD (día), MM (mes), AAAA (año). | ||
| 43 | Valor pagado gastos indirectos | Registre el valor pagado por gastos indirectos (ULAE) (Numérico). | ||
