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CIRCULAR EXTERNA 11 DE 2004

diciembre 24)

Diario Oficial 45.780 de 3 de enero de 2005

SUPERINTENDENTE NACIONAL DE SALUD

<NOTA: Esta circular contiene formatos, no incluidos en esta versión. Ver en documentos Anexos archivo en PDF para su consulta>

PARA: Representantes Legales, Revisores Fiscales y Contadores de Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud Privadas.

DE: Superintendente Nacional de Salud

ASUNTO: Requerimiento de información básica y financiera de las instituciones prestadoras de servicios de salud de naturaleza privada.

·   Marco jurídico

La Superintendencia Nacional de Salud, en ejercicio de sus atribuciones legales, en especial las conferidas en el Decreto 1259 de 1994 y teniendo en cuenta que:

·   El numeral 5 del artículo 4o del Decreto 1259 de 1994 establece que le corresponde a la Superintendencia Nacional de Salud la inspección, vigilancia y control de las instituciones prestadoras de servicios de salud, que integran los subsectores oficial y privado del sector salud, así como de otros sectores cualquiera sea su naturaleza y denominación.

·   El literal j) del numeral 3 del artículo 13 de la misma norma, señala que "los jefes de División adscritos a las Direcciones cumplirán, conforme a la asignación de funciones que efectúe el Superintendente, las siguientes funciones de carácter general, de acuerdo con la naturaleza de la dependencia a su cargo: (...) Verificar la razonabilidad y la calidad de las cifras que reflejan la situación financiera de las entidades a su cargo y los resultados de operación de un período contable intermedio o de fin de ejercicio", mediante la remisión oportuna y confiable de la información básica de todas las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud de naturaleza privada con personería jurídica, en concordancia con lo dispuesto en el artículo 1o de la Resolución 106 de 1998.

·   El parágrafo del artículo 185 de la Ley 100 de 1993 establece que las instituciones prestadoras de servicios de salud deberán tener un sistema contable que les permita registrar los costos de los servicios que ofrecen; asimismo, los artículos 27 y 39 del Decreto 2649 de 1993 definen los estados de costos y los costos en la prestación de servicios.

·   El surgimiento de nuevas herramientas tecnológicas en el campo de la computación y las comunicaciones que facilitan y agilizan la interacción entre las organizaciones, hace evidente la necesidad de actualizar la forma y oportunidad del flujo de información entre la Superintendencia y sus vigilados.

·   La Superintendencia Nacional de Salud se encuentra desarrollando su sistema de información misional, el cual busca aplicar esas nuevas tecnologías, optimizar la calidad de la información y facilitar a los vigilados el cumplimiento de sus obligaciones.

Por lo anterior, este Despacho imparte las siguientes instrucciones relacionadas con el reporte de datos a la Superintendencia, por parte de las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud de naturaleza privada.

1. Responsables ante la Superintendencia Nacional de Salud por la remisión de información

La información de carácter administrativo y financiero objeto de esta circular debe ser reportada por el representante legal de las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud de naturaleza privada que sean personas jurídicas.

2. Datos a reportar

2.1 Información general y de tipo financiero

Las instituciones deberán enviar, en las condiciones aquí determinadas, los siguientes archivos:

·      Archivo tipo 1. Datos generales.

·      Archivo tipo 2. Información de sucursales y agencias.

·      Archivo tipo 3. Balance general.

·      Archivo tipo 4. Estado de resultados.

·      Archivo tipo 5. Deudores (grupo de cuentas 13).

·      Archivo tipo 6. Pasivos externos.

NOTA: Cuando la IPS reportante tenga sucursales o agencias, la información debe ser remitida en forma consolidada.

2.2 Archivos adjuntos <Numeral modificado por la Circular 35 de 2006. El nuevo texto es el siguiente:> Los archivos relacionados en el numeral cuatro (4) en la columna “Archivos Adjuntos” deberán ser enviados, únicamente, a través del sitio web de esta entidad, en el enlace “Recepción Datos de Vigilados” que, para tal fin, la Superintendencia ha puesto a disposición de las entidades obligadas al cumplimiento de esta circular.

Esos archivos podrán generarse y remitirse en cualquier tipo de formato (hojas de cálculo, procesadores de texto o similares). En cualquier caso, la autenticidad de los mismos deberá garantizarse con la firma digital de que trata el numeral cinco (5) de la Circular 11 de 2004.

3. Especificaciones técnicas

Los datos deberán ser reportados bajo la estructura y demás condiciones especificadas en el anexo técnico de esta circular.

4. Plazo

La información solicitada debe ser presentada de manera oportuna, veraz y razonable en forma trimestral, a partir del reporte con corte a 31 de diciembre de 2004 y dentro de las fechas y con los archivos que se relacionan a continuación:

Fecha de corte Fecha de entrega Archivos adjuntos

Con corte a 31 de Febrero 25 del año Notas a los estados financieros,

diciembre inmediatamente certificación de los estados

siguiente financieros y dictamen del revisor

fiscal de acuerdo con los artículos

36, 37 y 38 de la Ley 222 de

1995; copia del informe de gestión

y del proyecto de distribución de

utilidades presentado en la

reunión del máximo órgano de

decisión de la entidad (asamblea

general o junta de socios).

Con corte a 31 de El 25 de abril Certificación de los estados

marzo inmediatamente financieros (artículo 37 Ley 222 de

siguiente. 1995) y archivo en el cual realicen

todas las aclaraciones que

consideren pertinentes.

Con corte a 30 de El 25 de julio Certificación de los estados

junio inmediatamente financieros (artículo 37 Ley 222 de

siguiente 1995) y archivo en el cual realicen

todas las aclaraciones que

consideren pertinentes.

Con corte a 30 de El 25 de octubre Certificación de los estados

septiembre inmediatamente financieros (artículo 37 Ley 222 de

siguiente. 1995) y archivo en el cual realicen

todas las aclaraciones que

consideren pertinentes.

NOTA: Los plazos aquí establecidos son improrrogables.

5. Seguridad legal y técnica de la información

Con el fin de garantizar un intercambio seguro y eficiente de los datos entre los vigilados y la entidad, evitar problemas de autenticidad, integridad y rechazo injustificado (repudiación) de la información, la Superintendencia Nacional de Salud iniciará la aplicación de nuevas tecnologías de seguridad en la transmisión de documentos, en concordancia con los términos establecidos en la Ley 527 de 1999 que define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos y en general el comercio electrónico.

En particular, se busca, entre otros objetivos, reducir al mínimo posible el flujo y refrendación de documentos físicos, asegurar la identificación plena de los emisores de los documentos, certificar la recepción efectiva y oportuna de los datos por parte del verdadero destinatario y garantizar la seguridad técnica y jurídica (dado su valor probatorio) de la información.

Con ese objetivo, los archivos reportados a la Superintendencia vía electrónica deberán llegar debidamente autenticados, a través de una firma digital, por parte del representante legal (archivos uno (1) al seis (6)) y por el contador (archivos tres (3) al seis (6)) relacionados en el numeral 2.1. De igual forma, los documentos a los cuales se hizo referencia en el numeral 2.2 deberán llegar debidamente autenticados por parte del Contador y el Revisor Fiscal según el caso.

En consecuencia, las entidades vigiladas deberán obtener un certificado digital, expedido por una organización debidamente autorizada por la Superintendencia de Industria y Comercio, SIC, para actuar como entidad de Certificación. Esta firma digital deberá ser adquirida y administrada por las diferentes Instituciones Prestadoras de Salud.

Las condiciones, restricciones y el procedimiento técnico para el uso de esta firma digital, estará determinado por las características de la solución que brinde la entidad Certificadora y los requisitos que la Superintendencia determine. Esta obligación será efectiva a partir de la tercera entrega del año 2005, esto es, el 25 de julio (corte a junio 30).

6. Cumplimiento de las instrucciones y veracidad de la información suministrada

La información incompleta, la reportada de manera distinta a lo dispuesto en el numeral 3 de esta circular externa y aquella allegada con un medio que no pueda ser procesado debido a errores imputables al usuario, se considerará como no recibida.

Los estados financieros remitidos deben estar debidamente certificados y dictaminados de acuerdo con el Decreto 2649 de 1993 y la Ley 222 de 1995.

7. Sistemas de costos en la prestación de servicios de salud

Las instituciones prestadoras de servicios de salud que estén obligadas a remitir la información de acuerdo con la presente circular, deberán implementar un sistema de costos en cumplimiento del parágrafo del artículo 185 de la Ley 100 de 1993.

8. Sanciones

El incumplimiento de lo aquí dispuesto dará lugar a la aplicación de las sanciones previstas en los numerales 23 y 24 del artículo 5o del Decreto 1259 de 1994.

9. Efectos

La presente circular deroga la Circular Externa 118 de 2001.

10. Vigencia

Esta circular rige a partir de la fecha de su publicación en el Diario Oficial.

24 de diciembre de 2004.

El Superintendente Nacional de Salud,

CÉSAR AUGUSTO LÓPEZ BOTERO.

ANEXO TECNICO.

Estructura de los archivos para envío de información Instituciones Prestadoras de Salud Privadas, IPS

El presente documento técnico, define la forma y estructura como debe ser reportada, por parte de las Instituciones Prestadoras de Salud Privadas, IPS, la información requerida por la Superintendencia Nacional de Salud.

1. Forma de envío <Numeral modificado por la Circular 35 de 2006. El nuevo texto es el siguiente:> La información solicitada debe ser reportada únicamente a través del sitio web de esta entidad, en el enlace “Recepción Datos de Vigilados” que, para tal fin, ha puesto a disposición de las entidades obligadas al cumplimiento de esta circular, en las fechas y bajo la estructura que se relaciona en el anexo técnico de la Circular 11 de 2004.

2. Identificación del medio de envío <Numeral eliminado por la Circular 35 de 2006>

·     Cuando el envío se haga vía correo electrónico, este deberá contener, además de los archivos, un encabezado con los siguientes datos:

CIRCULAR NUMERO XX

NIT DE LA ENTIDAD con dígito de verificación separado por el carácter guión (-)

NOMBRE DE LA ENTIDAD

PERIODO REPORTADO

AÑO DE REPORTE

CIUDAD

DEPARTAMENTO

3. Identificación de los archivos

Los nombres de los archivos deben conformarse así:

·     Identificación (NIT) de la empresa con dígito de verificación sin separación.

·     La cadena de caracteres "IPS".

·     Tipo de archivo (dos posiciones) de acuerdo con la numeración dada en este anexo.

Estos componentes deben estar unidos, sin carácter de separación, y en el orden mencionado así: NitIPSdd.txt.

4. Descripción de los archivos:

ARCHIVO TIPO 01

Datos generales

Nombre:    NitIPS01.txt

Periodicidad:        Este archivo debe enviarse la primera vez totalmente diligenciado.

Posteriormente cuando existan novedades durante el período.

Estructura del archivo:

- Formato ASCII, delimitado por comas

Campo      Variable                            Descripción                    Longitud      Valores                                                  Máxima    permitidos

  1   NIT entidad reportante Número de NIT de la empresa reportante.    16       Numérico

  2   Dígito de verificación            Dígito de verificación del NIT.    1        Numérico

  3   Entidad          Nombre o razón social completa de la IPS  60    Alfanumérico

                      reportante.                             

  4   Sigla             Sigla o nombre abreviado que identifica la razón  25       Alfanumérico

                      social.                                 

  5   Tipo archivo      Escriba 01.                            2    Solo dígitos

  6   Número sucursales Total de sucursales que posee en el territorio 2    Solo dígitos

                      nacional.

  7   Número agencias  Total de agencias que posee en el territorio  2    Solo dígitos

                      nacional.

  8   Nombre Representante Apellidos y nombre del representante que aparezca     60      Alfanumérico

     Legal            registrado en certificado de existencia y represen-  

                      tación legal de la IPS reportante a la fecha de

                      reporte.                                

  9   Identificación del  Número de documento de identificación del 16   Alfanumérico

     Representante Legal                      representante legal.    

10   Objeto social      Objeto Social Principal determinado por estatutos 150     Alfanumérico

                      o escritura de constitución o última reforma.

11   Dirección         Domicilio principal de la IPS reportante.   40    Alfanumérico

12   Código departamento Código del departamento de domicilio de la IPS         2       Tabla de división

                      reportante.                                 político-adtiva.-                                           DANE

13   Código municipio  Código del municipio de domicilio de la IPS 5    Tabla de división                          reportante.               político-adtiva. -                                          DANE

14   Teléfono          Número de teléfono de la IPS reportante.  10    Solo dígitos

15   Fax              Número de fax.                       10    Solo dígitos

16   Correo electrónico  Dirección electrónica (E_mail) de la IPS    30    Alfanumérico                             reportante.

17   Fecha constitución Fecha de constitución.                  10    dd / mm / aaaa

18   Fecha vencimiento  Fecha de vencimiento (hasta) de la IPS.    10    dd / mm / aaaa

     constitución IPS

19   Naturaleza jurídica               Tipo de naturaleza jurídica.    2        Ver anexo                                               Tabla 01

20   Porcentaje        Porcentaje de participación del Estado, cuando   3        Solo dígitos

                      su naturaleza jurídica sea mixta.           

21   Tipo empresa     Tipo de empresa en que se encuentre constituida  2        Ver anexo                               la IPS.           Tabla 02

22   Número de Acto   Número de acto administrativo con el c ual le fue  6        Alfanumérico

     Administrativo    otorgada la personería jurídica.            

23   Fecha del Acto    Fecha del acto administrativo que le otorgó la    10       dd / mm / aaaa

     Administrativo    personería jurídica.                      

24   Entidad que le otorgó Nombre de la entidad que le otorgó la persone- 40       Alfanumérico

     la personería jurídica   ría jurídica (Gobernación, Ministerio, etc.).    

25   Estado de la sociedad            Estado actual de la sociedad.    2        Ver anexo                                               Tabla 06

26   Contador público  Apellidos y nombres del contador público  60    Alfanumérico                             de la Institución.

27   Identificación del  Documento de identificación del contador  16    Numérico

     contador público   público de la Institución.                  

28   Tarjeta profesional Número de la tarjeta profesional del con-  20    Alfanumérico

     del contador público                          tador público.    

ARCHIVO TIPO 02

Información de sucursales y agencias

Nombre:    NitIPS02.txt

Datos generales de cada una de las sucursales y agencias que posee la IPS reportante, en donde solo se presten servicios de salud.

Periodicidad:        Este archivo debe enviarse la primera vez totalmente diligenciado.

Posteriormente cuando existan novedades durante el período.

Estructura del archivo:

·   Formato ASCII, delimitado por comas

Campo   Variable                          Descripción                          Longitud      Valores

                                                        máxima permitidos

  1   NIT entidad reportante Número de NIT de la empresa reportante.    16       Numérico

  2   Dígito de verificación            Dígito de verificación del NIT.    1        Numérico

  3   Denominación     Indicar la denominación completa como   50    Alfanumérico

                      se identifica la sucursal o agencia.          

  4   Sucursal agencia   Tipo de establecimiento.                 2    Ver anexo                                                Tabla 07

  5   Tipo archivo      Escriba 02.                            2    Solo dígitos

  6   Administrador    Apellidos y nombres del representante legal 40    Alfanumérico

                      o administrador de la sucursal o agencia.    

  7   Dirección estableci- Dirección donde se encuentra ubicada la   40    Alfanumérico

     miento           sucursal o agencia.                      

  8   Código departamento Código del departamento del domicilio de la   2        Tabla de la                               sucursal o agencia.        división político                                           administrativa -                                                                DANE

  9   Código municipio  Código del municipio del domicilio de la    5    Tabla de la                               sucursal o agencia.         división político                                           administrativa -                                                                  DANE

10   Teléfono          Número de teléfono de la sucursal o agencia. 10   Solo dígitos

11   Fax              Número de fax de la sucursal o agencia.   10    Solo dígitos

12   Correo Electrónico  Dirección electrónica (E_mail) de la sucursal 30   Alfanumérico

                      o agencia.

ARCHIVO TIPO 03

Balance General

Nombre:    NitIPS03.txt

Periodicidad:        Trimestral.

Estructura del archivo:

¿ Formato ASCII, delim itado por comas. Valores en miles de pesos, sin puntos ni comas y sin decimales

Campo   Variable                          Descripción                          Longitud      Valores

                                                                                    máxima    permitidos

  1   NIT entidad reportante Número de NIT de la empresa reportante.    16       Numérico

  2   Dígito de verificación            Dígito de verificación del NIT.    1        Numérico

  3   Período de Corte   Período de corte para la presentación de    2    Ver anexo                                la información.            Tabla 05

  4   Año             Año de corte para la presentación de la     4    Solo dígitos

                      información.

  5   Tipo archivo      Escriba 03.                            2    Solo dígitos

  6   Código cuenta     Cuentas de balance.                     6    Ver anexo                                                Tabla 08

  7   Saldo fecha de corte  Valor correspondiente al saldo que presenta    12       Solo dígitos.

                      en libros oficiales a la fecha de corte.            Reportar cero si                                            no hay saldo

ARCHIVO TIPO 04

Estado de Resultados

Nombre:             NitIPS04.txt

Periodicidad:        Trimestral.

Estructura del archivo:

·   Formato ASCII, delimitado por comas. Valores en miles de pesos, sin puntos ni comas y sin decimales

Campo   Variable                          Descripción                          Longitud      Valores

                                                                                    máxima    permitidos

  1   NIT entidad reportante Número de NIT de la empresa reportante.    16       Numérico

  2   Dígito de verificación            Dígito de verificación del NIT.    1        Numérico

  3   Período de corte   Período de corte para la presentación de    2    Ver anexo

                      la información.                              Tabla 05

  4   Año             Año de corte para la presentación de la     4    Solo dígitos

                      información.

  5   Tipo archivo      Escriba 04.                            2    Solo dígitos

  6   Código cuenta     Cuentas estado de resultado.             6    Ver anexo                                                Tabla 09

  7   Saldo Fecha de Corte Valor correspondiente al saldo que presenta en   12       Solo dígitos.

                      libros oficiales a la fecha de corte.              Reportar cero si                                            no hay saldo

ARCHIVO TIPO 05

Deudores (grupo de cuentas 13)

Nombre:    NitIPS05.txt

Periodicidad:        Trimestral.

Estructura del archivo:

·   Formato ASCII, delimitado por comas. Valores en miles de pesos, sin puntos ni comas y sin decimales

Campo   Variable                          Descripción                          Longitud      Valores

                                                                                    máxima    permitidos

  1   NIT entidad reportante Número de NIT de la empresa reportante.    16       Numérico

  2   Dígito de verificación            Dígito de verificación del NIT.    1        Numérico

  3   Período de corte   Período de corte para la presentación de la  2    Ver anexo                                información.              Tabla 05

  4   Año             Año de corte para la presentación de la     4    Solo dígitos

                      información.

  5   Tipo archivo      Escriba 05.                            2    Solo dígitos

  6   NIT deudor       Número de Identificación Tributaria del deudor   18       Alfanumérico

                      con dígito de verificación separado por el

                      carácter guión (-).

  7   Nombre deudor   Nombre o Razón Social del deudor.       40    Alfanumérico.

  8   Clase de deudor   Clase de deudor de acuerdo con la Resolución    2        Ver anexo                               106 de 1998.              Tabla 04

  9   Cartera no vencida Valor de las cuentas por cobrar cuyo compromi-  12       Solo dígitos.                              so de pago a favor de la IPS reportante no ha           Reportar cero si                   vencido a la fecha de corte.                                         no hay saldo

10   Cartera vencida entre       Valor de las cuentas por cobrar cuyo    12       Solo dígitos.

     31 y 60 días       vencimiento se encuentra entre 31 y 60 días.      Reportar cero si                                            no hay saldo

11   Cartera vencida entre       Valor de las cuentas por cobrar cuyo    12       Solo dígitos.

     61 y 90 días       vencimiento se encuentra entre 61 y 90 días.      Reportar cero si                                            no hay saldo

12   Cartera vencida 91 Valor de las cuentas por cobrar cuyo      12    Solo dígitos.

     a 180 días        vencimiento se encuentra entre 91 y 180 días.     Reportar cero si                                            no hay saldo

13   Cartera vencida 181        Valor de las cuentas por cobrar cuyo    12       Solo dígitos.

     a 360 días        vencimiento se encuentra entre 181 y 360 días.            Reportar cero si                                           no hay saldo

14   Cartera vencida    Valor de las cuentas por cobrar cuyo compro-    12       Solo dígitos.

     a más de 360 días  miso de pago a favor de la IPS tiene más de 360   Reportar cero si

                      días de vencimiento.                         no hay saldo

15   Saldo glosado     Saldo glosado sobre las cuentas por cobrar a 12   Solo dígitos.

                      clientes y que aún se encuentran pendientes de    Reportar cero si

                      ser canceladas por parte del deudor.            no hay saldo

16   Saldo de la provisión Saldo provisionado de las cuentas por cobrar    12       Solo dígitos.

                      a CLIENTES sobre las cuales la IPS reportante    Reportar cero si

                      ha determinado su difícil cobro o recuperación.           no hay saldo

ARCHIVO TIPO 06

Pasivos externos

Nombre:    NitIPS06.txt

Periodicidad:        Trimestral.

Estructura del archivo:

·   Formato ASCII, delimitado por comas. Valores en miles de pesos, sin puntos ni comas y sin decimales

Archivo Tipo 06

Campo   Variable                          Descripción                          Longitud      Valores

                                                                                    máxima    permitidos

  1   NIT entidad reportante Número de NIT de la empresa reportante.    16       Numérico

  2   Dígito de verificación            Dígito de verificación del NIT.    1        Numérico

  3   Período de corte   Período de corte para la presentación       2    Ver anexo                                de la información.         Tabla 05

  4   Año             Año de corte de presentación de la información.   4        Solo dígitos

  5   Tipo archivo      Escriba 06.                            2    Solo dígitos

  6   Clase acreedor     Clase de acreedor, de acuerdo con la       2    Ver anexo                                Resolución 106 de 1998.            Tabla 03

  7   NIT acreedor      Número de identificación del acreedor con dígito  18       Alfanumérico

                      de verificación separado por el carácter guión (-).  

  8   Nombre acreedor  Nombre o razón social del acreedor.       60    Alfanumérico

  9   Acreencias no vencidas Saldo de las obligaciones a favor de terceros   12       Solo dígitos.

                      cuyos plazos de pago no se encuentran vencidos.  Reportar cero si                                           no hay saldo

10   Acreencias vencidas Saldo de las obligaciones cuyo compromiso de   12       Solo dígitos.

     entre 31 y 60 días.  pago ha sido incumplido por la IPS reportante    Reportar cero si

                      y se encuentran vencidas entre 31 y 60 días.      no hay saldo

11   Acreencias vencidas Saldo de las obligaciones cuyo compromiso de   12       Solo dígitos.

     entre 61 y 90 días  pago ha sido incumplido por la IPS reportante    Reportar cero si

                      y se encuentran vencidas entre 61 y 90 días.      no hay saldo

12   Acreencias vencidas Saldo de las obligaciones cuyo compromiso de   12       Solo dígitos.

     entre 91 y 180 días pago ha sido incumplido por la IPS reportante    Reportar cero si

                      y se encuentran vencidas entre 91 y 180 días.     no hay saldo

13   Acreencias de 181  Saldo de las obligaciones cuyo compromiso de    12       Solo dígitos.

     a 360 días de vencidas pago ha sido incumplido por la IPS reportante  Reportar cero si

                      y se encuentran vencidas entre 181 y 360 días.    no hay saldo

14   Acreencias con más Saldo de las obligaciones cuyo compromiso de   12       Solo dígitos.

     de 360 días de     pago ha sido incumplido por la IPS reportante    Reportar cero si

     vencimiento       y se encuentran vencidas en más de 360 días.    no hay saldo

ANEXO

Tablas de referencia

Envío de información

Instituciones Prestadoras de Salud Privada, IPS

Tabla No.               Descripción tabla                       Código             Descripción

Tabla 01  Tipo de naturaleza jurídica               5    Privada

                                               6    Mixta

Tabla 02  Tipo de empresa en que se encuentre        7    Empresa unipersonal

         constituida la IPS                       8    Anónima

                                               9    Limitada

                                              10    En Comandita Simple

                                              11    En Comandita por Acciones

                                              12    De hecho

                                              13    De Economía Mixta

                                              14    Asociaciones

                                              15    Corporaciones

                                              16    Fundaciones

                                              17    Cooperativas

                                              18    Canónicas

                                              19    Otras

Tabla 03  CLASE DE ACREEDOR Según el tipo de   21    Obligaciones financieras

         acreencia, de acuerdo con la Resolución 106 22    Proveedores

         de 1998 - Plan de Cuentas para IPS Privadas 23   Cuentas por pagar

                                              24    Impuestos, gravámenes y tasas

                                              25    Obligaciones laborales

                                              26    Pasivos estimados y provisiones

                                              27    Diferidos

                                              28    Otros pasivos

                                              29    Bonos y papeles comerciales

Tabla 04  Clase de deudor de acuerdo con la    130505    Entidades Administradoras de           Resolución 106 de 1998             Régimen Contributivo

                                          130510    Instituciones Prestadoras de                             Servicios de Salud Privadas

                                          130515    Entidades de Medicina Prepagada

                                          130520    Compañías Aseguradoras SOAT

                                          130525    Particulares personas naturales

                                          130530    Particulares personas jurídicas

                                          130535    Fondo de Solidaridad y Garantía

                                          130540    Instituciones Prestadoras de                             Servicios de Salud Públicas, ESE

                                          130545    Entidades especiales de previsión                         social

                                          130550    Entidades Administradoras de                           Riesgos Profesionales

                                          130555    Vinculados

                                            1312    Préstamos y operaciones de crédito

                                            1317    Sucursales

                                            1323    Cuentas por cobrar a directores

                                            1325    Cuentas por cobrar a socios y                            accionistas

                                            1330    Anticipos y avances

                                            1350    Retención sobre contratos

                                            1355    Anticipo de impuestos,                                 contribuciones y saldos a favor

                                            1360    Reclamaciones

                                            1365    Cuenta por cobrar a trabajadores

                                            1370    Documentos por cobrar

                                            1380    Deudores varios

                                            1385    Derechos de recompra de cartera

                                            1390    Deudas de difícil cobro

                                            1399    Provisiones

                                            9999    Glosas

Tabla 05  Seleccione período de corte que reporta     40    Marzo 31

                                              41    Junio 30

                                              42    Septiembre 30

                                              43    Diciembre 31

Tabla 06  Estado actual de la sociedad             50    Activa

                                              51    En acuerdo de reestructuración                           empresarial - Ley 550 de 1999

                                              52    Intervenida

                                              53    Concordato

Tabla 07  Tipo de establecimiento                 58    Sucursal

                                              59    Agencia

Tabla 08  Cuentas de balance                     11    Disponible< o:p>

                                             121    Inversiones a corto plazo (menores                                o iguales a 1 año)

                                             131    Deudas a corto plazo (menores o                         iguales a 1 año)

                                              14    Inventarios

                                             122    Inversiones a largo plazo (mayores                                de 1 año)

                                             132    Deudas a largo plazo (mayores de 1 año)

                                              15    Propiedades planta y equipo

                                              16    Intangibles

                                              17    Diferidos

                                              18    Otros activos

                                              19    Valorizaciones

                                             211    Obligaciones financieras a corto                           plazo (menores o iguales a 1 año)

                                              22    Proveedores

                                              23    Cuentas por pagar

                                              24    Impuestos, gravámenes y tasas

                                              25    Obligaciones laborales

                                             271    Diferidos a corto plazo (menores o                                iguales a 1 año)

                                             281    Otros pasivos a corto plazo                              (menores o iguales a 1 año)

                                             212    Obligaciones financieras a largo                           plazo (mayores de 1 año)

                                             261    Pasivos estimados y provisiones a                                corto plazo (menores o iguales a 1 año)

                                             262    Pasivos estimados y provisiones a                                largo plazo (mayores de 1 año)

                                             272    Diferidos a largo plazo (mayores de                               1 año)

                                             282    Otros pasivos a largo plazo                              (mayores de 1 año)

                                              29    Bonos y papeles comerciales

                                              31    Capital social

                                              32    Superávit de capital

                                              33    Reservas y fondos

                                              34    Revalorización del patrimonio

                                              35    Utilidades decretadas en especie

                                              36    Resultados del ejercicio

                                              37    Resultado de ejercicios anteriores

                                              38    Superávit por valorizaciones

Tabla 09  Cuentas estado de resultado           4105    Unidad funcional de urgencias

                                            4110    Unidad funcional de consulta                            externa

                                            4115    Unidad funcional de                                    hospitalización e internación

                                            4120    Unidad funcional de quirófanos y                                 salas de parto

                                            4125    Unidad funcional de apoyo                              diagnóstico

                                            4130    Unidad funcional de apoyo                              terapéutico

                                            4135    Unidad funcional de mercadeo

                                            4175    Devoluciones, rebajas y descuentos                                en ventas (digitar con signo                          negativo)

                                            6105    Unidad funcional de urgencias

                                            6110    Unidad funcional de consulta                            externa

                                            6115    Unidad funcional de                                    hospitalización e internación

                                            6120    Unidad funcional de quirófanos y                                 salas de parto

                                            6125    Unidad funcional de apoyo                              diagnóstico

                                            6130    Unidad funcional de apoyo                              terapéutico

                                            6135    Unidad funcional de mercadeo

                                            5105    Dirección general

                                            5110    Dirección científica

                                            5115    Dirección financiera

                                            5120    Dirección administrativa

                                            5199    Provisiones

                                              42    Ingresos no operacionales

                                            4705    Corrección monetaria

                                              52    Ventas

                                              53    Financieros   

                                              54    Impuesto de renta y                                    complementarios

                                              55    Gastos extraordinarios

                                              59    Cuentas de resultado

(C. F.)

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