RESOLUCIÓN 2021160000013716-6 DE 2021
(octubre 27)
<Fuente: Archivo interno entidad emisora>
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD
Por medio de la cual se implementa el proceso de transición de los procesos de la Superintendencia Nacional de Salud
EL SUPERINTENDENTE NACIONAL DE SALUD
En ejercicio de sus facultades legales y reglamentarias en especial las conferidas en el artículo 7 del Decreto 1080 de 2021, Decreto 1542 de 2018, y,
CONSIDERANDO
Que, la Superintendencia Nacional de Salud adoptó el Sistema Integrado de Gestión - SIG, mediante resoluciones 678 y 2116 de 2014, con el fin de implementar la gestión por procesos y generar un mejoramiento continuo bajo el enfoque de procesos, que permita desarrollar una gestión ágil, confiable y con calidad para todos los grupos de valor e interés del Sistema General de Seguridad Social en Salud - SGSSS.
Que, a través de la Resolución 4086 de 2014 se adoptó el manual de procesos y procedimientos de la Superintendencia Nacional de Salud y se dictaron otras disposiciones.
Que, la Resolución 1809 de 2015 modificó el artículo 2 de la Resolución 4086 de 2014, con el fin de adoptar el mapa de procesos de la Entidad.
Que, el Decreto 1083 de 2015 Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública, en su título 22 sustituido por el artículo 1 del Decreto 1499 de 2017, actualizó el Sistema de Gestión y adoptó el Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG.
Que, el artículo 2.2.22.3.2 del Decreto 1083 de 2015 definió el Modelo Integrado de Planeación y Gestión- MIPG como: “un marco de referencia para dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y controlar la gestión de las entidades y organismos públicos, con el fin de generar resultados que atiendan los planes de desarrollo y resuelvan las necesidades y problemas de los ciudadanos, con integridad y calidad en el servicio”.
Que, el MIPG opera a través de 7 dimensiones: 1) Talento humano, 2) Direccionamiento estratégico, 3) Gestión con valores para el resultado, 4) Evaluación de resultados, 5) Información y comunicación, 6) Gestión del conocimiento y la innovación y, 7) Control interno; las cuales agrupan las políticas de gestión y desempeño institucional y que, implementadas de manera articulada e interrelacionada, permitirán que el modelo funcione y opere adecuadamente.
Que mediante el Decreto 1080 de 2021 se modificó la estructura de la Superintendencia Nacional de Salud y mediante el Decreto 1081 de 2021 se modificó la planta de personal de la entidad, con la creación de nuevas dependencia y funciones, nuevos empleos y la supresión de algunos cargos de los niveles Directivo y Asesor, por lo cual se hace necesario implementar un proceso de transición para la ejecución de los procesos de la Superintendencia Nacional de Salud.
Que el Decreto 1080 de 2021, en el numeral 33° del artículo 7, estableció como función del Superintendente Nacional de Salud, dirigir la acción administrativa de la Superintendencia y el cumplimiento de las funciones que a la entidad le corresponden.
Que, la Superintendencia Nacional de Salud tiene la obligación legal y administrativa de continuar garantizando la ejecución de sus funciones en el Sistema General de Seguridad Social en Salud, por lo cual debe hacer la actualización y ajuste de sus procesos en el marco de las funciones establecidas en el Decreto 1080 de 2021.
Que, mientras se realiza la actualización del SIG y la transición a MIPG con los procesos que responderán a las necesidades de la nueva estructura de la Superintendencia Nacional de Salud, se entenderá que las funciones desarrolladas en el marco del Decreto 1080 de 2021 estarán debidamente ejecutadas, según el mapa de procesos adoptado con base en el Decreto 2462 de 2013.
Que, la transición mencionada durará máximo hasta el 31 de diciembre de 2022 para poder realizar la totalidad del ajuste y actualización del mapa de procesos, procesos, procedimientos, formatos, guías, manuales y demás documentación asociados a las funciones y cambio estructural establecido mediante el Decreto 1080 de 2021.
Que, para la efectiva ejecución de los procesos de la Entidad se requiere realizar la actualización del listado de líderes de procesos de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1081 de 2021, bajo la interpretación que las áreas mencionadas en los procesos como estaban designadas en el Decreto 2462 de 2013 deben ser entendidas acorde con la nueva estructura de la Entidad.
Que, en virtud de lo anteriormente expuesto
RESUELVE:
ARTÍCULO PRIMERO. ESTABLECER un período de transición de ajuste y actualización del mapa de procesos, procedimientos, formatos, guías, manuales y demás documentación asociados a las funciones y cambio estructural establecido mediante el Decreto 1080 de 2021, el cual irá de septiembre de 2021 a diciembre de 2022.
PARÁGRAFO PRIMERO. Los procedimientos, formatos, guías, manuales y demás documentación asociados a los procesos con los que actualmente cuenta la Entidad y que están descritos en el artículo segundo de la presente resolución, se entenderán ejecutados en el marco del Decreto 1080 de 2021, por lo tanto, se deberá identificar como líderes de los mismos a quienes ocupen los cargos directivos de las dependencias relacionadas en el siguiente artículo, conforme la modificación efectuada a la planta de personal de la Superintendencia Nacional de Salud mediante el Decreto 1081 de 2021
PARÁGRAFO SEGUNDO. Los procedimientos, formatos, guías, manuales y demás documentación asociados a los procesos con los que actualmente cuenta la Entidad y que están descritos en el artículo segundo de la presente resolución, deberán ser ejecutados por las áreas que allí se mencionan, conforme lo dispuesto en el Decreto 1080 de 2021.
ARTÍCULO SEGUNDO. ACTUALIZAR el listado de las dependencias líderes de los procesos de gestión de la Superintendencia Nacional de Salud, el cual quedará así:
| PROCESO | CÓDIGO DEL PROCESO | LIDER DE PROCESO DECRETO 2462 DE 2013 | LIDER DE PROCESO DECRETO 1080 DE 2021 |
| ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN | ASCR01 | OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN | OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN |
| FORMULACIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y EVALUACIÓN DE PLANES Y PROGRAMAS | PICR01 | OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN | OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN |
| FORMULACIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y EVALUACIÓN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS | EPCR01 | OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN | OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN |
| DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS, METODOLOGÍAS E INSTRUMENTOS PARA LA INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL | MICR01 | OFICINA DE METODOLOGÍAS DE SUPERVISIÓN Y ANÁLISIS DEL RIESGO | DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN Y DESARROLLO |
| GOBIERNO Y GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN | GGCR01 | OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN | DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN Y DESARROLLO |
| COMUNICACIÓN INTEGRAL | CICR01 | OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES ESTRATÉGICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL | OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES ESTRATÉGICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL |
| GESTIÓN DE LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA EN LAS INSTITUCIONES DEL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD | CSCR01 | DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE DELEGADO PARA LA PROTECCIÓN AL USUARIO | DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE DELEGADO PARA LA PROTECCIÓN AL USUARIO |
| GESTIÓN DE ATENCIÓN AL USUARIO DEL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD | AUCR01 | DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE DELEGADO PARA LA PROTECCIÓN AL USUARIO | DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE DELEGADO PARA LA PROTECCIÓN AL USUARIO |
| AUDITORÍA A LOS SUJETOS VIGILADOS | AICR01 | DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE DELEGADO PARA LA SUPERVISIÓN INSTITUCIONAL | DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE DELEGADO PARA ENTIDADES TERRITORIALES Y GENERADORES, RECAUDADORES Y |
| PROCESO | CÓDIGO DEL PROCESO | LIDER DE PROCESO DECRETO 2462 DE 2013 | LIDER DE PROCESO DECRETO 1080 DE 2021 |
| ADMINISTRADORES DE RECURSOS DEL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD | |||
| IDENTIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LIQUIDACIONES VOLUNTARIAS | LVCR01 | DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE DELEGADO PARA LAS MEDIDAS ESPECIALES | OFICINA DE LIQUIDACIONES |
| SUPERVISIÓN A LOS SUJETOS VIGILADOS DE LA SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD | SUCR01 | DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE DELEGADO PARA LA SUPERVISIÓN INSTITUCIONAL | DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE DELEGADO PARA ENTIDADES DE ASEGURAMIENTO EN SALUD |
| EVALUACIÓN INTEGRAL DE RIESGOS DE SUJETOS VIGILADOS | RICR01 | DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE DELEGADO PARA LA SUPERVISIÓN DE RIESGOS | DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE DELEGADO PARA ENTIDADES TERRITORIALES Y GENERADORES, RECAUDADORES Y ADMINISTRADORES DE RECURSOS DEL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD |
| EVALUACIÓN Y APROBACIÓN DE ACUERDOS DE REESTRUCTURACIÓN DE PASIVOS | ARCR01 | DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE DELEGADO PARA LAS MEDIDAS ESPECIALES | DIRECCIÓN DE MEDIDAS ESPECIALES PARA PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD |
| ADOPCIÓN Y SEGUIMIENTO DE ACCIONES Y MEDIDAS ESPECIALES | MECR01 | DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE DELEGADO PARA LAS MEDIDAS ESPECIALES | DIRECCIÓN DE MEDIDAS ESPECIALES PARA ENTIDADES PROMOTORAS DE SALUD Y ENTIDADES ADAPTADAS |
| GESTIÓN DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO | PACR01 | DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE DELEGADO DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS | DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE DELEGADO PARA INVESTIGACIONES ADMINISTRATIVAS |
| ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA DENTRO DEL SGSSS | PJCR01 | DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE DELEGADO PARA LA FUNCIÓN JURISDICCIONAL Y DE CONCILIACIÓN | DIRECCIÓN DE PROCESOS JURISDICCIONALES |
| RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS DERIVADOS ENTRE LOS ACTORES DEL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD | RCCR01 | DESPACHO DEL SUPERINTENDENTE DELEGADO PARA LA FUNCIÓN JURISDICCIONAL Y DE CONCILIACIÓN | DIRECCIÓN DE CONCILIACIÓN |
| CONCEPTOS Y ASESORÍA JURÍDICA | AJCR01 | OFICINA ASESORA JURÍDICA | DIRECCIÓN JURÍDICA |
| COBRO PERSUASIVO Y POR JURISDICCIÓN COACTIVA | CJCR01 | OFICINA ASESORA JURÍDICA | DIRECCIÓN FINANCIERA |
| PROCESO | CÓDIGO DEL PROCESO | LIDER DE PROCESO DECRETO 2462 DE 2013 | LIDER DE PROCESO DECRETO 1080 DE 2021 |
| REPRESENTACIÓN JUDICIAL Y EXTRAJUDICIAL | JECR01 | OFICINA ASESORA JURÍDICA | DIRECCIÓN JURÍDICA |
| REPRESENTACIÓN JUDICIAL EN TUTELAS | JTCR01 | OFICINA ASESORA JURÍDICA | DIRECCIÓN JURÍDICA |
| CONTROL FINANCIERO DE CUENTAS | CFCR01 | SECRETARÍA GENERAL | DIRECCIÓN FINANCIERA |
| GESTIÓN PRESUPUESTAL | GPCR01 | SECRETARÍA GENERAL | DIRECCIÓN FINANCIERA |
| GESTIÓN DE TESORERÍA | GTCR01 | SECRETARÍA GENERAL | DIRECCIÓN FINANCIERA |
| GESTIÓN DE TASA | TSCR01 | SECRETARÍA GENERAL | DIRECCIÓN FINANCIERA |
| GESTIÓN CONTABLE | GCCR01 | SECRETARÍA GENERAL | DIRECCIÓN FINANCIERA |
| ADMINISTRACIÓN DE LOS BIENES DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS | ABCR01 | SECRETARÍA GENERAL | DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA |
| PRESTACIÓN DE SERVICIOS GENERALES | SGCR01 | SECRETARÍA GENERAL | DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA |
| FORTALECIMIENTO DE COMPETENCIAS | FCCR01 | SECRETARÍA GENERAL | DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO |
| BIENESTAR SOCIAL Y ESTÍMULOS | BECR01 | SECRETARÍA GENERAL | DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO |
| ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL | APCR01 | SECRETARÍA GENERAL | DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO |
| GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO | STCR01 | SECRETARÍA GENERAL | DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO |
| EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO | EDCR01 | SECRETARÍA GENERAL | DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO |
| ADMINISTRACIÓN DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL | GDCR01 | SECRETARÍA GENERAL | DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA |
| PRE CONTRACTUAL | PPCR01 | SECRETARÍA GENERAL | DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN |
| CONTRACTUAL | PCCR01 | SECRETARÍA GENERAL | DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN |
| POST CONTRACTUAL | PSCR01 | SECRETARÍA GENERAL | DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN |
| GESTIÓN DE SERVICIOS TECNOLÓGICOS | GSCR01 | OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN | DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN Y DESARROLLO |
| PROVISIÓN DE SOLUCIONES TECNOLÓGICAS | RSCR01 | OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN | DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN Y DESARROLLO |
| ACTUACIONES DISCIPLINARIAS | ADCR01 | OFICINA DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO | SECRETARÍA GENERAL |
| AUDITORÍAS INTEGRALES DE GESTIÓN | IGCR01 | OFICINA DE CONTROL INTERNO | OFICINA DE CONTROL INTERNO |
| SEGUIMIENTO A LA GESTIÓN INSTITUCIONAL | GICR01 | OFICINA DE CONTROL INTERNO | OFICINA DE CONTROL INTERNO |
ARTÍCULO TERCERO. VIGENCIA. La presente resolución rige a partir de su publicación.
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
Dada en Bogotá D.C., a los 27 días del mes 10 de 2021.
Fabio Aristizábal Angel
Superintendente Nacional de Salud